Subsidieaanvraag voor warmtepompen: Voorwaarden, stappen en tips voor woningeigenaren

Published by Redactie on september 23, 2025 | Category warmtepomp

De overgang naar duurzame energie wordt steeds belangrijker, zowel voor de woningeigenaar als voor de maatschappij. Een warmtepomp is een duurzame oplossing om een woning te verwarmen, maar de hoge aankoop- en installatiekosten kunnen een belemmering vormen. Daarom biedt de overheid via de Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE) subsidies aan voor woningeigenaren die kiezen voor een (hybride) warmtepomp. Deze subsidies kunnen aanzienlijk zijn, maar het aanvragen van de subsidie vereist zorgvuldige voorbereiding, kennis van de voorwaarden en het inleveren van de juiste documenten. In dit artikel geven we een gedetailleerde uitleg van de subsidieaanvraag voor warmtepompen, inclusief de voorwaarden, de stappen om de aanvraag te doen en tips voor een succesvolle subsidieaanvraag.

Wat is een warmtepomp en waarom is het een duurzame keuze?

Een warmtepomp is een installatie die warmte uit de lucht, bodem of het grondwater haalt en gebruikt om een woning te verwarmen of om warm water te maken. In tegenstelling tot een traditionele cv-ketel die aardgas gebruikt, maakt een warmtepomp gebruik van elektriciteit, waardoor het aanzienlijk minder CO₂-uitstoott. Dit maakt een warmtepomp een essentiële bouwsteen voor een duurzame toekomst.

In 2025 wordt een (hybride) warmtepomp waarschijnlijk een vereiste bij de vervanging van een cv-ketel, zolang de woning geschikt is voor deze technologie. Dit betekent dat woningeigenaren die hun verwarmingsinstallatie willen vervangen of uitbreiden, in de toekomst genoodzaakt zullen worden om een warmtepomp te kiezen.

Voorwaarden voor de subsidieaanvraag

De subsidie voor een warmtepomp valt onder de ISDE (Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing). Deze subsidie is bedoeld om woningeigenaren te ondersteunen bij het overgaan op duurzame energie. Echter, om in aanmerking te komen voor de subsidie, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen.

1. De warmtepomp moet nieuw zijn

De subsidie geldt alleen voor nieuwe warmtepompen. Tweedehands of gebruikte warmtepompen zijn niet toegestaan. Dit betekent dat je niet profiteert van subsidies als je een tweedehands systeem koopt, ook als dit technisch nog prima werkt.

2. De woning moet voldoen aan bouwvoorwaarden

De warmtepomp moet geïnstalleerd worden in een woning die is gebouwd vóór 1 januari 2019, of waarvan de omgevingsvergunning is aangevraagd vóór 1 juli 2018. Dit is een belangrijke voorwaarde en dient dus vooraf gecontroleerd te worden.

3. Je moet de eigenaar van de woning zijn en er zelf wonen

Om subsidie te ontvangen, ben je verplicht om de eigenaar van de woning te zijn en er zelf te wonen. Dit betekent dat huurders of commerciële ondernemingen niet in aanmerking komen voor de ISDE-subsidie voor warmtepompen.

4. Installatie door erkende installateurs

De installatie van de warmtepomp moet uitgevoerd worden door een erkend (bouw)installatiebedrijf. Je als huiseigenaar mag de warmtepomp niet zelf installeren. Dit is een essentieel voorwaarde van de subsidie en dient daarom zorgvuldig gecontroleerd te worden bij de keuze van installateur.

5. Tijdsverloop voor subsidieaanvraag

De subsidie moet aangevraagd worden binnen 24 maanden na de betaling en installatie van de warmtepomp. Het is daarom belangrijk om de documentatie goed bij te houden, zoals facturen, offertes en bewijzen van betaling.

6. Meldcode van de warmtepomp

Een belangrijke voorwaarde is dat de warmtepomp op de meldcodelijst staat. De meldcodelijst bevat een overzicht van alle warmtepompen die zijn goedgekeurd en in aanmerking komen voor de subsidie. Als je warmtepomp op deze lijst staat, moet je de meldcode opnemen in je subsidieaanvraag. Als de warmtepomp niet op de lijst staat, is het mogelijk om toch subsidie aan te vragen, maar dan moet je extra documentatie meesturen, zoals een technische beschrijving van het apparaat. Let op: er is geen garanti dat je subsidie krijgt als je warmtepomp niet op de lijst staat.

7. Gebruik voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming

De subsidie geldt alleen voor warmtepompen die gebruikt worden voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming. Er wordt geen subsidie verleend voor warmtepompen die bijvoorbeeld gebruikt worden voor drogen van kleding of andere doeleinden.

8. Overgangsregeling voor 2024

Als je in 2025 subsidie aanvraagt voor een warmtepomp die je in 2024 hebt gekocht, kun je nog steeds de subsidie van 2024 ontvangen. Voor deze overgangsregeling moet je wel bewijs leveren van de aankoop in 2024, zoals een gedigitaliseerde offerte, een bevestiging van het installatiebedrijf of een opdrachtbevestiging.

Hoe hoog is de subsidie?

De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het vermogen en het energielabel van de warmtepomp. In 2025 is het minimale subsidiebedrag voor een (hybride) warmtepomp € 1.250. Voor de meest energiezuinige warmtepompen (A+++) kan het subsidiebedrag hoger zijn. Je kunt de exacte subsidiebedragen raadplegen in de meldcodelijst van de RVO, waarbij je met een toetscombinatie (CTRL + F) snel kunt zoeken naar een merk, type of model.

Een andere belangrijke informatie is dat je altijd minimaal € 500 subsidie ontvangt, mits de warmtepomp op de meldcodelijst staat. Dit betekent dat je, zelfs bij minder efficiënte modellen, toch een aanzienlijke bijdrage krijgt van de overheid.

Energiebespaarlening

Naast de subsidie is het ook mogelijk om een Energiebespaarlening af te sluiten. Dit is een lening met gunstige voorwaarden om de resterende kosten van de warmtepomp te financieren. De voorwaarden van deze lening zijn beschikbaar via de website van het Nationaal Warmtefonds. Het is een bruikbare optie voor woningeigenaren die de investering niet volledig uit eigen middelen kunnen opbrengen.

Stappenplan voor de subsidieaanvraag

Om een subsidieaanvraag voor een warmtepomp succesvol af te ronden, zijn er een aantal stappen die je moet doorlopen. Deze stappen zijn van essentieel belang om ervoor te zorgen dat je aanvraag correct en volledig is en de beste kans maakt op goedkeuring.

Stap 1: Controleer of je in aanmerking komt

Voordat je begint met het verzamelen van documenten of het indienen van een aanvraag, is het verstandig om te controleren of je aan de voorwaarden voldoet. Controleer of je:

De eigenaar van de woning bent en daar zelf woont;
Een warmtepomp koopt die op de meldcodelijst staat;
De warmtepomp in een geschikte woning laat installeren (bouwjaar voor 1 januari 2019 of omgevingsvergunning aangevraagd voor 1 juli 2018);
De warmtepomp niet zelf installeert, maar een erkende installateur gebruikt.

Als je aan deze voorwaarden voldoet, mag je doorgaan met het aanvraagproces.

Stap 2: Verzamel de benodigde documenten

Voor het indienen van een subsidieaanvraag heb je verschillende documenten nodig:

Offerte van de installateur: Vraag een gedetailleerde offerte aan bij een erkende installateur. Merken zoals Vaillant of Bosch bieden monoblock warmtepompen zoals de Vaillant aroTHERM of de Bosch Compress 7000i AW.
Technische specificaties van de warmtepomp: Deze moeten aantonen dat het apparaat op de meldcodelijst staat en voldoet aan de eisen voor subsidie.
Bewijs van eigendom: Dit kan een eigendomsakte of een recente belastingaangifte zijn.
Factuur en betaalbewijs: Zorg ervoor dat deze documenten beschikbaar zijn voor het moment van aanvraag.

Stap 3: Vul het aanvraagformulier in

De meeste subsidieverleners gebruiken een online aanvraagformulier. Zorg ervoor dat je alle benodigde informatie correct en volledig invult. Belangrijke onderdelen zijn:

Persoonlijke gegevens: Vul je naam, adres en contactgegevens in.
Projectgegevens: Geef een beschrijving van de warmtepompinstallatie, inclusief het merk, model en technische specificaties.
Financiële gegevens: Vul het totale kostenplaatje in, inclusief de offerte van de installateur en eventueel een Energiebespaarlening.

Stap 4: Indien de aanvraag

Nadat je het aanvraagformulier hebt ingevuld en alle benodigde documenten hebt verzameld, is het tijd om je aanvraag in te dienen. Zorg ervoor dat je dit doet voor de deadline, die kan variëren afhankelijk van de subsidieperiode.

Stap 5: Volg de status van je aanvraag

Na het indienen van je aanvraag kun je de status volgen via de subsidieportaal. Het duurt meestal enkele weken tot maanden voordat een beslissing wordt genomen. Tijdens deze periode is het verstandig om contact te houden met de subsidieinstantie, vooral als er vragen zijn over de documentatie of de installatie.

Stap 6: Ontvangst van de subsidie

Als je aanvraag is goedgekeurd, ontvang je de subsidie op je rekening. De exacte tijdsduur hangt af van de subsidieinstantie, maar het kan binnen 4 tot 8 weken zijn. Zorg ervoor dat je de juiste bankgegevens hebt opgegeven bij je aanvraag om eventuele vertragingen te voorkomen.

Belangrijke overwegingen bij de subsidieaanvraag

Hoewel de subsidieaanvraagproces systematisch en goed gestructureerd is, zijn er een aantal belangrijke overwegingen die je in het achterhoofd moet houden.

Aanvraagperiodes

Subsidieprogramma’s hebben vaak beperkte budgetten, en sommige subsidies kunnen snel op raken. Het is daarom verstandig om vroeg te beginnen met de voorbereiding van je aanvraag en niet te wachten tot het laatste moment. Controleer op de officiële website van de RVO of Nationaal Warmtefonds wanneer het subsidiejaar begint en eindigt.

Subsidiebedragen en voorwaarden

De hoogte van de subsidie kan variëren, afhankelijk van het type en merk van de warmtepomp. Het is daarom belangrijk om je goed te informeren over de actuele subsidiebedragen en voorwaarden. Dit voorkomt eventuele onverwachte uitkomsten bij het indienen van je aanvraag.

Uitzonderingen voor warmtepompen uit 2023 en 2024

Als je in 2023 of 2024 een warmtepomp hebt aangeschaft, geldt er mogelijk een uitzondering op het subsidiebedrag of het energielabel. Deze uitzonderingen zijn bedoeld om woningeigenaren te ondersteunen die al vroeg zijn begonnen met de overgang naar duurzame verwarming. Controleer op de RVO-website of er voor jouw situatie specifieke regels gelden.

Overige subsidies en combinaties

Als je binnen 24 maanden na de installatie van de warmtepomp ook isolatiemaatregelen laat uitvoeren, verdubbelt het subsidiebedrag voor de isolatiemaatregel. Dit is een gunstige regeling die je financieel aantrekkelijk kan maken om extra energiebesparende maatregelen naast de warmtepomp te nemen.

Tips voor een succesvolle subsidieaanvraag

Om zoveel mogelijk kans te maken op goedkeuring van je subsidieaanvraag, zijn er een aantal tips die je kunt opvolgen:

Voorbereiding is essentieel: Zorg dat je alle voorwaarden kent en aanvult. Lees de voorwaarden van de subsidie goed door voordat je begint met het verzamelen van documenten.
Kies een warmtepomp van een erkend merk en op de meldcodelijst: Dit voorkomt eventuele problemen met het aanvraagproces.
Werk met een erkende installateur: Zorg dat je installateur erkend is en ervaring heeft met warmtepompinstallaties. Dit is niet alleen noodzakelijk voor de subsidie, maar ook voor de veiligheid en prestaties van het systeem.
Blijf in contact met de subsidieinstantie: Tijdens het aanvraagproces is het verstandig om contact te houden met de subsidieinstantie, vooral als er vragen zijn over de documentatie of de installatie.
Plan voldoende tijd in voor de aanvraag: Het indienen van een subsidieaanvraag is een tijdrovend proces. Zorg ervoor dat je genoeg tijd hebt om alles correct en volledig in te vullen.

Conclusie

De subsidieaanvraag voor een warmtepomp is een waardevolle kans om de overgang naar duurzame energie te vergemakkelijken. Door zorgvuldig voor te bereiden, de voorwaarden goed te begrijpen en het aanvraagproces correct te volgen, kun je succesvol een subsidie ontvangen. Dit zorgt niet alleen voor een duurzamere woning, maar ook voor financiële voordelen die het investeringen in energiebesparing aantrekkelijker maken. Met de juiste informatie en voorbereiding kun je als woningeigenaar een actieve bijdrage leveren aan de duurzame toekomst van Nederland.

Bronnen

subsidiewijzer