Subsidie aanvragen voor een warmtepomp: voorwaarden, stappenplan en mogelijke bedragen

Published by Redactie on september 23, 2025 | Category warmtepomp

Voor woningeigenaren die hun huis duurzamer willen maken, is het aanschaffen van een warmtepomp een veelvoorkomende keuze. Dit systeem haalt warmte uit de lucht, bodem of grondwater en kan zo dienen als duurzame oplossing voor ruimteverwarming of warm water. De aanschaf van een warmtepomp is echter een aanzienlijke investering. Gelukkig zijn er subsidies beschikbaar die het aanschafbedrag kunnen verlagen. In dit artikel geven we een overzicht van de voorwaarden, stappenplan en mogelijke subsidiebedragen bij het aanvragen van een subsidie voor een warmtepomp in Nederland.

Wat is de ISDE-subsidie voor een warmtepomp?

De Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE) is een subsidie die woningeigenaren kunnen gebruiken bij de aanschaf van een warmtepomp. Deze subsidie wordt uitgegeven door de Rijkdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en is bedoeld om huiseigenaren te stimuleren om hun woning duurzamer te maken.

De subsidie is beschikbaar voor zowel nieuwe als hybride warmtepompen, mits de voorwaarden zijn voldaan. Het doel van de ISDE-subsidie is om de kosten van een duurzame warmtepomp te verlagen en zo de overgang naar duurzame energie te bevorderen.

Het belangrijkste kenmerk van de ISDE-subsidie is dat de subsidie pas uitbetaald wordt na de aanschaf en installatie van de warmtepomp. Dit betekent dat de woningeigenaar eerst het volledige bedrag aan het installatiebedrijf moet betalen en de subsidie later ontvangt van RVO. De subsidiebedragen variëren afhankelijk van het type warmtepomp en het energielabel.

Voorwaarden voor het aanvragen van de ISDE-subsidie

Om in aanmerking te komen voor de ISDE-subsidie, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden zijn vastgelegd door RVO en gelden voor zowel particuliere woningeigenaren als bijvoorbeeld verenigingen van eigenaren (VvE’s). Hieronder geven we een overzicht van de belangrijkste voorwaarden:

1. De warmtepomp moet nieuw zijn

Alleen nieuwe warmtepompen zijn in aanmerking gekomen voor subsidie. Er wordt geen subsidie uitgekeerd voor gebruikte of tweedehands apparatuur. Het is daarom belangrijk om te controleren of de warmtepomp die je overweegt, nieuw is.

2. De warmtepomp moet dienen voor ruimteverwarming of warm water

De subsidie geldt alleen voor warmtepompen die worden gebruikt voor ruimteverwarming of warm water. Warmtepompen die worden gebruikt voor andere doeleinden, zoals drogen van kleding, zijn niet in aanmerking gekomen.

3. De warmtepomp moet worden geïnstalleerd door een erkend bouwinstallatiebedrijf

De installatie van de warmtepomp moet worden uitgevoerd door een erkend bouwinstallatiebedrijf. Eigen installatie is niet toegestaan. Het installatiebedrijf moet daarom gecertificeerd zijn en voldoen aan de huidige bouwtechnische eisen.

4. De warmtepomp moet worden geïnstalleerd in een woning gebouwd voor 1 januari 2019 of met omgevingsvergunning aangevraagd voor 1 juli 2018

Als de woning is gebouwd na 1 januari 2019, moet er bewezen worden dat de omgevingsvergunning voor 1 juli 2018 is aangevraagd. Dit is een belangrijke voorwaarde om aan de subsidiecriteria te voldoen.

5. De warmtepomp moet op de meldcodelijst staan of bewijsmateriaal worden ingezonden

De meldcodelijst is een overzicht van alle warmtepompen die zijn goedgekeurd voor de subsidie. Als de warmtepomp die je aanschaft op deze lijst staat, kun je de meldcode gebruiken bij je subsidieaanvraag. Als je warmtepomp niet op de lijst staat, kun je toch subsidie aanvragen, maar dan moet je de productbeschrijving en technische documentatie meesturen. Let op: het is mogelijk dat de warmtepomp dan niet voldoet aan de eisen en je subsidieaanvraag kan worden geweigerd.

6. De subsidie moet binnen 24 maanden na de aanschaf worden aangevraagd

De aanvraag voor de ISDE-subsidie moet binnen 24 maanden worden ingediend. Dit betekent dat je niet willekeurig lang kunt wachten met het indienen van je aanvraag. Het is daarom verstandig om direct na de aanschaf en installatie van de warmtepomp de subsidie te gaan aanvragen.

7. De woningeigenaar moet in de woning wonen

De woningeigenaar moet in de woning wonen waarin de warmtepomp wordt geïnstalleerd. De subsidie is niet bedoeld voor leegstaande woningen of investeerders die huizen kopen en direct verder verkopen.

8. De woningeigenaar moet de warmtepomp zelf betalen

Voordat je subsidie ontvangt, moet je de warmtepomp zelf betalen aan het installatiebedrijf. Pas daarna kun je de subsidie aanvragen bij RVO. Dit betekent dat je voldoende liquide middelen moet hebben om de aanschaf te doen.

Stappenplan voor het aanvragen van de ISDE-subsidie

Het aanvragen van de ISDE-subsidie voor een warmtepomp is een proces dat goed moet worden voorbereid. Hieronder geven we een overzicht van de stappen die je moet doorlopen.

Stap 1: Kies een warmtepomp die in aanmerking komt

Begin met het kiezen van een warmtepomp die op de meldcodelijst staat of die voldoet aan de eisen voor subsidie. Controleer of het type warmtepomp dat je overweegt, op de lijst staat. Zo niet, dan moet je rekening houden met het feit dat je subsidieaanvraag mogelijk kan worden afgewezen.

Stap 2: Vind een erkend bouwinstallatiebedrijf

Voor de installatie van de warmtepomp is een erkend bouwinstallatiebedrijf verplicht. Zoek een betrouwbaar bedrijf in jouw regio en bespreek de aanschaf en installatie. Zorg dat het bedrijf ervaring heeft met warmtepompen en certificaten heeft die relevant zijn voor het type warmtepomp dat je wilt installeren.

Stap 3: Beoordeel de financiële voorbereiding

De warmtepomp moet eerst worden betaald aan het installatiebedrijf. Controleer of je voldoende middelen hebt om de aanschaf te doen. Als je subsidies wilt combineren met een groene lening, kun je dit eventueel overleggen bij je bank of via het Nationaal Warmtefonds.

Stap 4: Betaal de warmtepomp

Voordat je subsidie ontvangt, moet je de warmtepomp zelf betalen. Zorg ervoor dat je de factuur en het betaalbewijs bewaart, want deze zijn nodig bij de subsidieaanvraag.

Stap 5: Krijg foto’s en documentatie

Tijdens de installatie van de warmtepomp moet je foto’s maken van het product en de installatie. Deze foto’s zijn nodig voor de subsidieaanvraag. Ook moet je de meldcode van de warmtepomp noteren, aangezien deze nodig is bij het invullen van het aanvraagformulier.

Stap 6: Vul het aanvraagformulier in op de RVO-website

De subsidieaanvraag moet op de RVO-website worden ingediend. Hiervoor heb je een Nederlandse DigiD nodig. In het aanvraagformulier moet je gegevens invullen over de warmtepomp, het installatiebedrijf, de betaling en de factuur. Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten uploadt, zoals de factuur, het betaalbewijs, de meldcode en de foto’s.

Stap 7: Wacht op de uitkering

Na het indienen van je aanvraag, wordt deze beoordeeld door RVO. Als je aanvraag wordt goedgekeurd, ontvang je de subsidie in de aanschafkosten terug. De uitkering kan enkele weken tot maanden duren.

Subsidiebedragen en hoeveelheid

De hoogte van de subsidie hangt af van het type warmtepomp dat je aanschaft. In 2025 is de minimale subsidiebedrag € 1.250. Dit betekent dat je altijd minstens dit bedrag kunt ontvangen. Het daadwerkelijke subsidiebedrag is echter afhankelijk van het vermogen en energielabel van de warmtepomp.

Op de meldcodelijst van RVO kun je de exacte subsidiebedragen zien per type warmtepomp. Gebruik de toetscombinatie CTRL + F om binnen de lijst te zoeken naar een bepaald merk, type of model.

Bijvoorbeeld: een warmtepomp met energielabel A+++ kan een hogere subsidie ontvangen dan een warmtepomp met een lager energielabel. Bovendien is er een overgangsregeling voor warmtepompen aangeschaft in 2023 of 2024. In deze gevallen kan het subsidiebedrag of energielabel anders zijn.

Subsidie verdubbelen met isolatiemaatregelen

Als je binnen 24 maanden na de aanschaf van de warmtepomp ook isolatiemaatregelen laat uitvoeren, kun je het subsidiebedrag voor de isolatie verdubbelen. Deze combinatie van maatregelen is erg gunstig, omdat het niet alleen leidt tot een hogere subsidie, maar ook zorgt voor een grotere energiebesparing in de woning.

Groene lening met lage rente

Naast de ISDE-subsidie is er ook de mogelijkheid om een groene lening af te sluiten voor de aanschaf van een warmtepomp. Dit is een lening met een lage rente en gunstige voorwaarden. De lening kan worden gebruikt om de resterende kosten van de warmtepomp te dekken. Het Nationaal Warmtefonds biedt meer informatie over de voorwaarden van deze lening.

Vanaf 2026 wordt een hybride warmtepomp vermoedelijk de minimale vereiste bij de vervanging van een cv-ketel. Dit betekent dat woningeigenaren in de toekomst verplicht kunnen worden om minstens een hybride warmtepomp te installeren. Het is daarom verstandig om reeds vroegtijdig over te stappen en gebruik te maken van de beschikbare subsidies en leningen.

Overgangsregeling voor 2024-aangeschafte warmtepompen

Als je in 2025 de subsidie aanvraagt voor een warmtepomp die je in 2024 hebt gekocht, dan kun je nog steeds de subsidiebedragen van 2024 ontvangen. Voor deze overgangsregeling heb je een digitaal getekende offerte, een bevestiging van het installatiebedrijf of een opdrachtbevestiging uit 2024 nodig.

Tips bij het aanvragen van de subsidie

Bij het aanvragen van de ISDE-subsidie zijn er een aantal tips en aandachtspunten die je moet weten:

Controleer altijd of de warmtepomp op de meldcodelijst staat. Dit voorkomt dat je subsidieaanvraag wordt afgewezen. Als je warmtepomp niet op de lijst staat, moet je extra documentatie meesturen, wat extra tijd en moeite kost.
Bewaar alle documenten goed. Tijdens de aanvraag moet je diverse documenten uploaden, zoals facturen, betaalbewijzen, foto’s en technische documentatie. Zorg ervoor dat je deze documenten goed opslaat.
Gebruik een erkend installatiebedrijf. Dit is een voorwaarde voor de subsidie. Kies een bedrijf dat ervaring heeft met warmtepompen en gecertificeerd is.
Plan het tijdschema goed. De subsidie moet binnen 24 maanden na de aanschaf worden aangevraagd. Dit betekent dat je niet te lang kunt wachten met het indienen van je aanvraag.
Bekijk de combinatie met isolatiemaatregelen. Dit kan leiden tot een verdubbeling van de subsidiebedragen voor de isolatie. Dit is een gunstige optie als je meerdere duurzame maatregelen wilt nemen.
Overweeg een groene lening. Als je niet voldoende middelen hebt voor de aanschaf, kun je overwegen om een groene lening af te sluiten. Deze lening heeft gunstige voorwaarden en helpt je om de warmtepomp te financieren.

Energiebespaarlening

Vanaf 2026 wordt een (hybride) warmtepomp waarschijnlijk een minimale vereiste bij de vervanging van je cv-ketel. Om de kosten van een warmtepomp makkelijker te dragen, kun je een Energiebespaarlening afsluiten. Dit is een lening met gunstige voorwaarden waarmee je je warmtepomp kunt betalen.

Bij de aanvraag van deze lening moet je een omschrijving van de warmtepomp geven, inclusief merk en type. Dit is belangrijk om te bewijzen dat het apparaat voldoet aan de huidige energie-efficiëntiecriteria.

Conclusie

De aanvraag van een subsidie voor een warmtepomp is een proces dat goed moet worden voorbereid. Door de voorwaarden te kennen en de stappen correct te volgen, kun je in aanmerking komen voor een aanzienlijke tegemoetkoming in de aanschafkosten. De ISDE-subsidie is bedoeld om woningeigenaren te stimuleren om duurzame oplossingen te kiezen voor ruimteverwarming en warm water.

Het is belangrijk om te weten dat de subsidie pas uitbetaald wordt na de aanschaf en installatie van de warmtepomp. Daarom moet je voldoende liquide middelen hebben om de aanschaf te doen. Bovendien kun je de subsidiebedragen verdubbelen door de aanschaf van de warmtepomp te combineren met isolatiemaatregelen. Dit is een gunstige optie om de energie-efficiëntie van de woning te verhogen.

Ten slotte kun je overwegen om een groene lening af te sluiten als je niet voldoende middelen hebt voor de aanschaf. Deze lening heeft gunstige voorwaarden en helpt je om duurzame maatregelen te nemen. Door de beschikbare subsidies en leningen te combineren, kun je een warmtepomp aanschaffen zonder dat het te veel financiële druk veroorzaakt.