Hybride warmtepomp via de werkgever: duurzaam verwarmen met belastingvoordeel

Published by Redactie on september 28, 2025 | Category warmtepomp

Inleiding

In het kader van de Nederlandse duurzaamheidsambities en de stijgende energiekosten is de hybride warmtepomp een steeds populaardere oplossing geworden om woningen efficiënt en duurzaam te verwarmen. Voor zowel woningeigenaren als werknemers is het aanschaffen en installeren van zo’n systeem echter vaak belemmerd door de initiële kosten. Gelukkig bieden recente initiatieven, zoals HAASheat en ISOlaas, een oplossing: via de werkgever is het mogelijk om een hybride warmtepomp te installeren met aanzienlijke fiscale voordelen. Deze regelingen maken het dus mogelijk om duurzaam verwarmen haalbaar en betaalbaar te maken, zonder dat het voor de werkgever extra kosten of administratieve lasten oplevert.

In dit artikel wordt ingegaan op de werking van het model, de voordelen voor zowel werknemers als werkgevers, en de praktische toepassing van deze regelingen. Op basis van de beschikbare informatie uit diverse bronnen worden de belangrijkste factoren en uitgangspunten van deze innovatieve aanpak besproken.

Wat is een hybride warmtepomp?

Een hybride warmtepomp is een verwarmingssysteem dat een combinatie maakt van een traditionele ketel en een warmtepomp. Tijdens perioden dat de warmtepomp efficiënt genoeg werkt – bijvoorbeeld in milde wintermaanden – zorgt het systeem voor de verwarming. In tijden van extreme kou, wanneer de warmtepomp minder efficiënt is, neemt de ketel het over. Dit maakt de hybride warmtepomp een flexibele en energiezuinige oplossing die geschikt is voor veel huishoudens in Nederland.

De voordelen van een hybride warmtepomp zijn duidelijk: een significante vermindering van de gasgebruik, een lager CO₂-voetspoor, en aanzienlijke besparingen op jaarbasis in energiekosten. Volgens de bronnen is de jaarlijkse besparing op energiekosten gemiddeld tussen €750 en €2.000. Daarnaast genieten gebruikers van deze systemen gedurende vijftien jaar van deze besparing, waardoor het een langdurige investering is in duurzaamheid en kostenefficiëntie.

Hybride warmtepomp via de werkgever: de regeling

Het installeren van een hybride warmtepomp via de werkgever is mogelijk dankzij de zogenaamde werkkostenregeling (WKR) en het concept van cafetariseren 2.0. Deze regelingen stellen werknemers in staat om een deel van hun brutoloon in te ruilen tegen een onbelaste vergoeding, zoals het aanschaffen van een duurzame installatie in de woning. Voor de werkgever is dit een kosteneutrale maatregel, omdat de fiscale voordelen voor de werknemers automatisch worden verwerkt via specifieke softwaremodules.

Het HAASheat-model

HAASheat is een initiatief dat een hybride warmtepomp aanbiedt aan werknemers via hun werkgever. De aanschaf- en installatiekosten van het systeem kunnen tot wel 55% worden verlaagd, waardoor de werknemer een aanzienlijk fiscaal voordeel behaalt. Het model werkt vergelijkbaar met het Fietsplan of het oude PC-privéproject: een werknemer ruilt een klein percentage van zijn of haar brutoloon in voor het aanschaffen van een duurzame installatie.

De hybride warmtepomp van HAASheat wordt geleverd in twee varianten: een basispakket van 4kW (Remeha Elga Ace) of een geupgradeerde versie van 6kW. De keuze hangt af van de specifieke behoeften van de woning. De installatie wordt uitgevoerd door erkende installateurs, zoals Solar Nederland, die bovendien profiteren van een aantrekkelijke bonus per opdracht.

Het ISOlaas-model

ISOlaas is een ander model dat ook gebruik maakt van de WKR-regeling en cafetariseren 2.0. Hierbij kan een werknemer tot 55% van de aanschafkosten besparen op een hybride warmtepomp, zonnepanelen of binnenkort ook een thuisbatterij. De regeling is ontworpen om zowel werknemers als werkgevers te ondersteunen en het hele proces – van aanmelding tot installatie – is geautomatiseerd via een digitaal portaal.

Voor de werknemer is het proces eenvoudig: via een online rekenmodule kan hij of zij bepalen hoeveel vrije dagen of brutovermindering nodig is om het gewenste voordeel te behalen. De administratie wordt automatisch verwerkt, waardoor het geen extra werk inhoudt voor de werknemers of de werkgever.

Werking van de regeling: cafetariseren 2.0 en WKR

Het model van cafetariseren 2.0 is een fiscaal slimme aanpassing van de traditionele werkkostenregeling. Hierbij kan een werknemer vrijwillig een deel van zijn of haar brutovermindering inwisselen voor een onbelaste vergoeding, zoals de aanschaf van een hybride warmtepomp. Het voordeel hiervan is dat de vergoeding niet belast wordt met inkomstenbelasting of premies, waardoor het een aanzienlijk fiscaal voordeel oplevert.

Werkgevers kunnen hierbij een rol spelen zonder dat zij extra kosten maken of administratieve lasten moeten dragen. Een speciale rekenmethode, ontwikkeld in samenwerking met EY, zorgt ervoor dat de uitruil van brutovermindering of vrije dagen kosteneutraal verloopt voor de werkgever. Dit houdt in dat de werkgever geen eindheffing hoeft te betalen en dat de regeling automatisch wordt verwerkt in de salarisadministratie.

Rekenvoorbeeld

Een rekenvoorbeeld uit de bronnen laat zien hoe het model in de praktijk werkt. Stel dat een werknemer een vergoeding van €1.000 wil ontvangen voor de aanschaf van een hybride warmtepomp. Aangezien de werkgever in overleg is met de werknemer over de verdeling van de belastingvoordelen, wordt rekening gehouden met de eindheffing die de werkgever mogelijk zou moeten betalen. In dit voorbeeld wordt een deel van de brutovermindering (€500) gebruikt, waarbij 80% eindheffing (€400) wordt verwerkt in het rekenmodel. Hierdoor blijft de regeling kosteneutraal voor de werkgever, terwijl de werknemer een fiscaal voordelig pakket ontvangt.

WKR vol: een oplossing

In sommige gevallen kan de vrije ruimte van de WKR-regeling vol zijn. In dat geval is het HAASheat- en ISOlaas-model ook toepasbaar, omdat het buiten de traditionele WKR-regeling werkt. Het Nationale Hybride Warmtepomp Plan heeft samen met EY een oplossing ontwikkeld waarmee medewerkers toch profiteren van een aantrekkelijke fiscale voordelen, tot wel 44% op de aanschaf- en installatiekosten van duurzame producten.

Voordelen voor werknemers

De voordelen van het aanschaffen van een hybride warmtepomp via de werkgever zijn aanzienlijk. Zowel op het korte als op het lange termijn biedt deze regeling een sterke fiscale en financiële impact:

Fiscaal voordeel: Werknemers kunnen tot wel 55% besparen op de aanschaf- en installatiekosten van een hybride warmtepomp. Dit maakt het systeem haalbaar voor een bredere groep woningeigenaren.
Jaarlijkse besparing: De hybride warmtepomp levert een gemiddelde besparing van €750 tot €2.000 per jaar op energiekosten, gas en CO₂-uitstoot. Deze besparing blijft gedurende 15 jaar bestaan, waardoor het een langdurige investering is.
Geen eigen investering: Door middel van de energiebespaarlening, die tot 0% rente kan worden aangegaan, is het mogelijk om de aanschaf van een hybride warmtepomp te doen zonder eigen vermogen.
Vrijblijvend proces: Het proces vanaf het moment dat de werknemer geïnteresseerd is, tot de installatie, is vrijblijvend. Er wordt eerst een vrijblijvend bezoek van de installateur geregeld, en pas na akkoord volgt de daadwerkelijke installatie.

Voordelen voor werkgevers

Voor werkgevers biedt het model van het aanschaffen van een hybride warmtepomp via de WKR-regeling of cafetariseren 2.0 ook aanzienlijke voordelen:

Geen extra kosten: Het model is ontworpen om kosteneutraal te zijn voor de werkgever. De fiscale voordelen worden automatisch berekend en verwerkt in de salarisadministratie.
Minimale administratie: Werkgevers hoeven geen extra administratie op te zetten. De softwaremodules van HAASheat en ISOlaas zorgen voor een automatische verwerking van de voordelen.
Motiverende maatregel: Het bieden van duurzame voordelen zoals een hybride warmtepomp kan werknemers motiveren. Het helpt hen met de hoge energiekosten en biedt een langdurige oplossing in het kader van duurzaamheid.
Fiscaal solide: Het model is opgesteld in overleg met fiscaal experts, zoals EY, en is bevestigd als fiscaal slim en betrouwbaar. Het is dus een goede keuze voor werkgevers die willen bijdragen aan duurzaamheid zonder dat het extra kosten of risico’s oplevert.

Praktische toepassing en voorbeelden

Voorbeeld 1: HAASheat in de praktijk

Een medewerker van een middenstandbedrijf wil een hybride warmtepomp installeren in zijn woning. Via HAASheat kan hij dit doen met een aanzienlijk fiscaal voordeel. De aanschaf- en installatiekosten van €4.500 worden verlaagd naar ongeveer €2.000 door het inleveren van een klein deel van zijn brutoloon of het inwisselen van enkele vrije dagen. De installateur wordt door Solar Nederland aangestuurd, die ook een bonus ontvangt per opdracht. De werknemer geniet van het voordeel van het systeem en bespaart jaarlijks €750 op energiekosten.

Voorbeeld 2: ISOlaas en de werkkostenregeling

Een werknemer van een IT-onderneming wil een hybride warmtepomp installeren, maar zijn werkgever heeft geen vrije ruimte in de WKR-regeling. Via ISOlaas wordt een alternatieve oplossing gevonden, die buiten de traditionele regeling werkt. De werknemer kan een deel van zijn brutoloon inwisselen voor een onbelaste vergoeding en ontvangt zo een voordelenpakket van 55% op de aanschaf. De administratie verloopt automatisch via Mijn ISOlaas, waardoor er geen extra werk voor de werkgever is.

Voorbeeld 3: Cafetariseren 2.0 in de praktijk

Een werknemer wil €1.000 uitgekeerd krijgen voor de aanschaf van een hybride warmtepomp. Via cafetariseren 2.0 wordt een deel van zijn brutoloon inwisselbaar. Het model houdt rekening met de eindheffing die de werkgever mogelijk zou moeten betalen. In dit voorbeeld wordt €500 van de brutovermindering gebruikt, waarbij 80% eindheffing (€400) wordt verwerkt in het rekenmodel. Hierdoor blijft de regeling kosteneutraal voor de werkgever, terwijl de werknemer een fiscaal voordelig pakket ontvangt.

Technische aspecten van hybride warmtepompen

Bij de aanschaf van een hybride warmtepomp is het belangrijk om rekening te houden met de technische specificaties en de geschiktheid van het systeem voor de woning. De hybride warmtepomp van HAASheat is beschikbaar in twee varianten: een basispakket van 4kW (Remeha Elga Ace) en een geupgradeerde versie van 6kW. De keuze hangt af van de grootte van de woning, het warmteverbruik en de isolatiegraad.

De installatie wordt uitgevoerd door erkende installateurs, die ervaring hebben met duurzame verwarmingsystemen. Het is belangrijk dat de installateur zowel de warmtepomp als de ketel correct aansluit, zodat het systeem optimaal functioneert. Daarnaast is het verstandig om een onderhoudsplan op te stellen, zodat het systeem gedurende de levensduur van 15 jaar efficiënt blijft werken.

Kostenefficiëntie en terugverdientijd

Een hybride warmtepomp is een investering in energiezuinigheid en duurzaamheid. De initiële kosten zijn aanzienlijk, maar de jaarlijkse besparing op energiekosten zorgt ervoor dat de investering zich binnen enkele jaren terugverdient. Volgens de beschikbare informatie is de gemiddelde terugverdientijd van een hybride warmtepomp tussen 6 en 10 jaar. Dit maakt het een aantrekkelijke keuze voor woningeigenaren die op zoek zijn naar een langdurige oplossing in het kader van verduurzaming.

Bij het bepalen van de kostenefficiëntie is het ook belangrijk om rekening te houden met de fiscale voordelen. Door het aanschaffen van een hybride warmtepomp via de werkgever, kunnen werknemers tot wel 55% van de aanschaf- en installatiekosten besparen. Dit vermindert de initiële investering en versnelt de terugverdientijd nog verder.

Conclusie

De regeling waarbij een hybride warmtepomp via de werkgever kan worden aangeschaft, biedt een sterke combinatie van fiscale voordelen, kostenefficiëntie en duurzaamheid. Voor werknemers is het een manier om de hoge energiekosten te verminderen en tegelijk een langdurige investering te doen in de verduurzaming van hun woning. Voor werkgevers is het een kosteneutrale maatregel die medewerkers kan motiveren en bijdraagt aan de duurzaamheidsambities van de organisatie.

De modellen van HAASheat en ISOlaas maken het mogelijk om deze regeling toe te passen zonder dat het voor de werkgever extra kosten of administratieve lasten oplevert. Het gebruik van cafetariseren 2.0 en alternatieve oplossingen buiten de traditionele WKR-regeling zorgt ervoor dat ook in gevallen waarin de vrije ruimte van de regeling vol is, een duurzame oplossing mogelijk is.

Voor woningeigenaren en werknemers die op zoek zijn naar een duurzame en kostenefficiënte oplossing voor hun verwarmingssysteem, is een hybride warmtepomp dus een aantrekkelijke keuze. Door het aanschaffen via de werkgever profiteren ze van aanzienlijke fiscale voordelen en kunnen ze hun woning duurzaam maken zonder dat het hun budget zwaar belast.