Workflowoptimalisering in prepress, productie en afwerking: Slimme automatisering voor een efficiënter proces

Published by Redactie on augustus 21, 2025 | Category afwerken

In de huidige bouw- en renovatiesector speelt automatisering een steeds grotere rol bij de optimalisatie van workflows in prepress, productie en afwerking. Deze optimalisering zorgt voor een snellere productiecyclus, minder fouten, lagere kosten en verbeterde kwaliteit. In dit artikel bespreken we de voordelen en uitdagingen van workflowautomatisering, waarbij we steunen op concrete voorbeelden uit de grafimedia-industrie, waar automatisering op een vergelijkbare manier wordt toegepast.

Inleiding

Workflowoptimalisering is niet louter gericht op technologie, maar ook op het verlagen van de hoeveelheid manuele tussenkomsten in productieprocessen. Voor het bereiken van dit doel zijn er diverse technologische oplossingen ontwikkeld, zoals softwaremodules voor prepress, productieplanning, afwerking en logistiek. Deze systemen zijn vaak geïntegreerd in grotere softwarearchitecturen, waardoor ze efficiënter kunnen worden aangestuurd.

De grafimedia-industrie, die in veel opzichten vergelijkbare workflows gebruikt als de bouw- en renovatiesector, is hierin op voorhand. Volgens het Print Horizons Report van Drupa is 'end-to-end workflow-automatisering' een van de meest aantrekkelijke investeringsopties voor bedrijven. In deze sector zien we hoe automatisering niet alleen de productiviteit verhoogt, maar ook de kwaliteit van het eindproduct en de planning van projecten.

De rol van prepress-automatisering

Prepress is de eerste fase in het productieproces, waarin digitale bestanden worden voorbereid voor druk. In deze fase is het cruciaal om fouten te voorkomen, omdat elke fout hier leidt tot kostbare herwerkingsrondes. De automatisering van prepress is daarom een essentieel onderdeel van workflowoptimalisering.

Een van de belangrijkste voordelen van prepress-automatisering is de verminderde hoeveelheid manueel werk. In de grafimedia-industrie is bijvoorbeeld gebleken dat ruim de helft van de drukkerijen al een vorm van prepress-automatisering toepast. Deze automatisering houdt in dat taken zoals het voorbereiden van bestanden, het controleren op fouten en het instellen van drukparameters automatisch kunnen worden uitgevoerd. Hierdoor is minder personeel nodig en wordt het werk sneller en efficiënter gedaan.

Een voorbeeld hiervan is de Callas Preflight en Check en Repair-tool die wordt gebruikt in combinatie met MultiPress. Deze tool zorgt ervoor dat PDF-bestanden automatisch worden gecontroleerd op fouten. Dit voorkomt dat drukklare bestanden met problemen worden verwerkt, wat fouten en herwerkingsrondes voorkomt.

Daarnaast bieden systemen zoals Asanti 3.0, ontwikkeld door Agfa Graphics, uitgebreide functionaliteiten zoals IntelliTune, die automatisch beeldkwaliteit optimaliseert. Deze functie is vooral nuttig in workflows waarbij het vermijden van herwerkingsrondes belangrijk is. Het automatisch aanpassen van beeldkleuren en -kwaliteit bespaart tijd en verminderd de kans op fouten.

Automatisering in de productiefase

Na de prepress-fase volgt de productie, waarin het drukproces of, in het geval van bouw- en renovatieprojecten, de fysieke uitvoering plaatsvindt. In de grafimedia-industrie is automatisering op deze plek vaak gericht op het optimaliseren van machines en het verminderen van manuele tussenkomsten. In de bouwsector kan dit bijvoorbeeld betekenen dat projectplanning en opdrachtuitvoering geautomatiseerd worden.

Workflowoptimalisering via software

Software zoals MultiPress speelt een centrale rol in de workflowoptimalisering. Deze software is ontworpen om CRM-gegevens naadloos door te voeren naar planning en productie. Hierdoor wordt het productieproces transparanter en efficiënter. Medewerkers kunnen via dashboards en rapportages in real-time toezicht houden op de voortgang van projecten.

MultiPress bevat bovendien modulaire oplossingen voor relatiebeheer, materiaalbeheer, e-business en verzendingen. Deze modules zijn geïntegreerd in een softwarearchitectuur die uitbreidbaar is. Bedrijven kunnen dus hun systeem aanpassen aan hun eigen behoeften, zonder dat maatwerk nodig is. Zo groeit het systeem mee met de groei van het bedrijf.

Robotisering in productie

In de grafimedia-industrie speelt robotisering een belangrijke rol in het uitvoeren van herhalende en fysiek zware taken. In de bouwsector kan dit vergelijkbaar zijn met het automatiseren van taken zoals het opzetten van materialen, het uitvoeren van herhaalde constructies of het transporteren van zware lasten. Robotisering zorgt hierin voor een toename in efficiëntie en een vermindering van fysieke belasting op medewerkers.

Een voorbeeld in de grafimedia-industrie is de Montage App, die monteurs bij staat bij het opvolgen van projecten. Deze app is geïntegreerd met MultiPress en zorgt voor transparantie in het projectproces. Het is een voorbeeld van hoe automatisering niet alleen het productieproces ondersteunt, maar ook het communicatieproces met klanten en interne teams.

Afwerking en logistiek: De laatste fase in het workflowproces

Na de productie volgt de afwerking, waarin het eindproduct wordt voltooid en gereed gemaakt voor levering of implementatie. In de bouwsector kan dit bijvoorbeeld het afwerken van interieurs, het plaatsen van finishmaterialen of het afmaken van elektriciteitsinstallaties betreffen. In de grafimedia-industrie zijn dit bijvoorbeeld activiteiten zoals het vouwen, boekbinden of het toepassen van een coating op gedrukte materialen.

Automatisering in afwerking

In de grafimedia-industrie wordt de afwerking vaak ondersteund door automatische systemen. Een voorbeeld is de imagePRESS C650, een multifunctioneel printmodel dat uitbreidbare nabewerkingsopties biedt. Deze opties omvatten bijvoorbeeld een booklet trimmer, een puncher en een booklet finisher. Deze automatisering zorgt voor een snellere en consistente afwerking van producten.

In de bouwsector kan dit vergelijkbaar zijn met het automatiseren van taken zoals het afwerken van muren, het opstellen van plafonds of het uitvoeren van elektrische aansluitingen. Door deze taken te automatiseren, kan het eindproduct sneller worden afgeleverd en met een hogere kwaliteit worden uitgevoerd.

Logistiek en expeditiebeheer

Een essentieel deel van workflowoptimalisering is ook de logistiek. In de grafimedia-industrie wordt gebruikgemaakt van software zoals MultiPress, die geïntegreerd is met logistieke platformen zoals nshift en SendCloud. Hiermee kunnen transportverantwoordelijken de leveringslijnen beheren, exporteren en integreren met koeriersoftware.

In de bouwsector kan dit betekenen dat projectmaterialen worden beheerd via geautomatiseerde systemen. Zo kan bijvoorbeeld het inkoopproces van bouwmateriaal worden geoptimaliseerd en geïntegreerd met de productieplanning. Hierdoor is er minder kans op vertragingen of tekorten.

Het belang van integratie en systemenintegratie

Een van de kernaspecten van workflowoptimalisering is de integratie van verschillende systemen. In de grafimedia-industrie is dit te zien bij systemen zoals MultiPress, die koppelt met CRM-systemen, ERP-systemen, en zelfs e-businessplatforms. Dit zorgt voor een doorlopende communicatie tussen verschillende afdelingen en een betere overzichtelijkheid.

Een voorbeeld is de MultiPress Calculatie Wizard, die zelfs de meest complexe offertes snel kan berekenen. Hierbij worden gegevens zoals grondstoffen, drukprocedés en afwerkingsvormen automatisch geselecteerd. In de bouwsector kan dit vergelijkbaar zijn met het automatiseren van offerteberekeningen en projectplanningen. Door middel van automatisering wordt het mogelijk om binnen korte tijd een nauwkeurige schatting te leveren, wat de klanttevredenheid verhoogt.

Workflowoptimalisering in de praktijk: Velden en toepassingen

In de praktijk betekent workflowoptimalisering dat bedrijven hun processen slim inrichten en technologieën inzetten om efficiëntie en kwaliteit te verbeteren. In de grafimedia-industrie zien we hoe automatisering leidt tot een snellere productie, minder fouten en betere planning. In de bouwsector kunnen vergelijkbare voordelen worden behaald door het inzetten van geautomatiseerde systemen in prepress, productie en afwerking.

Campagnebeheer en planning

In de grafimedia-industrie wordt campagnebeheer gebruikt om grote projecten en opdrachten eenvoudiger te beheren. Dit is een tool die interne medewerkers helpt bij het toevoegen van complexe opdrachten aan de productie. In de bouwsector kan dit vergelijkbaar zijn met het beheren van renovatiecampagnes of meerdere projecten tegelijk.

Dashboards en financiële controle

Een ander voordeel van workflowautomatisering is de toegang tot dashboards en financiële overzichten. MultiPress koppelt bijvoorbeeld moeiteloos met financiële en boekhoudsoftware. Hierdoor kunnen bedrijven in real-time toezicht houden op hun financiële situatie. In de bouwsector is dit vooral handig bij het beheren van projectbudgetten en het voorkomen van overschrijdingen.

Conclusie

Workflowoptimalisering in prepress, productie en afwerking is essentieel voor bedrijven die efficiëntie, kwaliteit en klanttevredenheid willen verbeteren. In de grafimedia-industrie, waar automatisering op een vergelijkbare manier wordt toegepast als in de bouwsector, zien we hoe technologieën zoals MultiPress, Asanti 3.0 en imagePRESS C650 het productieproces stroomlijnen en automatiseren.

De voordelen van workflowautomatisering zijn duidelijk: minder manueel werk, minder fouten, snellere productie, lagere kosten en betere kwaliteit. Door systemen te integreren en te automatiseren, kunnen bedrijven hun processen efficiënter inrichten en hun productiecapaciteit uitbreiden. Dit is niet alleen gunstig voor de winst, maar ook voor de duurzaamheid en het klimaatbeleid, omdat minder verspilling en efficiëntere productieprocessen bijdragen aan een lagere CO2-uitstoot.