Termijnfacturering bij Metselwerk: Procedures en Regelingen

Inleiding

Dit artikel behandelt de procedures en regelingen rondom termijnfacturering in de context van metselwerk, specifiek zonder de betrokkenheid van een garage. De informatie is gebaseerd op documentatie betreffende bouwmethoden, termijnregelingen en facturatieprocedures. Termijnfacturering is een veelvoorkomende praktijk in de bouw, waarbij de aanneemsom in gefaseerde betalingen wordt verdeeld, gekoppeld aan de voltooiing van specifieke werkzaamheden. De regels voor termijnfacturering zijn afhankelijk van factoren zoals de bouwmethode, het aantal woonlagen en het toegepaste materiaal van het binnenspouwblad. Dit artikel beschrijft de verschillende termijnen die gedeclareerd kunnen worden, de voorwaarden waaraan voldaan moet worden om een termijn te factureren, en de specifieke aandachtspunten bij verschillende bouwmethoden.

Termijnregelingen en Facturering

Termijnregelingen zijn essentieel bij bouwprojecten, omdat ze een duidelijke structuur bieden voor de betalingen en de voortgang van het werk. De regeling bepaalt op welk moment de koper welk deel van de aanneemsom betaalt. Voor appartementen is de termijnregeling afhankelijk van het aantal vloeren dat een privé-gedeelte heeft, zoals bij maisonnettes. De facturering van termijnen kan individueel of in groepen plaatsvinden. Bij het factureren worden nacalculatieregels op regiebasis niet automatisch toegevoegd, maar blijven deze aparte ‘Automatische projectfacturen’. Handmatige toevoeging van factuurregels is mogelijk bij het wijzigen van facturen.

Termijnen bij Verschillende Bouwfasen

Verschillende fasen van het metselwerk en de ruwbouw kennen specifieke termijnen die gedeclareerd kunnen worden. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste termijnen:

Afwerkvloer Begane Grond en Verdiepingsvloeren

Er kan gefactureerd worden zodra de afwerkvloer (zandcement, anhydriet of vergelijkbaar) is aangebracht op zowel de begane grondvloer als de verdiepingsvloeren.

Binnenspouwbladen Aangebracht

De termijn ‘binnenspouwbladen aangebracht’ mag gedeclareerd worden zodra de binnenspouwbladen, inclusief kozijnen of stelkozijnen (exclusief beglazing), geplaatst zijn.

Buitengevel Ruwbouw

De termijn voor de buitengevel omvat het ruwe buitenmetselwerk (exclusief glas-, voegwerk en waterslagen), de gevelbeplating, aftimmering en/of buitengevelstucwerk.

Waterdicht Dak

Het dak van het hoofdgebouw kan als waterdicht worden beschouwd en gefactureerd, onder de volgende voorwaarden:

  • De dakpannen zijn gelegd, inclusief nokvorsten en hoekpannen.
  • Eventuele dakkapellen en/of dakramen zijn aangebracht en voorzien van beglazing, dakbedekking en lood.
  • De liftschachtopbouw(en) zijn geplaatst en voorzien van een waterdichte afwerking.
  • De schoorsteen(en) zijn aangebracht met afdekplaat (indien voorzien).
  • De bitumineuze, kunststof of andersoortige dakbedekking is aangebracht, evenals de dakrandafwerking.
  • De goten zijn aangebracht.

Het is belangrijk op te merken dat het afdekken van (een deel van) het dak met bijvoorbeeld zeil niet als waterdicht wordt beschouwd. Ook het ontbreken van de afdekplaat op de schoorsteen maakt het dak niet waterdicht.

Bouwmethoden en Termijnregelingen

De termijnregeling is afhankelijk van de gebruikte bouwmethode. Er zijn twee hoofdmethoden: bouwlaag voor bouwlaag en gevels later sluiten.

Bouwlaag voor Bouwlaag

Bij deze methode worden de dragende wanden, binnenspouwblad, gevelpuien, kozijnen en het gevelmetselwerk (buitenspouwblad) per bouwlaag opgetrokken. De termijn mag gedeclareerd worden zodra de ruwe verdiepingsvloer gereed is (alleen de afwerklaag mag ontbreken), het binnenspouwblad is aangebracht en de ruwbouwgevels vanaf de begane grondvloer tot aan de betreffende verdiepingsvloer gereed zijn. Onder ruwbouwgevels wordt verstaan het (halfsteens) metselwerk, exclusief voegwerk, maar inclusief de (stel)kozijnen en exclusief de beglazing.

Gevels Later Sluiten

Deze methode omvat eerst de voltooiing van het binnencasco (dragende wanden en verdiepingsvloeren), waarna het gevelmetselwerk (exclusief voegwerk) en de (stel)kozijnen (exclusief beglazing) worden aangebracht. Deze methode wordt vaak toegepast bij gietbouw (betoncasco), montagebouw (prefab betonelementen) en stapelbouw (ankerloze spouwmuren).

Extra Termijnen bij Gevels Later Sluiten

Wanneer eerst het casco gereed is en daarna pas de gevels worden gesloten, is een aanpassing van de termijnregeling noodzakelijk. Dit resulteert in extra termijnen, namelijk ruwbouw gevels begane grond gereed en ruwbouwgevels verdieping(en) gereed, en een verandering van de percentages per termijn.

Belangrijke Aandachtspunten

  • Beschadiging of Breuk: Als een onderdeel als gevolg van beschadiging of breuk nageleverd wordt, mag de termijn niet worden opgeschort. Dit geldt niet voor complete onderdelen zoals een dakkapel of dakraam.
  • Niet-Aangebouwde Bijgebouwen: De stand van de bouw van eventuele niet-aangebouwde bijgebouwen (zoals carport, garage en berging) is niet relevant voor de termijnfacturering van de woning.
  • Laagste Vloer: De laagste vloer van het gebouw moet ongeveer net zo groot zijn als de daarboven gelegen vloer die op maaiveldniveau ligt om de termijn te kunnen factureren. De vloer van bijvoorbeeld een liftkoker valt hier niet onder.
  • Afwerklaag: Bij de meeste termijnen mag alleen de afwerklaag (bijvoorbeeld zandcement of anhydriet) nog ontbreken.
  • Referentie naar Offerte: Bij de facturen kan gerefereerd worden naar een eventueel overeengekomen offerte, zodat niet telkens alle factuurregels naar voren hoeven te komen.

Facturatieprocedures in Profit

In Profit kunnen termijnen individueel of in groepen gefactureerd worden. De factuurtermijnen worden gegenereerd zoals een automatische projectfactuur. In de regels van de facturen wordt het veld gevuld met de gefactureerde termijn en de werksoort overgenomen uit de termijn, wat de BTW-tariefcode bepaalt. Het aantal in de regels is altijd 1, en de prijs- en bedragvelden worden gevuld vanuit de termijn.

Termijnfacturen opmaken: Voorbeeld

Een bedrag van € 10.000,- excl. btw kan in drie termijnen gefactureerd worden:

  • Deel 1: 25% aanbetaling (€ 2.500,-).
  • Deel 2: 50% betaling (€ 5.000,-), met vermelding dat reeds € 2.500,- is voldaan.
  • Deel 3: 25% restant (€ 2.500,-), met vermelding dat € 7.500,- al is voldaan.

Het is aan te raden om voor elke termijn een losse factuur aan te maken, met een eigen betaaltermijn en de mogelijkheid tot het versturen van betalingsherinneringen.

Conclusie

Termijnfacturering bij metselwerk vereist een zorgvuldige planning en uitvoering, rekening houdend met de specifieke bouwmethoden en de voorwaarden voor het factureren van elke termijn. Het is essentieel om de regels omtrent waterdichtheid, ruwbouw en afwerking nauwkeurig te volgen. Door de juiste procedures te hanteren en de documentatie zorgvuldig te bestuderen, kunnen zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers een soepel en transparant facturatieproces waarborgen.

Bronnen

  1. Woningborg
  2. Afas Profit Termijnfactuur
  3. Afas Klant Termijnfactuur
  4. Wefact Termijnfactuur

Related Posts