Studieplekken en IT-voorzieningen in de Universiteitsbibliotheek Leiden: Een overzicht voor bezoekers en studenten

Published by Redactie on juli 14, 2025 | Category kelder

De Universiteitsbibliotheek (UB) in Leiden is een centrale locatie voor onderzoek, studie en samenwerking. Zowel voor studenten van de Universiteit Leiden als voor andere bezoekers zijn er talloze ruimtes beschikbaar, variërend van stiltegebieden tot ruimtes met computerfaciliteiten. Naast het gebruik van deze ruimtes speelt de aanwezigheid van IT-voorzieningen zoals computers, laptopschermen en wifi een belangrijke rol in de dagelijkse activiteiten van bezoekers. In dit artikel wordt een overzicht gegeven van de beschikbare studieplekken en IT-voorzieningen in de UB, op basis van informatie uit de beschikbare bronnen.

Beschikbare studieplekken in de Universiteitsbibliotheek

De Universiteitsbibliotheek Leiden beschikt over meer dan 2300 studieplekken, verdeeld over verschillende locaties en ruimtes. Deze plekken zijn onderverdeeld in drie categorieën, afhankelijk van de beschikbaarheid en reserveringsvereisten:

Studieplekken met een donkerblauwe sticker
Deze plekken zijn uitsluitend beschikbaar voor studenten van de Universiteit Leiden. Ze moeten altijd van tevoren worden gereserveerd via de officiële website of via de studieplek-apps (beschikbaar op App Store en Google Play). Deze plekken zijn meestal uitgerust met computers of laptopschermen en zijn ideaal voor individueel of groepsstudie.
Studieplekken met een lichtblauwe sticker
Deze plekken zijn buiten de tentamenperiodes vrij beschikbaar voor alle bezoekers met een geldige bibliotheekpas (LU-Card). Tijdens de drukke tentamenweken zijn deze plekken echter alleen toegankelijk voor studenten van de Universiteit Leiden en moeten ze gereserveerd worden. Reservering is in dit geval verplicht.
Studieplekken met een witte sticker
Deze plekken zijn vrij beschikbaar voor iedereen en kunnen zonder reservering gebruikt worden. Ze zijn geschikt voor iedereen die een rustige plek zoekt om te studeren of te werken, zonder computerfaciliteiten.

Daarnaast zijn er 16 individuele studieruimtes in de Universiteitsbibliotheek op de Witte Singel die uitsluitend voor studenten van de Universiteit Leiden beschikbaar zijn en altijd moeten worden gereserveerd via het online reserveersysteem. Deze ruimtes zijn ideaal voor individueel onderzoek of concentratieintensieve activiteiten.

Computer- en IT-voorzieningen in de UB

Computers en laptopschermen vormen een belangrijk onderdeel van de faciliteiten die beschikbaar zijn in de Universiteitsbibliotheek. Studenten kunnen gebruik maken van deze apparatuur om te werken aan hun opdrachten, onderzoek of presentaties. De volgende punten geven een overzicht van de beschikbare IT-voorzieningen:

Computers en laptopschermen
Computers en laptopschermen zijn uitsluitend beschikbaar voor studenten van de Universiteit Leiden. Deze plekken moeten altijd gereserveerd worden via de online reserveringssystemen. Het reserveringssysteem toont per studieplek of er een computer of laptopscherm beschikbaar is.
Groepsruimtes
Voor groepsprojecten en samenwerking zijn er ruimtes beschikbaar die kunnen worden gereserveerd. Deze ruimtes zijn ideaal voor discussies, brainstorming of samenwerking aan groepsopdrachten. Reservering is verplicht en kan online worden gedaan.
Wi-Fi
Het Eduroam-wi-fi-netwerk is beschikbaar in alle bibliotheken voor studenten, medewerkers en alumni van de Universiteit Leiden. Voor bezoekers die geen Eduroam-account hebben, is er mogelijkheid om gebruik te maken van het Eduroam-netwerk via een bibliotheekaccount. Instructies voor inloggen zijn beschikbaar via de websites of helpdesk van de Universiteit Leiden.
Stiltegebieden
De UB heeft verschillende stiltegebieden, zoals studiezalen, waar het gebruik van geluid of telefoons beperkt is. Deze ruimtes zijn speciaal ingericht voor individueel studie en onderzoek.

IT-ondersteuning en hulp

Voor IT-ondersteuning zijn er diverse opties beschikbaar, afhankelijk van de status van de bezoeker:

Studenten en medewerkers van de Universiteit Leiden
Voor deze groepen is de inlognaam voor Eduroam de ULCN-gebruikersnaam gevolgd door @leidenuniv.nl. Informatie en ondersteuning zijn beschikbaar via de studentenpagina of medewerkerspagina van de Universiteit Leiden. Voor hulp met Eduroam of IT-gerelateerde problemen kan contact worden opgenomen met de ISSC Helpdesk.
Studenten en medewerkers van andere onderwijsinstellingen
Voor deze groepen is inloggen via Eduroam mogelijk met hun eigen instellingsaccount. Informatie en ondersteuning zijn beschikbaar via de documentatie en ICT-helpdesk van de eigen instelling.
Bibliotheekpashouders niet verbonden aan een Eduroam-instelling
Voor deze groepen is inloggen via Eduroam mogelijk met een bibliotheekaccount. De gebruikersnaam is de ULCN-gebruikersnaam gevolgd door @leidenuniv.nl.

Tentamenperiodes en extra regels

In de drukke tentamenweken gelden extra regels voor de beschikbaarheid van studieplekken en IT-voorzieningen. Tijdens deze periode zijn de meeste reguliere studieplekken alleen beschikbaar voor studenten van de Universiteit Leiden. Reservering is verplicht, zowel voor plekken met als zonder IT-voorzieningen.

Conclusie

De Universiteitsbibliotheek Leiden biedt een breed spectrum aan studieplekken en IT-voorzieningen, afgestemd op de behoeften van zowel studenten als bezoekers. De beschikbaarheid van deze ruimtes en apparatuur hangt af van de reserveringsregels en het type sticker die bij een bepaalde plek hoort. Voor studenten van de Universiteit Leiden zijn computers, laptopschermen en groepsruimtes beschikbaar, maar reservering is verplicht. Daarnaast is Eduroam-wi-fi beschikbaar voor zowel studenten als bezoekers, afhankelijk van hun status. Tijdens tentamenperiodes gelden extra regels voor de beschikbaarheid van ruimtes. Voor IT-ondersteuning zijn diverse hulpopties beschikbaar, afhankelijk van de aard van het probleem en de status van de gebruiker.

In het kader van real estate en renovatie kan het begrijpen van de ruimtelijke inrichting en het gebruik van IT-voorzieningen in openbare ruimtes zoals universiteitsbibliotheken van belang zijn voor het ontwerp van functionele en toegankelijke ruimtes. De opbouw van faciliteiten en de regels rondom reservering en toegang kunnen dienen als voorbeeld bij het ontwikkelen van vergelijkbare ruimtes in andere contexten, zoals bibliotheken, openbare werkplekken of educatieve instellingen.