E-facturatie en digitale oplossingen voor grondwerken in de bouw

Published by Redactie on juli 16, 2025 | Category grondwerk

In de huidige bouwsector speelt digitale automatisering en elektronische administratie een steeds belangrijker rol. De overgang van traditionele papieren administratie naar elektronische facturatie en digitale procesbeheersystemen is niet alleen efficiënter, maar ook essentiaal om aan wettelijke eisen en marktverwachtingen te voldoen. In het kader van grondwerken en bouwprojecten zijn digitale oplossingen zoals e-facturatieplatforms en ERP-systemen van groot belang. Deze systemen ondersteunen het beheer van kosten, facturatie, calculaties en communicatie met projectpartners. In dit artikel worden de huidige trends en toepassingen van facturatieprogramma’s en digitale tools voor grondwerken besproken, met aandacht voor de praktijk van bouwbedrijven en gemeentelijke regelgeving.

E-facturatie in de bouwsector

E-facturatie is een elektronische vorm van facturatie waarbij digitale facturen worden uitgewisseld tussen partijen. Deze methode is sneller, minder foutgevoelig en voldoet aan wettelijke vereisten zoals de Peppol-standaard, die is ontworpen voor het veilig en standaard conform verzenden van elektronische facturen. E-facturatie is in de bouwsector steeds meer verplicht, zowel voor bouwbedrijven als voor projectontwikkelaars en gemeenten.

GP Groot, een bedrijf gespecialiseerd in advies en infrarealisatie, maakt al sinds 2018 gebruik van een ERP-systeem genaamd Metacom, dat is ontwikkeld door VanMeijel. Metacom is een platform dat specifiek is ontworpen voor bouw- en infrabedrijven en ondersteunt digitale procesbeheersing, inclusief e-facturatie. Het systeem is uitgebreid met Peppol-integratie, waardoor facturen conform de internationale standaard kunnen worden verzonden. Dit maakt het proces van facturatie en communicatie met klanten en leveranciers efficiënter en transparanter.

Een ander voorbeeld is Van Verseveld Infra, dat in 2023 besloot om de processen van calculatie, besteksadministratie, facturatie en financiële administratie te integreren in InfraWorks, een geïntegreerd ERP-systeem dat toegankelijk is voor bouw- en aannemersbedrijven. InfraWorks ondersteunt een holistische aanpak van bouwprojecten en zorgt voor betere transparantie en inzicht in projectvoortgang en kosten.

Wettelijke verplichtingen en kostenverhaal

De bouwsector is ook sterk onderworpen aan wettelijke regelgeving, met name in het kader van kostenverhaal en financiële bijdragen. Een duidelijk voorbeeld hiervan is de Gemeente Zundert, die sinds 2024 een nieuw programma kostenverhaal en financiële bijdragen heeft ingesteld. Dit programma is gebaseerd op de Omgevingswet (Ow) en het Omgevingsbesluit (Ob), die regelen welke kosten gemeenten mogen verhalen aan projectontwikkelaars en hoe deze kosten verdeeld moeten worden.

Volgens de regelgeving van Zundert is er een wettelijke basis voor het kostenverhaal, waarbij de gemeente verplicht is om kosten in rekening te brengen die worden gemaakt bij nieuwe bouwplannen. Deze kosten kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op infrastructuur, riolering, wegen en groen aanleg. Het programma maakt onderscheid tussen kosten die direct verbonden zijn aan een specifiek bouwproject en kosten die voor meerdere ontwikkellocaties worden gemaakt of waarbij ook bestaande gebieden profiteren.

Een belangrijke aspect van het kostenverhaal is de verdeling van investeringsopgaven op basis van de vastgoedwaarde. De gemeente Zundert verhaalt kosten op basis van een gewogen verdeling tussen wonen en niet-wonen. Voor wonen is een wegingsfactor van 1,0 toegekend, terwijl voor niet-wonen een factor van 0,4 geldt. Dit betekent dat de investeringen in wonen een hoger aandeel hebben in de totale kostenverdeling, aangezien de vastgoedwaarde van wonen hoger is dan die van niet-woningen.

Calculatieprogramma’s in de bouw

Een essentieel onderdeel van het beheer van bouwprojecten is het gebruik van calculatieprogramma’s. Deze software’s ondersteunen het maken van werkbegrotingen, kostenschattingen en het bijhouden van kosten tijdens de uitvoering van een project. Een voorbeeld hiervan is IBIS Calculeren voor Bouw (IBIS-TRAD), dat samenwerkt met Exact Online Bouw, een administratiesysteem gericht op de bouwsector.

IBIS-TRAD levert een werkbegroting op, maar de daadwerkelijke kostenuitvoering wordt daarna gevolgd in Exact Online Bouw. Dit systeem maakt het mogelijk om real-time inzicht te hebben in de kosten van een bouwproject en om aanpassingen en wijzigingen direct door te voeren. Door de automatische integratie tussen IBIS-TRAD en Exact Online Bouw, is het mogelijk om meer- en minderwerk nauwkeurig vast te leggen en het project in balans te houden.

Een belangrijk voordeel van deze software’s is dat ze projecten inzichtelijk maken, zowel voor de projectleiding als voor de uitvoerende partijen op de bouwplaats. De gebruikers kunnen direct toegang krijgen tot de meest actuele informatie en aanpassingen maken op basis van de feitelijke situatie. Dit voorkomt over- of onderschatting van kosten en helpt bij het behouden van het projectbudget.

InfraWorks en geïntegreerde processen

Bij bedrijven zoals Van Verseveld Infra en Scherrenberg speelt InfraWorks een centrale rol in de digitale automatisering van bouwprocessen. InfraWorks is een geïntegreerd platform dat niet alleen calculaties en facturatie ondersteunt, maar ook bestekadministratie, termijnen, materieelbeheer en keuringen.

De overname van Scherrenberg door Van Verseveld heeft geleid tot een vereniging van processen en systemen. Door InfraWorks te implementeren, is het mogelijk geworden om alle activiteiten in één systeem te beheren, wat leidt tot grotere efficiëntie en beter inzicht in projectvoortgang. De bedrijven werken nu samen in één platform, waarbij zowel grondwerken, wegmarkering en riolering als bouwkundig aannemerswerk en saneringsprojecten worden beheerd.

InfraWorks biedt ook de mogelijkheid om in de toekomst stappen te zetten richting KAM (Kosten, Activiteiten, Materiaal), materieelonderhoud en andere functionele uitbreidingen. Deze uitbreidingen zorgen voor een duurzame, efficiënte organisatie van bouwprojecten en ondersteunen de groei van het bedrijf.

Toekomstige trends en uitdagingen

De bouwsector staat voor een grote transformatie in het kader van digitale automatisering, e-facturatie en ERP-systemen. De overgang van papieren administratie naar digitale oplossingen is niet alleen een keuze, maar vaak een verplichting. Het gebruik van Peppol en ERP-systemen zoals Metacom, Exact Online Bouw en InfraWorks is essentieel voor het beheer van grondwerken, infrastructuurprojecten en woningbouw.

Toekomstige trends in de bouwsector zullen waarschijnlijk gericht zijn op meer automatisering, betere samenwerking tussen partijen en real-time inzicht in projectvoortgang. Daarnaast is er een toenemende druk om duurzame bouwmethoden te implementeren en digitale processen te optimaliseren.

Uitdagingen zullen blijven bestaan in de vorm van technische problemen bij integratie, wisseling van systemen en wisselende regelgeving. Bedrijven moeten daarom investeren in training, digitale infrastructuur en samenwerking met betrouwbare partners in de bouwsector.

Conclusie

De bouwsector ondergaat een snelle digitalisering, waarbij e-facturatie en ERP-systemen een centrale rol spelen in het beheer van bouwprojecten. Voor grondwerken, infrastructuur en woningbouw is het gebruik van geavanceerde tools zoals Metacom, Exact Online Bouw en InfraWorks essentieel voor efficiëntie en transparantie. Deze systemen ondersteunen niet alleen de administratie en facturatie, maar ook de calculatie, kostenbeheer en communicatie met projectpartners.

Gemeenten zoals Zundert tonen aan dat ook wettelijke regelgeving en kostenverdeling steeds complexer worden, maar met behulp van digitale tools en ERP-systemen is het mogelijk om deze uitdagingen te beheersen. De toekomst van de bouwsector ligt in het verder digitaliseren van processen, het verbeteren van samenwerking en het toepassen van slimme technologieën.