Afwerken van een Takenlijst: Een Werkelijke Droom in Realisatie

Published by Redactie on augustus 20, 2025 | Category afwerken

Het voltooien van een takenlijst is vaak gezien als een eenvoudige klus, maar in werkelijkheid is het een kunst die zowel psychologisch als praktisch onderbouwd moet zijn. In de wereld van renovatie en bouw kan het efficiënt beheren van taken het verschil maken tussen een succesvolle projectafwerking en chaos. De ideeën rondom de zogenaamde "gedaan"-lijst en prioriteitenmatrix tonen aan dat het niet alleen gaat om het voltooien van taken, maar ook om het aantrekken van voldoening, het beheersen van dringendheid en het creëren van visuele voortgang die essentieel zijn voor zowel particuliere projecten als professionele opdrachten in de bouwsector.

In dit artikel zullen we dieper ingaan op het concept van de ‘gedaan’-lijst, haar psychologische voordelen, het toepassen van een prioriteitenmatrix, het beheren van teams in renovatieprojecten, en het creëren van realistische planning voor taken in de context van bouw en renovatie. De focus blijft op praktische toepassing en technische toepasbaarheid voor zowel individuen als teams.

Wat is een 'gedaan'-lijst?

Een gedaan-lijst is geen traditionele to-do-lijst. In plaats van alleen aandacht te geven aan wat er nog moet gebeuren, richt ze zich op wat er al is afgerond. Dit concept is gebaseerd op het idee dat het afmarkeren van taken niet alleen het project vooruitzet, maar ook een gevoel van voldoening en motivatie genereert. Dit is vooral belangrijk in bouwprojecten, waar taken vaak complex zijn en de voortgang niet altijd visueel zichtbaar is.

In de tekst van iDoneThis (Bron 1) wordt duidelijk dat mensen gemiddeld 150 taken tegelijk hebben liggen, wat leidt tot frustratie en een gevoel van overweldiging. Door alleen te focussen op wat er nog moet gebeuren, wordt het gemakkelijker om energie verliezen en vooruitgang te vergeten. De ‘gedaan’-lijst helpt hier tegen door een dagelijkse reflectie in te bouwen.

De ‘gedaan’-lijst is dus meer dan een simpele check-off: het is een dagelijkse reflectiepraktijk. Door bijvoorbeeld elke avond de vraag te stellen: "Wat heb ik vandaag gedaan?", wordt je bewust gemaakt van je voortgang, wat positief werkt op je motivatie.

Psychologische Voordelen van de ‘Gedaan’-lijst

De menselijke geest is evolutionair gezien gevoeliger voor negatieve ervaringen dan voor positieve. Dit betekent dat we gemakkelijk frustratie en teleurstelling voelen bij het niet voltooien van taken, terwijl het gevoel van slag maken vaak verloren gaat in de dagelijkse routine.

De ‘gedaan’-lijst stimuleert het limbisch systeem (het emotionele deel van het brein) door het positieve gedrag te belonen. Dit kan vooral in complexe projecten zoals renovatie of bouw van groot belang zijn. Wanneer je bijvoorbeeld een dag hebt doorgebracht met het leggen van elektriciteitskabels, het slijpen van de muur van een keuken of het afwerken van een badkamer, helpt het je brein om te herinneren dat je vordert, wat essentieel is voor het behouden van energie en focus.

Daarnaast biedt de ‘gedaan’-lijst objectieve feedback over je eigen prestaties. In de bouwsector kan dit bijvoorbeeld helpen om te zien dat je elke dag een klein deel van een project afrondt, zoals het aanbrengen van verf, het plaatsen van tegels of het controleren van de stookinstallatie.

Prioriteitenmatrix: Een Structuur voor Realistische Takenbeheer

Een andere essentiële methode die in combinatie met de ‘gedaan’-lijst kan werken, is de prioriteitenmatrix (Bron 3). Deze matrix verdeelt taken in vier kwadranten, afhankelijk van hun belangrijkheid en dringendheid:

Belangrijk en dringend: Deze taken moeten direct worden aangepakt. In een renovatieproject kan dit bijvoorbeeld het vervangen van een lek in de dakafwatering zijn.
Belangrijk, maar niet dringend: Taken die niet meteen gedaan moeten worden, maar wel cruciaal zijn voor het project. Dit kan bijvoorbeeld het kiezen van het juiste type tegels zijn.
Niet belangrijk, maar dringend: Taken die snel moeten gebeuren, maar weinig impact hebben op het project. Dit kan het goedkeuren van documenten zijn.
Niet belangrijk en niet dringend: Taken die niet prioriteit krijgen, zoals het lezen van e-mails of het beantwoorden van telefoontjes.

Door deze matrix te gebruiken, kun je realistische takenplanning maken en voorkomen dat je overwerkt raakt. In de bouwsector is het bijvoorbeeld cruciaal om belangrijke taken zoals het leggen van een fundament of het opzetten van isolatie eerst af te werken, in plaats van te verliezen in administratieve klussen.

Toepassing in Teamverband

Bij renovatieprojecten wordt vaak teamwork ingezet, wat betekent dat meerdere personen tegelijkertijd aan hetzelfde project werken. In dit context is de ‘gedaan’-lijst een krachtige tool. Iedereen in het team kan zijn of haar dagelijkse voortgang rapporteren, wat een transparante workflow creëert.

In het geval van iDoneThis (Bron 1) is het mogelijk om digitale kalenders te gebruiken waarin iedereen zijn voortgang kan invullen. Dit is bijvoorbeeld handig bij een team van meubelmonteurs, schilders en installateurs die elk hun eigen taken uitvoeren. Een teamlid kan bijvoorbeeld noteren:
“#Elektra: Vandaag zijn de verlichtingsarmaturen in de woonkamer aangebracht.”
Een ander teamlid:
“#Schilderwerk: De muren in de badkamer zijn volledig geschilderd.”
Dit maakt het makkelijker om te zien waar de voortgang is en welke taken nog liggen.

Realistische Planning in Bouwprojecten

Een van de voornaamste kritieken op takenlijsten is dat ze vaak onrealistisch zijn. In de tekst van Bron 1 wordt genoemd dat een gemiddelde takenlijst van een manager op een maandag 150 taken bevat, waarvan er maar weinig gedaan kunnen worden. Dit leidt tot frustratie en verlies van momentum.

Om dit te voorkomen, is het belangrijk om realistische takenplanning te maken. In bouwprojecten betekent dit dat je bijvoorbeeld niet zegt: “Vandaag leg ik het hele vloertegel in de keuken.”, maar eerder: “Vandaag leg ik 5 m² tegel in de keuken.” Dit maakt de taken uitvoerbaar en meetbaar, wat essentieel is voor het behouden van voortgang.

Voldoening aan het Einde van de Dag

Een belangrijk aspect van de ‘gedaan’-lijst is het creëren van voldoening. In kantoorwerk is het vaak lastig om te zien wat je die dag hebt gedaan, maar in bouw- en renovatieprojecten is het mogelijk om concrete voortgang te noteren. Dit kan bijvoorbeeld het leggen van een plafondbalk, het aanbrengen van isolatie of het afwerken van een muur zijn.

Door aan het eind van de dag deze taken te noteren, wordt het project visueel duidelijk en geeft het energie om verder te gaan. Dit is vooral belangrijk in langer durende projecten, waarbij het gemakkelijk is om motivatie te verliezen.

Een Overzichtelijke Terugblik

Een van de voordelen van een digitale ‘gedaan’-lijst is het creëren van een kalender die je helpt om dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse voortgang te volgen. In een renovatieproject kan dit bijvoorbeeld het volgen van de voortgang zijn van het vervangen van het elektriciteitsnetwerk, het aanbrengen van de muurverf, of het opzetten van de elektrische installatie.

Door deze voortgang te noteren, kun je een visuele terugblik maken aan het eind van het project. Dit helpt je om te zien welke stappen je hebt genomen, waar eventuele vertragingen zijn geweest en waar je beter had kunnen plannen.

Toepassen in Praktijk

De toepassing van de ‘gedaan’-lijst in renovatieprojecten kan zowel individueel als collectief gebeuren. Voor een particulier die zelf een renovatieproject leidt, is het bijvoorbeeld handig om een dagboek bij te houden waarin hij of zij noteert wat er gedaan is. Voor een bouwteam is het handiger om digitale tools te gebruiken, zoals iDoneThis of andere projectmanagement-software.

De prioriteitenmatrix kan hier handig bij worden ingezet om te bepalen welke taken het eerst gedaan moeten worden. In combinatie met een ‘gedaan’-lijst helpt dit om overzicht te behouden, nergens te verliezen en voortgang te behouden.

Conclusie

Het beheren van een takenlijst in de bouw- en renovatie-industrie is geen eenvoudige klus. Het vereist psychologisch inzicht, praktische planning en visuele controle. De ‘gedaan’-lijst biedt een krachtige manier om dagelijkse voortgang te noteren, voldoening te creëren en motivatie te behouden. In combinatie met een prioriteitenmatrix en digitale tools zoals iDoneThis kan dit een krachtige strategie worden voor zowel particulieren als professionals in de bouwsector.

Door je niet alleen te focussen op wat er moet gebeuren, maar ook op wat er al is gedaan, bouw je niet alleen een project op, maar ook jezelf. En dat is in de bouwsector, net als in het leven, een echte droom die realiteit wordt.