ISDE-subsidie voor warmtepompen in 2025: Voorwaarden, aanvraagstappen en belangrijke wijzigingen

Published by Redactie on september 26, 2025 | Category warmtepomp

Inleiding

De overstap naar duurzame verwarmingssystemen is essent in het kader van het CO₂-reductiedoel van Nederland. Een warmtepomp is daarbij een centraal instrument, waardoor huishoudens hun gasverbruik aanzienlijk kunnen verminderen. De Rijksoverheid faciliteert deze overgang via de Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE). Deze subsidie is bedoeld voor woningeigenaren die investeren in duurzame energieoplossingen zoals warmtepompen, zonneboilers of isolatiemaatregelen.

In dit artikel bespreken we de nieuwe voorwaarden en subsidiebedragen van de ISDE-subsidie voor warmtepompen in 2025. We geven een overzicht van de eisen die moeten worden voldaan, het aanvraagproces, de soorten warmtepompen die in aanmerking komen, en de belangrijke wijzigingen die in januari 2025 van kracht worden. Daarnaast leggen we uit hoe particulieren deze subsidie kunnen aanvragen en wat de meest voorkomende fouten zijn bij het indienen van een aanvraag.

Voorwaarden voor de ISDE-subsidie voor warmtepompen

De ISDE-subsidie is alleen beschikbaar voor nieuwe warmtepompen. Er wordt dus geen subsidie verleend voor tweedehands of gebruikte systemen. Bovendien moet de warmtepomp worden gebruikt voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming. Warmtepompen die enkel worden gebruikt voor droogprocessen, zoals bijvoorbeeld een warmtepompdroger, komen niet in aanmerking.

Installatievoorwaarden

Voor de subsidie is het van belang dat:

De installatie van de warmtepomp eerst plaatsvindt, en daarna pas de subsidie wordt aangevraagd.
De aanvraag binnen 24 maanden na de installatie moet worden ingediend.
De installatie volledig uitgevoerd moet worden door een erkend bouwinstallatiebedrijf. Eigen installatie is niet toegestaan.
De warmtepomp moet worden geïnstalleerd in een woning met een bouwjaar vóór 1 januari 2019, of de aanvrager moet kunnen aantonen dat een omgevingsvergunning voor het bouwwerk is aangevraagd vóór 1 juli 2018.

Meldcodelijst

Een belangrijk onderdeel van het aanvraagproces is het controleren van de meldcode van de warmtepomp. Deze meldcode is een unieke identificatiecode die aangeeft dat het apparaat is goedgekeurd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Alleen warmtepompen die op deze meldcodelijst staan, komen in aanmerking voor subsidie. Vandaar dat het essent is om deze meldcode te kennen en te vermelden in de subsidieaanvraag.

Welke warmtepompen komen in aanmerking?

Niet elke warmtepomp is automatisch subsidiebevoegd. Om in aanmerking te komen voor de ISDE-subsidie, moeten warmtepompen aan een aantal technische eisen voldoen:

Het apparaat moet op de meldcodelijst van de RVO staan.
Het apparaat moet minimaal een energielabel A++ hebben.
Het apparaat moet minimaal een thermisch vermogen van 1 kW leveren.

Type warmtepompen en subsidiebedragen

De subsidiebedragen variëren per type warmtepomp en vermogen. Een overzicht van de gemiddelde subsidiebedragen is als volgt:

Type warmtepomp	Subsidiebedrag (vanaf)
Lucht-water	€1.700 – €4.100
Hybride warmtepomp	€1.650 – €2.550
Bodem-water	€2.800 – €4.500+

Opmerking: In 2025 is het mogelijk om de subsidie verder te verhogen door de warmtepomp te combineren met isolatiemaatregelen. In dat geval kan de totale subsidie tot 30% van de kosten van de combinatie bedragen.

Nieuwe regels voor 2025

Op 12 november 2024 heeft de Nederlandse overheid belangrijke wijzigingen aangekondigd in de ISDE-subsidie. Deze wijzigingen worden op 1 januari 2025 ingevoerd en hebben een aanzienlijke invloed op de subsidiebedragen voor lucht-water warmtepompen.

Subsidiebedragen per vermogen

De wijzigingen zullen zorgen voor:

Lagere subsidiebedragen voor kleine warmtepompen (tot en met 70 kW).
Verhoogde subsidiebedragen voor grotere warmtepompen.

Hoewel de exacte bedragen nog niet voor alle vermogens zijn bekendgemaakt, is duidelijk dat het beleid gericht is op het stimuleren van grotere installaties die efficiënter zijn en meer bijdragen aan het CO₂-reductiedoel.

Overgangsregeling

Er is een overgangsregeling voor warmtepompen die in 2024 zijn aangeschaft, maar pas in 2025 worden geïnstalleerd. Deze installaties kunnen nog steeds profiteren van de oude subsidiebedragen, zolang de installatie in 2024 is goedgekeurd.

Geen subsidie voor particuliere verhuur

In 2025 is er geen subsidie meer beschikbaar voor particuliere verhuur. Deze subsidie is verlegd naar de regeling Subsidieregeling Verduurzaming en Onderhoud Huurwoningen (SVOH). Hieronder vallen alle subsidiebevoegde maatregelen voor huurwoningen, inclusief isolatie en installatietechnisch werk.

Hoe aanvragen: Stappenplan

Het aanvragen van de ISDE-subsidie voor een warmtepomp is een gestructureerd proces dat uit meerdere stappen bestaat. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste stappen:

Stap 1: Kies de juiste warmtepomp

Controleer of de warmtepomp op de meldcodelijst van de RVO staat.
Zorg dat het apparaat een energielabel A++ of hoger heeft.
Controleer of het apparaat voldoet aan de technische eisen (zoals thermisch vermogen).

Stap 2: Laat de warmtepomp installeren door een erkend installateur

Kies een erkend bouwinstallatiebedrijf.
Vraag naar de meldcode van het apparaat en zorg dat deze in de offerte of opdrachtbevestiging verwerkt is.
Bewaar het bewijs van aanschaf, zoals een getekende offerte of een bevestiging per e-mail.

Stap 3: Verzamel de benodigde documenten

Voor de subsidieaanvraag zijn de volgende documenten nodig:

Factuur van de installatie
Meldcode van het apparaat
Bewijs van betaling
Fotografie van het geïnstalleerde apparaat

Stap 4: Vul de aanvraag in via RVO.nl

Bezoek de website www.rvo.nl/isde.
Log in met DigiD (voor particulieren) of eHerkenning (voor bedrijven).
Vul de aanvraagformulier in, inclusief de meldcode en eventuele aanvullende maatregelen zoals isolatie.
Upload alle benodigde documenten.

Stap 5: Bevestiging en uitbetaling

Na het indienen van de aanvraag ontvangt de aanvrager binnen 6 weken een bevestiging. Mocht de aanvraag worden goedgekeurd, dan wordt het subsidiebedrag uitbetaald op de aangegeven bankrekening.

Veelgemaakte fouten bij ISDE-aanvragen

Hoewel de aanvraagproces relatief gestructureerd is, zijn er een aantal veelvoorkomende fouten die gemaakt worden en die kunnen leiden tot afwijzing van de aanvraag of vertraging in de uitbetaling. Hieronder volgt een overzicht:

Geen bewijs van aanschaf: De aanvrager moet kunnen aantonen dat het apparaat is aangeschaft. Dit kan bijvoorbeeld met een getekende offerte of een bevestiging per e-mail.
Verkeerde meldcode: Het is essent dat de meldcode van het apparaat op de meldcodelijst van de RVO staat. Mislukte aanvragen treden vaak op omdat een verkeerde of ontbrekende meldcode is opgegeven.
Vertraging bij het indienen van de aanvraag: De aanvraag moet binnen 24 maanden na installatie worden ingediend. Een vertraging kan leiden tot afwijzing.
Geen erkend installateur: Alleen installaties door erkende bedrijven zijn toegestaan. Eigen installatie leidt automatisch tot afwijzing.
Subsidie voor verkeerd type apparaat: Niet alle warmtepompen zijn subsidiebevoegd. Lucht-lucht warmtepompen (zoals moderne airco’s met verwarmfunctie) komen bijvoorbeeld niet meer in aanmerking voor ISDE-subsidie.

Combinatie met isolatiemaatregelen

Een extra mogelijkheid in 2025 is de combinatie van de warmtepompinstallatie met isolatiemaatregelen. Hierbij kan de aanvrager profiteren van een subsidie tot 30% van de totale kosten. Dit is een aantrekkelijke optie voor woningeigenaren die niet alleen hun verwarmingsinstallatie willen verduurzamen, maar ook hun woning beter willen isoleren.

Bij de aanvraag moet duidelijk worden aangegeven dat ook isolatiemaatregelen zijn genomen. De benodigde documentatie voor deze maatregelen moet apart worden ingediend, net zoals bij de warmtepompinstallatie.

Toekomstige ontwikkelingen en strategische overwegingen

De ISDE-subsidie voor warmtepompen is onderdeel van een groter beleidskader gericht op de verduurzaming van het woningbouwbestand. Aangezien de overheid in 2025 duidelijk richting zoekt naar grotere en efficiëntere installaties, is het verstandig om te letten op de volgende strategische overwegingen:

Lange termijnplanning: Het is verstandig om de subsidies te combineren met andere duurzame maatregelen en langere termijnplannen voor woningverbetering.
Bewust kiezen voor grotere systemen: Aangezien grotere warmtepompen in 2025 gunstiger worden gesubsidieerd, kan het voordelig zijn om een groter vermogen te kiezen indien dit technisch en financieel haalbaar is.
Planvorming met erkende installateurs: Het samenwerken met erkende installateurs en adviseurs kan het aanvraagproces stroomlijnen en het risico op fouten verkleinen.
Follow-up en evaluatie: Nadat de subsidie is ingediend, is het belangrijk om de voortgang in de gaten te houden en eventuele aanvullende documentatie op tijd in te dienen.

Conclusie

De ISDE-subsidie voor warmtepompen is een belangrijk instrument voor woningeigenaren die hun verwarmingsinstallatie willen verduurzamen. In 2025 zijn er nieuwe voorwaarden en subsidiebedragen ingevoerd die het aanvraagproces beïnvloeden. Het is essent om te letten op de eisen, zoals de meldcode, de installatievoorwaarden en de termijn van 24 maanden na installatie.

De keuze voor een subsidiebevoegde warmtepomp en de samenwerking met een erkend installateur zijn cruciale stappen in het proces. Daarnaast biedt de combinatie van de warmtepompinstallatie met isolatiemaatregelen extra voordelen, zoals een hogere subsidieopbrengst.

Met de juiste voorbereiding en aandacht voor de eisen kan een woningeigenaar niet alleen bijdragen aan de duurzaamheidsdoelen van Nederland, maar ook aanzienlijk profiteren van financiële ondersteuning. De ISDE-subsidie is dus een waardevolle kans, mits goed benut.