Wat te doen als jouw dakkapelvergunning is afgewezen

Het aanvragen van een omgevingsvergunning voor een dakkapel is een essentieel onderdeel van elke verbouwplanning. Hoewel het proces is gestroomlijnd sinds de invoering van de nieuwe Omgevingswet in januari 2024, kan het toch voorkomen dat een aanvraag wordt afgekeurd. Dit kan frustrerend zijn, maar het is belangrijk om te weten dat er mogelijkheden zijn om dit te omzeilen of te herstellen. In dit artikel bespreken we wat je moet doen als jouw dakkapelvergunning is afgewezen, hoe je terecht kan komen en welke maatregelen je kunt nemen om een afwijzing te voorkomen of te omzeilen.

Inleiding: Afgewezen dakkapelvergunning – wat betekent dit in de praktijk?

Een afgewezen dakkapelvergunning betekent dat de gemeente de aanvraag voor jouw verbouwing heeft ingetrokken of heeft geweigerd. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals niet voldoen aan de bouwregels, het ontbreken van benodigde documenten of het niet passen in het bestemmingsplan. In sommige gevallen kan het zelfs het gevolg zijn van een beleidskeuze van de gemeente die niet in lijn is met de wettelijke voorwaarden.

De praktijk leert echter dat gemeentelijke afwijzingen niet altijd onbestrijdbaar zijn. Zo was er recent een geval in Assendelft waarin een gezin na een afwijzing door de gemeente toch succesvol een vergunning verkreeg via een rechtszaak bij de Raad van State. Dit toont aan dat er vaak een manier is om tot een oplossing te komen, zolang je weet waar je moet kijken en hoe je moet handelen.

In het volgende overzicht leggen we uit wat een afwijzing inhoudt, wat je kunt doen en hoe je jouw verbouwing toch kunt realiseren.

Waarom kan een dakkapelvergunning afgewezen worden?

1. Niet voldoen aan de bouwregels

De meest voorkomende reden voor een afwijzing is dat de dakkapel niet voldoet aan de wettelijke bouwregels. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als:

  • De afmetingen van de dakkapel het maximaal toegestane oppervlak overschrijden.
  • De dakkapel wordt geplaatst op een gevel die niet vergunningvrij is.
  • Er ontbreken benodigde documenten zoals bouwtekeningen of constructieberekeningen.

De bouwregels zijn verplicht en gelden voor alle verbouwingen, ook al zijn die vergunningvrij. Als je aanvraag niet voldoet aan deze eisen, kan de gemeente deze zonder verdere toelichting afwijzen.

2. Plaatsing in het bestemmingsplan

Sommige gemeenten hanteren een beleid waarbij bepaalde verbouwingen in het bestemmingsplan niet toegestaan zijn. Dit kan het geval zijn in gebieden met een beschermd dorps- of stadsgezicht of in natuurgebieden. In zulke gevallen kan de gemeente aannemen dat de dakkapel niet past in de bestaande omgeving.

Een voorbeeld hiervan is het geval in Assendelft, waar de gemeente oorspronkelijk besloot dat de dakkapel niet past in het bestemmingsplan. De rechter was echter van mening dat dit niet het geval was en verleende uiteindelijk de vergunning.

3. Onvolledige of incorrecte aanvraag

Een afgewezen aanvraag kan ook het gevolg zijn van onvolledigheid of fouten in de indiening. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als:

  • Er ontbreken benodigde documenten zoals plannen of foto’s.
  • De aangeleverde gegevens zijn niet in overeenstemming met de daadwerkelijke situatie.
  • De schaal van de tekeningen is niet correct of niet aanvaardbaar.

4. Ecologische of archeologische voorwaarden

In sommige gevallen kan een ecologisch of archeologisch onderzoek vereist zijn. Dit is bijvoorbeeld het geval bij vervanging van het volledige dak of bij verbouwingen in een natuurgebied. Als dit onderzoek niet is uitgevoerd of niet aan de eisen voldoet, kan de aanvraag worden afgekeurd.

Wat te doen als jouw vergunning is afgewezen?

Als je aanvraag is afgewezen, zijn er meerdere opties om tot een oplossing te komen. Hieronder geven we een overzicht van de stappen die je kunt ondernemen.

1. Bekijk de reden van afwijzing

De gemeente moet je meestal schriftelijk informeren over de reden van afwijzing. Dit is een belangrijk document, want het bevat informatie over welke eisen niet zijn voldaan en wat er gedaan moet worden om aan te passen. Lees dit document aandachtig en probeer te begrijpen waarom jouw aanvraag is geweigerd.

2. Aanvullen of aanpassen

Als de afwijzing is gebaseerd op onvolledigheid of fouten in de aanvraag, kun je proberen deze te corrigeren en opnieuw aan te vragen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als:

  • Er ontbreken bouwtekeningen.
  • Er is geen constructieberekening meegegeven.
  • De schaal van de tekeningen is niet correct.

In dit geval kun je contact opnemen met de gemeente om duidelijkheid te krijgen over wat er nog gedaan moet worden.

3. Alternatieve vergunningaanvraag

Als je aanvraag is afgekeurd omdat de dakkapel niet in het bestemmingsplan past, kan het ook handig zijn om een alternatieve vergunningaanvraag te overwegen. Dit is bijvoorbeeld het geval als de dakkapel op een andere locatie of met een andere vorm kan worden geplaatst. In sommige gevallen kan je ook overwegen om een verzoek in te dienen voor een uitzondering op de regels.

4. Rechtszaken of bezwaren

Als de afwijzing onredelijk of wettelijk onaanvaardbaar is, kun je overwegen om een rechtszaak aan te vangen. Dit is echter een complex en tijdrovend proces, en het is belangrijk om dit alleen te overwegen als je juridisch advies hebt gekregen.

In het geval van Assendelft is duidelijk dat een rechtszaak kan leiden tot een gunstige uitspraak. Echter, dit is niet altijd gegarandeerd, en je moet zorgvuldig overwegen of het risico op kosten en tijdsverlies op zijn gewicht.

5. Contact opnemen met een bouwconsultant of aannemer

Als je niet zeker weet hoe je moet reageren op een afwijzing, is het verstandig om contact op te nemen met een bouwconsultant of aannemer. Deze kunnen je helpen bij het opstellen van een nieuwe aanvraag of het corrigeren van bestaande documenten. Sommige aannemers, zoals Schipper Kozijnen, bieden zelfs de mogelijkheid om de vergunningsaanvraag volledig voor je te verzorgen.

Hoe voorkom je een afwijzing van je dakkapelvergunning?

De beste manier om een afwijzing te voorkomen is door goed voorbereid te zijn. Hieronder geven we een aantal tips om jouw aanvraag zo soepel mogelijk te laten verlopen.

1. Bereid je aanvraag goed voor

Een goed voorbereide aanvraag is de basis van een succesvolle vergunningaanvraag. Dit houdt in dat je alle benodigde documenten moet verzamelen, zoals:

  • Bouwtekeningen van alle gevels van je woning (schaal 1:10 of 1:100).
  • Plattegronden van alle verdiepingen van je woning met maatvoering (schaal 1:50 of 1:100).
  • Doorsnede tekening van je woning met maatvoering (schaal 1:50 of 1:100).
  • Situatietekening en/of kadastrale kaart van je woning.
  • Kleurenfoto’s van de bestaande situatie en de omgeving.
  • Constructieberekeningen.

Deze documenten moeten duidelijk zijn en in overeenstemming met de daadwerkelijke situatie.

2. Volg het stappenplan van de gemeente

Veel gemeenten hebben een stappenplan opgesteld dat je kunt volgen bij het aanvragen van een vergunning. Dit plan geeft aan wat je moet doen, wanneer je anderen kunt betrekken en wie je kunt raadplegen. Het is verstandig om dit plan te volgen om zeker te zijn dat je alle eisen voldoet.

3. Kijk of je een ecologisch onderzoek nodig hebt

In sommige gevallen is een ecologisch onderzoek vereist, bijvoorbeeld bij het volledig vervangen van het dak of bij verbouwingen in natuurgebieden. Als dit het geval is, moet je dit vooraf regelen en het onderzoek uitvoeren. Anders kan je aanvraag opnieuw worden afgekeurd.

4. Kijk of je een Bibob-onderzoek nodig hebt

Sommige gemeenten voeren ook een Bibob-onderzoek uit bij het aanvragen van vergunningen. Dit is een integriteitsonderzoek dat bedoeld is om criminele activiteiten te voorkomen. Als je aanvraag wordt afgekeurd op grond van dit onderzoek, is het verstandig om duidelijkheid te krijgen bij de gemeente.

5. Kijk of jouw dakkapel vergunningvrij is

In sommige gevallen is een dakkapel vergunningvrij. Dit is bijvoorbeeld het geval als:

  • De dakkapel wordt geplaatst aan de achterkant van het huis.
  • De afmetingen van de dakkapel voldoen aan de wettelijke grenzen.
  • Er geen welstandseisen gelden in het gebied waar je woont.

Als jouw dakkapel vergunningvrij is, hoef je geen aanvraag in te dienen. Echter, in sommige gevallen is er wel een melding nodig bij de gemeente.

6. Gebruik de hulp van een aannemer of bouwconsultant

Als je twijfelt over de wettelijke eisen of het aanvraagproces, is het verstandig om de hulp in te schakelen van een aannemer of bouwconsultant. Deze kunnen je helpen bij het opstellen van een aanvraag en zorgen dat alles correct en volledig is.

Tijdlijn en duur van het vergunningstraject

Het aanvragen van een vergunning is een proces dat enkele weken kan duren. Hieronder geven we een overzicht van de tijdlijn.

1. Indiening van de aanvraag

Zodra je aanvraag is ingediend, heeft de gemeente maximaal acht weken de tijd om de aanvraag te behandelen. In sommige gemeenten, zoals de gemeente Land van Cuijk, is het proces zelfs sneller. Daar wordt het aanvraagproces ingevoerd waarbij vergunningen voor eenvoudige aanvragen binnen vijf dagen worden behandeld.

2. Bezwaartermijn

Als de vergunning wordt verleend, gaat er een bezwaartermijn van zes weken in. Tijdens deze termijn kunnen belanghebbenden bezwaar indienen tegen de vergunning. Als er bezwaar wordt ingediend, kan de gemeente de vergunning intrekken of aanpassen.

3. Plaatsing van de dakkapel

Zodra de vergunning is verleend en er geen bezwaar is ingediend, kun je de dakkapel laten plaatsen. In sommige gevallen kan de aannemer de dakkapel pas plaatsen als de vergunning officieel is verleend.

Samenvatting: Wat zijn de sleutelstappen?

De aanvraag van een vergunning voor een dakkapel is een belangrijk onderdeel van elke verbouwplanning. Echter, het kan voorkomen dat jouw aanvraag wordt afgekeurd. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals het niet voldoen aan de bouwregels of het niet passen in het bestemmingsplan.

Als je aanvraag is afgewezen, zijn er meerdere opties om tot een oplossing te komen. Je kunt proberen jouw aanvraag te corrigeren of aan te passen, een alternatieve vergunningaanvraag overwegen of zelfs een rechtszaak aanspannen.

De beste manier om een afwijzing te voorkomen is door goed voorbereid te zijn. Dit houdt in dat je alle benodigde documenten verzamelt, het stappenplan van de gemeente volgt en eventuele ecologische of integriteitscontroles regelt.

In het algemeen is het aanvragen van een vergunning een proces dat enkele weken kan duren. In sommige gemeenten is het proces echter sneller. Als je twijfelt over het proces of de wettelijke eisen, is het verstandig om de hulp in te schakelen van een aannemer of bouwconsultant.

Conclusie

Een afgewezen dakkapelvergunning hoeft niet het einde van jouw verbouwplanning te betekenen. Door goed voorbereid te zijn, de juiste documenten in te dienen en eventuele ecologische of integriteitscontroles te regelen, kun je ervoor zorgen dat jouw aanvraag wordt goedgekeurd. In geval van een afwijzing zijn er meerdere opties om tot een oplossing te komen, waaronder het corrigeren van de aanvraag, het overwegen van een alternatieve vergunning of het aanspannen van een rechtszaak.

Het is belangrijk om te weten dat de gemeente niet altijd de uiteindelijke beslisser is. In sommige gevallen kan een rechtszaak leiden tot een gunstige uitspraak, zoals het geval in Assendelft. Door goed te informeren en professionele hulp in te schakelen, kun je jouw verbouwing toch realiseren.

Bronnen

  1. Ruiter Dakkapellen – Aandachtspunten bij een vergunningsaanvraag voor een dakkapel
  2. Schipper Kozijnen – Hoe vraag ik een vergunning aan voor mijn dakkapel
  3. Drechterland – Hoe vraag ik een bouw- en omgevingsvergunning aan
  4. Odregio Arnhem – Vergunningvrij bouwen

Related Posts