Subsidie voor warmtepompen in zakelijke context: voorwaarden, bedragen en aanvraagprocedures

Published by Redactie on september 27, 2025 | Category warmtepomp

De transitie naar duurzame energie is een kernaspect van de huidige energiebeleidslijn in Nederland. In dat kader spelen warmtepompen een steeds belangrijkere rol, zowel in particuliere huishoudens als in zakelijke contexten. Voor bedrijven, verenigingen, en andere zakelijke gebruikers biedt de overheid de mogelijkheid om subsidie te ontvangen voor de aankoop en installatie van warmtepompen. Deze subsidie, onderdeel van de Investeringssubsidie Duurzame Energie (ISDE), kan aanzienlijke kosten besparen, mits de voorwaarden zijn vervuld.

In dit artikel wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste aspecten van de subsidie voor warmtepompen in een zakelijke context. Dit omvat de voorwaarden, de beschikbare subsidiebedragen, het aanvraagproces, en eventuele aanvullende maatregelen. De informatie is gebaseerd op de meest recente en betrouwbare gegevens uit openbare bronnen.

Wat is de ISDE-subsidie en wie kan er aanspraak op maken?

De Investeringssubsidie Duurzame Energie (ISDE) is een regeling van de Rijksvoorlichtingsdienst (RVO) die bedoeld is om investeringen in duurzame energiebronnen te stimuleren. De ISDE is bedoeld zowel voor particulieren als voor zakelijke gebruikers. In de zakelijke context kunnen partijen zoals verenigingen van eigenaren, woningcorporaties, en andere ondernemingen die voldoen aan de criteria, subsidie ontvangen.

Een belangrijk voorwaarde is dat de aanvrager een geldig KvK-nummer moet hebben. Dit betekent dat de subsidie niet beschikbaar is voor individuele huiseigenaren, maar wel voor collectieve vormen van woningeigenaarschap of commerciële bedrijven die investeren in duurzame verwarmingsoplossingen. Bovendien gelden voor zakelijke gebruikers andere regels dan voor particulieren, met name wat betreft de aanvraagprocedure en de tijdslijn voor gebruik van het apparaat.

Voorwaarden voor de subsidie in zakelijke context

De voorwaarden voor de ISDE-subsidie zijn strikt gereguleerd en gelden zowel voor particulieren als voor zakelijke gebruikers. Voor zakelijke partijen zijn de volgende voorwaarden belangrijk:

Aanvraag voor aankoop: De subsidie moet worden aangevraagd voordat de warmtepomp wordt aangeschaft. Dit betekent dat er geen directe financiering plaatsvindt bij de aankoop; de subsidie wordt pas verstrekt nadat het apparaat is geïnstalleerd en in gebruik is genomen.
Tijdsverloop: De warmtepomp moet binnen 24 maanden na goedkeuring van de subsidieaanvraag worden geïnstalleerd en in gebruik genomen. Dit is een cruciale voorwaarde voor het behouden van het recht op subsidie.
Type warmtepomp: Niet elk type warmtepomp is in aanmerking gekomen voor subsidie. Alleen nieuwe warmtepompen van het type grond-water, water-water, of lucht-water zijn toegestaan. Lucht-lucht warmtepompen komen hier niet in aanmerking. Bovendien moet het apparaat opgenomen zijn in de Meldcodelijst Warmtepompen van de RVO. Deze lijst bevat niet alleen de toegestane merken en modellen, maar ook de exacte subsidiebedragen per apparaat.
Energielabel: Vanaf 2024 is er een extra eis aan de warmtepomp: deze moet minimaal een energietoevoeglabel A++ hebben. Voor modellen met een energielabel A+++ zijn de subsidiebedragen hoger.
Professionele installatie: De warmtepomp moet worden geïnstalleerd door een erkende installateur. Dit betekent dat de installateur geregistreerd staat bij een erkende keurmerkorganisatie of door de RVO is gecertificeerd. De installatie moet bovendien conform de energiebesparingseisen zijn uitgevoerd.
Geen concurrentie met andere subsidies: In sommige gevallen kunnen er beperkingen gelden wanneer de warmtepomp gedeeltelijk gefinancierd wordt door andere subsidies of leningen. Dit is afhankelijk van de specifieke regelgeving.

Hoeveel subsidie is beschikbaar voor zakelijke gebruikers?

De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het type warmtepomp, het vermogen, en het energietoevoeglabel. Voor zakelijke gebruikers zijn de subsidies een belangrijk stimuleringsinstrument, omdat investeringen in duurzame verwarming vaak aanzienlijk zijn.

In 2025 is er een totaal budget van € 550 miljoen beschikbaar voor subsidies bij de ISDE. De exacte bedragen per apparaat zijn vastgelegd in de apparatenlijsten, die op de website van de RVO te raadplegen zijn.

Voorbeeldbedragen (voor 2025):

Hybride warmtepomp (4 kW, energielabel A+++): € 2.125
Volledige warmtepomp (8 kW, energielabel A+++): € 3.025
Bodemwarmtepomp (6 kW, energielabel A+++): € 4.425

Let op: het subsidiebedrag is lager bij modellen met een energielabel A++. Voor lucht-waterwarmtepompen is het verschil ongeveer € 200, voor bodemwarmtepompen ongeveer € 225. Dit is belangrijk om rekening mee te houden bij het kiezen van het juiste model.

Aanvraagproces voor zakelijke gebruikers

Het aanvraagproces voor de ISDE-subsidie in een zakelijke context verloopt in meerdere stappen:

Keuze van warmtepomp: Voordat de aanvraag kan worden ingediend, moet een warmtepomp zijn gekozen die opgenomen is in de meldcodelijst. Het is verstandig om dit te laten doen door een erkende installateur die ervaring heeft met subsidies en energiebesparing.
Voorlopige offerte: Een erkende installateur kan een voorlopige offerte geven, inclusief subsidieberekening. Dit is niet verplicht, maar kan een duidelijk beeld geven van de verwachte kosten en de subsidieaanspraak.
Subsidieaanvraag indienen: De aanvraag kan via de Subsidieadministratie van de RVO worden ingediend. Voor zakelijke gebruikers is het belangrijk om het KvK-nummer correct op te geven. De aanvraag bevat onder andere het type warmtepomp, het vermogen, het energietoevoeglabel, en de verwachte installatiedatum.
Goedkeuring: Na ontvangst van de aanvraag wordt deze beoordeeld op volledigheid en de geldigheid van de aanspraak. De goedkeuring kan binnen 2 tot 4 weken worden gegeven. Pas na goedkeuring mag de aankoop van de warmtepomp plaatsvinden.
Aankoop en installatie: De warmtepomp moet worden aangeschaft en geïnstalleerd binnen de 24 maanden na goedkeuring. De installatie moet worden uitgevoerd door een erkende installateur.
Subsidie ontvangen: Nadat de warmtepomp is geïnstalleerd en in gebruik is genomen, wordt de subsidie uitbetaald. De aanvrager moet de facturen en het betalingsbewijs van de aanschaf en installatie beschikbaar stellen.

Aanvullende maatregelen en combinaties

Een belangrijke optie voor zakelijke gebruikers is het combineren van de subsidie voor warmtepompen met andere duurzame maatregelen. Bijvoorbeeld:

Isolatiemaatregelen: Als de warmtepomp wordt geïnstalleerd binnen 24 maanden na andere isolerende maatregelen (zoals het isoleren van muren, daken of ramen), kan deze worden opgenomen in één aanvraag. Dit kan leiden tot een verdubbeling van het subsidiebedrag.
Energiebespaarlening: Naast de ISDE-subsidie is het mogelijk om een energiebespaarlening af te sluiten via het Nationaal Warmtefonds. Deze lening is schuldevrij terug te betalen uit besparing op energiekosten. Het is een goede optie voor bedrijven of verenigingen die niet direct genoeg subsidie ontvangen om de investering volledig te dekken.
Regionale subsidies: Naast de nationale ISDE-subsidie zijn er ook regionale en lokale subsidies beschikbaar. Deze kunnen worden aanvraagd naast de ISDE, maar het is belangrijk om te controleren of er geen overlap of beperkingen zijn.

Belang van subsidies voor de energietransitie in zakelijke context

De overgang naar duurzame verwarming is een belangrijk deel van de Nederlandse energietransitie. Voor zakelijke gebruikers zijn warmtepompen een duurzame en energiezuinige oplossing die niet alleen milieuvoordelen oplevert, maar ook langdurige kostenbesparing. De ISDE-subsidie speelt hierin een cruciale rol, omdat de investering in een warmtepomp anders vaak niet rendabel is.

Bovendien draagt de subsidie bij aan het bereiken van nationale doelstellingen zoals het verminderen van CO₂-uitstoot en het verlagen van de afhankelijkheid van fossiele brandstoffen. Voor bedrijven en verenigingen is het daarom niet alleen een financieel voordelig, maar ook een verantwoordelijke keuze om te investeren in warmtepompen.

Kiezen van het juiste type warmtepomp

Het kiezen van het juiste type warmtepomp is belangrijk voor de effectiviteit en het subsidiebedrag. Voor zakelijke gebruikers zijn er verschillende opties:

Grond-water warmtepomp: Dit type haalt warmte uit de bodem en is ideaal voor woningen of gebouwen met voldoende grondoppervlak. Het is energiezuiniger dan lucht-water warmtepompen, maar vereist een bodembron.
Lucht-water warmtepomp: Deze warmtepomp haalt warmte uit de lucht en is makkelijker te installeren, omdat geen bodembron nodig is. Het is een populaire keuze voor woningen in stedelijke gebieden.
Water-water warmtepomp: Dit type is minder gebruikelijk, maar kan aansluiten op een waterbron zoals een gracht of meer. Het is meestal geschikt voor grotere installaties of commerciële gebouwen.
Hybride warmtepomp: Een hybride warmtepomp combineert een warmtepomp met een traditionele cv-ketel. Dit is een tussentijdse oplossing voor woningen die niet direct volledig op warmtepompverwarming kunnen overschakelen.

De keuze moet altijd gemaakt worden op basis van de energiebehoefte, de beschikbare ruimte, en de verwachtingen van het energielabel. Een erkende installateur kan hierbij professioneel advies geven.

Aanvraag in de praktijk: stappenplan

Voor zakelijke gebruikers is het aanvraagproces voor de ISDE-subsidie iets ingewikkelder dan voor particulieren, maar het kan worden gestructureerd in een aantal stappen:

Advies en voorlopige offerte: Raadpleeg een erkende installateur voor professioneel advies en een voorlopige offerte. Dit is niet verplicht, maar het geeft inzicht in de mogelijkheden.
Selectie van warmtepomp: Kies een warmtepomp die opgenomen is in de meldcodelijst van de RVO. Controleer het energietoevoeglabel en het type.
Aanvraag indienen: Vul het subsidieaanvraagformulier in via de website van de RVO. Zorg dat je KvK-nummer is opgenomen en dat de rest van de informatie correct is.
Goedkeuring: Wacht op goedkeuring van de aanvraag. Dit duurt meestal 2 tot 4 weken. Pas na goedkeuring mag de aankoop worden gedaan.
Aankoop en installatie: Koop de warmtepomp en laat deze installeren door een erkende installateur. Zorg dat de installatie binnen 24 maanden na goedkeuring is afgerond.
Subsidie ontvangen: Stuur de facturen en het betalingsbewijs naar de RVO en ontvang de subsidie binnen 4 tot 6 weken.
Aanvullende maatregelen: Overweeg om isolatiemaatregelen of andere duurzame investeringen in hetzelfde tijdsbestek te realiseren. Dit kan leiden tot verdubbeling van de subsidie.

Mogelijke obstakels en tips

Hoewel de ISDE-subsidie een aanzienlijke steun kan bieden, zijn er ook obstakels die kunnen voorkomen:

Wachttijden: Het kan 2 tot 4 weken duren voor de aanvraag is beoordeeld. Dit moet worden meegenomen in de planning van de aankoop en installatie.
Tijdsverloop: De warmtepomp moet binnen 24 maanden worden geïnstalleerd. Dit vereist goede planning en samenwerking met de installateur.
Aanvullende subsidies: Niet alle regionale subsidies zijn compatibel met de ISDE. Het is belangrijk om dit te controleren.
Energietoevoeglabel: Modellen met een energielabel A+++ leveren hogere subsidies op. Het is verstandig om hier rekening mee te houden bij de keuze.

Tips voor een succesvolle aanvraag:

Plan vroeg: Begin met het aanvraagproces vroeg genoeg om eventuele vertragingen te voorkomen.
Raadpleeg een erkende installateur: Dit zorgt voor duidelijke informatie en een betere kans op goedkeuring.
Combineer maatregelen: Isolatie of andere duurzame investeringen kunnen leiden tot een verdubbeling van de subsidie.
Controleer de meldcodelijst: Zorg dat de gekozen warmtepomp op deze lijst staat en dat het subsidiebedrag klopt.
Bewaar documenten: Bewaar alle facturen en betalingsbewijzen, omdat deze nodig zijn voor het ontvangen van de subsidie.

Conclusie

De ISDE-subsidie biedt zakelijke gebruikers een aanzienlijke kans om investeringen in duurzame verwarming met warmtepompen te stimuleren. De voorwaarden zijn duidelijk gesteld, en de subsidies kunnen aanzienlijke kosten besparen, mits de aanspraakcriteria zijn vervuld. Het aanvraagproces is iets complexer dan voor particulieren, maar met goede planning en professioneel advies is het een haalbare opdracht.

De keuze van het juiste type warmtepomp is van groot belang, omdat dit invloed heeft op het subsidiebedrag en de energiezuinigheid. Bovendien kan het combineren van de subsidie met andere duurzame maatregelen leiden tot extra voordelen.

Voor zakelijke gebruikers is het investeren in warmtepompen niet alleen een financieel rendabele keuze, maar ook een verantwoordelijke bijdrage aan de energietransitie. Met de beschikbaarheid van subsidies en leningen is het mogelijk om duurzame verwarming in de praktijk te brengen, ook op grotere schaal.