Opleveringskeuring bij verbouwing: wat moet je afwerken en hoe voer je het proces uit?

Bij een verbouwing of nieuwbouw is het afwerken van het project een cruciale fase. Niet alleen moet het eindresultaat aan de verwachtingen voldoen, maar het is ook belangrijk om te zorgen dat alle eventuele tekortkomingen of schades correct worden vastgelegd. Dit gebeurt via de zogenaamde opleveringskeuring en het bijbehorende proces verbaal van oplevering. In dit artikel behandelen we alle relevante stappen, aandachtspunten en verantwoordelijkheden die je als eigenaar of aannemer moet kennen bij het afwerken van een verbouwingsproject.

Inleiding

De opleveringskeuring is een formele controle die wordt uitgevoerd aan het einde van een verbouwingsproject. Het doel is om te bepalen of de werkzaamheden volgens de afspraken zijn uitgevoerd en of de werken voldoen aan de vereisten. Tijdens deze keuring worden eventuele gebreken of tekortkomingen vastgelegd in een proces verbaal van oplevering (opleveringsrapport), dat daarna door zowel de aannemer als de opdrachtgever wordt ondertekend.

Het is belangrijk dat je tijdens de opleveringskeuring goed weet wat je moet controleren en wat je kunt verwachten. Niet alleen het uiterlijke resultaat, maar ook de kwaliteit van de uitvoering zijn essentieel. Dit artikel richt zich voornamelijk op de opleveringskeuring en de stappen die je moet doorlopen, op basis van de informatie uit de contextdocumenten.

Stap 1: voorbereiding

Een goed voorbereidde opleveringskeuring is de basis van een succesvol afgerond project. Hieronder vind je een aantal zaken die je moet overwegen voordat je aan de keuring begint:

• Controlelijst maken: Het is aan te raden om een lijst met punten op te stellen die je wilt controleren. Deze lijst kan worden afgeleid van het aannemingscontract of een voorschouw.
• Meer- en minderwerklijst: Het is belangrijk om te weten wat meerwerk is en wat minderwerk. Meerwerk betreft werkzaamheden die niet in het contract stonden, terwijl minderwerk betreft werkzaamheden die wel in het contract stonden, maar niet zijn uitgevoerd.
• Tijdstip en omstandigheden: Kies een geschikt moment voor de opleveringskeuring. Als het te donker of slecht weer is, kun je schades niet goed herkennen. In dat geval kun je aangeven dat je later terug wilt keren voor een tweede afspraak.

De voorbereiding is essentieel, omdat het je helpt om tijdens de keuring niet te vergeten belangrijke aspecten te controleren. Door een goed voorbereid document te hebben, kun je structureel en efficiënt door de keuring lopen.

Stap 2: de opleveringskeuring zelf

Tijdens de opleveringskeuring zelf ga je samen met de aannemer de verbouwde ruimte af. Het is handig om beginnen met het grote plaatje en daarna over te gaan op de details. Hieronder vind je een overzicht van de aandachtspunten:

Algemene inspectie

• Uiterlijke afwerking: Controleer of de verbouwing eruitziet zoals je verwacht. Kijkt de aanbouw er goed uit?
• Functie: Werkt alles zoals het moet? Denk aan de verwarming, de ventilatie, de elektriciteitsinstallatie.
• Afwerking zoals afgesproken: Is het project volledig afgewerkt, zoals in het contract is vastgelegd?

Detailinspectie

Na de algemene inspectie kom je bij de detailcontrole. Hierbij let je op de kwaliteit van de uitvoering. De volgende punten zijn van belang:

• Glaswerk: Controleer of het glaswerk is afgewerkt en of er geen beschadigingen zijn.
• Sanitair: Controleer de sanitaire voorzieningen (wc, wastafel, doucheruimte). Zijn deze goed afgewerkt en werken ze correct?
• Schilderwerk/stucwerk: Kijk of de schilder- of stucwerken goed zijn afgewerkt en of er geen onregelmatigheden zijn.
• Tegelwerk: Controleer of de tegels goed zijn aangebracht en of de afwerking naar wens is.
• Deuren: Let op de afwerking van de deuren. Zijn ze goed afgewerkt en werken ze vlekkeloos?
• Vloeren: Controleer of de vloeren correct zijn aangebracht en of er geen ongelijkheden of beschadigingen zijn.
• Plafonds: Kijk of de plafonds goed zijn afgepleisterd en of er geen afwerkingproblemen zijn.

Als het te donker is om schades goed te zien, kun je dit vermelden in het opleveringsrapport. Dan kun je later terugkomen voor een extra afspraak.

Stap 3: vastleggen van gebreken en discussiepunten

Tijdens de opleveringskeuring worden eventuele gebreken vastgelegd. Dit gebeurt in het proces verbaal van oplevering (opleveringsrapport). In dit document worden alle geconstateerde gebreken beschreven.

Verantwoordelijkheden van de aannemer

De aannemer is verplicht om alle in het proces verbaal genoemde gebreken te herstellen. Dit geldt ook voor punten waar hij niet mee is. Als er sprake is van discussiepunten, moet dit duidelijk vermeld worden in het rapport. Bij discussiepunten is de aannemer nog niet verplicht tot herstel, maar deze punten kunnen later worden aangekaart bij een onafhankelijke inspectie.

Ondertekening van het proces verbaal

Zowel de aannemer als de opdrachtgever ondertekenen het proces verbaal. Dit dient als bewijs dat beide partijen de inhoud van het rapport kennen en akkoord gaan met de verantwoordelijkheden.

Stap 4: herstellen van de opleverpunten

Na de keuring moet de aannemer de genoemde gebreken herstellen. Het is belangrijk dat je als opdrachtgever je aandacht blijft houden voor de uitvoering van deze herstelpunten. Als er nog gebreken zijn, kun je een extra afspraak maken om deze opnieuw te bespreken.

Het proces verbaal van oplevering fungeert als een wettelijk document dat je kunt gebruiken als er later discrepanties ontstaan. Daarom is het van belang om het zorgvuldig en duidelijk op te stellen.

Aandachtspunten bij het afwerken van het project

Het afwerken van een verbouwingsproject vereist niet alleen kennis van de technische aspecten, maar ook een goed begrip van de administratieve en juridische kanten. Hieronder vind je een aantal aandachtspunten die je moet weten.

1. Tijdens de keuring: geen aannemersgesprek

Tijdens de opleveringskeuring is het verstandig om geen discussiegesprek te voeren. Je kunt op dit moment geen verbeteringen eisen of discussiëren over de kwaliteit van de uitvoering. Dit gebeurt pas in het proces verbaal of bij een latere afspraak.

2. Documentatie van het proces

Het proces verbaal van oplevering is een essentieel document. Het dient als bewijs dat de keuring is uitgevoerd en dat eventuele gebreken zijn vastgelegd. Daarom is het belangrijk dat het duidelijk is opgesteld en dat alle partijen het goed begrijpen.

3. Afspraken over herstel

Het is verstandig om na de keuring afspraken te maken over het herstellen van gebreken. Dit kan in een aparte notitie of in het proces verbaal van oplevering worden vastgelegd. Daarbij is het aan te raden om een tijdslijn te bepalen voor de herstelwerkzaamheden.

4. Invloed van omstandigheden

Als er sprake is van ongunstige omstandigheden tijdens de keuring, zoals slecht weer of lage verlichting, kun je dit vermelden in het rapport. Dit zorgt ervoor dat je later opnieuw kunt controleren of er schades zijn die je tijdens de keuring niet kon herkennen.

Conclusie

Een opleveringskeuring is een belangrijk onderdeel van het afwerken van een verbouwingsproject. Het helpt je om te controleren of de werkzaamheden volgens de afspraken zijn uitgevoerd en of alle eventuele tekortkomingen correct zijn vastgelegd. Door goed voor te bereiden en aandacht te besteden aan de details, kun je ervoor zorgen dat het proces verloopt vlekkeloos.

Het proces verbaal van oplevering is een essentieel document dat je kunt gebruiken als er later discrepanties ontstaan. Daarom is het belangrijk dat het duidelijk is opgesteld en dat alle partijen het begrijpen. Door de herstelpunten correct vast te leggen en afspraken te maken over de uitvoering, kun je ervoor zorgen dat het project volledig afgewerkt wordt.

Zorg er altijd voor dat je tijdens de keuring weet wat meerwerk is en wat minderwerk. Dit helpt je om eventuele discrepanties te herkennen en correct te verwerken. Door dit proces goed te doorlopen, kun je ervoor zorgen dat je verbouwingsproject vlekkeloos tot een goed einde komt.

Bronnen

1. Bouwadviesshop - Oplevering verbouw