Hoe lang kun je nog subsidie aanvragen voor een warmtepomp in Nederland?

Published by Redactie on september 25, 2025 | Category warmtepomp

Het investeren in een warmtepomp is tegenwoordig een populaire keuze voor Nederlandse huiseigenaren die willen besparen op energiekosten en hun woning duurzamer maken. Maar een warmtepomp is geen kleine investering, en daarom is het goed om te weten dat subsidies beschikbaar zijn. Een van de meest voorkomende vragen is: hoe lang kun je nog subsidie aanvragen voor een warmtepomp? In deze uitgebreide gids geven we een gedetailleerde uitleg over de tijdsperiode waarbinnen je in aanmerking kunt komen voor subsidies, de voorwaarden, de soorten warmtepompen die ondersteund worden, en wat je moet doen om je aanvraag succesvol in te dienen.

Wat is de subsidieperiode voor een warmtepomp?

De subsidieperiode voor een warmtepomp is beperkt, en het is belangrijk om te weten dat je binnen een bepaalde tijd na de installatie van je warmtepomp de subsidie moet aanvragen. Dit geldt ongeacht of het om een particulier of zakelijke gebruiker gaat.

24 maanden na installatie

Volgens de voorwaarden die door meerdere betrouwbare bronnen worden genoemd, kun je de subsidie aanvragen binnen 24 maanden na de installatie van je warmtepomp. Dit betekent dat je niet direct na aankoop of installatie hoeft te acteren, maar ook niet wachten tot de periode verstreken is.

Voor particuliere gebruikers geldt dat de warmtepomp moet zijn geïnstalleerd voordat je de aanvraag indient, en dat de eigenaar moet zijn van de woning waarin de warmtepomp geplaatst wordt. Bovendien moet het jouw hoofdverblijfplaats zijn. Bij zakelijke gebruikers geldt een iets andere voorwaarde: de subsidie moet worden aangevraagd voordat de warmtepomp wordt gekocht, en de inzet moet binnen 24 maanden na goedkeuring plaatsvinden.

Wat zijn de tijdsperiodes voor combinaties met isolatiemaatregelen?

Een interessante mogelijkheid is om subsidies te combineren met andere duurzame maatregelen, zoals isolatie. In dat geval wordt de tijdsperiode voor subsidieaanvraag bepaald door de eerste uitgevoerde maatregel.

Als je bijvoorbeeld eerst een isolatiemaatregel laat uitvoeren en deze binnen 12 maanden daarna wordt gevolgd door de installatie van een warmtepomp, dan kun je binnen 12 maanden na de eerste maatregel de subsidie aanvragen. Deze combinatie kan leiden tot een hoger subsidiebedrag, zoals aangegeven in meerdere documenten.

Hoe lang duurt het tot je subsidie ontvangt?

Hoewel het belangrijk is om binnen de tijdsperiode aan te vragen, is het ook nuttig om te weten hoe lang het duurt voordat je subsidie op je rekening staat. Het proces verloopt in meerdere stappen:

Aanvraag indienen: Dit kan binnen 24 maanden na de installatie van de warmtepomp. Je moet een aantal documenten meesturen, zoals een factuur met installatiedatum, betaalbewijs, en de meldcode van de warmtepomp.
Beoordeling: Na het indienen van je aanvraag, wordt deze beoordeeld. Dit duurt meestal ongeveer 8 weken, maar in uitzonderlijke gevallen kan het langer duren.
Uitslag en uitbetaling: Na goedkeuring van de aanvraag, duurt het meestal minder dan een week voordat je subsidie op je rekening staat. In sommige gevallen kan het tot 7 weken duren.

Welke warmtepompen zijn in aanmerking genomen voor subsidie?

Niet alle warmtepompen zijn gelijk, en ook niet alle types zijn in aanmerking genomen voor subsidies. De subsidie is afhankelijk van het type en het vermogen van de warmtepomp. Hieronder een overzicht van de subsidiebedragen per type (2024):

Type warmtepomp	Subsidiebedrag 2024 (€)
Hybride warmtepomp	1.950 - 3.000
Volledig elektrische lucht-water	1.950 - 3.750
Bodem-water warmtepomp	3.750 - 5.100
Lucht-lucht warmtepomp	Geen subsidie

Let op: vanaf 2025 verandert de subsidie voor lucht-water warmtepompen, van 2.100 euro naar 1.250 euro. Dit betekent dat het voordelig is om in 2024 je subsidie aan te vragen.

Daarnaast geldt sinds 2024 een eis dat de warmtepomp een energielabel A++ of hoger moet hebben om in aanmerking te komen voor subsidies. Voor warmtepompen die in 2023 zijn gekocht, maar pas in 2024 geplaatst worden, geldt een overgangsregel.

Voorwaarden voor de aanvraag van subsidie

Om in aanmerking te komen voor subsidies, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden zijn belangrijk om te weten en kunnen het verschil maken tussen een succesvolle en een geweigerde aanvraag.

Voor particuliere gebruikers

Je bent de eigenaar van de woning waarin de warmtepomp geplaatst wordt.
Het is je hoofdverblijfplaats.
De warmtepomp is geïnstalleerd voordat je de subsidie aanvraagt.
De warmtepomp staat in de Meldcodelijst Warmtepompen van RVO.
De warmtepomp is nieuw en geïnstalleerd door een erkend installatiebedrijf.
De factuur en het betaalbewijs staan op jouw naam.
De subsidie wordt binnen 24 maanden na de installatie aangevraagd.

Voor zakelijke gebruikers

De subsidie wordt aangevraagd voordat de warmtepomp wordt gekocht.
De warmtepomp wordt in gebruik genomen binnen 24 maanden na goedkeuring van de aanvraag.

Documenten die je nodig hebt bij de aanvraag

Het verzamelen van het juiste dossier is een essentieel onderdeel van het aanvraagproces. Miste je één document, dan kan je aanvraag worden afgewezen. Hier is een lijst met benodigde documenten:

Meldcode van de warmtepomp (controleer of deze op de Meldcodelijst staat).
Factuur met de datum van installatie en betaling.
Betaalbewijs dat aantoont dat de aankoop is gedaan.
Technische gegevens van de warmtepomp, zoals type, merk, en vermogen.
Adres- en contactgegevens van het installatiebedrijf.
Eventueel: technische documentatie van de warmtepomp (indien de meldcode niet op de lijst staat).

Het is aan te raden om deze documenten digitale kopieën te maken en op te slaan zodat je ze snel kunt aanleveren.

Aanvragen bij particulieren: na de installatie

Voor particuliere gebruikers is het mogelijk om de subsidie aan te vragen na de installatie van de warmtepomp. Dit betekent dat je pas aanvraag doet na de feit. Je hebt dan:

De factuur en het betaalbewijs.
Bewijs van het gebruik van de warmtepomp.

Voorwaardelijk is het noodzakelijk dat de warmtepomp is geïnstalleerd door een erkend bedrijf, en dat de eigenaar zelf woont in de woning waarin de warmtepomp is aangebracht.

Aanvragen bij zakelijke gebruikers: voordat je koopt

Voor zakelijke gebruikers (zoals ondernemers die een warmtepomp in hun bedrijfsgebouw willen installeren), geldt een iets andere procedure. De subsidie wordt voordat de warmtepomp gekocht wordt aangevraagd. Dit is belangrijk omdat dit een voorafkeuring betreft.

De subsidie moet binnen 24 maanden na goedkeuring worden opgezet en in gebruik worden genomen. Dit betekent dat je vooraf goed moet weten wat je wil installeren, en dat de warmtepomp op de Meldcodelijst staat.

Is het mogelijk om subsidies te combineren?

Een van de voordelen van subsidies is dat je ze kunt combineren met andere duurzame maatregelen. Bijvoorbeeld:

Zonnepanelen
Gevelisolatie
Dakisolatie
Akoestische isolatie
Rameisolatie

Als je deze maatregelen binnen 24 maanden na de installatie van je warmtepomp uitvoert, kun je deze in één aanvraag bundelen. Dit kan leiden tot hogere subsidiebedragen, omdat de combinatie van maatregelen een grotere impact heeft op het energieverbruik van het huis.

Waarom is het verstandig om vroeg aan te vragen?

De subsidiebedragen voor warmtepompen kunnen in de toekomst veranderen. Vanaf 2025 daalt bijvoorbeeld het subsidiebedrag voor lucht-water warmtepompen met meer dan 400 euro. Dit betekent dat het voordelig is om in 2024 nog subsidies aan te vragen, zodat je het huidige tarief kunt profiteren.

Daarnaast is de Meldcodelijst voor warmtepompen regelmatig aan het veranderen. Het is dus verstandig om zo snel mogelijk aan te vragen, zodat je zeker weet dat je warmtepomp in aanmerking komt.

Kan je subsidies aanvragen voor een bestaande warmtepomp?

Subsidies zijn meestal bedoeld voor nieuwe installaties. Voor bestaande warmtepompen is het meestal niet mogelijk om subsidies aan te vragen. Dit betekent dat je subsidies pas kunt ontvangen voordat je warmtepomp is geïnstalleerd.

Wat zijn de gevolgen van vertraging in de aanvraag?

Als je de aanvraag buiten de 24 maandenperiode indient, dan ben je niet langer in aanmerking genomen voor subsidies. Dit geldt ook als je aanvraag wordt afgewezen vanwege het ontbreken van documenten of het niet voldoen aan de voorwaarden.

Het is daarom verstandig om:

Je aanvraag vrijwel direct na de installatie in te dienen.
Al je documenten digitale kopieën te maken.
Eventuele hulp van een professional in te huren bij het invullen van het dossier.

Wat is de rol van een installateur?

Een ervaren installateur speelt een belangrijke rol in het proces. Niet alleen draagt hij de technische verantwoordelijkheid voor de installatie, maar hij kan je ook helpen bij het:

Kiezen van het juiste type warmtepomp.
Controleren of de warmtepomp op de Meldcodelijst staat.
Voorbereiden van het dossier voor subsidieaanvraag.
Invullen van het formulier.
Advies geven over combinaties met andere duurzame maatregelen.

Sommige installateurs bieden ook gratis advies of offertes aan, zodat je een goed beeld krijgt van de totale kosten en subsidieopties.

Wat is de invloed van het energielabel van de warmtepomp?

Vanaf 2024 is het verplicht dat een warmtepomp een energielabel A++ of hoger heeft om in aanmerking te komen voor subsidies. Dit is een belangrijke voorwaarde die je moet controleren bij de aankoop van een warmtepomp.

Voor warmtepompen die in 2023 zijn gekocht, maar pas in 2024 worden geplaatst, geldt een overgangsregel. Dit betekent dat je subsidies kunt ontvangen, ook als het energielabel lager is dan A++. Echter, dit is alleen van toepassing op warmtepompen die in 2023 zijn aangeschaft.

Wat zijn de kosten van een warmtepomp met subsidie?

De kosten van een warmtepomp kunnen variëren afhankelijk van het type en het vermogen. Hieronder een overzicht van de gemiddelde kosten na aftrek van subsidies:

Type warmtepomp	Gemiddelde kosten na subsidie (€)
Hybride warmtepomp	2.000 - 4.000
Lucht-lucht warmtepomp	3.000 - 8.000
Volledig elektrische lucht-water	5.000 - 11.000
Bodem-water warmtepomp	10.000 - 20.000

Let op: Lucht-lucht warmtepompen zijn niet in aanmerking genomen voor subsidies, wat de kosten aanzienlijk hoger maakt.

Hoe kan je de subsidie aanvragen?

Het aanvragen van subsidies kan worden gedaan via verschillende kanalen:

Online via de website van RVO (de officiële subsidieinstantie).
Via een erkend installateur, die je kan helpen met het invullen van het dossier.
Via energieadviesdiensten die gratis of tegen een kleine vergoeding helpen met het aanvraagproces.

Het is aan te raden om de aanvraag zo snel mogelijk in te dienen, zodat je zeker weet dat je subsidies kunt ontvangen. Ook is het verstandig om het proces te laten begeleiden door een professional, vooral als je niet zeker weet of je aan alle voorwaarden voldoet.

Conclusie

Het aanvragen van subsidies voor warmtepompen is een slimme keuze voor Nederlandse huiseigenaren die willen investeren in duurzame energie. De subsidieperiode is beperkt tot 24 maanden na de installatie, en het is belangrijk om binnen deze tijd aan te vragen. Daarnaast zijn er voorwaarden die je moet nakomen, zoals het gebruik van een erkende warmtepomp, de aanwezigheid van het energielabel A++ of hoger, en het indienen van alle benodigde documenten.

Het is verstandig om subsidies vroegtijdig aan te vragen, aangezien de bedragen in de toekomst kunnen veranderen. Bovendien kun je subsidies combineren met andere duurzame maatregelen, wat leidt tot een hogere terugbetaling. Door het juiste dossier voor te bereiden en eventueel hulp in te huren van een professional, zorg je dat je aanvraag succesvol is.