Premie aanvragen voor warmtepomp: Alles wat je moet weten in 2025

Published by Redactie on september 28, 2025 | Category warmtepomp

In 2025 blijft de overheid investeren in duurzame woningbouw en energiebesparing, en is een warmtepomp een van de belangrijkste instrumenten om dit te bereiken. Voor woningeigenaren die overwegen om hun huis te verduurzamen, is het aanvragen van een premie voor een warmtepomp een essentieel onderdeel van de planning. In dit artikel geven we een gedetailleerde uitleg over de voorwaarden, het aanvraagproces, het benodigde materiaal en de betrokken tijdsplanning, zodat je zeker weet hoe je de premie kunt aanvragen en wat je erbij kunt krijgen.

Wat is de ISDE-premie voor een warmtepomp?

De Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE) is een regeling die door de Rijkdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) wordt uitgegeven. Deze subsidie is bedoeld voor woningeigenaren die investeren in duurzame energie of energiebesparing, zoals bijvoorbeeld de aanschaf en installatie van een warmtepomp.

De ISDE-premie voor een warmtepomp is bedoeld om de aanschafkosten van een nieuw apparaat voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming te verlagen. De premie kan oplopen tot 30% van de totale investering, afhankelijk van het type warmtepomp. De minimale premie is € 500.

De warmtepomp moet op de zogenaamde meldcodelijst staan, wat betekent dat het model is goedgekeurd voor de subsidie. Als de warmtepomp niet op deze lijst staat, is het mogelijk om toch subsidie aan te vragen, mits er voldoende technische documentatie wordt meegestuurd.

Voorwaarden voor het aanvragen van de ISDE-premie

Om in aanmerking te komen voor de ISDE-premie voor een warmtepomp, zijn er een aantal strikte voorwaarden. Deze voorwaarden zijn uiteengezet in de officiële documentatie van RVO en moeten zorgvuldig gevolgd worden om de premie succesvol te kunnen aanvragen.

1. Type warmtepomp

Alleen nieuwe warmtepompen komen in aanmerking. Tweedehands of gebruikte apparaten zijn niet toegestaan.
De warmtepomp moet van het type grond-water, water-water of lucht-water zijn. Lucht-lucht warmtepompen voldoen niet aan de eisen.
Vanaf 2024 moet de warmtepomp een energielabel A++ hebben om in aanmerking te komen voor de subsidie.
De warmtepomp moet zijn ingeschreven in de meldcodelijst warmtepompen. Deze lijst bevat alle warmtepompen die zijn goedgekeurd voor de ISDE-regeling.

2. Installatie

De warmtepomp moet worden geïnstalleerd door een erkend bouwinstallatiebedrijf. Eigen installatie is niet toegestaan.
De installatie moet plaatsvinden in een woning met een bouwjaar vóór 1 januari 2019, of de aanvragende woningeigenaar moet kunnen aantonen dat de omgevingsvergunning van het bouwwerk voor 1 juli 2018 is aangevraagd.
De subsidie moet worden aangevraagd binnen 24 maanden na de installatie van de warmtepomp.

3. Aanvraagproces

Voor particulieren geldt dat de subsidie na de installatie wordt aangevraagd. Dat betekent dat je de warmtepomp eerst zelf moet betalen, waarna je de premie terugkrijgt van RVO.
Voor zakelijke gebruikers (zoals VvE’s of bedrijven) is het mogelijk om de subsidie voor de aanschaf aan te vragen. De warmtepomp moet dan binnen 24 maanden na goedkeuring van de aanvraag worden geïnstalleerd.

Benodigd materiaal voor de subsidieaanvraag

Het aanvragen van subsidie voor een warmtepomp vereist een aantal documenten die je dient te uploaden via de digitale aanvraagtool van RVO. Deze documenten zijn essentieel om de aanvraag te beoordelen en om te controleren of je voldoet aan de gestelde voorwaarden.

Hieronder vind je een overzicht van de benodigde documenten:

Nederlandse DigiD om in te loggen op het RVO-portal.
Factuur en betaalbewijs van de warmtepomp. Deze documenten moeten duidelijk de aanschafdatum, het bedrag en de betalingsdatum bevatten.
Foto’s van de installatie en het product. Deze worden gebruikt om te verifiëren dat de warmtepomp is geïnstalleerd zoals beschreven.
Omschrijving van het product, inclusief het typenummer en de naam van het merk of de fabrikant.
Datum van aanschaf en installatie. Dit dient duidelijk vermeld te zijn in de documenten.
Adres van de woning en van het uitvoerende bouw(installatie)bedrijf. Ook moet de naam en telefoonnummer van de contactpersoon van het bouwbedrijf worden opgenomen.
Meldcode van de warmtepomp. Als de warmtepomp nog geen meldcode heeft, dien je de productbeschrijving en technische documentatie van het type warmtepomp aan.

Groene lening met vaste lage rente

Naast de subsidie is het ook mogelijk om een energiebespaarlening af te sluiten via het Nationaal Warmtefonds. Deze lening heeft een vaste lage rente en is bedoeld om de resterende kosten van de warmtepomp te financieren. De lening is gericht op woningeigenaren die investeren in duurzame energieoplossingen, zoals een warmtepomp.

Tijdsplanning en aanvraagprocedure

Het aanvragen van de ISDE-premie vereist een goed overzicht van de tijdsplanning. Hieronder vind je een korte uitleg van de stappen en timing:

Kies een warmtepomp: Zorg ervoor dat het model op de meldcodelijst staat of dat je de benodigde technische documentatie hebt.
Neem contact op met een erkend installatiebedrijf: Zorg dat de installatie wordt uitgevoerd door een erkend bouwbedrijf.
Betaal de warmtepomp zelf: Je moet eerst zelf betalen voor de aanschaf en installatie van de warmtepomp.
Vereffening van kosten: Stuur de factuur en betaalbewijs door aan het installatiebedrijf.
Aanvragen via Mijn RVO: Log in via Mijn RVO en vul het formulier voor de ISDE-premie in. Zorg dat je alle benodigde documenten uploadt.
Afhandeling van de aanvraag: RVO verwerkt de aanvraag en stuurt het subsidiebedrag terug naar de woningeigenaar.

Deze stappen zijn van toepassing op particulieren. Voor zakelijke gebruikers geldt dat de aanvraag voor de aanschaf wordt ingediend, met een tijdsperiode van 24 maanden voor de installatie.

Samen met isolatiemaatregelen aanvragen

Een interessante mogelijkheid is om de subsidie voor een warmtepomp te combineren met subsidie voor isolatiemaatregelen. Als je binnen 24 maanden na de installatie van de warmtepomp ook isolatie maatregelen laat uitvoeren, kan de subsidie voor deze isolatiemaatregel verdubbelen. De 24 maanden telt in vanaf de datum van de eerste maatregel.

Dit maakt het mogelijk om een aanzienlijk bedrag aan subsidie te ontvangen voor zowel de warmtepomp als de isolatie, waardoor de totale investering aanzienlijk wordt verlaagd. Het is daarom verstandig om de warmtepomp en eventuele isolatiemaatregelen samen te plannen en aan te vragen.

Uitzonderingen voor warmtepompen uit 2023 en 2024

Er zijn een paar uitzonderingen voor warmtepompen die in 2023 of 2024 zijn aangeschaft. Voor deze modellen kunnen er afwijkende regels gelden met betrekking tot het subsidiebedrag of het energielabel. Deze uitzonderingen zijn afhankelijk van de exacte maand van aanschaf en het type warmtepomp.

In dergelijke gevallen wordt de aanvraag beoordeeld op basis van de specifieke omstandigheden van het product en de aanschaf. Het is daarom verstandig om bij de aanvraag deze details goed te vermelden en eventueel aanvullende documentatie te verstrekken.

Voorbeeld aanvraagprocedure

Hieronder een kort voorbeeld van hoe de aanvraagprocedure er in de praktijk uitziet voor een particulier woningeigenaar:

Kies een warmtepomp van een erkende fabrikant en controleer of het model op de meldcodelijst staat.
Betaal de warmtepomp en laat deze installeren door een erkend installatiebedrijf.
Bereid je documenten voor, inclusief factuur, betaalbewijs, foto’s van de installatie en de meldcode van de warmtepomp.
Log in via Mijn RVO met je DigiD en vul het formulier voor de ISDE-premie in.
Upload de benodigde documenten en wacht op beoordeling.
Ontvang het subsidiebedrag binnen enkele weken.

Tips voor het aanvragen van subsidie

Controleer altijd of je warmtepomp op de meldcodelijst staat. Dit voorkomt extra administratie en mogelijke afwijzing van je aanvraag.
Bewaar alle facturen en betaalbewijzen goed. Deze zijn essentieel voor het aanvragen van de subsidie.
Plan voldoende tijd in voor het aanvragen van subsidie. De procedure kan enkele weken duren.
Overweeg een energiebespaarlening als je subsidie niet volledig de kosten dekt.
Bundel eventuele isolatiemaatregelen binnen de 24 maanden om subsidies te verdubbelen.

Conclusie

De aanvraagprocedure voor subsidie op een warmtepomp kan complex zijn, maar door de voorwaarden en benodigde documenten goed te begrijpen, kun je ervoor zorgen dat je aanvraag wordt goedkeurd en je subsidie binnenkort ontvangt. De ISDE-subsidie is bedoeld om de aanschaf van een warmtepomp financierbaar te maken, en daarmee draagt het bij aan de duurzame verduurzaming van de woningbouwsector.

Door de warmtepomp aan te vragen in combinatie met isolatiemaatregelen en eventueel een energiebespaarlening, kun je de totale investering nog verder verlagen. Het is verstandig om zowel de technische als de administratieve stappen zorgvuldig te plannen, zodat je de subsidie kunt ontvangen zonder problemen.