Hoe aanvragen voor de ISDE-subsidie voor een warmtepomp in 2024

Published by Redactie on september 24, 2025 | Category warmtepomp

Inleiding

De overgang naar duurzame energiebronnen is wereldwijd een prioriteit geworden. In Nederland speelt de ISDE-subsidie (Investeringssubsidie Duurzame Energie) een centrale rol bij het stimuleren van de aanschaf en installatie van warmtepompen. Voor particulieren en zakelijke gebruikers is het van belang om goed te begrijpen hoe men in aanmerking komt voor deze subsidie en wat de voorwaarden zijn. In dit artikel geven we een overzicht van de subsidies voor warmtepompen in 2024, inclusief de voorwaarden, documentatievereisten, en stappen bij de aanvraagprocedure.

Wat is de ISDE-subsidie voor warmtepompen?

De ISDE-subsidie is een landelijke tegemoetkoming die bedoeld is om particulieren en bedrijven te stimuleren om over te stappen op duurzame warmtebronnen zoals warmtepompen. Deze subsidie wordt verstrekt door het RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) en kan een aanzienlijke invloed hebben op de aanschafkosten van een warmtepomp.

Subsidiebedragen in 2024

In 2024 zijn de subsidiebedragen verhoogd, afhankelijk van het type warmtepomp. Het minimale subsidiebedrag ligt op €500 en kan oplopen tot €10.000. Hieronder zijn enkele voorbeelden van gemiddelde subsidiebedragen:

Hybride warmtepomp (buitenunit van 4 kW): €2.550 subsidie.
Volledige warmtepomp (buitenunit van 8 kW): €3.150 subsidie.

De exacte bedragen per apparaat worden bepaald door de meldcode, die uiteindelijk in de meldcodelijst van het RVO staat. Deze lijst is een essentieel document voor de aanvraagproces.

Voorwaarden voor de ISDE-subsidie voor een warmtepomp

Om in aanmerking te komen voor de ISDE-subsidie, zijn er een aantal voorwaarden die moeten worden voldaan. Deze voorwaarden zijn van toepassing op zowel particulieren als zakelijke gebruikers.

Algemene voorwaarden

Eigendom en woninggebruik: De aanvrager moet de eigenaar van de woning zijn en moet er wonen. De woning mag niet nieuwbouw zijn gebouwd in 2019 of later.
Installatie door erkend bedrijf: De warmtepomp moet worden geïnstalleerd door een erkend installatiebedrijf. Als de warmtepomp zelf wordt geïnstalleerd, is er geen subsidie.
Energielabel A++ of hoger: Vanaf 1 januari 2024 moet een warmtepomp minimaal energielabel A++ hebben om subsidie te ontvangen. Warmtepompen met energielabel A+ of lager zijn vanaf dat moment niet langer in aanmerking genomen, tenzij ze in 2023 zijn gekocht en in 2024 geïnstalleerd.
Aanvraagtermijn: De subsidie moet binnen 24 maanden na de installatiedatum worden aangevraagd. Dit geldt ook voor warmtepompen die in 2024 zijn gekocht, maar pas in 2025 zijn geïnstalleerd.

Uitzonderingen voor warmtepompen uit 2023 en 2024

Er zijn enkele uitzonderingen voor warmtepompen die in 2023 of 2024 zijn aangeschaft:

Overgangsregeling voor warmtepompen geïnstalleerd in 2025: Als een warmtepomp in 2024 is aangeschaft, maar pas in 2025 is geïnstalleerd, geldt een overgangsregeling. De aanvrager ontvangt dan het hogere subsidiebedrag van 2024. Hiervoor moet bewijs worden aangeleverd, zoals een kopie van de opdrachtbevestiging uit 2024, een digitaal ondertekende offerte of een schriftelijke bevestiging van het installatiebedrijf.
Energielabel A+ of lager in 2023 geïnstalleerd: Een warmtepomp met energielabel A+ of lager die in 2023 is geïnstalleerd, is niet opgenomen in de meldcodelijst van het RVO. De aanvrager ontvangt geen subsidie voor deze warmtepomp, tenzij de installatie binnen 24 maanden geleden was. In dat geval kan de meldcode 'overig' worden gebruikt.

Dubbele subsidie bij isolatiemaatregelen

Voor particulieren die in 2024 een isolatiemaatregel uitvoeren in combinatie met de installatie van een warmtepomp, is er de mogelijkheid om dubbele subsidie te ontvangen. Dit betekent dat de subsidiebedragen voor zowel de warmtepomp als de isolatie kunnen worden aangevraagd, mits de maatregelen tegelijk worden aangevraagd.

Documenten en bewijzen voor de aanvraag

Bij het aanvragen van de ISDE-subsidie zijn enkele documenten en bewijzen nodig. Deze documenten zijn essentieel om aan te tonen dat alle voorwaarden zijn voldaan.

Voor particulieren

Bij de aanvraagprocedure voor particulieren zijn de volgende documenten vereist:

Bewijs van aankoop en installatie: Dit bewijs kan worden verstrekt door een erkend installatiebedrijf. Het moet duidelijk aangeven wanneer de warmtepomp is aangeschaft en geïnstalleerd.
Meldcode van de warmtepomp: Deze meldcode moet overeenkomen met een type warmtepomp dat in de meldcodelijst van het RVO staat. Als de warmtepomp nog geen meldcode heeft, moeten de productbeschrijving en technische documentatie van het type worden aangeleverd.
Omschrijving van de warmtepomp: Dit omvat het typenummer, de naam van het merk of de fabrikant.
DigiD: Bij de aanvraagprocedure is een DigiD vereist om de digitale formulieren in te vullen en te ondertekenen.

Voor zakelijke gebruikers

Zakelijke gebruikers kunnen de ISDE-subsidie ook aanvragen, maar de procedure verschilt iets. Ook voor zakelijke gebruikers is het belangrijk om bewijs te leveren van aankoop en installatie. De meldcode van de warmtepomp en technische documentatie zijn hier ook van toepassing. Buiten dat is er geen verplichte DigiD nodig voor zakelijke gebruikers.

Aanvraagprocedure voor de ISDE-subsidie

De aanvraagprocedure voor de ISDE-subsidie kan via de website van het RVO worden gedaan. Het is belangrijk om de aanvraag pas na de installatie van de warmtepomp te doen, en binnen 24 maanden na de installatiedatum.

Stappen bij de aanvraagprocedure

Bewijs verzamelen: Verzamel alle benodigde documenten, zoals bewijs van aankoop, installatiebewijs, meldcode en technische documentatie.
Bezoek RVO-website: Ga naar rvo.nl en log in met DigiD (voor particulieren) of via de zakelijke portal (voor zakelijke gebruikers).
Vul formulier in: Vul het formulier voor de ISDE-subsidie in en upload de benodigde documenten.
Wacht op beoordeling: Het RVO beoordeelt de aanvraag en laat weten of de subsidie is verleend.

Digitale bewijzen en overgangsregeling

In digitale klantprocessen zijn traditionele handtekeningen niet altijd standaard. Techniek Nederland stelt dat een digitale bevestiging van een offerte of opdrachtbevestiging voldoende is als bewijs dat de warmtepomp in 2024 is aangeschaft. Dit is van belang bij overgangsregelingen voor warmtepompen die in 2024 zijn gekocht, maar pas in 2025 zijn geïnstalleerd.

Installateurs worden geadviseerd om de meldcode van de warmtepomp in de offerte en op de factuur te vermelden. Ook is het belangrijk om het bewijs van aanschaf van de consument te bewaren, zoals een getekende offerte of een e-mail met de specificatie van de warmtepomp.

Belangrijke overwegingen voor consumenten

Voor consumenten zijn er een aantal belangrijke overwegingen bij het aanvragen van de ISDE-subsidie:

Tijdige aanvraag: De subsidie moet binnen 24 maanden na de installatiedatum worden aangevraagd. Het is dus belangrijk om niet te lang met de aanvraag te wachten.
Dubbele subsidie: Als er een isolatiemaatregel wordt uitgevoerd in combinatie met de warmtepomp, is er de mogelijkheid om dubbele subsidie te ontvangen. Dit kan het totale subsidiebedrag aanzienlijk verhogen.
Energielabel A++: Vanaf 2024 is energielabel A++ een verplichte voorwaarde voor subsidie. Consumenten moeten dus zorgvuldig kiezen voor een warmtepomp die aan deze eis voldoet.
Aanvullende kortingen: Sommige aanbieders bieden aanvullende kortingen of voordelen aan, zoals bijvoorbeeld €100 extra korting op bepaalde warmtepompmodellen. Deze kortingen zijn vaak te combineren met de ISDE-subsidie.

Conclusie

De ISDE-subsidie voor warmtepompen biedt een belangrijke steun bij de overgang naar duurzame verwarming. Voor particulieren en zakelijke gebruikers zijn er duidelijke voorwaarden en documentatievereisten om in aanmerking te komen. Door aan deze voorwaarden te voldoen en de aanvraagprocedure op tijd te voltooien, kunnen consumenten aanzienlijke kosten besparen op de aanschaf van een warmtepomp.

Het is belangrijk om goed onderbouwd te zijn met documenten, zoals bewijs van aankoop, installatiebewijs en meldcode. Ook is het verstandig om rekening te houden met de energielabelverplichtingen en de mogelijkheid tot dubbele subsidie bij combinatie met isolatiemaatregelen. Met de juiste voorbereiding en inzicht in de aanvraagprocedure kan de ISDE-subsidie een waardevolle steun zijn bij de overgang naar duurzame verwarming.