Meldcodelijst warmtepompen in 2025: wat verandert er voor subsidieaansluitingen?

Inleiding

In 2025 zijn er belangrijke wijzigingen in de subsidievoorwaarden voor warmtepompen binnen de Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE). Deze aanpassingen hebben directe gevolgen voor de hoogte van de subsidie, het energielabel van warmtepompen, en de manier waarop aansluitingen en bewijzen van aanschaf worden gecontroleerd. Een van de centrale thema’s is de meldcodelijst warmtepompen, een overzicht van warmtepompen die voldoen aan de subsidiecriteria. In dit artikel worden de belangrijkste wijzigingen van 2025, de betekenis van de meldcodelijst, en de voorwaarden voor het aanvragen van subsidie besproken.

De Nederlandse overheid heeft op 12 november 2024 officieel aangekondigd dat de subsidies voor warmtepompen vanaf 1 januari 2025 worden aangepast. Deze wijzigingen zijn voornamelijk gericht op de subsidiebedragen voor warmtepompen tot en met 70 kW. Kleine warmtepompen zullen minder subsidie ontvangen, terwijl grotere systemen juist profiteren van een verhoogde bijdrage. In deze context speelt de meldcodelijst een cruciale rol, omdat deze lijst een duidelijk overzicht geeft van warmtepompen die voldoen aan de huidige en toekomstige subsidiecriteria.

Het doel van dit artikel is om te informeren over de nieuwe regels rondom de meldcodelijst, het bewijs van aanschaf, en de overgangsregelingen voor warmtepompen uit 2023 en 2024. Het artikel richt zich vooral op eigenaren van woningen en installateurs, die belanghebbende zijn bij het aanvragen van subsidies en het naleven van de nieuwe voorwaarden.

Wat is de meldcodelijst?

De meldcodelijst warmtepompen is een officieel overzicht van alle warmtepompen die zijn goedgekeurd en in aanmerking komen voor subsidies binnen de ISDE. Deze lijst is essentieel omdat zij dient als een controleinstrument om te bepalen of een warmtepomp aan de huidige technische en energie-efficiëntiecriteria voldoet.

Als een warmtepomp op deze lijst staat, kan de eigenaar de meldcode vermelden bij de subsidieaanvraag. Deze meldcode is een uniek identificatiegetal dat koppelt aan een bepaalde warmtepompmodel. Het gebruik van de meldcode versnelt en vereenvoudigt het subsidieproces, omdat het duidelijk maakt dat het systeem voldoet aan de subsidiescriteria.

Als een warmtepomp niet op de meldcodelijst staat, is het mogelijk om toch subsidie aan te vragen. In dat geval dient de eigenaar bij de aanvraag een gedetailleerde productbeschrijving en technische documentatie van het warmtepompmodel mee te sturen. De RVO (Rijksdienst voor Wegverkeer) controleert vervolgens of het model aan de eisen voldoet. Mocht dit niet het geval zijn, dan kan de subsidieaanvraag worden afgewezen, en ontvangt de eigenaar geen subsidie.

Het belang van de meldcodelijst ligt dus vooral in het vermijden van administratieve complicaties en het sneller verwerken van subsidieaanvragen. Het is daarom aan te raden om vooraf te checken of een gewenst warmtepompmodel op de meldcodelijst staat.

Subsidiebedragen in 2025: wat verandert er?

De subsidies voor warmtepompen zullen in 2025 worden aangepast, met name voor systemen met een vermogen tot en met 70 kW. De overheid streeft naar een eerlijker verdeling van subsidies, waarbij grotere warmtepompen meer subsidie ontvangen en kleinere systemen minder. Het doel is om te voorkomen dat subsidies voor lucht-water warmtepompen meer bedragen dan 30% van de gemiddelde investeringskosten.

De veranderingen zijn vooral zichtbaar in het startbedrag, het bedrag per kW, en de bonus voor energielabel A+++:

• Het startbedrag is verlaagd van € 2.100 naar € 1.250.
• Het bedrag per kW is verhoogd van € 150 naar € 225.
• De bonus voor energielabel A+++ is verlaagd van € 225 naar € 200.

Deze wijzigingen hebben verschillende gevolgen afhankelijk van het vermogen van de warmtepomp. Voor warmtepompen met een vermogen van 3 tot 9 kW valt het subsidiebedrag aanzienlijk lager uit dan in 2024, terwijl grotere systemen juist profiteren van een hogere subsidie. Hieronder een overzicht van de subsidies voor verschillende vermogens in 2024 en 2025:

Hoewel de subsidies voor kleine warmtepompen dalen, is er een overgangsregeling voor warmtepompen die in 2024 zijn aangeschaft maar pas in 2025 geïnstalleerd worden. Voor deze categorie blijft de oude subsidiehoogte van toepassing, wat extra zekerheid biedt voor eigenaren en installateurs.

Overgangsregeling voor warmtepompen uit 2023 en 2024

Voor warmtepompen die in 2023 of 2024 zijn aangeschaft, geldt een speciale overgangsregeling. Deze regeling is bedoeld om de impact van de wijzigingen in de subsidievoorwaarden vanaf 2025 te temperen. Eigenaren die in 2024 een warmtepomp hebben aangeschaft, maar pas in 2025 deze geïnstalleerd hebben, kunnen bijvoorbeeld nog steeds rekenen op het hogere subsidiebedrag van 2024.

Om in aanmerking te komen voor deze overgangsregeling, moet de eigenaar een bewijs van aanschaf leveren. Dit bewijs kan bijvoorbeeld een opdrachtbevestiging, een digitaal ondertekende offerte, of een digitaal schriftelijke bevestiging van het installatiebedrijf zijn. Deze documenten moeten duidelijk aantonen dat de warmtepomp al in 2024 is aangeschaft.

De RVO benadrukt hierbij dat het bewijs van aanschaf niet per se een fysieke handtekening hoeft te bevatten. In digitale klantprocessen is een duidelijke en eenduidige digitale bevestiging van de offerte voldoende. Dit is een belangrijke toezichting, gezien het toenemend gebruik van digitale processen in de huidige markt.

Installateurs worden geadviseerd om het bewijs van aanschaf van de consument te bewaren in hun systeem. Dit kan een getekende offerte of een opdrachtbevestiging per e-mail zijn, waarin de specificatie van de warmtepomp (merk + type en indien mogelijk aangevuld met meldcode) is opgenomen. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt eventuele complicaties bij eventuele controles.

Energieefficiëntiecriteria en energielabels

Een ander belangrijk aspect van de wijzigingen in 2025 is de verhoogde energieefficiëntiecriteria voor warmtepompen. Vanaf 1 januari 2024 moet een warmtepomp minimaal een energielabel A++ hebben om subsidie in aanmerking te komen. Voor warmtepompen die in 2023 zijn geïnstalleerd met een energielabel A+ of lager, geldt een uitzondering. Deze warmtepompen kunnen nog steeds subsidie ontvangen, mits de installatie niet langer dan 24 maanden geleden is.

In dat geval moet de eigenaar de meldcode 'overig' gebruiken bij de subsidieaanvraag. Het is echter aan te raden om vooraf te checken of een gewenst warmtepompmodel voldoet aan de huidige energie-efficiëntiecriteria, om eventuele problemen bij het aanvragen van subsidie te voorkomen.

Belangrijke administratieve vereisten

Bij het aanvragen van subsidies voor warmtepompen zijn er een aantal administratieve vereisten die het noodzakelijk is om te begrijpen en te volgen. Deze vereisten zijn bedoeld om het proces zo transparant en efficiënt mogelijk te maken.

Een van de belangrijkste vereisten is het leveren van de meldcode van de warmtepomp. Als de warmtepomp op de meldcodelijst staat, is dit het eenvoudigste en snelste proces. Mocht de warmtepomp niet op de meldcodelijst staan, dan dient de eigenaar een productbeschrijving en technische documentatie van het warmtepompmodel mee te sturen bij de aanvraag.

Daarnaast is het belangrijk om een omschrijving van de warmtepomp te leveren, inclusief het typenummer, de naam van het merk, en de naam van de fabrikant. Deze gegevens helpen de RVO om het model te identificeren en te controleren of het aan de subsidiecriteria voldoet.

Installateurs worden geadviseerd om deze administratieve vereisten te verwerken in hun klantprocessen. Het is aan te raden om bijvoorbeeld meldcodes in offertes en facturen op te nemen, en het bewijs van aanschaf van de consument te bewaren in hun systeem. Dit helpt bij het voorkomen van eventuele administratieve complicaties bij het aanvragen van subsidies.

De rol van installateurs in het subsidieproces

Installateurs spelen een cruciale rol in het subsidieproces. Niet alleen moeten zij ervoor zorgen dat de gekozen warmtepomp voldoet aan de subsidiecriteria, maar zij moeten ook de nodige administratieve stappen zorgvuldig uitvoeren.

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van installateurs is om meldcodes in offertes en facturen op te nemen. Dit is een essentieel stap in het proces, omdat het de eigenaar in staat stelt om bij de subsidieaanvraag de juiste meldcode te vermelden.

Daarnaast moeten installateurs het bewijs van aanschaf van de consument bewaren. Dit bewijs kan een getekende offerte of een opdrachtbevestiging per e-mail zijn, waarin de specificatie van de warmtepomp is opgenomen. Het bewijs dient zowel als administratief archief, als als ondersteuning bij eventuele controles door de RVO.

Installateurs worden ook geadviseerd om digitale processen te ondersteunen, aangezien fysieke handtekeningen niet altijd meer standaard zijn in moderne klantprocessen. Techniek Nederland benadrukt dat een duidelijke en eenduidige digitale bevestiging van de offerte eveneens voldoende bewijs is voor de aanschafdatum.

Het is bovendien belangrijk dat installateurs zich bewust zijn van de wijzigingen in de ISDE-subsidie in 2025. Deze wijzigingen hebben directe gevolgen voor de subsidiebedragen, energie-efficiëntiecriteria, en administratieve vereisten. Installateurs die zich goed informeren over deze wijzigingen, kunnen beter ondersteuning bieden aan hun klanten en helpen hen bij het naleven van de nieuwe voorwaarden.

Geen subsidies voor particuliere verhuur

Een belangrijk punt dat eigenaren van woningen en installateurs moeten weten, is dat geen subsidies meer beschikbaar zijn voor particuliere verhuur. Deze subsidie is verplaatst naar de Subsidieregeling Verduurzaming en Onderhoud Huurwoningen (SVOH). Hieronder vallen alle subsidiebeleidsmaatregelen voor huurwoningen, zowel isolatie als installatietechnische maatregelen.

De overgang naar de SVOH betekent dat particuliere verhuurders nu onder een andere regeling vallen. Het is belangrijk om te weten dat de SVOH specifiek gericht is op huurwoningen, en dat particuliere verhuurders deze regeling moeten gebruiken voor hun subsidieaanvragen.

Installateurs en eigenaren van huurwoningen moeten zich dus informeren over de SVOH-regeling en de daarbij behorende voorwaarden. Het is aan te raden om dit te doen alvorens met een renovatie of installatie te beginnen, om eventuele administratieve complicaties te voorkomen.

Conclusie

De wijzigingen in de ISDE-subsidie in 2025 hebben een aanzienlijke impact op de hoogte van de subsidies voor warmtepompen, het energie-efficiëntieniveau, en de administratieve vereisten. De meldcodelijst speelt hierin een centrale rol, omdat zij dient als een controleinstrument om te bepalen of een warmtepomp aan de subsidiescriteria voldoet.

Voor eigenaren van woningen is het belangrijk om vooraf te checken of een gewenst warmtepompmodel op de meldcodelijst staat. Mocht dit niet het geval zijn, dan dient bij de subsidieaanvraag een gedetailleerde productbeschrijving en technische documentatie mee te sturen. Installateurs worden geadviseerd om deze administratieve vereisten in hun klantprocessen op te nemen, en het bewijs van aanschaf van de consument te bewaren.

De overgangsregeling voor warmtepompen uit 2023 en 2024 biedt extra zekerheid, vooral voor eigenaren die in 2024 een warmtepomp hebben aangeschaft maar pas in 2025 geïnstalleerd hebben. Het leveren van een bewijs van aanschaf is essentieel om in aanmerking te komen voor het hogere subsidiebedrag van 2024.

In 2025 gelden hogere energie-efficiëntiecriteria voor warmtepompen. Vanaf 1 januari 2024 moet een warmtepomp minimaal energielabel A++ hebben om subsidie in aanmerking te komen. Voor warmtepompen die in 2023 zijn geïnstalleerd met een energielabel A+ of lager, geldt een uitzondering mits de installatie niet langer dan 24 maanden geleden is.

Het is bovendien belangrijk om te weten dat geen subsidies meer beschikbaar zijn voor particuliere verhuur. Deze subsidie is verplaatst naar de Subsidieregeling Verduurzaming en Onderhoud Huurwoningen (SVOH), waarbij alle subsidiebeleidsmaatregelen voor huurwoningen zijn samengevoegd.

Installateurs en eigenaren van woningen moeten zich goed informeren over de wijzigingen in de ISDE-subsidie in 2025. Dit helpt bij het naleven van de nieuwe voorwaarden, en zorgt voor een soepele en administratief correcte subsidieaanvraag.

Bronnen

1. RVO.nl – Subsidie voor warmtepomp
2. Techniek Nederland – Nieuws over subsidie-warmtepomp in 2025