Meldcodelijst warmtepompen 2024: wat betekent dit voor subsidieaanvragen?

Published by Redactie on september 25, 2025 | Category warmtepomp

Inleiding

De overgang naar duurzame energie in woningen is in volle gang, en warmtepompen spelen een centrale rol in deze transitie. In Nederland worden particuliere en zakelijke gebruikers gesteund bij de aankoop en installatie van warmtepompen via de ISDE-subsidie. Voor deze subsidie is het van belang dat de gekozen warmtepomp aan bepaalde eisen voldoet. Eén van de belangrijkste voorwaarden is dat de warmtepomp op de meldcodelijst warmtepompen staat. Deze lijst bevat alle warmtepompen die officieel in aanmerking komen voor subsidie.

In dit artikel wordt een diepgaande analyse gegeven van de meldcodelijst warmtepompen 2024, inclusief uitzonderingen, aanvraagprocedure en subsidiescenario’s. De informatie is afgeleid uit meerdere betrouwbare bronnen, waaronder de RVO en warmtepompadviseurs. De nadruk ligt op duidelijke uitleg van de processen en eisen voor particuliere en zakelijke gebruikers, zodat zowel huiseigenaren als constructieprofessionals goed geïnformeerd zijn over de actuele regelgeving en subsidies.

Wat is de meldcodelijst warmtepompen?

De meldcodelijst warmtepompen is een officiële lijst die alle warmtepompen bevat die in aanmerking komen voor subsidie via het ISDE-subsidieregime. Deze lijst wordt beheerd door de RVO en is beschikbaar op de officiële website. Voor particuliere gebruikers is het belangrijk om te controleren of hun gekozen warmtepomp op deze lijst staat voordat ze een aankoop doen of een subsidieaanvraag indienen.

Als een warmtepomp op de meldcodelijst staat, is het een voorwaarde dat de gebruiker bij de subsidieaanvraag de meldcode van het apparaat vermeldt. Deze meldcode is een unieke identificatie die aangeeft dat het warmtepompmodel voldoet aan de technische en energie-efficiëntie-eisen van de RVO.

Als een warmtepomp niet op de meldcodelijst staat, is het mogelijk om toch subsidie aan te vragen, maar dan moeten extra documenten worden ingezonden, zoals een productbeschrijving en technische documentatie. Let op: het is mogelijk dat de aanvraag dan wordt afgewezen, omdat het apparaat niet voldoet aan de subsidiecriteria.

Belang van de meldcodelijst

De meldcodelijst dient twee hoofddoelen:

Kwaliteitsscherm: Alleen warmtepompen die aan bepaalde technische en energie-efficiëntie-eisen voldoen, komen op de lijst. Hiermee wordt gegarandeerd dat subsidies worden uitgekeerd voor duurzame en efficiënte apparatuur.
Eenvoud voor gebruikers: Huiseigenaren en bedrijven weten zeker dat hun gekozen warmtepomp in aanmerking komt voor subsidie, zodra de meldcode is verwerkt in de aanvraag.

Uitzonderingen voor warmtepompen uit 2023 en 2024

Voor gebruikers die in 2023 of 2024 een warmtepomp aankochten, zijn er bepaalde uitzonderingen op de reguleringen. Deze uitzonderingen zijn gericht op het subsidiebedrag en het energielabel.

1. Subsidiebedrag en overgangsregeling

Als een warmtepomp in 2024 is aangeschaft, maar pas in 2025 is geïnstalleerd, geldt er een overgangsregeling. In dat geval is het mogelijk om het hogere subsidiebedrag van 2024 te ontvangen, zolang er bewijs wordt aangeleverd van de aankoop in 2024. Accepteerde bewijzen zijn:

Een kopie van de opdrachtbevestiging uit 2024.
Een digitaal ondertekende offerte.
Een schriftelijke bevestiging van het installatiebedrijf.

Zonder dit bewijs zou de aanvraag onder de voorwaarden van 2025 vallen, waarbij het subsidiebedrag mogelijk lager is.

2. Energielabel

Vanaf 1 januari 2024 moet een warmtepomp minimaal energielabel A++ hebben om subsidie in aanmerking te komen. Echter, als een warmtepomp met energielabel A+ of lager in 2023 is geïnstalleerd, is het mogelijk om subsidies te ontvangen zolang de installatie binnen de afgelopen 24 maanden heeft plaatsgevonden. In dit geval dient de meldcode 'overig' te worden gebruikt bij de aanvraag.

Voorwaarden voor subsidies voor warmtepompen

1. Type warmtepomp

Niet alle warmtepompen zijn in aanmerking gekomen voor subsidie. De volgende types zijn aangewezen:

Grond-water
Water-water
Lucht-water
Hybride warmtepomp

Lucht-lucht warmtepompen zijn niet in aanmerking gekomen, omdat deze vaker worden gebruikt voor koeling dan voor verwarming. Daarnaast moet de warmtepomp nieuw zijn en op de meldcodelijst staan.

2. Installateur

De installatie moet worden uitgevoerd door een erkende professionele installateur. Dit is een belangrijke voorwaarde, omdat het zorgt voor kwaliteitsborging en naleving van technische normen.

3. Energielabel

Vanaf 2024 moet de warmtepomp minimaal energielabel A++ hebben. Voor warmtepompen met energielabel A+++ is er een kleine bonus op de subsidie.

4. Woning

De woning waarin de warmtepomp wordt geïnstalleerd, moet zijn gebouwd voor 1 januari 2019. Nieuwbouwwoningen of aanbouwen zijn niet in aanmerking gekomen voor subsidies.

5. Aanvraagprocedure

De aanvraagprocedure verschilt per gebruikerssoort:

Particulieren: De aanvraag kan binnen 24 maanden na de installatie worden ingediend. Er dient een factuur, betaalbewijs en eventueel een foto van de installatie te worden aangeleverd.
Zakelijke gebruikers: De aanvraag dient voor de aankoop te worden ingediend, en de warmtepomp moet binnen 24 maanden na goedkeuring worden geïnstalleerd.

Subsidiebedragen voor verschillende warmtepompmodellen

De subsidiebedragen zijn afhankelijk van het type warmtepomp en zijn in 2025 gewijzigd. De volgende modellen zijn in detail beschreven, met hun subsidiebedragen en eventuele wijzigingen:

1. Grond-water warmtepomp

Prijs: € 15.000 – € 25.000 (inclusief arbeidskosten en btw)
Subsidiebedrag: tot wel € 13.000
Toelichting: Dit is de meest duurzame en efficiënte oplossing. Omdat de aanschafkosten hoog zijn, is ook het subsidiebedrag het hoogst.

2. Water-water warmtepomp

Prijs: € 15.000 – € 20.000 (inclusief arbeidskosten en btw)
Subsidiebedrag: tot € 13.000
Toelichting: Deze warmtepompen zijn ook erg duur in aanschaf, omdat er veel werk in de grond is nodig. Daarom is het subsidiebedrag hoog.

3. Hybride warmtepomp

Prijs: € 5.000 – € 7.000 (inclusief arbeidskosten en btw)
Subsidiebedrag: gemiddeld € 2.500
Toelichting: Een hybride warmtepomp werkt samen met een bestaande cv-ketel en is daardoor minder duur dan volledige vervanging. De subsidie is ook lager dan bij de grond- en water-watermodellen.

4. Lucht-water warmtepomp

Prijs: variabel, afhankelijk van vermogen
Subsidiebedrag:
- Startbedrag: € 1.250 (tegen € 2.100 in 2024)
- Per kW: € 225 (tegen € 150 in 2024)
- Bonus A+++ energielabel: € 200 (tegen € 225 in 2024)
Toelichting: De subsidie is in 2025 iets verlaagd, maar het startbedrag is gedaald, waardoor grotere warmtepompen meer subsidie ontvangen.

Samenstel van subsidie en isolatie

Een interessante mogelijkheid is dat huiseigenaren die binnen 24 maanden na de warmtepompinstallatie ook isolatiemaatregelen laten uitvoeren, de subsidiebedragen voor isolatie verdubbelen. Dit maakt het investeren in zowel warmtepomp als isolatie een interessante optie voor duurzame renovatie.

De aanvraag kan worden ingediend als combinatie-aanvraag, zodat de subsidie wordt toegekend voor beide maatregelen. Dit is mogelijk zolang de maatregelen binnen de 24 maanden zijn uitgevoerd.

Aanvraagproces en benodigde documenten

Bij het indienen van een subsidieaanvraag zijn een aantal documenten verplicht:

Meldcode van de warmtepomp (indien op meldcodelijst)
Productbeschrijving en technische documentatie (indien niet op meldcodelijst)
Factuur en betaalbewijs van aankoop en installatie
Foto’s van de installatie
Bewijs van installatie door erkende installateur

Voor particuliere gebruikers

Particuliere gebruikers mogen de aanvraag niet voor de aankoop indienen, maar pas nach de installatie. De aanvraag dient binnen 24 maanden na de installatie te worden ingediend.

Voor zakelijke gebruikers

Zakelijke gebruikers moeten de aanvraag voor de aankoop indienen, en de warmtepomp dient binnen 24 maanden na goedkeuring te worden geïnstalleerd.

Wijzigingen in 2025

In 2025 zijn enkele wijzigingen doorgevoerd in de subsidievoorwaarden en bedragen:

Startbedrag lucht-water warmtepompen gedaald: Van € 2.100 naar € 1.250.
Subsidie per kW stijgt: Van € 150 naar € 225.
Bonus A+++ energielabel verlaagd: Van € 225 naar € 200.

Deze wijzigingen betreffen vooral lucht-water warmtepompen, die in 2025 een iets lagere startsubsidie ontvangen, maar waarbij grotere modellen meer subsidie ontvangen. Daarnaast is er geen verplichte vervanging van cv-ketels meer voor hybride warmtepompen.

Belang van de meldcode bij de aanvraag

De meldcode is een unieke identificatiecode die aangeeft dat een warmtepompmodel officieel op de meldcodelijst staat. Deze code is verplicht bij de subsidieaanvraag, zodat de RVO kan verifiëren dat het gekozen model aan de eisen voldoet.

Wat te doen als de meldcode ontbreekt?

Als een warmtepomp nog geen meldcode heeft, of als het model niet op de meldcodelijst staat, is het mogelijk om toch subsidie aan te vragen. In dat geval dient een productbeschrijving en technische documentatie te worden aangeleverd. Let op: het is mogelijk dat de aanvraag dan wordt afgewezen, omdat het model niet voldoet aan de eisen.

Overgangsregeling voor 2024-modellen

Een belangrijke uitzondering geldt voor gebruikers die in 2024 een warmtepomp hebben aangeschaft, maar pas in 2025 geïnstalleerd hebben. In dat geval is het mogelijk om het subsidiebedrag van 2024 te ontvangen, zolang er bewijs is van de aankoop in 2024.

Bewijsmogelijkheden

Opdrachtbevestiging uit 2024
Digitaal ondertekende offerte
Schriftelijke bevestiging van installatiebedrijf

Zonder deze bewijzen geldt het subsidiebedrag van 2025.

Conclusie

De meldcodelijst warmtepompen is een essentieel instrument voor huiseigenaren en bedrijven die subsidies willen ontvangen voor de aankoop en installatie van warmtepompen. De lijst bevat alle modellen die officieel in aanmerking komen en is een kwaliteitsscherm om ervoor te zorgen dat subsidies worden uitgekeerd voor duurzame en efficiënte apparatuur.

Voor gebruikers die in 2023 of 2024 een warmtepomp aankochten, zijn er uitzonderingen op de reguleringen, zoals een overgangsregeling voor het subsidiebedrag en een aanvraagmogelijkheid voor warmtepompen met een energielabel A+ of lager binnen de afgelopen 24 maanden. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat de transitie naar duurzame verwarming voor zowel particuliere als zakelijke gebruikers betaalbaar en toegankelijk blijft.

De subsidiebedragen verschillen per type warmtepomp en zijn in 2025 aangepast, waardoor grotere modellen meer subsidie ontvangen. Daarnaast is het mogelijk om subsidies te bundelen met isolatiemaatregelen, zodat de duurzame renovatie van woningen wordt gesteund op meerdere vlakken.

Zowel particuliere als zakelijke gebruikers moeten ervoor zorgen dat de warmtepomp wordt geïnstalleerd door een erkende installateur, op een woning die voor 1 januari 2019 is gebouwd, en met een energielabel A++ of hoger. De aanvraagprocedure en benodigde documenten verschillen per gebruikerssoort, en het is belangrijk om deze voorwaarden goed te begrijpen om de subsidie succesvol te kunnen aanvragen.