Aanvraag voor subsidie warmtepomp: Voorwaarden, stappenplan en tips

Published by Redactie on september 28, 2025 | Category warmtepomp

De overgang naar duurzame verwarmingssystemen is een belangrijke stap in de energietransitie. Een warmtepomp is een efficiënte manier om woningen op een duurzame manier te verwarmen en warm water te leveren. Om de aanschaf van een warmtepomp financieel haalbaar te maken, biedt de overheid subsidies aan. Deze subsidies zijn onderdeel van het kader van de Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE). In dit artikel bespreken we alle relevante informatie over de aanvraagprocedure, de voorwaarden die je moet voldoen, en de mogelijke subsidies die je kunt ontvangen. De informatie is gebaseerd op actuele en betrouwbare bronnen, waaronder de websites van RVO, Rijksoverheid en andere betrouwbare partijen in de sector.

Wat is de ISDE subsidie?

De Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE) is bedoeld voor woningeigenaren die willen investeren in duurzame energieoplossingen. Deze subsidie is beschikbaar voor zowel particulieren als bedrijven en is gericht op de financiering van warmtepompen, zonnepanelen, isolatie en andere energiebesparende maatregelen. Voor warmtepompen is de subsidie een belangrijk instrument om de aanschafkosten te verlagen, waardoor de overstap naar duurzame verwarming voor meer huiseigenaren toegankelijk wordt.

Voorwaarden voor de subsidie aanvraag

Om in aanmerking te komen voor de ISDE subsidie, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden zijn belangrijk om te kennen, omdat ze bepalen of je subsidie ontvangt en hoeveel je er in aanmerking komt voor.

1. De warmtepomp moet nieuw zijn

De subsidie is alleen beschikbaar voor nieuwe warmtepompen. Dit betekent dat je geen subsidie kunt ontvangen voor tweedehands of gebruikte apparaten. De warmtepomp moet volledig nieuw zijn en voldoen aan de huidige energie-efficiëntienormen. Deze informatie is afkomstig van betrouwbare bronnen zoals de RVO en Rijksoverheid, die duidelijk maken dat gebruikte warmtepompen niet in aanmerking komen voor subsidie.

2. De woning moet geschikt zijn voor een warmtepomp

De woning waarin de warmtepomp wordt geïnstalleerd, moet geschikt zijn voor deze technologie. De overheid heeft geen duidelijke specificaties opgegeven over welke woningen precies geschikt zijn, maar het is verstandig om hier rekening mee te houden bij de aanschaf. In sommige gevallen is een hybride warmtepomp de minimale vereiste, tenzij de woning niet geschikt is voor een volledig elektrische warmtepomp. Dit wordt genoemd in bron [1], die meldt dat vanaf 2026 een hybride warmtepomp waarschijnlijk de minimale norm wordt.

3. Je moet de eigenaar en bewoner zijn van de woning

Om in aanmerking te komen voor de subsidie, moet je de eigenaar zijn van de woning en daarin wonen. Dit betekent dat huurders of partijen die de warmtepomp installeren in een woning waarin ze niet wonen, niet in aanmerking komen voor subsidie. Deze voorwaarde is vermeld in bron [1] en [2].

4. De installatie moet door een erkend installatiebedrijf worden uitgevoerd

De warmtepomp moet geïnstalleerd worden door een erkend (bouw)installatiebedrijf. Je mag de installatie niet zelf uitvoeren. Dit is een belangrijke voorwaarde die wordt benadrukt in meerdere bronnen, waaronder bron [2] en [4]. Het erkende bedrijf moet ook meedoen aan het subsidieproces en eventueel documenten kunnen leveren voor de aanvraag.

5. De installatie moet in een woning met bepaalde bouwvoorwaarden

De warmtepomp mag alleen geïnstalleerd worden in een woning die vóór 1 januari 2019 is gebouwd of waarvan de omgevingsvergunning voor 1 juli 2018 is aangevraagd. Deze voorwaarde is afkomstig uit bron [2] en is bedoeld om ervoor te zorgen dat subsidies gericht worden op woningen die al bestaan en waarin een energiezuinige upgrade nodig is.

6. De subsidieaanvraag moet binnen 24 maanden na installatie worden ingediend

De subsidie moet binnen 24 maanden na de betaling en installatie van de warmtepomp worden aangevraagd. Dit betekent dat je niet direct na aanschaf kunt aanvragen, maar dat er een bepaalde periode moet zijn verstreken. Deze informatie is genoemd in bron [1] en [4].

7. De warmtepomp moet op de meldcodelijst staan

De meldcodelijst bevat een overzicht van alle warmtepompen die zijn goedgekeurd voor subsidie. Voor de aanvraag moet je de meldcode van de warmtepomp opgeven, tenzij het type warmtepomp niet op de lijst staat. In dat geval moet je extra documentatie meesturen, zoals een productbeschrijving en technische specificaties. Deze informatie komt uit bron [2] en [4].

Hoe maak je een subsidieaanvraag?

De aanvraagprocedure voor de ISDE subsidie is een belangrijk onderdeel van het proces. Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn, omdat het aanvraagformulier en de benodigde documenten duidelijk moeten zijn.

1. Controleer of je aan alle voorwaarden voldoet

Voordat je begint met het aanvraagproces, controleer je of je aan alle voorwaarden voldoet. Dit betreft zowel de eigendom en woonstatus als de installatievoorwaarden. Als je niet aan de voorwaarden voldoet, is de aanvraag ongeldig en ontvang je geen subsidie.

2. Kies een warmtepomp die op de meldcodelijst staat

Voordat je een warmtepomp koopt, controleer je of het type en merk op de meldcodelijst staat. Dit is een lijst met alle warmtepompen die in aanmerking komen voor subsidie. Als de warmtepomp niet op de lijst staat, kun je nog steeds aanvragen, maar je moet extra documentatie meesturen. Deze informatie is afkomstig uit bron [2] en [4].

3. Zorg voor alle benodigde documenten

Voor de aanvraag moet je verschillende documenten opsturen, zoals:

De meldcode van de warmtepomp
De gegevens van het (bouw)installatiebedrijf
De factuur van de warmtepomp
Het betaalbewijs voor de aanschaf
Eventueel extra documentatie als de warmtepomp niet op de meldcodelijst staat

Deze documenten zijn nodig om te bewijzen dat je aan alle voorwaarden voldoet en dat je inderdaad de warmtepomp hebt aangeschaft en geïnstalleerd.

4. Vul het aanvraagformulier in op de website van de Rijksoverheid

De subsidieaanvraag moet online worden ingediend via de website van de Rijksoverheid. Dit is de officiële plek om subsidies aan te vragen en wordt door meerdere bronnen benadrukt. Het is belangrijk om het formulier correct en volledig in te vullen, omdat onvolledige of onjuiste aanvragen vaak worden afgewezen.

5. Wacht op goedkeuring en ontvangst van de subsidie

Na het indienen van de aanvraag duurt het enkele weken tot maanden voordat je de subsidie op je rekening ontvangt. Het exacte tijdsverloop hangt af van de drukte bij de subsidieverstrekker. Deze informatie komt uit bron [3].

Subsidiebedragen

De hoogte van de subsidie hangt af van het type en vermogen van de warmtepomp. De minimale subsidiebedrag is € 500, maar in sommige gevallen kan het bedrag hoger zijn. De exacte subsidiebedragen zijn afhankelijk van het merk, type en energielabel van de warmtepomp. Deze informatie is genoemd in bron [2] en [4].

1. Overgangsregeling voor warmtepompen uit 2023 en 2024

Als je in 2025 de subsidie aanvraagt voor een warmtepomp die je in 2024 hebt gekocht, kun je nog steeds de subsidie van 2024 ontvangen. Dit geldt alleen als je bepaalde documenten kunt opstellen, zoals een digitaal getekende offerte, een bevestiging van het installatiebedrijf of een opdrachtbevestiging uit 2024. Deze informatie is afkomstig uit bron [1].

2. Energiebespaarlening

Als de subsidie niet volledig de kosten van de warmtepomp dekt, kun je overwegen om een Energiebespaarlening af te sluiten. Dit is een lening met gunstige voorwaarden, die speciaal is bedoeld voor energiebesparende maatregelen. De voorwaarden van deze lening zijn beschikbaar op de website van het Nationaal Warmtefonds. Deze informatie komt uit bron [1] en [4].

Tips en aanvullende maatregelen

Bij het aanvragen van subsidie voor een warmtepomp zijn er een aantal tips en aanvullende maatregelen die je kunt overwegen om het subsidiebedrag te verhogen of extra voordelen te krijgen.

1. Combineer met andere energiebesparende maatregelen

Als je meerdere energiebesparende maatregelen neemt, zoals het combineren van een warmtepomp met zonnepanelen of isolatie, kun je vaak in aanmerking komen voor extra subsidies of een hogere subsidie. Dit is genoemd in bron [3].

2. Doe een warmtepompscan

Als je onzeker bent over welke warmtepomp het beste bij jouw woning past, kun je een warmtepompscan uitvoeren. Deze scan geeft een gedetailleerd overzicht van de mogelijkheden, kosten, terugverdientijd en mogelijke subsidie. Deze informatie is afkomstig uit bron [1].

3. Controleer voorwaarden en subsidies op tijd

Subsidievoorwaarden kunnen in de toekomst veranderen, dus het is verstandig om zoveel mogelijk voorbereiding te doen en de aanvraag vroegtijdig te indienen. Dit is genoemd in bron [3].

4. Zorg voor alle benodigde documenten

Het is belangrijk om voor de aanvraag zoveel mogelijk documentatie voor te bereiden. Dit voorkomt vertragingen in het proces en verhoogt de kans op goedkeuring. Deze tip is afkomstig uit bron [1] en [4].

Conclusie

De aanvraagprocedure voor subsidie op een warmtepomp is een belangrijk onderdeel van de energietransitie. Door gebruik te maken van subsidies zoals de ISDE, kunnen huiseigenaren aanzienlijk besparen op de aanschafkosten van een warmtepomp, waardoor de overstap naar duurzame verwarming financieel haalbaar wordt. Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn op het aanvraagproces, omdat je aan meerdere voorwaarden moet voldoen en bepaalde documenten moet opsturen. Bovendien is het verstandig om te controleren of de gekozen warmtepomp op de meldcodelijst staat en of extra maatregelen, zoals het combineren met zonnepanelen of isolatie, mogelijk extra subsidies opleveren.

Door de beschikbare subsidies en leningen te benutten, kun je niet alleen bijdragen aan een duurzamere toekomst, maar ook aanzienlijk besparen op je energiekosten. Begin vandaag nog met het voorbereiden van je aanvraag en zet de eerste stap naar een energiezuinige woning.