Hoe lang duurt de subsidieaanvraag voor warmtepompen?

Published by Redactie on september 25, 2025 | Category warmtepomp

Voor vele huiseigenaars in Nederland is het installeren van een warmtepomp een aantrekkelijke investering om energie te besparen en het klimaatbeleid te steunen. Om de kosten van deze investering te verlagen, biedt de overheid subsidies aan via het ISDE-subsidieregeling (Investeringsregeling voor Duurzame Energie). Een belangrijk aspect van deze subsidie is de tijdsduur van het aanvraag- en goedkeuringsproces. In deze artikel bespreken we in detail hoe lang het subsidieproces duurt, welke voorwaarden gelden en hoe je jouw aanvraag zo efficiënt mogelijk kunt indienen.

Hoe lang duurt de subsidieaanvraag?

De tijdsduur van de subsidieaanvraag en de daadwerkelijke uitbetaling van de subsidie hangt af van meerdere factoren, zoals de tijd waarop je de aanvraag indient, de drukte bij de subsidieverstrekker en het type aanvraag (vooraf of achteraf). In de meeste gevallen duurt het goedkeuringsproces ongeveer 8 weken na indiening. Echter, in sommige gevallen kan de tijdsduur langer zijn, met een maximum van 7 weken extra in uitzonderlijke situaties.

Nadat de aanvraag is goedgekeurd, duurt het in de meeste gevallen ongeveer een week voordat de subsidie op je rekening wordt gestort. In uitzonderlijke gevallen kan het tot maanden duren voordat je het bedrag ontvangt, afhankelijk van de interne procedure en eventuele administratieve vertragingen bij de subsidieverstrekker.

Tijdsplanning voor particuliere en zakelijke gebruikers

Het tijdsproces kan variëren afhankelijk van of je een particulier of zakelijke gebruiker bent. Voor particulieren is de aanvraag meestal achteraf mogelijk, tot 24 maanden na de installatie van de warmtepomp. Voor zakelijke gebruikers is de aanvraag echter meestal vooraf vereist, oftewel voordat de warmtepomp geïnstalleerd wordt. Bovendien moet de warmtepomp binnen 24 maanden na de goedkeuring van de aanvraag in gebruik worden genomen.

Aanvraagtermijn na installatie

De subsidie moet binnen een bepaalde periode na de installatie worden ingediend. Voor particulieren is dit binnen 24 maanden, terwijl voor zakelijke gebruikers deze termijn meestal korter is. In de meeste gevallen wordt de aanvraag binnen 12 maanden na installatie verwacht, zoals opgegeven in enkele betrouwbare bronnen.

Een belangrijk aspect is dat je de subsidie niet vooraf kunt aanvragen. De warmtepomp moet eerst geïnstalleerd zijn, en daarna pas kun je terecht komen voor de subsidie. Dit betekent dat je goed moet plannen wanneer je de aanvraag indient om niet de termijn te missen.

Goedkeuringsproces

Het goedkeuringsproces van de subsidie is meestal binnen 8 weken afgehandeld. Dit betekent dat je ongeveer 2 maanden na het indienen van je aanvraag kunt rekenen op een definitieve beslissing. In het geval van complexe aanvragen of als er administratieve onvolledigheden zijn, kan de procedure langer duren. In uitzonderlijke gevallen kan de termijn met 7 weken worden verlengd.

Voorwaarden voor de subsidie

Om de subsidie in aanmerking te komen, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden verschillen afhankelijk van of je een particulier of zakelijke gebruiker bent.

Voorwaarden voor particuliere gebruikers

Voor particulieren gelden de volgende voorwaarden:

Eigendom van de woning: De aanvrager moet de eigenaar zijn van de woning waarin de warmtepomp geplaatst wordt.
Hoofdverblijf: De woning moet je hoofdverblijf zijn.
Installatie en aanvraag: De warmtepomp moet eerst worden geïnstalleerd voordat je de subsidie aanvraagt.
Installatie door erkende installateur: De warmtepomp moet worden geïnstalleerd door een erkende installateur. Zelfinstallatie is niet toegestaan.
Meldcodelijst: De warmtepomp moet op de goedgekeurde meldcodelijst staan.
Energielabel: Vanaf 2024 moet de warmtepomp minimaal een energielabel A++ hebben om subsidie te ontvangen.

Voorwaarden voor zakelijke gebruikers

Voor zakelijke gebruikers gelden iets andere voorwaarden:

Aanvraag vooraf: De subsidie moet worden aangevraagd voordat de warmtepomp wordt aangeschaft.
In gebruik nemen binnen 24 maanden: De warmtepomp moet binnen 24 maanden na de goedkeuring van de aanvraag in gebruik worden genomen.
Installatie door erkende installateur: Ook voor zakelijke gebruikers is installatie door een erkende installateur verplicht.

Algemene voorwaarden

Zowel voor particuliere als zakelijke gebruikers gelden een aantal algemene voorwaarden:

Nieuwe installatie: De warmtepomp moet een nieuwe installatie zijn. Subsidie is niet mogelijk voor bestaande warmtepompen.
Type warmtepomp: Alleen bepaalde types warmtepompen komen in aanmerking. Lucht-lucht warmtepompen zijn bijvoorbeeld niet toegestaan. Toegestane types zijn grond-water, water-water en lucht-water.
Combinatie met andere maatregelen: In sommige gevallen is het mogelijk om meerdere energiebesparende maatregelen in één aanvraag te bundelen. Bijvoorbeeld een warmtepomp gecombineerd met zonnepanelen of isolatie.

Benodigde documenten

Het indienen van een subsidieaanvraag vereist het leveren van een aantal documenten. Deze documenten zijn nodig om te bewijzen dat je aan de voorwaarden voldoet en om de subsidie te kunnen uitkeren. De belangrijkste documenten zijn:

Meldcode van de warmtepomp: Deze code dient als bewijs dat de warmtepomp op de goedgekeurde lijst staat.
Factuur van de installatie en aanschaf: Deze factuur moet de datum van de installatie en het betaalbedrag bevatten.
Installatiecertificaat: Dit certificaat dient als bewijs dat de installatie is uitgevoerd door een erkende installateur.
Adres- en contactgegevens van de installateur: Deze gegevens zijn nodig om de installatie te verifiëren.
Technische documentatie van de warmtepomp: In sommige gevallen is het nodig om de technische specificaties van de warmtepomp te verstrekken, vooral als de meldcode niet op de lijst staat.

Het is belangrijk dat je deze documenten goed voorbereidt en tijdig indient. Eventuele ontbrekende of onvolledige documenten kunnen ertoe leiden dat je aanvraag wordt afgewezen of vertraagd wordt.

Aanvraagproces

Het aanvraagproces voor de ISDE-subsidie verloopt via de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Het proces is voorzien van verschillende stappen:

Aanvraagformulier invullen: Je moet het digitale aanvraagformulier invullen via de RVO-website.
Documenten indienen: Tijdens het aanvraagproces moet je de benodigde documenten uploaden of aanleveren.
Beoordeling van de aanvraag: Nadat de aanvraag is ingediend, wordt deze beoordeeld door de RVO.
Goedkeuring of afwijzing: Je ontvangt een bevestiging binnen 8 weken. In uitzonderlijke gevallen kan de procedure langer duren.
Uitbetaling van de subsidie: Zodra de aanvraag is goedgekeurd, ontvang je de subsidie binnen een week of in uitzonderlijke gevallen binnen enkele maanden.

Belangrijk: Subsidiebedragen vanaf 2025

Vanaf 2025 veranderen de subsidiebedragen voor warmtepompen. Voor lucht-water warmtepompen was het startbedrag in 2024 € 2.100, maar dit zal in 2025 dalen naar € 1.250. Dit betekent dat het verstandig is om in 2024 te investeren in een warmtepomp om van de huidige subsidievoordelen te profiteren.

Waarom investeren in een warmtepomp in 2024?

Er zijn verschillende redenen waarom 2024 een gunstig moment is om te investeren in een warmtepomp:

Hoge energiekosten: De stijgende gasprijzen maken het aantrekkelijker om over te stappen naar duurzamere verwarmingsbronnen.
Lagere CO2-uitstoot: Een warmtepomp draagt bij aan het verlagen van de CO2-uitstoot en helpt bij het behalen van de klimaatdoelen.
Toekomstbestendigheid: De overheid wil Nederland in 2050 volledig los van gas krijgen. Door nu al te investeren in een warmtepomp maak je je woning toekomstbestendig.
Verhoogde woningwaarde: Een warmtepomp kan de waarde van je woning verhogen, vooral in de huidige markt.

Subsidies combineren

In sommige gevallen is het mogelijk om de ISDE-subsidie te combineren met andere energiegerelateerde subsidies. Dit kan de totale investering aanzienlijk verlagen. Voorbeelden van subsidies die soms kunnen worden gecombineerd zijn:

Subsidies voor isolatie: Deze subsidies kunnen de kosten van warmtepompinstallatie verder verlagen.
Subsidies voor zonnepanelen: Zonnepanelen zijn een uitstekende aanvulling op een warmtepomp, omdat ze duurzame elektriciteit leveren die de warmtepomp kan gebruiken.
Subsidies voor zonneboilers: Deze subsidies zijn minder algemeen, maar kunnen in sommige gevallen gelden.

Offerte en installateur

Voor een succesvolle subsidieaanvraag is het belangrijk dat je eerst een offerte krijgt van een erkende installateur. Deze offerte dient als onderdeil van de benodigde documenten en helpt je om het subsidiebedrag te berekenen. Het is verstandig om meerdere offertes te vergelijken om het beste aanbod te krijgen.

Een erkende installateur kan je ook adviseren over het juiste type warmtepomp voor jouw situatie en helpen bij het aanvraagproces. Veel installateurs bieden ook een vrijblijvend advies en offerte aan via hun website.

Veelgestelde vragen

Wat als ik meerdere energiebesparende maatregelen neem?

Als je meerdere maatregelen combineert, zoals een warmtepomp met zonnepanelen, kun je vaak extra subsidies of hogere subsidiebedragen krijgen. Dit is een populaire strategie om de totale kosten van je energieomstel te verlagen.

Is de subsidieaanvraag ingewikkeld?

Hoewel de aanvraagprocedure kan lijken ingewikkeld, is het met de juiste voorbereiding en documentatie goed te doen. Veel installateurs of energieadviseurs kunnen je helpen bij het invullen van het aanvraagformulier en het verzamelen van de benodigde documenten.

Kan ik subsidie krijgen voor een bestaande warmtepomp?

Subsidies zijn meestal bedoeld voor nieuwe installaties. Voor bestaande warmtepompen is het doorgaans niet mogelijk om achteraf subsidie aan te vragen.

Hoeveel subsidie kan ik krijgen?

Het subsidiebedrag hangt af van het type warmtepomp en de omstandigheden van de aanvraag. Voor lucht-water warmtepompen is het bedrag in 2024 bijvoorbeeld € 2.100. Vanaf 2025 zal dit bedrag dalen naar € 1.250.

Conclusie

Het aanvragen van een subsidie voor een warmtepomp is een belangrijk onderdeel van de investeringsbeslissing. Door de beschikbare subsidies te benutten, kun je aanzienlijk besparen op de kosten van een warmtepompinstallatie en tegelijkertijd bijdragen aan een duurzamere toekomst. Het is belangrijk om goed te plannen en te weten hoe lang het subsidieproces duurt.

De aanvraagprocedure is meestal binnen 8 weken afgehandeld, en de subsidie wordt in de meeste gevallen binnen een week uitgekeerd. Echter, in uitzonderlijke gevallen kan het tot maanden duren. Daarom is het verstandig om de aanvraag vroegtijdig in te dienen en alle benodigde documenten voor te bereiden.

Door nu te investeren in een warmtepomp, profiteer je van de huidige subsidievoordelen en maak je je woning toekomstbestendig. Investeer vandaag nog in een warmtepomp en zet de eerste stap naar een energiezuinigere en duurzamere woning.

Hoe lang duurt de subsidieaanvraag voor warmtepompen?