Prioriteitsregeling bij voetbalwedstrijden: Afgelastingen en organisatie in voetbalverenigingen

Published by Redactie on augustus 21, 2025 | Category afwerken

Inleiding

In het voetbal, net zoals in de bouw- en renovatiesector, is organisatie en prioritering essentieel voor een efficiënte en veilige uitvoering van plannen. De voetbalwedstrijden binnen een vereniging moeten niet alleen op sportieve prestaties gericht zijn, maar ook voldoen aan logistieke en veiligheidsaspecten. In het kader van afgelastingen van wedstrijden, bijvoorbeeld vanwege slechte weersomstandigheden of veldconditie, zijn duidelijke prioriteitsregelingen van belang om de sportieve doelen zoveel mogelijk te behouden en onnodige schade aan het veld of het veiligheidsrisico voor de spelers te voorkomen.

Deze artikelen zijn gericht op de prioriteitsregelingen binnen voetbalverenigingen zoals SVS Voetbal en DZC'68, met een nadruk op de volgorde van pouleschema’s, afgelastingen en de organisatie van wedstrijden. De inzichten zijn gebaseerd op interne regelingen, beleidsrichtlijnen en technische keuzes, die worden beïnvloed door zowel sportieve als logistieke factoren. Deze inzichten zijn nuttig voor projectmanagers, organisatoren en zelfs voor bouwprojecten waarin prioriteitsregelingen cruciaal zijn.

Afgelastingen en sportieve prioriteit

Uitgangspunten voor afgelasting

Afgelastingen van wedstrijden worden niet willekeurig bepaald, maar zijn gebaseerd op twee fundamentele uitgangspunten:

Veiligheid van de spelers: In vooral extreem weer zoals bevroren velden of onweer is het essentieel om wedstrijden af te gelasten om blessures en andere gevaarlijke situaties te voorkomen. Bijvoorbeeld, een spekglad veld of een veld dat verzadigd is door regen kan leiden tot serieuze blessures, maar ook tot een snelle verslechtering van de veldconditie.
Conditie van het veld: De technische kwaliteit van het veld is een belangrijke reden voor afgelasting. In geval van overvloedige regen kan het veld al in één wedstrijd geruïneerd raken. Na meerdere wedstrijden op één dag is het veld niet alleen slecht speelbaar, maar ook gevoeliger voor verdere schade. Hierdoor kan het nodig zijn om af te gelasten, zelfs als de weersomstandigheden op het eerste gezicht "aanvaardbaar" lijken.

DZC'68 voegt twee aanvullende uitgangspunten toe:

Zoveel mogelijk voorkomen dat er onnodig afgelast wordt: Afgelastingen zijn een hinderlijke situatie, zowel voor de spelers als voor de logistiek. Het doel is om wedstrijden zoveel mogelijk te behouden, mits de veiligheid en veldconditie dit toelaten.
Proactieve beslissingen nemen op basis van weersvoorspellingen: Hoewel het ideale scenario is om afgelastingen vroegtijdig te bepalen, is dat niet altijd mogelijk. De weersvoorspellingen kunnen onzeker zijn, en het is soms pas op de wedstrijddag zelf duidelijk of een wedstrijd wel of niet kan doorgaan. In dergelijke gevallen wordt snel en duidelijk besloten, vaak in twee fasen: voor de ochtendwedstrijden en later voor de middagwedstrijden.

Voorrang en prioriteitsregeling

Bij beperkte veldkeuze of gedeeltelijke afgelastingen is het belangrijk om de wedstrijden met de hoogste prioriteit te behouden. De prioriteitsregeling is vaak bepaald door het aantal overige competitiewedstrijden die nog gespeeld moeten worden. Dit is van groot belang om de nacompetitie, zoals play-offs of eindklasseringen, niet te compromitteren.

Volgens de regels bij SVS Voetbal krijgen de volgende categorieën de hoogste prioriteit:

Categorie A standaardelftallen
Categorie A reserve-elftallen
Categorie A vrouwen en junioren (JO15 en JO13)
Bekerwedstrijden
Categorie A C-junioren en D-pupillen
Categorie B competitie (alle overige elftallen)

Bij meerdere wedstrijden op één veld wordt de voorrang bepaald aan de hand van het aantal overige competitiewedstrijden dat nog gespeeld moet worden. De teams die het meest in het nadeel zouden zijn door afgelasting, krijgen dus prioriteit.

Communicatie van afgelastingen

Afgelastingen worden meegedeeld via meerdere kanalen om zekerheid te bieden over de planning. Deze kanalen zijn:

KNVB algehele afgelastingen: pagina 603 van de Teletekst (onder West-II)
SVS website (www.svsvoetbal.nl)
KNVB website (www.voetbal.nl)
Voetbal.nl app
Wedstrijdzaken app

Het is belangrijk dat leiders binnen de vereniging zoveel mogelijk telefonische cirkels opzetten om teamleden direct te informeren, omdat de lijnen vaak overbelast zijn bij afgelastingen. Dit helpt bij het vermijden van verkeerde verwachtingen en onnodige reisjes naar het veld.

Veldherindeling bij gedeeltelijke afgelastingen

Bij gedeeltelijke afgelastingen, waarbij slechts een deel van de velden beschikbaar is, wordt een veldherindeling gemaakt in overleg met de veldkeurder. De voorzitter technische zaken speelt hier een sleutelrol bij het aanpassen van het wedstrijdschema. De prioriteit blijft echter op het behouden van de sportieve doelen en de toegankelijkheid van het kunstgrasveld voor teams in A-categorie.

SVS 1, als standaardteam, heeft als verplichte voorwaarde de allerhoogste prioriteit. Zij mogen in principe enkel op veld 1 spelen, maar hebben ook de voorrang op het kunstgrasveld bij een alternatief programma. De overige teams in A-categorie volgen in de prioriteitsvolgorde.

Technische aspecten van veldbeheer en afgelasting

Veldconditie en sportieve prestaties

De conditie van het veld heeft directe invloed op de sportieve prestaties van de spelers en de duurzaamheid van het veld zelf. Een goed onderhouden veld zorgt voor een betere grip, minder blessures en een hogere speelbaarheid. Bij slechte weersomstandigheden, zoals regen of opdooiende velden, kan het veld snel in verval raken, wat leidt tot afgelasting of schade aan de onderliggende infrastructuur.

Bijvoorbeeld, een opdooiend veld met een ontdooid bovenlaag en een bevroren onderlaag is een duidelijke reden voor afgelasting. Het gras wordt dan tijdens de wedstrijd weggespeeld, wat pas dagen later zichtbaar is en de rest van het seizoen schade kan veroorzaken. Het is daarom essentieel om de veldconditie continu te monitoren en beslissingen te nemen op basis van technische analyses.

Impact van weersverwachtingen

Weersverwachtingen spelen een grote rol in de planning en afgelasting van wedstrijden. Hoewel het ideale scenario is om afgelastingen al een dag van tevoren te bepalen, is dat niet altijd mogelijk. De weersomstandigheden kunnen snel veranderen, en het is vaak pas op de wedstrijddag duidelijk of een wedstrijd wel of niet kan doorgaan.

DZC’68 benadrukt dat het belangrijk is om afgelastingen op tijd te bepalen, maar tevens om onnodige afgelastingen te voorkomen. Het doel is om wedstrijden zoveel mogelijk te behouden, mits de veiligheid en veldconditie dit toelaten. Dit betekent dat de vereniging regelmatig beslissingen moet nemen op basis van de laatste weersinformatie, soms zelfs in twee fasen: voor de ochtendwedstrijden en later voor de middagwedstrijden.

Verantwoordelijkheden en communicatie

Rol van de voorzitter technische zaken

De voorzitter technische zaken speelt een centrale rol in het beheer van afgelastingen en veldherindelingen. In samenwerking met de veldkeurder en KNVB-regels, bepaalt hij de prioriteiten voor het aanpassen van het wedstrijdschema. De voornaamste verantwoordelijkheid is om de sportieve doelen zo veel mogelijk te behouden, terwijl tegelijkertijd de veiligheid van de spelers en de conditie van het veld in de voorrang worden gesteld.

SVS 1 heeft bijvoorbeeld als standaardteam de allerhoogste prioriteit. Zij mogen in principe enkel op veld 1 spelen, maar hebben ook de voorrang op het kunstgrasveld bij een alternatief programma. De overige teams in A-categorie volgen in de prioriteitsvolgorde. Deze regeling is essentieel om de competitie zo veel mogelijk op koers te houden, zelfs bij beperkte veldkeuze.

Communicatie en coördinatie

De communicatie van afgelastingen is even belangrijk als de beslissing zelf. Het is van groot belang om de teamleden en de betrokken partijen zoveel mogelijk op de hoogte te brengen. Dit kan via meerdere kanalen gebeuren, zoals de KNVB Teletekst, de verenigingswebsite, de KNVB-website en de Voetbal.nl app.

Hoewel het mogelijk is om telefonisch contact op te nemen met de vereniging, zijn de lijnen vaak overbelast bij afgelastingen. Daarom wordt aanbevolen om via de digitale kanalen te informeren. Daarnaast zijn leiders binnen de vereniging verantwoordelijk voor het opzetten van telefonische cirkels om de teamleden direct te informeren. Dit helpt bij het vermijden van verkeerde verwachtingen en onnodige reisjes naar het veld.

Conclusie

Afgelastingen van voetbalwedstrijden zijn een complexe materie die grotendeels beïnvloed wordt door de weersomstandigheden en de conditie van het veld. In dit artikel is uitgebreid ingegaan op de prioriteitsregelingen binnen voetbalverenigingen zoals SVS Voetbal en DZC’68. De beslissingen voor afgelastingen worden gebaseerd op duidelijke uitgangspunten, zoals veiligheid van de spelers en conditie van het veld. Tegelijkertijd is het doel om onnodige afgelastingen zoveel mogelijk te voorkomen en wedstrijden te behouden, mits dat veilig en technisch mogelijk is.

De communicatie van afgelastingen is even belangrijk als de beslissing zelf. Het gebruik van digitale kanalen en telefonische cirkels is essentieel voor een efficiënte en duidelijke communicatie. Bovendien speelt de voorzitter technische zaken een centrale rol in het beheer van afgelastingen en veldherindelingen, waarbij de sportieve doelen en de veiligheid van de spelers voorop staan.

Het begrip van deze regelingen is van groot belang voor de organisatie van wedstrijden en het behouden van de sportieve waarden van de vereniging. In vergelijkbare projecten, zoals in de bouw- en renovatiesector, zijn dergelijke prioriteitsregelingen even essentieel om efficiëntie, veiligheid en sportieve doelen te behouden.