Meldcode warmtepomp vinden: Stappenplan voor subsidie-aanvraag

Published by Redactie on oktober 2, 2025 | Category warmtepomp

Inleiding

Het aanvragen van een subsidie voor de aanschaf en installatie van een warmtepomp is momenteel een aantrekkelijke optie voor woningeigenaren in Nederland. De Incentive for Sustainable Development in Energy (ISDE) subsidie, uitgegeven door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), maakt het mogelijk om aanzienlijke kosten te besparen op de aanschaf van een warmtepomp. Echter, om in aanmerking te komen voor deze subsidie, is het van essentieel belang om ervoor te zorgen dat de warmtepomp aan diverse voorwaarden voldoet, waaronder het behoren tot de lijst van goedgekeurde producten via de zogenaamde meldcodelijst.

In dit artikel bespreken we de belangrijkste stappen en vereisten om de meldcode van een warmtepomp te vinden en correct te gebruiken bij de subsidieaanvraag. De nadruk ligt op het verwerken van de vereisten die zijn opgenomen in recente informatie van betrouwbare bronnen, waaronder RVO en andere erkende instellingen. Het artikel richt zich voornamelijk op woningeigenaren en installateurs die actief zijn in de renovatie- en constructiebranche.

Wat is een meldcode bij een warmtepomp?

Een meldcode is een unieke identificatiecode die is toegewezen aan warmtepompen die in aanmerking komen voor de ISDE-subsidie. Deze code dient als bewijs dat het gekozen type warmtepomp voldoet aan de energie-efficiëntiecriteria die door de RVO zijn opgesteld.

De meldcodelijst is een officiële lijst van RVO die alle warmtepompen bevat die vooraf zijn goedgekeurd voor de subsidie. Deze lijst is essentieel, omdat een warmtepomp alleen subsidie-geëligibel is als hij op deze lijst staat. Als de warmtepomp niet op de lijst staat, is het mogelijk om toch een subsidieaanvraag in te dienen, maar dan dient men extra documentatie mee te sturen, zoals productbeschrijvingen en technische gegevens. Deze extra stappen kunnen leiden tot vertraging in de behandeling van de aanvraag en, in het ergste geval, tot een afwijzing.

Waar vind ik de meldcodelijst?

De meldcodelijst is beschikbaar op de officiële website van de RVO. Volgens meerdere bronnen, waaronder [1], [3], en [4], is het verstandig om deze lijst vooraf te raadplegen voordat men een warmtepomp aanschaft. Dit zorgt ervoor dat de gekozen warmtepomp automatisch in aanmerking komt voor de subsidie en extra administratie bij de aanvraag kan worden vermeden.

De website van de RVO biedt ook de mogelijkheid om de meldcode van een warmtepomp te zoeken via het producttype, merk, of typenummer. Daarnaast is het belangrijk om bij de aanschaf ervoor te zorgen dat de meldcode op de factuur staat vermeld. Sommige installateurs en leveranciers zijn niet automatisch op de hoogte van deze vereiste, dus het is verstandig om dit expliciet aan te vragen bij de aankoop.

Belangrijke stappen bij de subsidieaanvraag

De aanvraagprocedure voor de ISDE-subsidie bij een warmtepomp is vrij strikt en vereist het inleveren van verschillende documenten. De nadruk ligt op achteraf aanvragen van de subsidie, dus pas nadat de warmtepomp is geïnstalleerd en de betaling is gedaan. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste stappen en vereisten.

1. Zoek de meldcode op

Voordat de warmtepomp wordt aangeschaft, dient men de meldcode te controleren op de meldcodelijst van RVO. Dit is een essentieel voorstap om te voorkomen dat men uiteindelijk niet in aanmerking komt voor de subsidie. De meldcodelijst is beschikbaar via https://www.rvo.nl, en het is verstandig om dit te doen vooraf, voordat men een warmtepomp koopt.

Als de warmtepomp op de lijst staat, is het verstandig om de meldcode op de factuur van de warmtepomp te laten vermelden. Dit dient als bewijs bij de subsidieaanvraag. Bij sommige installateurs is dit standaard, maar het kan verstandig zijn om dit expliciet aan te vragen.

2. Installeer de warmtepomp

De warmtepomp moet worden geïnstalleerd door een erkende installateur, zoals vermeld in [5]. De subsidie kan pas worden aangevraagd na de installatie, en de aanvraag moet binnen 24 maanden na de installatiedatum worden ingediend. Het is daarom belangrijk om de exacte datum van installatie bij de aanvraag te vermelden.

Na de installatie ontvangt men een factuur van de installateur. Deze factuur dient als bewijs van aanschaf en moet de volgende informatie bevatten: - Datum van aanschaf - Typenummer en merk van de warmtepomp - Meldcode van de warmtepomp - Datum van betaling

Naast deze factuur is het ook verplicht om de contactgegevens van de installateur mee te geven, inclusief adres, telefoonnummer en naam van de contactpersoon.

3. Verzamel alle benodigde documenten

De aanvraag voor de ISDE-subsidie vereist het inleveren van meerdere documenten. Het is belangrijk om deze documenten vooraf te verzamelen om de aanvraag niet te vertragen of te laten weigeren. De volgende documenten zijn verplicht:

Meldcode van de warmtepomp (of productbeschrijving en technische documentatie indien de meldcode ontbreekt)
Omschrijving van de warmtepomp, inclusief typenummer en merk
Factuur en betaalbewijs, met daarop de datum van aanschaf, het bedrag en de datum van betaling
Datum van installatie
Adresgegevens en contactgegevens van zowel de woningeigenaar als de installateur

Het is verstandig om deze documenten goed te organiseren en te bewaren, aangezien eventuele tekortkomingen bij de aanvraag kunnen leiden tot een afwijzing.

4. Voer de aanvraag in via Mijn RVO

De aanvraag voor de ISDE-subsidie bij een warmtepomp moet worden gedaan via Mijn RVO, het elektronische portaal van de RVO. Hierbij is het gebruik van DigiD verplicht. Er zijn twee opties: - DigiD-app - DigiD met SMS-controle

Zowel voorwonningen als installateurs adviseren om zeker te zijn dat men deze digitale verificatie-methode heeft voordat men begint met het aanvraagproces [2].

5. Subsidiebedrag en uitzonderingen

Het subsidiebedrag dat een woningeigenaar ontvangt, hangt af van het type warmtepomp dat is geïnstalleerd. Volgens [3], ontvangt men altijd minstens €500 subsidie voor een (hybride) warmtepomp. Het exacte bedrag kan worden ingezien op de meldcodelijst van RVO indien de warmtepomp op deze lijst staat.

Daarnaast zijn er speciale uitzonderingen voor warmtepompen die zijn geïnstalleerd in 2023 of 2024. Deze uitzonderingen kunnen betrekking hebben op het subsidiebedrag of het energielabel dat vereist is voor de subsidie. Het is daarom verstandig om deze informatie vooraf te raadplegen, vooral bij aanschaf van een warmtepomp in een van deze jaren.

Tips en aanvullende informatie

1. Vermijd vertraging in het aanvraagproces

Het is belangrijk om de aanvraag zo snel mogelijk in te dienen na de installatie, aangezien de subsidie binnen 24 maanden na de installatie moet worden aangevraagd. Dit betekent dat men de aanvraag niet kan doen in het volgende jaar als de installatie in het laatste trimester van 2024 plaatsvindt.

2. Zorg voor digitale bevestiging van de offerte

Volgens [6], is een ondertekende offerte een essentieel bewijs om aan te tonen dat de warmtepomp in 2024 is aangeschaft. In digitale processen kan een digitale bevestiging van de offerte, inclusief specificaties en handtekening, voldoende zijn als bewijs. Installateurs worden geadviseerd om deze digitale bevestiging in hun systeem op te slaan, zodat ze deze op kunnen leveren bij de subsidieaanvraag.

3. Maximaal vermogen en energielabel

Volgens [5], is het maximale thermische vermogen van de warmtepomp 400 kW. Bij geschakelde installaties mag het totaal vermogen van meerdere warmtepompen niet meer dan 500 kW bedragen.

Daarnaast moet de warmtepomp beschikken over een energielabel van minimaal A++, anders is het niet in aanmerking te komen voor de subsidie. Het energielabel is dus een belangrijk criterium bij de aanschaf van een warmtepomp.

4. Bestaande woning en nieuwbouw

De warmtepomp mag worden geïnstalleerd in een bestaande woning die voor 1 januari 2019 is gebouwd. Nieuwbouw of aanbouw komt niet in aanmerking voor de subsidie. Dit betekent dat woningeigenaren die in nieuwbouw wonen, helaas niet profiteren van de ISDE-subsidie bij warmtepompen.

Conclusie

De aanvraagprocedure voor de ISDE-subsidie bij een warmtepomp vereist zorgvuldige voorbereiding en het verzamelen van meerdere documenten. Het vinden en verwerken van de meldcode van de warmtepomp is een essentieel onderdeel van deze procedure, omdat deze code bepaalt of de warmtepomp op de lijst van subsidie-geëligible producten staat.

Woningeigenaren en installateurs worden geadviseerd om de meldcodelijst van RVO vooraf te raadplegen, de meldcode op de factuur te laten vermelden, en alle benodigde documenten goed te organiseren. Daarnaast is het belangrijk om zich bewust te zijn van de tijdslijn: de aanvraag moet binnen 24 maanden na de installatie worden ingediend.

Hoewel het proces iets administratief kan zijn, zijn de subsidiebedragen aanzienlijk, waardoor het investeren in een warmtepomp een aantrekkelijke optie wordt voor woningeigenaren die hun woning duurzaam willen maken.