Dakkapel vergunning aanvragen in Hilversum: Wachttijd, procedure en eisen

Published by Redactie on september 17, 2025 | Category dakkapel

Inleiding

Het aanvragen van een vergunning voor een dakkapel in Hilversum volgt een gestructureerde procedure die bepaald wordt door de Omgevingswet en de daaraan gerelateerde regelgeving. Voor iedereen die overweegt om een dakkapel te bouwen of te verbouwen, is het van belang om te begrijpen hoe lang het proces in de regel duurt, wat de vereisten zijn en hoe men het best op weg kan gaan.

Deze uitgebreide gids geeft een duidelijk overzicht van de aanvraagprocedure, wachttijden, vereisten en mogelijke kosten bij een dakkapelvergunning in Hilversum. De informatie is gebaseerd op de beschikbare bronnen en richt zich aan eigenaren, DIY-enthusiastes en constructieprofessionals die willen weten wat er van hen verwacht wordt bij het aanvragen van een vergunning.

Aanvraagprocedure voor dakkapelvergunning in Hilversum

De procedure om een vergunning voor een dakkapel aan te vragen in Hilversum verloopt via het Omgevingsloket. Dit is het digitale platform dat gebruikt wordt voor het indienen van aanvragen en meldingen. Het is mogelijk om digitaal of op papier een aanvraag in te dienen, afhankelijk van de situatie en de beschikbaarheid van digitale middelen.

1. Digitaal aanvragen via het Omgevingsloket

Voor het digitale aanvragen is het gebruik van DigiD of eHerkenning verplicht. Bij het invullen van het aanvraagformulier is het verplicht om contactgegevens zoals een telefoonnummer en e-mailadres te vermelden. Het is belangrijk te weten dat het indienen van een conceptaanvraag niet mogelijk is; iedere aanvraag moet volledig zijn bij ingediend worden.

Indien de aanvraag voor 1 januari 2024 is ingediend, kan deze niet meer via het oude Omgevingsloket worden aangevuld. In dat geval is het mogelijk om aanvullende gegevens te sturen via e-mail naar [email protected], zolang het zaaknummer en het OLO-nummer worden vermeld. Een alternatief is om binnen het nieuwe Omgevingsloket het formulier "Wabo-aanvraag of besluit aanvullen" in te vullen.

2. Schriftelijke aanvraag

Indien het niet mogelijk is om digitaal aan te vragen, kan de aanvraag schriftelijk worden ingediend. Dit gebeurt via het Omgevingsloket, waar men de aanvraag begint en de vragen beantwoordt. Het digitale aanvraagformulier kan worden gedownload, geprint en per post naar de gemeente gestuurd. De volledig ingevulde aanvraag met de benodigde bijlagen dient te worden gestuurd naar:

Gemeente Hilversum
Afdeling Publiekszaken, team Vergunningen
Postbus 9900
1201 GM Hilversum

3. Aanvulling van een onvolledige aanvraag

Als de gemeente bepaalt dat de aanvraag niet compleet is, ontvangt de aanvrager een e-mail waarin staat aangegeven welke gegevens nog opgestuurd moeten worden. De tijd die de aanvrager krijgt om aanvullende informatie in te dienen, telt niet mee in de behandelperiode. Dit betekent dat de wachttijd voor een beslissing pas opnieuw begint te lopen op de dag dat de aanvraag volledig is.

Wachttijd voor beslissing op dakkapelvergunning

De wachttijd voor een beslissing op een vergunningaanvraag is afhankelijk van de aard van het project en de vereisten die van toepassing zijn. De volgende regels zijn van toepassing op vergunningen in het kader van de Omgevingswet:

1. Standaard termijn

Voor een gebruiksvergunning of omgevingsvergunning geldt dat burgemeester en wethouders binnen twaalf weken na ontvangst van de aanvraag moeten beslissen. Deze termijn geldt onder normale omstandigheden en kan worden verlengd in bepaalde gevallen.

2. Opschorting van de termijn

Als de gemeente stelt dat de aanvraag niet compleet is, wordt de beslistermijn opgeschort tot de aanvrager de ontbrekende informatie heeft ingediend. Deze opschorting telt niet mee in de standaardtermijn. Bijvoorbeeld: Als de aanvraag op 3 januari is ingediend en op 10 januari wordt het bestuur van de gemeente contact met de aanvrager opneemt om aanvullende gegevens te verzoek, dan begint de wachttijd pas opnieuw op 20 januari, wanneer de aanvraag volledig is.

3. Verlenging van de termijn

Burgemeester en wethouders kunnen de beslistermijn één keer verlengen, maximaal met zes weken, indien dat nodig is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij complexe projecten of indien extra informatie of studies nodig zijn om het project goed te beoordelen. In dat geval ontvangt de aanvrager een besluit tot verdaging.

4. Uitzonderingen

In bepaalde gevallen, zoals bij het slopen van een bouwwerk alleen voor de verwijdering van asbest, geldt een kortere beslistermijn van vier weken.

5. Aanhouding van beslissing

In gevallen waarin meerdere vergunningen nodig zijn voor een project (bijvoorbeeld een sloopvergunning en een gebruiksvergunning), kan de beslistermijn worden aangehouden tot de andere vergunning is genomen. De aanhouding eindigt zes weken na de laatste beslissing in het kader van het project.

Kosten voor dakkapelvergunning

Het aanvragen van een vergunning voor een dakkapel kan gepaard gaan met kosten. Deze kosten zijn afhankelijk van de aard van het project en de mate waarin het afwijkt van de bestaande regels. De volgende kosten zijn mogelijk:

1. Basisvergunningkosten

Voor het behandelen van een omgevingsvergunningaanvraag brengt de gemeente kosten in rekening. Deze kosten variëren per aanvraag en per aantal activiteiten. Zo kan een vergunning voor (ver)bouwen een percentage van de aanneemsom (het bedrag dat een bouwbedrijf zou ontvangen voor het werk, exclusief btw) zijn. Dit percentage kan tussen 0,35% en 0,75% liggen, afhankelijk van het type project.

2. Extra kosten

Als het project afwijkt van het omgevingsplan of bepaalde wettelijke vereisten, kunnen extra kosten ontstaan. Deze kosten zijn meestal gericht op het afwijken van wettelijke richtlijnen of het behoefte hebben aan bijzondere studies of maatregelen. De exacte kosten zijn afhankelijk van de situatie en worden door de gemeente bepaald.

3. Kosten bij weigering of intrekking

Het is belangrijk om te weten dat kosten ook gerekend worden als de vergunning wordt geweigerd, buiten behandeling wordt gesteld of als de aanvrager de aanvraag intrekt. Dit betekent dat het niet mogelijk is om het proces te stoppen zonder dat er kosten ontstaan.

Vereisten voor dakkapelvergunning

Bij het aanvragen van een vergunning voor een dakkapel moeten een aantal vereisten worden voldaan. Deze vereisten zijn voornamelijk gericht op veiligheid, duurzaamheid, aansluiting op de omgeving en bouwtechnische normen.

1. Bouwtechnische vereisten

Een dakkapel moet aan de bouwtechnische normen voldoen, zoals die zijn opgenomen in het Bouwbesluit en de BouwNatuur- en Milieuwet. Dit betreft onder andere:

Brandveiligheid
Waterdichtheid
Wind- en sneeuwbelasting
Energielabel en thermische isolatie

Het is verplicht om te zorgen voor een energiezuinige constructie, vooral als het project onderdeel is van een verbouwing of verbetering van een woning.

2. Aansluiting op het omgevingsplan

De gemeente Hilversum heeft een omgevingsplan dat regelt hoe bouwprojecten moeten voldoen aan de ruimtelijke en esthetische normen. Een dakkapel moet passen binnen deze normen en mag bijvoorbeeld niet te veel afwijken in vorm, kleur of hoogte van de omliggende woningen.

3. Neighbour participation (Betrokkenheid buurt)

Voor sommige projecten, vooral als de aanvraag belangrijke wijzigingen bevat of in een gevoelige wijk wordt geplaatst, kan het nodig zijn om de buurt te betrekken. Dit betekent dat de aanvrager moet aangeven of hij heeft deelgenomen aan een participatieproces en wat de resultaten daarvan zijn.

Voor meer informatie over de betrokkenheid van de buurt en hoe dit in de praktijk werkt, is het mogelijk om de handleiding "Betrek de buurt" te raadplegen, die beschikbaar is als PDF-bestand.

Veelgestelde vragen

Hieronder zijn enkele veelgestelde vragen die gericht zijn op de aanvraagprocedure en de wachttijd voor dakkapelvergunningen in Hilversum:

1. Hoe lang duurt het in de praktijk?

In de praktijk duurt de behandeling van een dakkapelvergunning meestal tussen 6 en 12 weken, afhankelijk van de complexiteit van het project en of aanvullende informatie is nodig. Indien de aanvraag compleet is en geen aanvullende studies of analyses nodig zijn, kan de gemeente binnen 6 weken een beslissing nemen.

2. Wat gebeurt er als de aanvraag onvolledig is?

Als de aanvraag niet compleet is, ontvangt de aanvrager een e-mail van de gemeente waarin staat aangegeven welke gegevens nog ontbreken. De tijd die de aanvrager krijgt om deze gegevens in te dienen, telt niet mee in de behandelperiode. Dit betekent dat de wachttijd pas opnieuw begint te lopen op de dag dat de aanvraag volledig is.

3. Is het mogelijk om de aanvraag digitaal in te dienen?

Ja, de aanvraag kan digitaal worden ingediend via het Omgevingsloket, zolang de aanvrager beschikt over DigiD of eHerkenning. Het is ook mogelijk om een aanvraag digitaal te downloaden, te printen en schriftelijk in te dienen.

4. Wat zijn de kosten voor een dakkapelvergunning?

De kosten voor een dakkapelvergunning zijn afhankelijk van het type project en de mate waarin het afwijkt van de bestaande regels. Voor een vergunning voor (ver)bouwen kan het percentage van de aanneemsom variëren tussen 0,35% en 0,75%. Extra kosten kunnen ontstaan als het project afwijkt van het omgevingsplan of bijzondere maatregelen vereist.

5. Wat als ik de aanvraag intrek of de vergunning wordt geweigerd?

Ook in dat geval wordt een vergunningkostenfactuur verstuurd. Dit betekent dat het niet mogelijk is om het proces te stoppen zonder dat er kosten ontstaan. Bij een geweigerde vergunning is het mogelijk om een bezwaar of beroep in te stellen, maar dit is een aparte procedure.

Conclusie

Het aanvragen van een vergunning voor een dakkapel in Hilversum is een gestructureerd proces dat regelmatig tussen 6 en 12 weken kan duren. De wachttijd kan variëren afhankelijk van de volledigheid van de aanvraag, de aard van het project en of er aangevraagde aanvullende informatie is. Het is belangrijk om rekening te houden met de vereisten, kosten en eventuele opschortingen van de beslistermijn.

Voor wie overweegt om een dakkapel te bouwen of te verbouwen, is het verstandig om voldoende tijd in te lassen voor de aanvraagprocedure. Ook is het aan te raden om vragen te stellen bij de gemeente of bij een aannemer om te zorgen dat het project aan alle wettelijke en bouwtechnische normen voldoet. Door goed voorbereid te zijn, kan de aanvraagprocedure verloop soepeler en sneller verlopen.