Aanvragen van ISDE-subsidie voor warmtepomp: stappenplan en voorwaarden

Published by Redactie on oktober 2, 2025 | Category warmtepomp

De installatie van een warmtepomp is een belangrijke stap in de verduurzaming van een woning. Niet alleen draagt het bij aan een lagere CO₂-uitstoot, maar het leidt ook tot aanzienlijke besparingen op de energierekening. Voor woningeigenaren in Nederland bestaat er de mogelijkheid om via de ISDE-subsidie financiële ondersteuning te ontvangen voor de aanschaf en installatie van een warmtepomp. Deze subsidie is onderdeel van het brede programma van RVO (Rijksdienst voor Wegverkeer) gericht op duurzame energie en energiebesparing.

Het aanvragen van de ISDE-subsidie vereist echter een duidelijke kennis van de voorwaarden en het aanvraagproces. In dit artikel wordt een overzicht gegeven van de vereisten, het aanvraagproces, en de benodigde documentatie. Daarnaast worden relevante aandachtspunten en mogelijke combinaties met andere financieringsmogelijkheden toegelicht.

Wat is de ISDE-subsidie?

De ISDE-subsidie staat voor Investeringssubsidie Duurzame Energie en richt zich op woningeigenaren die investeren in duurzame energieoplossingen, zoals warmtepompen. De subsidie wordt verstrekt via RVO en is bedoeld om de aanschaf en installatie van duurzame warmtepompen te stimuleren.

De subsidie is uitsluitend bedoeld voor woningen die vóór 1 januari 2019 zijn gebouwd of voor welke een omgevingsvergunning is aangevraagd voor 1 juli 2018. De warmtepomp moet worden gebruikt voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming, niet voor droogtoepassingen. Daarnaast moet het apparaat nieuw zijn. Geen subsidie is mogelijk voor tweedehands of gebruikte warmtepompen.

Voorwaarden voor de ISDE-subsidie

Om in aanmerking te komen voor de ISDE-subsidie moeten de volgende voorwaarden worden voldaan:

Woningtype: De woning moet grondgebonden zijn, zoals een vrijstaand huis, rijtjeshuis of twee-onder-een-kap.
Bouwjaar: De woning moet vóór 1 januari 2019 zijn gebouwd of moet een omgevingsvergunning zijn aangevraagd vóór 1 juli 2018.
WOZ-waarde: De WOZ-waarde mag maximaal €309.000 zijn (belastingjaar 2022).
Installatie: De warmtepomp moet worden geïnstalleerd door een erkend bouwbedrijf. Eigen installatie is niet toegestaan.
Aanvraagtermijn: De subsidie moet binnen 24 maanden na de installatie worden aangevraagd.
Meldcode: De warmtepomp moet op de meldcodelijst van RVO staan, die een overzicht geeft van alle warmtepompen die in aanmerking komen voor subsidie. Deze lijst is beschikbaar via www.rvo.nl.

Als de warmtepomp niet op de meldcodelijst staat, kan het in sommige gevallen toch mogelijk zijn om subsidie aan te vragen. In dat geval dient contact opgenomen te worden met lokale subsidieaanvraagdiensten zoals Subsidieaanvragen.nl.

Aanvraagproces ISDE-subsidie

Het aanvragen van de ISDE-subsidie verloopt via de digitale omgeving Mijn RVO. Voor dit proces is een DigiD of DigiD-app verplicht. Het aanvraagproces bestaat uit een aantal duidelijke stappen:

1. Inloggen bij Mijn RVO

Gebruik DigiD om in te loggen bij Mijn RVO.
Selecteer de optie "Nieuwe aanvraag" en kies het formulier voor de ISDE-subsidie.

2. Invullen van het aanvraagformulier

Introductiepagina: Lees de instructies en klik op "Volgende".
Maatregel en situatie: Vul de vragen over de gekozen warmtepomp in op basis van je situatie.
Persoonlijke gegevens: Voer je naam, adres, e-mailadres en andere persoonlijke informatie in.
Investerings- en apparaatgegevens: Geef details over de warmtepomp, inclusief merk, type, typenummer en meldcode (indien beschikbaar).
Documentatie: Voeg digitale kopieën toe van:
- De factuur en betaalbewijs van de aanschaf van de warmtepomp.
- De datum van installatie.
- De naam, adres en telefoonnummer van het bouwbedrijf of installateur.
- De meldcode van de warmtepomp (als deze beschikbaar is).
Uploaden van bewijsstukken: Controleer of alle benodigde documenten correct zijn toegevoegd.

3. Controle en verzenden

Controleer alle ingevulde gegevens nogmaals.
Klik op "Naar verzenden" onder het tabblad "Controleren".
Verklaring en ondertekening: Vink het akkoord aan en klik op "Ondertekenen en verzenden".

Direct na verzending ontvang je een ontvangstbevestiging met een projectnummer, dat je gebruikt bij verdere communicatie met RVO. De aanvraag is nu ingediend en wordt verwerkt.

Aanvraag via een warmtepompactie (bijvoorbeeld gemeente Hardenberg)

Naast de nationale ISDE-subsidie is het ook mogelijk om profijt te hebben van lokale initiatieven, zoals de warmtepompactie van gemeente Hardenberg. Deze subsidie is beperkt in omvang en tijdsperiode, maar kan een aanvullende financiering bieden.

Voorwaarden voor de Hardenberg warmtepompactie

De woning moet een koopwoning zijn (geen huurwoning).
De woning moet grondgebonden zijn.
Het bouwjaar moet voor 2019 zijn.
De WOZ-waarde mag maximaal €309.000 zijn (belastingjaar 2022).
De warmtepomp moet voldoen aan de ISDE-voorwaarden.

Hoe aan te vragen?

Vooraanvraag:
- Vul het aanvraagformulier in op de officiële site van gemeente Hardenberg.
- Benodigde documenten:
  - De warmtepompscan (online of van de energiecoach).
  - De offerte van de installateur.
  - Foto’s van de huidige installatie.
- Nadat de vooraanvraag is ingediend, wordt deze gecontroleerd door Platform Duurzaam Nederland. Binnen enkele werkdagen ontvang je een e-mail over de toekenning.
Installatieplanning:
- Bevestig de opdracht aan de installateur en maak een afspraak.
- Zorg dat foto’s worden gemaakt tijdens en na de installatie.
Definitieve aanvraag:
- Upload de factuur en de foto’s bij je aanvraag.
- Binnen 5 tot 10 werkdagen ontvang je het subsidiebedrag op je rekening.

Belangrijke aandachtspunten bij aanvraag

Bij het aanvragen van de ISDE-subsidie zijn er een aantal belangrijke aandachtspunten om in overweging te nemen:

1. Meldcodelijst controleren

Voordat je een warmtepomp aanschaft, is het verplicht om te controleren of het model op de meldcodelijst van RVO staat. Deze lijst bevat alle warmtepompen die reeds zijn goedgekeurd voor subsidie. De lijst is beschikbaar via:

www.rvo.nl/subsidies-financiering/isde/meldcodelijsten/warmtepompen

Staat je warmtepomp niet op de lijst? Het is mogelijk om contact op te nemen met een lokale subsidieaanvraagdienst, zoals Subsidieaanvragen.nl, om te onderzoeken of subsidie toch mogelijk is.

2. Installatie door erkend bouwbedrijf

De installatie van de warmtepomp moet worden uitgevoerd door een erkend bouwbedrijf. Eigen installatie is niet toegestaan en kan leiden tot weigering van de subsidie.

3. Aanvraag binnen 24 maanden na installatie

De subsidie moet binnen 24 maanden na de installatie worden aangevraagd. Dit betekent dat je het bedrag eerst zelf moet voorschieten.

4. Subsidiebedrag

De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het type warmtepomp. Het maximum bedrag is €4.000 per woning. De subsidie kan niet hoger zijn dan de werkelijke uitvoeringskosten (inclusief materiaal), en dit moet worden aangetoond via een factuur.

5. Subsidieplafond

De ISDE-subsidie voor warmtepompen heeft een landelijk subsidieplafond van €250.000. Als dit bedrag is bereikt, sluit de subsidieronding voortijdig. Daarom is het verstandig om vroegtijdig aan de aanvraag te beginnen.

Combinatie met andere financieringsmogelijkheden

De ISDE-subsidie kan worden gecombineerd met andere financieringsmogelijkheden, zoals:

Energiebespaarlening van het Warmtefonds: Deze lening kan worden aangegaan vooraf om de investering in een warmtepomp te financieren. De voorwaarden zijn gunstig en er wordt een aantrekkelijke rente geboden. Meer informatie is beschikbaar via www.warmtefonds.nl.
Lokale subsidieacties: Zoals de warmtepompactie van gemeente Hardenberg, die maximaal €4.000 subsidie biedt per woning. Deze subsidie kan worden gecombineerd met de ISDE-subsidie en energiebespaarlening.

De combinatie van meerdere financieringsmogelijkheden kan de investering in een warmtepomp aanzienlijk verlagen en het verduurzamen van woningen toegankelijker maken voor woningeigenaren.

Mogelijke uitdagingen bij de aanvraag

Hoewel de aanvraagproces voor de ISDE-subsidie relatief duidelijk is, zijn er een aantal mogelijke uitdagingen die aandacht verdienen:

1. Vertraging in afhandelingstermijn

Na indiening van de aanvraag is de afhandeltermijn normaal 8 weken. In uitzonderingsgevallen kan deze termijn worden verlengd. Bij vertraging ontvang je een melding van RVO.

2. Meldcode niet beschikbaar

Als de gekozen warmtepomp niet op de meldcodelijst staat, is de aanvraag niet gegarandeerd. Het is verstandig om vooraf te controleren of het gewenste model op de lijst staat. In sommige gevallen kan contact worden opgenomen met lokale aanvraagdiensten om alternatieven te verkennen.

3. Bouwtechnische beperkingen

Als het installeren van de warmtepomp niet mogelijk is vanwege bouwtechnische beperkingen, is er geen subsidie beschikbaar. Het is verstandig om vooraf een keuringsonderzoek te laten uitvoeren door een erkend bouwbedrijf.

Advies voor woningeigenaren

Voor woningeigenaren die overwegen om een warmtepomp aan te schaffen is het belangrijk om een goed voorbereiding te doen. De volgende stappen kunnen worden ondernomen:

Energiecheck: Voer een energiecheck uit om te bepalen of een warmtepomp een geschikte oplossing is voor jouw woning.
Selectie van warmtepomp: Kies een warmtepomp die op de meldcodelijst van RVO staat en die geschikt is voor jouw woning.
Financieringsopties: Zorg voor financiering via subsidies en leningen. Combineer de ISDE-subsidie met een energiebespaarlening of lokale subsidieacties.
Installatie: Kies een erkend bouwbedrijf voor de installatie en zorg voor goede communicatie.
Aanvraag: Volg het aanvraagproces nauwgezet en zorg dat alle documenten correct zijn ingevuld.

Een professionele en gedetailleerde aanpak zorgt voor een succesvolle aanvraag en een gladde verduurzamingsproces van jouw woning.

Conclusie

De installatie van een warmtepomp is een betekenisvolle stap in de verduurzaming van een woning. Voor woningeigenaren in Nederland biedt de ISDE-subsidie een waardevolle financieringsmogelijkheid. Het aanvragen van de subsidie verloopt via Mijn RVO, waarbij een DigiD verplicht is. Het proces vereist nauwkeurige invulling van het aanvraagformulier en het uploaden van alle benodigde documenten.

Nebij de ISDE-subsidie zijn er ook lokale initiatieven, zoals de warmtepompactie van gemeente Hardenberg, die aanvullende financiering kunnen bieden. Het is mogelijk om deze subsidies te combineren met een energiebespaarlening van het Warmtefonds.

Bij het aanvragen van de subsidie is het belangrijk om rekening te houden met de voorwaarden, zoals het bouwjaar, de WOZ-waarde, en de meldcode van de warmtepomp. Daarnaast dient de installatie uitgevoerd te worden door een erkend bouwbedrijf en binnen 24 maanden moet de subsidie worden aangevraagd.

Voor woningeigenaren die overwegen om een warmtepomp aan te schaffen is het verstandig om een professionele en goed voorbereide aanpak te volgen. Dit zorgt voor een succesvolle aanvraag en draagt bij aan een duurzame toekomst.