Subsidie voor warmtepompboiler aanvragen: Voorwaarden, aanvraagproces en bedragen in 2025

Published by Redactie on september 28, 2025 | Category warmtepomp

Inleiding

Een warmtepompboiler is een duurzame oplossing om warm water in het huishouden op te wekken zonder afhankelijk te zijn van gas. Aangezien warmtepompen energie besparen en milieuvriendelijk zijn, stimuleert de Nederlandse overheid de aanschaf en installatie van deze apparaten via de ISDE-subsidie. Deze subsidie kan oplopen tot 30% van de aanschafprijs en is in 2025 nog steeds beschikbaar. Voor wie wil meebesparen op de aanschafkosten van een warmtepompboiler, is het belangrijk om de voorwaarden, het aanvraagproces en de beschikbare bedragen goed te begrijpen.

In dit artikel geven we een overzicht van de subsidies die beschikbaar zijn voor warmtepompboilers in 2025, leggen we uit hoe het aanvraagproces werkt en geven we een duidelijk beeld van de voorwaarden die moeten worden voldaan. Het artikel is opgesteld op basis van actuele informatie uit betrouwbare bronnen, waaronder RVO, milieucentraal en duurzaamheidsportalen.

Voorwaarden voor de subsidieaanvraag

Om in aanmerking te komen voor de ISDE-subsidie op een warmtepompboiler, zijn er een aantal voorwaarden die moeten worden voldaan. Deze voorwaarden gelden zowel voor particulieren als voor zakelijke gebruikers en zijn cruciaal voor het succesvol aanvragen van de subsidie.

1. Installatie door erkend bedrijf

Een warmtepompboiler moet altijd geïnstalleerd worden door een erkend installatiebedrijf. Dit is niet alleen vanwege veiligheidsredenen, maar ook omdat dit een vereiste is voor het aanvragen van de subsidie. De gegevens van het installatiebedrijf moeten duidelijk opgenomen zijn op de betalingsfactuur, die u nodig heeft bij de subsidieaanvraag.

2. Bouwjaar van de woning

De woning waarin de warmtepompboiler wordt geïnstalleerd, moet zijn gebouwd vóór 1 januari 2019. Dit betekent dat woningen die na deze datum zijn gebouwd, niet in aanmerking komen voor de subsidie. De aanvraagformulier vraagt om het adres van de woning en de bouwjaarinformatie, dus zorg ervoor dat u deze gegevens vooraf klaar hebt.

3. Type warmtepomp

Niet alle warmtepompen zijn gelijk toegestaan voor subsidie. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk om subsidie aan te vragen voor een lucht-lucht warmtepomp. Deze warmtepomp haalt warmte uit de lucht en blaast deze vervolgens in de woning, maar is niet geschikt voor het opwekken van warm water. Subsidie is wel beschikbaar voor een warmtepompboiler en andere warmtepompsystemen die voldoen aan de gestelde eisen.

4. Meldcode van de warmtepomp

Iedere warmtepomp heeft een unieke meldcode, die wordt gebruikt om te bepalen of het apparaat in aanmerking komt voor subsidie. Deze meldcode moet op de meldcodelijst van RVO voorkomen. Het is verstandig om vooraf te controleren of de meldcode van de warmtepompboiler op deze lijst staat. Als dit niet het geval is, is het mogelijk dat u toch aanspraak kunt maken op subsidie, mits u de technische documentatie en productbeschrijving meebrengt bij de aanvraag.

5. Aanvraagtermijn

De subsidieaanvraag kan binnen 24 maanden na de installatie van de warmtepompboiler worden ingediend. Dit betekent dat u de subsidie niet vooraf kunt aanvragen, maar pas kunt indienen nadat u de warmtepompboiler hebt aangekocht en geïnstalleerd. Voor particulieren is het dus noodzakelijk om het investeringsbedrag vooraf te voorschieten, terwijl zakelijke gebruikers de aanvraag vooraf kunnen doen, voor de koopovereenkomst is getekend.

Het subsidiebedrag

Het subsidiebedrag dat u kunt ontvangen voor een warmtepompboiler hangt af van het type apparaat en het vermogen. In 2025 zijn de subsidiebedragen hetzelfde gebleven als in 2024, en het bedrag kan oplopen tot 30% van de aanschafprijs.

Subsidiebedragen per type en vermogen

De precieze bedragen worden bepaald op basis van de meldcodelijst van RVO. Voor een warmtepompboiler is het subsidiebedrag in principe minimaal € 500 en kan dit oplopen tot € 800 per aanvraag. Hoe hoger het vermogen van de warmtepompboiler, hoe hoger het subsidiebedrag. Bijvoorbeeld:

Een warmtepompboiler met een vermogen van 4 kW en energielabel A+++ ontvangt € 2.125 subsidie.
Een warmtepompboiler met een vermogen van 8 kW en energielabel A+++ ontvangt € 3.025 subsidie.

Als de warmtepompboiler energielabel A++ heeft, is het subsidiebedrag iets lager. Voor een lucht-waterwarmtepomp is dit € 200 minder, en voor een bodemwarmtepomp is dit € 225 minder. Het is dus verstandig om een warmtepompboiler met energielabel A+++ te kiezen om het maximale subsidiebedrag te ontvangen.

Het aanvraagproces

Het aanvraagproces voor de ISDE-subsidie is relatief eenvoudig, maar vereist wel dat u vooraf een aantal documenten verzamelt. Deze documenten zijn nodig om de subsidieaanvraag te onderbouwen en te voorkomen dat uw aanvraag wordt afgewezen.

Benodigde documenten

Bij het aanvragen van de subsidie voor een warmtepompboiler moet u de volgende documenten meesturen:

Nederlandse DigiD: U moet inloggen op de RVO-website met een Nederlandse DigiD.
Factuur en betaalbewijs van de warmtepompboiler: Dit dient te vermelden de datum van aanschaf, de installatie en het betaalde bedrag.
Foto’s van de installatie en het product: Deze worden gebruikt om te bevestigen dat de warmtepompboiler is geïnstalleerd en dat het product overeenkomt met de aanschaf.
Omschrijving van het product: Deze is terug te vinden op de factuur en moet het type, vermogen en energielabel van de warmtepompboiler bevatten.
Datum van aanschaf en installatie: Deze moet duidelijk worden aangegeven in de aanvraag.
Adres van de woning en het installatiebedrijf: U moet beide adressen opgeven in de aanvraag.
Meldcode van de warmtepompboiler: Dit is verplicht en dient te worden opgezocht op de meldcodelijst van RVO.

Het is belangrijk om deze documenten vooraf klaar te hebben, zodat u snel kunt aanvragen zodra de warmtepompboiler is geïnstalleerd.

Combineren met andere duurzame maatregelen

Het is mogelijk om de subsidieaanvraag voor een warmtepompboiler te combineren met andere duurzame maatregelen, zoals het plaatsen van isolatie. Dit kan leiden tot een grotere subsidie, maar er zijn wel strengere voorwaarden verbonden aan het aanvragen van subsidie voor isolatiemaatregelen.

Tijdsvraag

De maatregelen moeten binnen hetzelfde pand worden uitgevoerd en binnen een periode van maximaal 12 maanden. Dit betekent dat u bijvoorbeeld in januari 2025 een warmtepompboiler kunt installeren en in maart 2025 isolatie kunt plaatsen. Beide maatregelen kunnen dan worden gecombineerd in één subsidieaanvraag.

Voorwaarden voor isolatiemaatregelen

De voorwaarden voor het aanvragen van subsidie voor isolatiemaatregelen zijn strenger dan voor de warmtepompboiler. U dient bijvoorbeeld aan te tonen dat de isolatie het energieverbruik van de woning aanzienlijk vermindert. Daarnaast moet het isolatiemateriaal voldoen aan bepaalde kwaliteitseisen en moet de installatie door een erkend bedrijf worden uitgevoerd.

Het combineren van subsidies kan dus leiden tot een groter subsidiebedrag, maar vereist wel dat u extra documentatie en voorwaarden kunt nakomen.

Subsidie voor particulieren en zakelijke gebruikers

Het aanvraagproces verschilt gedeeltelijk tussen particulieren en zakelijke gebruikers. Voor particulieren is het noodzakelijk om het investeringsbedrag vooraf te voorschieten, terwijl zakelijke gebruikers de subsidieaanvraag vooraf kunnen doen, nog voordat een koopovereenkomst is getekend.

Particulieren

Voor particulieren is het aanvraagproces als volgt:

U koopt een warmtepompboiler en laat deze installeren door een erkend bedrijf.
U betaalt de aanschaf- en installatiekosten.
U verzamelt de benodigde documenten.
U indient de subsidieaanvraag via de RVO-website.
RVO beoordeelt de aanvraag en verstrekt de subsidie binnen een bepaalde termijn.

Zakelijke gebruikers

Voor zakelijke gebruikers is het aanvraagproces iets eenvoudiger:

U zoekt een warmtepompboiler en een erkend installatiebedrijf.
U indient de subsidieaanvraag bij RVO nog voordat u een koopovereenkomst tekent.
RVO beoordeelt de aanvraag en verstrekt de subsidie.
U tekent de koopovereenkomst en betaalt het aangepaste bedrag.

Dit vooraf aanvragen van subsidie kan het investeringsbedrag verlagen en het financiële risico verminderen.

Teruggave van de subsidie

Het duurt meestal enkele weken tot maanden voordat de subsidie wordt verstrekt. De exacte termijn kan variëren afhankelijk van de belastingdruk op RVO en de complexiteit van de aanvraag. Het is daarom verstandig om de aanvraag zo snel mogelijk in te dienen na de installatie van de warmtepompboiler.

Subsidiebedrag op factuur

De subsidie wordt niet automatisch verstrekt, maar moet worden aangevraagd via de RVO-website. Zodra de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u het subsidiebedrag via een terugbetaling van de RVO. Dit gebeurt meestal binnen 6 tot 8 weken na indiening van de aanvraag.

Factuur van installateur

Omdat de subsidie pas na de installatie wordt verstrekt, is het noodzakelijk om de factuur van de installateur te betalen vooraf. Dit betekent dat u het volledige investeringsbedrag moet voorschieten, maar u kunt dit bedrag later terugverdienen via de subsidie.

Alternatieve financieringsmogelijkheden

Niet iedereen is in staat om het volledige investeringsbedrag vooraf te voorschieten. Voor deze situatie zijn er ook alternatieve financieringsmogelijkheden beschikbaar, zoals een groene lening met een lage rente.

Groene lening

Een groene lening is een lening met een vaste, lage rente die specifiek is bedoeld voor duurzame investeringen zoals warmtepompen en isolatiemaatregelen. Deze lening is beschikbaar voor zowel particulieren als zakelijke gebruikers en kan het investeringsbedrag verminderen of het voorschot verminderen.

Aanvragen via RVO

De groene lening wordt ook via RVO aangevraagd. U dient hetzelfde aanvraagformulier in als bij de subsidieaanvraag, maar met aanvullende documentatie over uw financiële situatie en uw vermogen om de lening af te lossen.

Advies en ondersteuning

Het aanvragen van subsidie voor een warmtepompboiler kan een complex proces zijn, vooral voor wie voor het eerst subsidie aanvraagt. Om dit proces te vergemakkelijken, zijn er meerdere opties voor advies en ondersteuning beschikbaar.

Installateurs en adviesverleners

Installateurs die erkend zijn voor warmtepompen kunnen u ondersteunen bij het kiezen van de juiste warmtepompboiler en het aanvragen van subsidie. Vaak bieden deze installateurs ook gratis offertes en advies aan, zodat u de beste optie voor uw woning kunt kiezen.

Vraagformulier en gratis offertes

Voor wie op zoek is naar een installateur in zijn of haar regio, is het mogelijk om een gratis vraagformulier in te vullen. Hiermee kunt u meerdere offertes ontvangen en de beste installateur kiezen op basis van prijs, ervaring en kwaliteit.

RVO en andere organisaties

De RVO biedt ook informatie en ondersteuning op haar website, waaronder een meldcodelijst, aanvraagformulieren en informatie over de voorwaarden voor subsidie. Daarnaast zijn er ook andere organisaties, zoals milieucentraal en duurzaamheidsvergelijkers, die u kunnen ondersteunen bij het aanvragen van subsidie en het kiezen van duurzame maatregelen.

Conclusie

De aanvraag voor subsidie op een warmtepompboiler is een waardige investering voor wie zijn woning wil verduurzamen. Met de ISDE-subsidie kunt u tot 30% van de aanschafprijs besparen, waardoor de warmtepomp sneller terugverdient. Het aanvraagproces is eenvoudig, maar vereist wel dat u vooraf een aantal documenten verzamelt en de voorwaarden kent. Het is verstandig om de subsidie aan te vragen binnen 24 maanden na de installatie, en om eventueel andere duurzame maatregelen te combineren om het subsidiebedrag te verhogen.

Zowel particulieren als zakelijke gebruikers kunnen van deze subsidie gebruikmaken, al is het aanvraagproces iets anders per categorie. Voor wie niet in staat is om het investeringsbedrag vooraf te voorschieten, zijn er ook alternatieve financieringsmogelijkheden beschikbaar, zoals een groene lening. Het is verstandig om vooraf advies in te winnen bij erkende installateurs of via RVO, zodat u zeker weet dat u aan alle voorwaarden voldoet en de subsidie kunt ontvangen.