Subsidie voor warmtepomp aanvragen als particulier: Voorwaarden, stappen en tips

Published by Redactie on september 24, 2025 | Category warmtepomp

De overgang naar duurzame energie is essentieel voor de toekomst van onze woningen en onze energievoorziening. Een warmtepomp is een populaire keuze bij woningeigenaren die hun huis verduurzamen willen. De overheid ondersteunt deze maatregel met subsidies, zoals de ISDE-subsidie, waarmee woningeigenaren een deel van de aanschafkosten van een warmtepomp kunnen terugverdienen. Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van hoe particuliere woningeigenaren subsidie voor een warmtepomp kunnen aanvragen, welke voorwaarden gelden en welke stappen je moet zetten om in aanmerking te komen.

Wat is de ISDE-subsidie en wie is er in aanmerking?

De ISDE-subsidie staat voor Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing. Deze nationale subsidie is bedoeld om woningeigenaren te ondersteunen bij de aanschaf en installatie van duurzame energieoplossingen, zoals een warmtepomp. Het doel is om de overgang naar duurzame verwarming en energiebesparing te stimuleren, zodat woningen efficiënter worden en het gebruik van fossiele brandstoffen wordt verlaagd.

In aanmerking komen voor de ISDE-subsidie

Om in aanmerking te komen voor de ISDE-subsidie als particulier, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden zijn uiteengezet door de Rijkdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), die verantwoordelijk is voor het uitkeren van subsidies via deze regeling.

Voorwaarden voor particuliere woningeigenaren

Eigenaar van de woning en hoofdverblijf: Je dient de eigenaar van de woning te zijn en de woning moet je hoofdverblijf zijn of dat worden direct na renovatie.
Nieuwe warmtepomp: De warmtepomp moet nieuw zijn. Voor een tweedehands of gebruikte warmtepomp is geen subsidie beschikbaar.
Energieefficiëntie: De warmtepomp moet minimaal een energielabel van A++ of hoger hebben. Voor warmtepompen met een energielabel A+++ is er extra subsidie beschikbaar (in sommige gevallen € 200 extra).
Installatie door erkend bedrijf: De installatie van de warmtepomp moet door een erkend bouwinstallatiebedrijf worden uitgevoerd. Je mag de installatie niet zelf doen.
Geen nieuwbouw: De subsidie is niet van toepassing op nieuwbouwwoningen. De omgevingsvergunning van de woning moet zijn aangevraagd voor 1 juli 2018.
Tijdsvenster aanvraag: De subsidieaanvraag moet binnen maximaal 12 maanden na de installatie worden ingediend. Als de subsidie wordt gecombineerd met isolatiemaatregelen, geldt een maximum van 12 maanden na uitvoering van de eerste maatregel.
Meldcode vereist: De warmtepomp moet op de meldcodelijst staan, die beschikbaar is via de RVO-website. Deze lijst bevat warmtepompen die in aanmerking komen voor subsidie. Je dient de meldcode van de warmtepomp op te nemen in je aanvraag.

Hoe werkt de subsidieaanvraagprocedure?

De subsidieaanvraag voor een warmtepomp verloopt via de website van de RVO. Het is belangrijk om de stappen goed te doorlopen om de aanvraag succesvol te maken.

Stappen bij de subsidieaanvraag

Warmtepomp kopen en installeren: De subsidie is pas toegestaan nadat de warmtepomp is geïnstalleerd. Je dient de warmtepomp eerst zelf te betalen aan het installatiebedrijf. De subsidie wordt pas later uitbetaald via de RVO.
Documentatie verzamelen: Voor de aanvraag ben je verplicht om bepaalde documenten in te dienen. Deze omvatten:
- De factuur en het betaalbewijs van de warmtepomp
- Foto's van de installatie en het product
- Een omschrijving van het product (beschikbaar op de factuur)
- De aanschaf- en installatiedatum
- Het adres van de woning en van het uitvoerende installatiebedrijf
- De meldcode van de warmtepomp
Aanvraag doen via RVO: De aanvraag voor de ISDE-subsidie gebeurt via de website van RVO. Hiervoor heb je een Nederlandse DigiD nodig. Je dient het formulier online in te vullen en alle benodigde documenten te uploaden.
Wachten op goedkeuring: Na het indienen van de aanvraag wordt deze gecontroleerd door RVO. Als alles klopt, ontvang je de subsidie binnen een aantal weken.

Wat is het subsidiebedrag?

Het subsidiebedrag hangt af van het type en het vermogen van de warmtepomp. Over het algemeen gelden de volgende subsidiebedragen:

Hybride warmtepomp (lucht-water): In 2024 was het startbedrag € 1.250, wat overeenkwam met ongeveer 30% van de aankoopprijs. De cijfers voor 2025 zijn nog niet bekend.
Lage subsidies: Voor warmtepompen die op de meldcodelijst staan, is een minimale subsidie van € 500 beschikbaar.
Extra subsidie: Voor warmtepompen met een energielabel van A+++ is er een extra bedrag beschikbaar. Dit kan € 200 zijn.

De subsidie kan worden gecombineerd met subsidies voor isolatiemaatregelen, waardoor je extra korting kunt krijgen. Let op: de subsidieaanvraag voor een warmtepomp en isolatiemaatregelen dient binnen 12 maanden na de eerste uitgevoerde maatregel te worden ingediend.

Regionale subsidies: extra ondersteuning

Naast de nationale ISDE-subsidie zijn er ook regionale subsidies beschikbaar. Deze subsidies worden aangeboden door gemeentes of provincies en zijn los van de landelijke regeling. Het is aan te raden om bij je eigen gemeente te informeren of er extra subsidie beschikbaar is voor duurzame maatregelen zoals een warmtepomp.

Het voordeel van regionale subsidies is dat deze vaak gemakkelijker en sneller toegankelijk zijn. In sommige gevallen is het mogelijk om zowel de nationale als de regionale subsidie te combineren, zodat je dubbele ondersteuning ontvangt. In andere gevallen is de regionale subsidie geschorst of niet meer beschikbaar, omdat de nationale subsidie nu voorrang heeft.

Alternatieven: Groene leningen en energiebespaarleningen

Als de subsidie niet voldoende is om het aankoopbedrag van de warmtepomp te dekken, zijn er ook andere financiële opties beschikbaar.

Groene lening met vaste lage rente

Een groene lening is een lening met een vaste lage rente die is bedoeld om duurzame investeringen in woningen te financieren. Deze lening is specifiek gericht op energiebesparende maatregelen, zoals het plaatsen van een warmtepomp. De voorwaarden en rentetarieven zijn vaak gunstig, zodat je de investering sneller terugverdient.

Energiebespaarlening (Nationale Energiebeheerfonds)

De energiebespaarlening wordt aangeboden door het Nationale Energiebeheerfonds en is een andere vorm van financiële ondersteuning. Deze lening is bedoeld om duurzame verbeteringen in woningen te financieren. De rente is vaak laag en de looptijd kan lang zijn, zodat je de maandelijkse lasten beheersbaar houdt.

Voorwaarden voor bedrijven en VvE’s

Naast particulieren kunnen ook bedrijven en Verenigingen van Eigenaars (VvE's) subsidies aanvragen voor de aanschaf van een warmtepomp. Ook voor deze groepen gelden bepaalde voorwaarden, zoals:

De warmtepomp moet nieuw zijn.
De installatie moet door een erkend bouwinstallatiebedrijf worden uitgevoerd.
De subsidieaanvraag moet binnen 24 maanden na de installatie worden ingediend.
De woning moet voldoen aan bepaalde bouwvoorwaarden.

Zie voor meer informatie de website van RVO, waar een uitgebreid overzicht beschikbaar is van de voorwaarden voor zakelijke gebruikers.

Veelgestelde vragen

Hoe kun je de ISDE-subsidie aanvragen?

De subsidie wordt aangevraagd via de website van RVO. De aanvraag gebeurt online en vereist een geldige DigiD. Je dient een aantal documenten in, zoals de factuur, foto's van de installatie, en de meldcode van de warmtepomp.

Tot wanneer kun je de subsidie aanvragen?

De subsidieaanvraag moet binnen 12 maanden na de installatie worden ingediend. Als je de subsidie combineert met isolatiemaatregelen, geldt een maximum van 12 maanden na de uitvoering van de eerste maatregel.

Hoeveel subsidie krijg je in 2025?

De subsidiebedragen voor 2025 zijn nog niet bekend. In 2024 was de subsidie voor een hybride warmtepomp € 1.250, wat ongeveer 30% van de aankoopprijs was. Het is verstandig om vooraf te checken of je warmtepomp op de meldcodelijst staat, want dit bepaalt het subsidiebedrag.

Tips bij het aanvragen van subsidie

Check de meldcodelijst: Voordat je een warmtepomp aanschaft, controleer of het merk en model op de meldcodelijst staat. Dit bepaalt of je subsidie ontvangt en hoeveel.
Vergelijk offertes: Het is verstandig om meerdere offertes van installateurs in te halen, zodat je een eerlijke prijs voor de warmtepomp en installatie krijgt.
Combineer subsidies: Als mogelijk, combineer de subsidie voor een warmtepomp met subsidies voor isolatiemaatregelen om extra ondersteuning te krijgen.
Blijf op de hoogte: De subsidiebedragen en voorwaarden kunnen jaarlijks veranderen. Informeer jezelf regelmatig via de RVO-website of de website van je gemeente.

Conclusie

De aanschaf van een warmtepomp is een belangrijke investering die ervoor zorgt dat je woning duurzamer en energie-efficiënter wordt. De overheid ondersteunt woningeigenaren via subsidies zoals de ISDE-subsidie, die een deel van de aanschafkosten vergoedt. Als particulier ben je in aanmerking gekomen voor de subsidie zolang je aan een aantal voorwaarden voldoet, zoals het kopen van een nieuw apparaat, het gebruik van een erkend installatiebedrijf en het aanvragen binnen het tijdsvenster.

De subsidieaanvraag verloopt via de website van RVO en vereist een aantal documenten, zoals de factuur, foto's en de meldcode van de warmtepomp. Daarnaast zijn er ook regionale subsidies beschikbaar, die je kunt combineren met de nationale subsidie. Als de subsidie niet voldoende is, zijn er alternatieven zoals groene leningen of energiebespaarleningen.

Door goed voorbereid te zijn en de stappen nauwkeurig te volgen, kun je ervoor zorgen dat je subsidie ontvangt en je investering in een warmtepomp rendabel maakt. De overgang naar duurzame verwarming is niet alleen goed voor de planeet, maar ook gunstig voor je portemonnee.