Warmtepomp kopen via werkgever: Voordelen, werking en mogelijke financiële regelingen

Published by Redactie on september 28, 2025 | Category warmtepomp

Het kopen van een warmtepomp is een aanzienlijke investering, maar er zijn nu fiscaal gunstige manieren om dit te realiseren. Door gebruik te maken van regelingen via je werkgever, is het mogelijk om tot wel 50% van de aanschafkosten te besparen. Dit artikel legt uit hoe een warmtepomp via je werkgever aangeschaft kan worden, welke fiscale voordelen dit oplevert, en welke opties er beschikbaar zijn voor zowel werknemers als werkgevers. Het artikel is gebaseerd op meerdere bronnen die duidelijk maken hoe het concept werkt, welke regelingen er zijn, en hoe het uitvoerbaar is binnen de huidige fiscale kaders.

Wat is een warmtepomp?

Een warmtepomp is een systeem dat warmte uit de buitenlucht of grond opzuigt en deze gebruikt om een woning te verwarmen. Er zijn verschillende soorten warmtepompen, zoals lucht-water, grond-water en lucht-lucht. Een hybride warmtepomp combineert warmtepomp-technologie met een traditionele HR-ketel, zodat deze alleen in extreme koude omstandigheden ingezet wordt.

Volgens meerdere bronnen is de aanschafprijs van een hybride warmtepomp gemiddeld rond de 5000 euro. Deze investering is voor veel huiseigenaren aanzienlijk, maar via fiscaal gunstige regelingen kan de eindprijs aanzienlijk gereduceerd worden.

Wat is een hybride warmtepomp?

Een hybride warmtepomp bestaat uit twee componenten: een warmtepomp en een HR-ketel. De warmtepomp is verantwoordelijk voor de dagelijkse verwarming van de woning, terwijl de HR-ketel alleen ingezet wordt op de allerkoelste dagen. Dit zorgt voor een aanzienlijke gasbesparing, zonder dat de verwarming onbetrouwbaar wordt.

In het kader van de CO2-reductie doelstellingen in Nederland is vanaf 2026 een hybride warmtepomp verplicht bij het vervangen van een bestaande cv-installatie. Dit betekent dat de aanschaf in de komende jaren een steeds relevantere keuze wordt.

Het concept: Warmtepomp kopen via werkgever

De aanschaf van een warmtepomp kan via een fiscaal gunstige regeling worden gedaan, waarbij een werkgever een rol speelt. Dit is vergelijkbaar met het fietsplan of het pc-privéproject, waarbij onbelaste vergoedingen worden uitgekeerd aan werknemers. In dit geval gaat het om een werkkostenregeling (WKR), waarbij de werkgever een deel van de aanschafkosten van de warmtepomp opneemt.

Werking van de regeling

De regeling maakt gebruik van een soort "werkkostenregeling", waarbij een werknemer een deel van zijn brutoloon of vakantiedagen inlevert om de warmtepomp te financieren. De werkgever voorschiet de investering en deze wordt vervolgens afbetaald via het loon of door het inleveren van verlofdagen. De werknemer betaalt uiteindelijk slechts de helft van de originele aanschafprijs, wat een aanzienlijke besparing oplevert.

Er zijn verschillende manieren om dit te realiseren:

Inleveren van brutoloon: Een deel van het brutoloon wordt geïnhouden en gebruikt voor de aanschaf. Dit bedrag is fiscaal vrijgesteld, waardoor de werknemer minder belasting betaalt.
Inleveren van vakantiedagen: Een werknemer levert jaarlijks 1,9 verlofdagen in, gedurende 7 jaar, waardoor de aanschaf wordt afbetaald.
Gebruik van overuren of 13e maand: Deze regeling kan ook gecombineerd worden met overuren of de 13e maand.

Voordeel voor werknemers

De voornaamste voordeel van deze regeling is dat de eindprijs voor de werknemer aanzienlijk lager is. In plaats van een aanschafprijs van rond de 5000 euro, betaalt de werknemer slechts 2500 euro, of minder, afhankelijk van de regeling. Bovendien is het een fiscaal gunstige regeling, waardoor de belastinglast wordt verlaagd.

Daarnaast is het een manier om de woning verduurzamer te maken. Een warmtepomp zorgt voor een aanzienlijke gasreductie, wat zowel voor het milieu als voor de eigenaar gunstig is.

Voordeel voor werkgevers

Voor werkgevers is deze regeling ook aantrekkelijk. Het kost de werkgever niets en het vereist weinig extra werk. De werkgever voorschiet de investering, maar betaalt deze vervolgens terug via de loonadministratie. Er zijn zelfs softwaremodules beschikbaar die het administratieve werk voor de werkgever vergemakkelijken.

Bovendien is het een manier om medewerkers te binden en te ondersteunen in hun duurzame keuzes. Het biedt een aanvullende vergoeding die niet fiscaal belast is, waardoor werknemers er financieel beter van worden.

De fiscale voordelen van het kopen van een warmtepomp

Het kopen van een warmtepomp via de werkgever biedt een aantal fiscale voordelen. De fiscus geeft maximaal 50% van de aanschafprijs terug aan de werknemer, wat een aanzienlijke besparing oplevert. Dit betekent dat de werknemer slechts de helft van de originele aanschafprijs betaalt, of minder, afhankelijk van de regeling.

Bij gebruik van het brutoloon of vakantiedagen is de aanschaffiscaal vrijgesteld. Dit betekent dat de werknemer geen belasting hoeft te betalen over dit bedrag. Het is dus een fiscaal gunstige manier om een warmtepomp aan te schaffen.

Daarnaast is het mogelijk om het Individuele Keuze Budget (IKB) te gebruiken voor het verduurzamen van een woning. In sommige CAO’s is dit mogelijk, waardoor werknemers een deel van hun IKB kunnen gebruiken voor investeringen zoals isolatie of een warmtepompinstallatie.

De werking van de regeling in de praktijk

De werking van de regeling is in de praktijk vergelijkbaar met andere werkkostenregelingen zoals het fietsplan of pc-privéproject. De werknemer maakt een afspraak met een leverancier van warmtepompen, waarbij de aanschafprijs vastgesteld wordt. De leverancier regelt vervolgens de bestelling en installatie van de warmtepomp.

De werkgever voorschiet de investering en deze wordt vervolgens afbetaald via het brutoloon of door het inleveren van vakantiedagen. Het is mogelijk om de aanschaf in één keer te betalen of via een maandelijkse afbetaling.

De regeling is fiscaal gunstig voor de werknemer en vereist weinig extra werk voor de werkgever. Er zijn zelfs softwaremodules beschikbaar die het administratieve werk voor de werkgever vergemakkelijken.

Kiezen voor een warmtepomp: Welke optie is het beste?

De keuze voor een warmtepomp is afhankelijk van de situatie van de woning. Volgens meerdere bronnen is een hybride warmtepomp geschikt voor ongeveer 95% van de huizen in Nederland. Dit is een hogere percentage dan voor een volledig elektrische warmtepomp, die meestal meer eisen stelt aan de isolatie van de woning.

Een hybride warmtepomp is een goede keuze voor woningen met beperkte isolatie, zoals woningen met dubbelglas en spouwmuurisolatie. In deze gevallen is het niet nodig om de woning verder te isoleren om een warmtepomp aan te schaffen.

Een volledig elektrische warmtepomp is daarentegen geschikt voor woningen die goed geïsoleerd zijn. In dit geval is het mogelijk om volledig op elektriciteit te verwarmen, zonder het gebruik van een HR-ketel. Echter, dit vereist wel een goede isolatie van de woning.

De toekomst van de warmtepompregeling

De regeling voor het kopen van een warmtepomp via de werkgever is nog in ontwikkeling. De regeling is momenteel beschikbaar voor een aantal producenten, waaronder Daikin, Vaillant, Remeha, ATAG, Itho Daalderop en Nefit. Aan het netwerk van installateurs wordt nog hard gewerkt, zodat de regeling voor meer huiseigenaren beschikbaar is.

De regeling is in de komende jaren van belang, gezien de verplichting vanaf 2026 om een hybride warmtepomp aan te schaffen bij het vervangen van een cv-installatie. Dit betekent dat de aanschaf van een warmtepomp in de komende jaren een steeds relevantere keuze wordt.

De invloed van elektriciteitverbruik bij een warmtepomp

Een warmtepomp verbruikt elektriciteit, wat een nadeel kan zijn voor huiseigenaren die geen zonnestroom installatie hebben. Het elektriciteitsverbruik ligt grofweg op 3 kWh per m3 gas. Dit betekent dat een warmtepomp aanzienlijk stroom verbruikt, maar dit kan gecompenseerd worden door zonnepanelen op het dak van de woning.

Met zes tot acht zonnepanelen is het mogelijk om het elektriciteitsverbruik van de warmtepomp volledig te compenseren. Dit is een gunstige combinatie, omdat de aanschaf van zonnepanelen sinds 1 januari 2023 fiscaal gunstig is. Er hoeft geen btw meer te worden betaald over de aanschafprijs van zonnepanelen.

Conclusie

Het kopen van een warmtepomp via de werkgever is een fiscaal gunstige manier om de woning verduurzamer te maken. Door gebruik te maken van een werkkostenregeling is het mogelijk om tot wel 50% van de aanschafprijs te besparen. De werknemer betaalt slechts de helft van de originele aanschafprijs, of minder, afhankelijk van de regeling. De werkgever voorschiet de investering en deze wordt vervolgens afbetaald via het brutoloon of door het inleveren van vakantiedagen.

De regeling is fiscaal gunstig voor de werknemer en vereist weinig extra werk voor de werkgever. Het is een manier om medewerkers te binden en te ondersteunen in hun duurzame keuzes. De regeling is in de komende jaren van belang, gezien de verplichting vanaf 2026 om een hybride warmtepomp aan te schaffen bij het vervangen van een cv-installatie.