De rol van de meldcodelijst bij warmtepompinstallaties en ISDE-subsidieaanvragen

Published by Redactie on september 24, 2025 | Category warmtepomp

De installatie van een warmtepomp is tegenwoordig een veelgebruikte en duurzame maatregel om het energieverbruik van een woning te verminderen en het klimaat doelmatiger te verwarmen. Voor woningeigenaren in Nederland is de Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE) een belangrijk financieel katalysator. Echter, om in aanmerking te komen voor deze subsidie is het nodig om aan een aantal voorwaarden te voldoen, waaronder het gebruik van een warmtepomp die geregistreerd staat in de zogenaamde meldcodelijst. Deze lijst speelt een centrale rol bij de ISDE-aanvraagprocedure en bepaalt mede of de subsidiebedragen in aanmerking komen.

In dit artikel wordt uitgebreid ingegaan op de betekenis van de meldcodelijst warmtepompen, de rol die deze lijst speelt bij de subsidieaanvraag, en welke stappen een woningeigenaar moet doorlopen om subsidie via de ISDE te verkrijgen. Daarnaast worden technische eisen, documentatievereisten en uitzonderingen voor warmtepompen uit 2023 en 2024 besproken. Het artikel richt zich voornamelijk op woningeigenaren die overwegen of al een warmtepomp te installeren, evenals op professionals die betrokken zijn bij de installatie en aanvraagprocedure van ISDE-subsidie voor warmtepompen.

Wat is de meldcodelijst?

De meldcodelijst is een centrale lijst bijgehouden door het Rijksdienst voor Wegverkeer (RVO), die een overzicht geeft van alle warmtepompen die eerder zijn goedgekeurd en in aanmerking komen voor de ISDE-subsidie. Deze lijst is ontworpen om ervoor te zorgen dat uitsluitend warmtepompen worden ingezet die aan de technische en duurzame eisen voldoen, zoals het energielabel en het vermogen.

Elke warmtepomp die op deze lijst staat, heeft een unieke meldcode toegewezen gekregen. Deze meldcode dient bij de subsidieaanvraag te worden vermeld als bewijs dat de gekozen warmtepomp aan de voorwaarden voldoet. Het is daarom belangrijk om vooraf te controleren of de gewenste warmtepomp op de meldcodelijst staat. Dit kan op de RVO-website worden gedaan of bij de installateur.

Als een warmtepomp niet op de meldcodelijst staat, is het in bepaalde gevallen toch mogelijk om subsidie aan te vragen. In dat geval moet echter de volledige technische documentatie en productbeschrijving van de warmtepomp bij de aanvraag worden ingezonden. De RVO beoordeelt vervolgens of het apparaat aan de eisen voldoet. Is dit niet het geval, dan wordt de aanvraag afgekeurd en wordt geen subsidie verstrekt.

Waarom is de meldcodelijst belangrijk?

De meldcodelijst fungeert als een kwaliteitsfilter voor warmtepompen die in aanmerking komen voor subsidie. Omdat de ISDE-subsidie bedoeld is om duurzame investeringen te stimuleren, wordt er gesteld dat de installaties voldoen aan bepaalde efficiëntienormen en technische voorwaarden. Door het gebruik van een meldcodelijst wordt voorkomen dat woningeigenaren investeren in warmtepompen die niet optimaal functioneren of die niet duurzaam zijn.

Daarnaast helpt de lijst bij het voorkomen van fraude. Het systeem van meldcodes en technische documentatie zorgt ervoor dat alle aanvragen objectief kunnen worden beoordeeld, zonder dat de RVO per geval moet uitzoeken of het apparaat aan de eisen voldoet. Dit maakt de procedure transparanter en efficiënter.

Stappen bij het aanvragen van ISDE-subsidie voor een warmtepomp

Om in aanmerking te komen voor de ISDE-subsidie voor een warmtepomp, moet de woningeigenaar een aantal stappen doorlopen. Deze stappen zijn van cruciaal belang om te voorkomen dat de aanvraag wordt afgewezen. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste stappen, op basis van de beschikbare informatie.

1. Kies een warmtepomp uit de meldcodelijst

Voordat een warmtepomp wordt gekocht of geïnstalleerd, is het verplicht om te controleren of het model op de meldcodelijst staat. Dit kan op de website van de RVO of via de installateur. Als de warmtepomp op de lijst staat, is het mogelijk om direct met de meldcode aan te vangen met de voorbereiding van de subsidieaanvraag. Als de warmtepomp niet op de lijst staat, kan de aanvraag toch worden ingediend, maar dan moet de productbeschrijving en technische documentatie worden ingezonden. Dit vertraagt de procedure en verhoogt het risico op afwijzing.

2. Installeer de warmtepomp

De warmtepomp moet eerst worden geïnstalleerd voordat de subsidie kan worden aangevraagd. Dit is een belangrijke voorwaarde die vaak vergeten wordt. De installatie moet uitgevoerd worden door een erkend bouwinstallatiebedrijf. De woningeigenaar mag de installatie niet zelf uitvoeren. Daarnaast moet de woning waarin de warmtepomp wordt geïnstalleerd voor 1 januari 2019 zijn gebouwd of een omgevingsvergunning zijn aangevraagd voor 1 juli 2018. Nieuwbouw- of aanbouwprojecten zijn daarom niet in aanmerking gekomen.

3. Verzamel de benodigde documentatie

Om de ISDE-subsidie aan te vragen, is het noodzakelijk om een aantal documenten te verzamelen. Deze documenten zijn essentieel om aan te tonen dat de warmtepomp aan de voorwaarden voldoet en dat de installatie correct is uitgevoerd. De volgende documenten zijn van belang:

Meldcode van de warmtepomp (indien beschikbaar)
Factuur en betaalbewijs van de aanschaf en installatie
Productbeschrijving en technische documentatie van de warmtepomp (indien de meldcode niet beschikbaar is)
Datum van installatie
Adresgegevens en contactinformatie van de woningeigenaar en het installatiebedrijf
Energielabel van de warmtepomp (minimaal A++)

Het is belangrijk om al deze documenten voor te bereiden en correct in te zenden. Mislukte of onvolledige aanvragen leiden vaak tot afwijzing. Daarom is het verstandig om de documentatie zorgvuldig te controleren.

4. Aanvraag indienen via Mijn RVO

De subsidieaanvraag moet worden ingediend via de Mijn RVO-website. Voor deze procedure is het nodig om een DigiD aan te melden. De DigiD-app of DigiD met sms-controle is verplicht. Het aanmaken van een DigiD kan enkele werkdagen duren, dus het is verstandig om dit vooraf te regelen.

Bij het invullen van de aanvraag moeten de technische details van de warmtepomp, inclusief de meldcode (indien beschikbaar), correct worden ingevuld. Daarnaast moet het energielabel, het type warmtepomp en het vermogen worden aangegeven. Deze gegevens worden automatisch gecontroleerd op het platform van de RVO.

5. Wachttijd en uitkering

Na het indienen van de aanvraag is er een wachttijd voordat de subsidie wordt uitgekeerd. De precieze tijdsduur varieert, maar het kan enkele weken tot maanden duren. Tijdens deze periode wordt de aanvraag beoordeeld en eventueel nagekeken of alle voorwaarden zijn voldaan. Als alles in orde is, ontvangt de woningeigenaar de subsidiebedragen.

Subsidiebedragen en uitzonderingen

De subsidiebedragen voor warmtepompen variëren afhankelijk van het type warmtepomp en het vermogen. Een aantal voorbeelden van subsidiebedragen zijn:

Hybride warmtepomp met buitenunit van 4 kW: € 2.550
Volledige warmtepomp met buitenunit van 8 kW: € 3.150
Bodemwarmtepomp met vermogen van 6 kW: € 4.425

In sommige gevallen kan de ISDE-subsidie tot wel 50% van de totale investeringskosten dekken. Dit maakt het aantrekkelijk om over te stappen naar een warmtepomp.

Uitzonderingen voor warmtepompen uit 2023 en 2024

Woningeigenaren die in 2023 of 2024 een warmtepomp hebben aangeschaft, kunnen in bepaalde gevallen rekenen op uitzonderingen. Dit betreft bijvoorbeeld afwijkende eisen voor het energielabel of het subsidiebedrag. Deze uitzonderingen zijn echter tijdelijk en gelden niet voor alle warmtepompen. Het is daarom verstandig om bij het overwegen van een aankoop rekening te houden met de tijdsperiode en de geldende voorwaarden.

Technische eisen voor warmtepompen

Om in aanmerking te komen voor de ISDE-subsidie, moeten warmtepompen aan een aantal technische eisen voldoen. Deze eisen zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat de warmtepompen efficiënt en duurzaam zijn.

1. Energielabel

De warmtepomp moet voorzien zijn van een energielabel van minimaal A++. Dit betekent dat het apparaat behoorlijk efficiënt is en weinig energie verbruikt om de woning te verwarmen of het tapwater te opwekken. Warmtepompen met een lager energielabel komen niet in aanmerking voor subsidie.

2. Vermogen

Het vermogen van de warmtepomp mag niet meer dan 400 kW zijn. In het geval van een geschakelde installatie (meerdere warmtepompen), mag het totale thermische vermogen maximaal 500 kW zijn. Dit is een beperking om te voorkomen dat woningeigenaren investeren in apparatuur die te veel energie verbruikt of onnodig groot is.

3. Productinformatie en documentatie

De warmtepomp moet voorzien zijn van een productkaart, een etiket en technische documentatie. Deze documentatie is verplicht bij de aanvraag en moet correct worden ingevuld. Het etiket geeft informatie over het vermogen, het energielabel en andere technische kenmerken.

4. Aanvraag na installatie

De subsidie moet binnen 24 maanden na de installatie van de warmtepomp worden aangevraagd. Dit betekent dat de woningeigenaar niet vooraf subsidie kan aanvragen, maar dat de installatie eerst moet zijn voltooid. Deze voorwaarde is bedoeld om ervoor te zorgen dat de subsidie uitsluitend wordt verstrekt aan woningen waarin de warmtepomp daadwerkelijk is geïnstalleerd en in gebruik is.

Samenwerking met een erkend installateur

Het is verplicht dat de warmtepomp wordt geïnstalleerd door een erkend bouwinstallatiebedrijf. De woningeigenaar mag de installatie niet zelf uitvoeren. Dit is een belangrijke voorwaarde om te voorkomen dat de installatie niet volgens de regels of normen wordt uitgevoerd en om te waarborgen dat de warmtepomp veilig en efficiënt werkt.

Het is verstandig om tijdens de aankoop van de warmtepomp een erkende installateur te raadplegen. Deze kan niet alleen de installatie uitvoeren, maar ook helpen bij het verzamelen van de benodigde documentatie voor de subsidieaanvraag. Bovendien kan de installateur helpen bij het vinden van een warmtepomp die op de meldcodelijst staat en die aan de eisen voldoet.

Bonusmaatregel: isolatie en subsidiebedrag

Een extra voordeel van de ISDE-subsidie is dat de subsidiebedragen voor isolatiemaatregelen kunnen worden verdubbeld als de woningeigenaar binnen 24 maanden na de installatie van de warmtepomp ook investeert in isolatie. Deze regel maakt het aantrekkelijker om zowel een warmtepomp als isolatiemaatregelen uit te voeren, waardoor het energieverbruik verder kan worden teruggebracht.

Het tijdsvenster van 24 maanden begint op het moment dat de eerste maatregel (bijvoorbeeld de warmtepomp) is geïnstalleerd. Dit betekent dat de woningeigenaar de isolatiemaatregel binnen 24 maanden na de warmtepompinstallatie moet laten uitvoeren om te profiteren van de verdubbeling van de subsidiebedragen.

Conclusie

De meldcodelijst van warmtepompen speelt een centrale rol bij de ISDE-subsidieprocedure. Het is een essentieel instrument om ervoor te zorgen dat uitsluitend warmtepompen die aan de technische en duurzame eisen voldoen in aanmerking komen voor subsidie. Door het gebruik van een meldcodelijst wordt de procedure transparanter en efficiënter, en wordt fraude voorkomen.

Voor woningeigenaren die overwegen om een warmtepomp te installeren, is het belangrijk om de meldcodelijst te raadplegen en ervoor te zorgen dat het gekozen model op deze lijst staat. Daarnaast moet de installatie worden uitgevoerd door een erkend bouwinstallatiebedrijf en moet de subsidie binnen 24 maanden na de installatie worden aangevraagd. Het verzamelen van de benodigde documentatie is eveneens van groot belang om te voorkomen dat de aanvraag wordt afgewezen.

Uitzonderingen voor warmtepompen uit 2023 en 2024, subsidies voor isolatie en technische eisen zoals energielabel en vermogen zijn aanvullende factoren die bij de keuze en aanvraagprocedure van belang zijn. Door deze factoren goed in overweging te nemen, kunnen woningeigenaren optimaal profiteren van de ISDE-subsidie en hun woning duurzamer maken.

Bronnen

meldcode