Premies voor warmtepompen in bedrijfsgebouwen: mogelijkheden en voorwaarden in 2025

In de huidige energietransitie speelt de warmtepomp een steeds belangrijkere rol. Niet alleen voor particulieren, maar ook voor bedrijven is het gebruik van duurzame verwarmingssystemen zoals warmtepompen een strategische keuze. Voor bedrijven die hun energieverbruik willen verduurzamen, biedt de Nederlandse overheid via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) subsidies aan. Deze subsidies, onderdeel van de Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE), zijn bedoeld om investeringen in duurzame energie en energiebesparing te stimuleren.

In dit artikel geef ik een overzicht van de beschikbare premies voor warmtepompen in bedrijfsgebouwen in 2025. Ik leg de voorwaarden, de subsidiebedragen, en de praktische stappen uit die bedrijven moeten zetten om aan subsidie te kunnen voldoen. Bovendien wordt ingegaan op de recente wijzigingen in de regeling en wat dat inhoudt voor bedrijven die overwegen om te investeren in een warmtepomp.

Wat is een warmtepomp en waarom is het voor bedrijven interessant?

Een warmtepomp is een technologie die warmte uit een lage temperatuurbron (zoals lucht, bodem of grondwater) overdraagt naar een hogere temperatuur, die vervolgens kan worden gebruikt voor ruimteverwarming of warm water. Voor bedrijven kan het gebruik van een warmtepomp een duurzame en kostenefficiënte manier zijn om hun verwarmingssysteem te verduurzamen.

Warmtepompen zijn energiezuiniger dan traditionele verwarmingssystemen, zoals gasverwarming. Ze maken gebruik van hernieuwbare energiebronnen en produceren minder CO₂-uitstoot. Daarnaast zijn warmtepompen geschikt voor een breed scala aan gebouwen, waaronder kantoren, productiehallen en logistieke centra.

In 2025 zijn warmtepompen in bedrijfsgebouwen ook steeds vaker onderdeel van grotere verduurzamingsprojecten, waarbij ze worden gecombineerd met isolatiemaatregelen en energiezuinige installaties. Dit maakt ze niet alleen duurzaam, maar ook economisch aantrekkelijk.

Voorwaarden voor subsidie op warmtepompen voor bedrijven

De ISDE-subsidie is toegankelijk voor bedrijven die investeren in warmtepompen en andere duurzame energie- en energiebesparingmaatregelen. Echter, er zijn een aantal voorwaarden waaraan bedrijven moeten voldoen om subsidie te ontvangen. Deze voorwaarden zijn vastgelegd in de subsidieregeling van de RVO en gelden voor zowel particuliere woningen als bedrijfsgebouwen.

1. De warmtepomp moet in de Meldcodelijst van RVO staan

Een essentiële voorwaarde is dat de warmtepomp aanwezig staat in de Meldcodelijst van de RVO. Deze lijst bevat een overzicht van warmtepompen die voldoen aan de vereisten voor subsidie. Bedrijven moeten bij het kiezen van een warmtepomp dus controleren of het model in de lijst staat. De Meldcodelijst is beschikbaar op de officiële website van RVO en bedrijven kunnen gebruik maken van de zoekfunctie (CTRL + F) om snel te vinden of hun gewenste warmtepomp aan de voorwaarden voldoet.

2. De warmtepomp moet nieuw zijn en geïnstalleerd door een erkend bedrijf

Subsidie is alleen beschikbaar voor nieuwe warmtepompen. Tweedehands of gebruikte apparaten zijn niet toegestaan. Daarnaast moet de warmtepomp geïnstalleerd worden door een erkend bouw- of installatiebedrijf. Bedrijven mogen de warmtepomp niet zelf aansluiten of installeren. Deze voorwaarde is bedoeld om ervoor te zorgen dat de installatie veilig en volgens de regels wordt uitgevoerd.

3. Het bedrijf moet eigenaar zijn van het gebouw

De subsidie is alleen toegankelijk voor bedrijven die eigenaar zijn van het bedrijfsgebouw waarin de warmtepomp wordt geïnstalleerd. Subsidie is niet beschikbaar voor huurders tenzij het huurcontract specifieke voorwaarden bevat die dit toelaten. In de meeste gevallen is het de verantwoordelijkheid van de eigenaar om subsidie aan te vragen.

4. De warmtepomp moet voldoen aan minimale energieprestaties

Sinds 2024 geldt een minimum energielabel voor warmtepompen die in aanmerking komen voor subsidie. Dit betekent dat warmtepompen met energielabel A++ of hoger in aanmerking komen. Voor bedrijven die in 2023 een warmtepomp hebben gekocht maar deze pas in 2024 of 2025 laten installeren, geldt een overgangsregeling. In dat geval kunnen zij de subsidie nog steeds ontvangen, mits ze kunnen bewijzen dat de warmtepomp in 2023 is gekocht.

5. De subsidie moet binnen 24 maanden worden aangevraagd

Nadat de warmtepomp geïnstalleerd is, moet de subsidie binnen 24 maanden worden aangevraagd. Dit betekent dat bedrijven niet onmiddellijk subsidie kunnen ontvangen, maar pas nadat ze de warmtepomp hebben geïnstalleerd en zelf hebben betaald. De aanvraag wordt gedaan via de website van RVO en vereist een aantal documenten, zoals facturen, betaalbewijzen, foto’s van de installatie, en een beschrijving van het product.

6. Subsidie kan worden gecombineerd met isolatiemaatregelen

Een belangrijk voordeel van de ISDE-regeling is dat subsidies kunnen worden gecombineerd. Bedrijven die investeren in een warmtepomp kunnen ook subsidies aanvragen voor isolatiemaatregelen, zoals het isoleren van muren, daken of ramen. In sommige gevallen leidt dit tot hogere subsidiebedragen.

Subsidiebedragen in 2025 voor warmtepompen in bedrijfsgebouwen

De hoogte van de subsidie hangt af van het type warmtepomp, het vermogen en het energielabel. In 2025 zijn er enkele wijzigingen geweest in de subsidieberekening, die ook van toepassing zijn op bedrijfsgebouwen.

1. Minimum subsidiebedrag

Het minimum subsidiebedrag is in 2025 verhoogd tot € 1.250 voor warmtepompen met een thermisch vermogen van 1 t/m 70 kW. Dit betekent dat zelfs relatief kleine warmtepompen in aanmerking komen voor subsidie. Voor grotere systemen, zoals bodemwarmtepompen, is het subsidiebedrag aanzienlijk hoger.

2. Bonus voor energielabel A+++

Voor warmtepompen met energielabel A+++ geldt een extra subsidiebonus. Deze bonus bedraagt € 200. Voor bodemwarmtepompen is de bonus iets hoger, namelijk € 225. Dit betekent dat bedrijven die investeren in warmtepompen met het hoogste energielabel extra financiële voordeel hebben.

3. Voorbeeld van subsidiebedragen

Hieronder vindt u een overzicht van mogelijke subsidiebedragen voor verschillende types warmtepompen in bedrijfsgebouwen:

De exacte bedragen per apparaat zijn te vinden in de Meldcodelijst van RVO. Bedrijven kunnen deze lijst raadplegen om de subsidie voor hun specifieke warmtepomp te bepalen.

Overgangsregeling voor warmtepompen met lager energielabel

Sinds 2024 geldt een overgangsregeling voor bedrijven die een warmtepomp met energielabel A+ of lager hebben gekocht. Voor deze warmtepompen is de subsidie alleen beschikbaar als ze voldoen aan bepaalde voorwaarden. Zo moeten bedrijven bewijzen dat de warmtepomp in 2023 is gekocht, maar pas in 2024 of 2025 geïnstalleerd wordt. Dit bewijs kan worden geleverd via een opdrachtbevestiging, een digitaal getekende offerte of een schriftelijke bevestiging van het installatiebedrijf.

Bedrijven die in 2024 een warmtepomp hebben gekocht en deze pas in 2025 laten installeren, kunnen ook nog steeds profiteren van het hogere subsidiebedrag van 2024. Dit maakt het belangrijk om tijdig te plannen en bewijsmateriaal te bewaren.

Praktische stappen om subsidie aan te vragen

Het aanvragen van subsidie voor een warmtepomp in een bedrijfsgebouw kan lijken op het proces voor particulieren. Echter, bedrijven moeten rekening houden met extra administratieve stappen. Hieronder vindt u een overzicht van de praktische stappen die bedrijven moeten zetten om subsidie aan te vragen.

1. Kies een warmtepomp die in de Meldcodelijst staat

Voordat een bedrijf subsidie kan aanvragen, moet het een warmtepomp kiezen die in de Meldcodelijst van RVO staat. Dit is een essentiële voorwaarde voor het ontvangen van subsidie.

2. Zorg dat de warmtepomp nieuw is en geïnstalleerd wordt door een erkend bedrijf

De warmtepomp moet nieuw zijn en geïnstalleerd worden door een erkend installatiebedrijf. Bedrijven moeten dit in overleg met hun installateur bepalen. Het is belangrijk om een bedrijf te kiezen dat ervaring heeft met warmtepompen in bedrijfsgebouwen.

3. Bewaar alle relevante documenten

Na de installatie moet het bedrijf een aantal documenten verzamelen en bewaren. Dit omvat:

• Facturen en betaalbewijzen van de warmtepomp
• Foto’s van de installatie en het product
• Een beschrijving van het product (terug te vinden op de factuur)
• De datum van aanschaf en installatie
• Het adres van het bedrijfsgebouw en het installatiebedrijf
• De meldcode van de warmtepomp

4. Vraag subsidie aan via de website van RVO

De subsidieaanvraag wordt gedaan via de website van RVO. Het bedrijf moet een Nederlandse DigiD gebruiken om in te loggen. Tijdens de aanvraag moet het bedrijf de bovengenoemde documenten uploaden en gegevens invullen. De aanvraag moet binnen 24 maanden na de installatiedatum worden ingediend.

5. Combineer subsidie met andere energiebesparingmaatregelen

Bedrijven kunnen subsidie voor warmtepompen combineren met subsidies voor andere energiebesparingmaatregelen, zoals isolatiemaatregelen of energiezuinige verlichting. Dit kan leiden tot hogere subsidiebedragen en een snellere terugverdientijd.

Subsidie in combinatie met andere maatregelen

Een belangrijk voordeel van de ISDE-regeling is dat subsidies kunnen worden gecombineerd. Bedrijven die investeren in een warmtepomp kunnen ook subsidies aanvragen voor isolatiemaatregelen, energiezuinige verlichting, en andere energiebesparingmaatregelen. In sommige gevallen leidt dit tot hogere subsidiebedragen.

Bijvoorbeeld, als een bedrijf een isolatiemaatregel uitvoert in combinatie met een warmtepomp, kan het hogere subsidiebedragen ontvangen voor de isolatiemaatregel. Dit maakt het verduurzamen van het gebouw niet alleen duurzaam, maar ook financieel aantrekkelijk.

Overweeg een hybride warmtepomp

Hybride warmtepompen zijn een populaire keuze voor bedrijven. Deze warmtepompen combineren een elektrische warmtepomp met een traditionele verwarming, zoals gasverwarming. Dit maakt ze geschikt voor gebouwen die volledig op elektrische warmtepompen niet geschikt zijn. Hybride warmtepompen zijn energiezuiniger dan traditionele verwarmingssystemen en kunnen ook profiteren van subsidies.

Subsidie in 2025: nieuwe regels en budget

In 2025 zijn er enkele belangrijke wijzigingen in de ISDE-regeling. Het totale budget is verlaagd tot € 555 miljoen, met een verlaging van € 45 miljoen ten opzichte van 2024. Voor warmtepompen zijn de subsidiebedragen iets verlaagd, maar voor isolatiemaatregelen is de subsidie verhoogd. De ISDE-subsidie voor glasisolatie is bijvoorbeeld verhoogd en mag nu twee keer binnen 2 jaar worden aangevraagd.

Hoewel de subsidiebedragen voor warmtepompen zijn verlaagd, blijft de ISDE-regeling een belangrijke stimulans voor bedrijven die investeren in duurzame energie. De combinatie van subsidies met andere energiebesparingmaatregelen maakt het verduurzamen van bedrijfsgebouwen financieel haalbaar.

Conclusie

De overgang naar duurzame verwarmingssystemen zoals warmtepompen is voor bedrijven een strategische keuze in de huidige energietransitie. De beschikbare subsidies, onderdeel van de ISDE-regeling, maken deze investeringen niet alleen duurzaam, maar ook economisch aantrekkelijk. In 2025 zijn er nieuwe regels en budgettaire veranderingen, maar de subsidie blijft een belangrijke stimulans voor bedrijven die hun energieverbruik willen verduurzamen.

Voor bedrijven die overwegen om te investeren in een warmtepomp is het belangrijk om rekening te houden met de voorwaarden, de subsidiebedragen, en de administratieve stappen. Door subsidies te combineren met andere energiebesparingmaatregelen kan de terugverdientijd van de investering worden verkort. Bovendien kunnen bedrijven profiteren van overgangsregelingen en andere voordelen die hen helpen bij de overgang naar duurzame verwarming.

Het verduurzamen van bedrijfsgebouwen is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor de bedrijfsvoering. Door te investeren in warmtepompen en andere energiebesparingmaatregelen kunnen bedrijven hun energiekosten verlagen, hun CO₂-uitstoot verminderen, en hun image verbeteren. Dit maakt subsidies voor warmtepompen in bedrijfsgebouwen een belangrijke kans in de huidige energietransitie.

Bronnen

1. Subsidie warmtepomp - Duurzaamheidsvergelijker
2. Subsidie warmtepomp - Pure Energie
3. Subsidie warmtepomp - Milieu Centraal
4. ISDE-subsidie voor warmtepompen - ISDE