Hoe snel krijg je de warmtepomp-subsidie terug? Tijdlijnen en tips voor een snelle terugbetaling

Een warmtepomp is een duurzame en energiezuinige oplossing voor het verwarmen van woningen. Aan de voorwaarden gekoppeld is de ISDE-subsidie, een landelijke regeling die de aanschafkosten voor duurzame energieprojecten ondersteunt. Voor veel huiseigenaren is de vraag: hoe snel krijg je de subsidie terug na het aanvragen? In deze gids wordt de procedure, tijdlijn en belangrijkste voorwaarden voor de subsidie teruggedraaid op een warmtepomp uitgelegd, op basis van de meest actuele informatie uit betrouwbare bronnen.

Wat is de ISDE-subsidie?

De ISDE-subsidie staat voor Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing. Het is een regeling die de overheid biedt via RVO (Rijksoverheid voor Ondernemend Nederland). Het doel is om particulieren en bedrijven aan te moedigen om investeringen te doen in energiebesparing en duurzame energieopwekking.

Voor woningeigenaren betekent dit dat een warmtepomp niet alleen een duurzame keuze is, maar ook een keuze die financieel aantrekkelijk wordt gemaakt via subsidies. De subsidie teruggedraaid op een warmtepomp is afhankelijk van het type warmtepomp, het vermogen en het energielabel.

Hoe snel wordt de subsidie terugbetaald?

Een van de meest voorkomende vragen is: hoe snel krijg je de subsidie terug na het indienen van een aanvraag? De tijdslijn varieert, maar op basis van de gegevens uit meerdere betrouwbare bronnen zijn de volgende tijdlijnen beschikbaar:

• Gemiddelde afhandelingstermijn:
  De meeste aanvragen worden binnen 8 weken afgehandeld. Dit betekent dat na het indienen van een volledige en correcte aanvraag, je binnen acht weken weet of je subsidie is goedgekeurd.

• Terugbetaling:
  Zodra een aanvraag is goedgekeurd, wordt het subsidiebedrag meestal binnen één week uitbetaald. Dit is een snelle terugbetaling vergeleken met andere regelingen.

• Uitzonderingen:
  In sommige gevallen kan de afhandeling tot 7 weken verder lopen. Dit is bijvoorbeeld het geval als de aanvraag incompleet is, extra documentatie nodig is, of als er administratieve vertragingen optreden.

• Maximale tijd voor aanvraag:
  Het is belangrijk om op te merken dat de subsidie niet direct vooraf kan worden aangevraagd. Je kunt de subsidie pas aanvragen binnen 24 maanden na de installatie en betaling van de warmtepomp. Dit betekent dat je niet alleen de warmtepomp moet laten plaatsen, maar ook de administratie goed moet bijhouden.

Welke documenten zijn nodig voor de aanvraag?

Om de subsidie aan te vragen, moet je een aantal essentiële documenten meesturen. Deze documenten helpen RVO om te controleren of je aan alle voorwaarden voldoet. De volgende documenten zijn verplicht:

• Meldcode van de warmtepomp:
  Elke warmtepomp heeft een unieke meldcode. Deze moet op de meldcodelijst van RVO staan om in aanmerking te komen voor subsidie. Controleer deze lijst vooraf.

• Factuur met installatiedatum en betalingsdatum:
  Deze factuur dient als bewijs dat de warmtepomp is geïnstalleerd en betaald is. Zorg dat deze duidelijk is en alle relevante informatie bevat.

• Adresgegevens en contactgegevens van het installatiebedrijf:
  Het installatiebedrijf moet erkend zijn en het werk moet correct uitgevoerd zijn. De gegevens van het bedrijf zijn nodig voor administratieve doeleinden.

• Omschrijving van de warmtepomp:
  Inclusief merk, typenummer en technische gegevens. Dit helpt om te controleren of de warmtepomp in aanmerking komt.

• Betaalbewijs of offertebewijs:
  Dit dient als bewijs dat de aanschaf is gedaan.

Welke warmtepompen zijn in aanmerking?

Niet alle warmtepompen komen in aanmerking voor subsidie. Op basis van de meest recente informatie zijn de volgende typen warmtepompen subsidiebevoegd:

Let op: Lucht-lucht warmtepompen, ook wel moderne split airco’s genoemd, komen sinds 2025 niet meer in aanmerking voor subsidie. Deze apparaten zijn niet geschikt als verwarmingsbron volgens de huidige regelgeving.

Welke voorwaarden gelden?

Om subsidie te ontvangen, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze zijn vastgelegd in de regelgeving van RVO en moeten zorgvuldig gecontroleerd worden voordat je een aanvraag indient:

1. De warmtepomp moet nieuw zijn en in goede staat:
   De warmtepomp moet een nieuw product zijn. Gebruikte of tweedehands apparaten zijn niet toegestaan.

2. Je moet de eigenaar zijn en zelf wonen in het betreffende huis:
   De subsidie is bedoeld voor particulieren die in de betreffende woning wonen.

3. De installatie moet uitgevoerd worden door een erkend installatiebedrijf:
   Het is niet mogelijk om een warmtepomp zelf te installeren. Alleen erkende bedrijven zijn toegestaan om de installatie uit te voeren.

4. De aanvraag moet binnen 24 maanden na de installatie worden ingediend:
   Dit is een belangrijke voorwaarde. Het is niet mogelijk om de subsidie vooraf aan te vragen.

5. De warmtepomp moet op de meldcodelijst van RVO staan:
   Controleer altijd of de meldcode van je warmtepomp op deze lijst staat. Als dat niet het geval is, kan je extra documentatie meesturen, maar dit vertraagt de procedure.

Overgangsregeling voor 2024-2025

Er is een overgangsregeling voor wie in 2025 de subsidie aanvraagt voor een warmtepomp die in 2024 is aangeschaft. In dat geval is het mogelijk om de subsidiebedragen van 2024 te behouden, mits bepaalde documenten worden meegestuurd:

• Een digitaal getekende offerte uit 2024
• Een bevestiging van het installatiebedrijf
• Een opdrachtbevestiging uit 2024

Zorg dat je deze documenten goed bijhoudt, want ze zijn essentieel voor een succesvolle aanvraag onder de overgangsregeling.

Kan je subsidies combineren?

Ja, de ISDE-subsidie kan gecombineerd worden met andere subsidies, maar er zijn bepaalde beperkingen:

• Gemeentelijke subsidies en ISDE:
  Deze kunnen gecombineerd worden. Veel gemeenten bieden aanvullende subsidies voor energiebesparing en duurzame energieprojecten.

• Landelijke subsidies voor hetzelfde apparaat:
  Deze kunnen niet gecombineerd worden. Dit betekent dat je bijvoorbeeld geen ISDE-subsidie en een andere landelijke subsidie tegelijk kunt ontvangen voor dezelfde warmtepomp.

• Energiebespaarlening:
  Vanaf 2026 wordt een hybride warmtepomp vermoedelijk de minimale norm bij een cv-ketelvervanging. Voor de financiering kun je een Energiebespaarlening afsluiten, een lening met gunstige voorwaarden. Dit is een alternatief of aanvullend instrument naast subsidies.

Hoe start je met de aanvraag?

De procedure om subsidie aan te vragen is als volgt:

1. Vraag eerst een offerte aan bij een erkend installateur:
   Zorg dat de warmtepomp op de meldcodelijst van RVO staat en dat het installatiebedrijf erkend is.

2. Laat de warmtepomp installeren:
   Zorg dat de installatie correct wordt uitgevoerd en dat je een factuur en andere relevante documenten ontvangt.

3. Vul het aanvraagformulier in op de RVO-website:
   Dit is de officiële plek om subsidie aan te vragen. Zorg dat je alle benodigde documenten opstuurt.

4. Wacht op goedkeuring:
   De aanvraag wordt binnen 8 weken meestal beoordeeld.

5. Ontvang het subsidiebedrag:
   Als de aanvraag is goedgekeurd, wordt het bedrag meestal binnen een week uitbetaald.

Veelgemaakte fouten bij subsidie-aanvragen

Hoewel de procedure vrij eenvoudig is, worden er nogal wat fouten gemaakt die tot afwijzing kunnen leiden. Hier zijn enkele van de meest voorkomende fouten:

• Niet op tijd aanvragen:
  Je moet binnen 24 maanden na de installatie aanvragen. Veel mensen vergeten dit tijdsvenster.

• Onvolledige documentatie:
  Veel afwijzingen zijn het gevolg van ontbrekende of onduidelijke documenten. Controleer of je alle benodigde gegevens hebt opgestuurd.

• Niet gecontroleerd of de warmtepomp op de meldcodelijst staat:
  Veel mensen sturen een aanvraag in zonder te controleren of hun warmtepomp in aanmerking komt.

• Niet erkend installatiebedrijf:
  Een niet-erkend bedrijf kan leiden tot afwijzing van de aanvraag.

• Zelfinstallatie:
  Deze is niet toegestaan voor subsidie-aanvragen. Alleen erkende bedrijven mogen de warmtepomp installeren.

Is de subsidie verenigbaar met isolatiemaatregelen?

Ja, de ISDE-subsidie kan gecombineerd worden met andere energiebesparende maatregelen, zoals isolatie. Echter, er geldt een belangrijke beperking:

• Maximum 12 maanden na de eerste maatregel:
  Als je subsidies combineert voor meerdere maatregelen (bijvoorbeeld isolatie en warmtepomp), moet je de subsidie binnen 12 maanden na de eerste uitgevoerde maatregel aanvragen. Dit geldt bijvoorbeeld als je eerst isolatie doet en daarna een warmtepomp installeert.

Wat kost een warmtepomp met subsidie?

De subsidie maakt een warmtepomp financieel aantrekkelijker, maar de aanschaf blijft een aanzienlijke investering. Hier is een overzicht van gemiddelde kosten met en zonder subsidie:

De subsidie kan tot meer dan de helft van de aanschafkosten terugbrengen, afhankelijk van het type en het vermogen van de warmtepomp.

Conclusie

De ISDE-subsidie voor warmtepompen is een waardevolle ondersteuning voor woningeigenaren die hun huis duurzamer willen maken. De procedure is doorzichtig en gecontroleerd, maar vereist zorgvuldige voorbereiding en administratie. De teruggave van de subsidie is meestal binnen 8 weken en het subsidiebedrag wordt meestal binnen één week uitbetaald, mits de aanvraag correct is en alle documenten zijn meegestuurd.

Bij het aanvragen is het belangrijk om alle voorwaarden te controleren, alle documenten te verzamelen en de juiste warmtepomp te kiezen. Door deze stappen correct te doorlopen, kun je zorgen voor een snelle en succesvolle terugbetaling van de ISDE-subsidie.

Bronnen

1. Warmtepomp subsidie - Warmtepomp-gids.nl
2. ISDE-subsidie 2025 voor warmtepompen - Verduurzamingstechnieken.nl
3. Subsidie voor warmtepompen in 2025 - Duurzaamheidsvergelijker.nl
4. Subsidie warmtepomp - Pure Energie