Status van de subsidieaanvraag voor een warmtepomp: Voorwaarden, stappenplan en tips voor huiseigenaren

De overgang naar duurzame verwarmingssystemen zoals warmtepompen is in volle gang. Voor veel huiseigenaren is een warmtepomp echter een aanzienlijke investering. Gelukkig biedt de overheid via de ISDE-subsidie (Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing) financiële ondersteuning voor de aanschaf en installatie van warmtepompen. In deze gids geven we een overzicht van de status en voortgang van de subsidieaanvraag, de voorwaarden, het stappenplan voor het aanvragen, en belangrijke tips om de subsidieaanvraag succesvol te maken. Alle informatie is gebaseerd op de meest recente informatie van betrouwbare bronnen zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en overheid.nl.

Wat is de ISDE-subsidie voor warmtepompen?

De ISDE-subsidie is een programma van de Nederlandse overheid dat bedoeld is om huiseigenaren te ondersteunen bij de overgang naar duurzame energiebronnen. Bij dit programma hoort ook de financiële ondersteuning voor de aanschaf en installatie van warmtepompen. Deze subsidie is niet automatisch toegewezen, maar moet expliciet worden aangevraagd via het RVO-formulier. De subsidie kan tot 30% van de investering bedragen, afhankelijk van het type, vermogen en energie-efficiëntie van de warmtepomp.

Een belangrijk voordeel van de ISDE-subsidie is dat het een directe betaling betreft — er hoeft geen terugbetaling te gebeuren. De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het energielabel van de warmtepomp. Alleen warmtepompen met een energielabel A++ of hoger komen in aanmerking voor subsidie.

Voorwaarden voor de subsidieaanvraag

Voor de subsidieaanvraag gelden een aantal duidelijke voorwaarden. Deze zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat de subsidie uitsluitend wordt toegekend aan maatregelen die werkelijk bijdragen aan een duurzamere energievoorziening in de woningbouw.

1. De warmtepomp moet nieuw zijn

De warmtepomp die u kiest, moet nieuw zijn. Er wordt geen subsidie verstrekt voor gebruikte of tweedehands warmtepompen. Dit geldt ook voor warmtepompen die zijn afkomstig uit andere landen of hergebruikt zijn.

2. De warmtepomp moet voldoen aan de energie-efficiëntie-eisen

Alleen warmtepompen met een energielabel A++ of hoger zijn in aanmerking genomen voor subsidie. Dit is een belangrijke eis die bepaalt of de warmtepomp op de meldcodelijst van het RVO staat. De meldcodelijst is een overzicht van alle warmtepompen die voldoen aan de energie-efficiëntie-eisen en dus in aanmerking komen voor subsidie.

Als uw warmtepomp niet op de meldcodelijst staat, kunt u toch een subsidieaanvraag doen. U dient dan wel de technische documentatie en een productbeschrijving bij te voegen. Let echter op: als uw warmtepomp niet voldoet aan de eisen, wordt uw aanvraag geweigerd en krijgt u geen subsidie.

3. De warmtepomp moet door een erkend installatiebedrijf worden geïnstalleerd

De installatie van de warmtepomp moet worden uitgevoerd door een erkend (bouw)installatiebedrijf. U mag de installatie niet zelf doen. De keuze voor een erkend installateur is ook belangrijk voor de veiligheid, prestaties en garantie van de warmtepomp.

4. De warmtepomp moet worden gebruikt voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming

De subsidie geldt uitsluitend voor warmtepompen die worden gebruikt voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming. Er wordt geen subsidie verstrekt voor warmtepompen die worden gebruikt voor bijvoorbeeld een warmtepompdroger of andere toepassingen.

5. De woning moet voldoen aan bouw- en omgevingsvoorwaarden

De warmtepomp moet worden geïnstalleerd in een woning die voor 1 januari 2019 is gebouwd, of waarvan de omgevingsvergunning is aangevraagd voor 1 juli 2018. Deze eisen zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat de subsidie wordt toegekend aan woningen die behoren tot de oude woningstock, die vaak verder zijn van duurzame verwarmingssystemen.

Stappenplan voor het aanvragen van de subsidie

Het aanvragen van de ISDE-subsidie voor een warmtepomp is een gestructureerd proces. Hieronder geven we een overzicht van de stappen die u dient te volgen.

Stap 1: Verzamel de benodigde documenten

Voor de subsidieaanvraag zijn een aantal documenten vereist. Zorg ervoor dat u deze voorhanden hebt voordat u begint met het aanvragen:

• Een kopie van het bewijs van aanschaf (de factuur)
• Een betalingsbewijs (bijvoorbeeld een bankafschrift of bevestiging van de bank)
• Een schriftelijke bevestiging van het installatiebedrijf (dit kan een digitale schriftelijke bevestiging of een opdrachtbevestiging zijn)
• Technische documentatie van de warmtepomp (meestal geleverd door het installatiebedrijf)
• Een getekende offerte (mag ook digitaal getekend zijn), die volledig moet zijn

Stap 2: Maak een DigiD-account aan

Voor het aanvragen van de ISDE-subsidie dient u een DigiD te hebben. Als u deze nog niet heeft, dient u deze eerst aan te vragen via de DigiD-website.

Stap 3: Ga naar de RVO-website

Bezoek de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en zoek naar het ISDE-subsidieformulier. U kunt dit vinden via de subsidieportaal van RVO.

Stap 4: Vul het aanvraagformulier in

Vul het formulier volledig en nauwkeurig in. U dient persoonlijke gegevens in te vullen, informatie over uw woning en details over de warmtepomp. Zorg ervoor dat u aan alle voorwaarden voldoet bij het invullen van het formulier.

Stap 5: Upload de benodigde documenten

Voeg alle verzamelde documenten toe aan de aanvraag. Zorg dat de bestanden duidelijk leesbaar zijn en dat ze alle eisen van de RVO voldoen. Dit is een belangrijke stap, want onvolledige of onleesbare documenten kunnen ervoor zorgen dat uw aanvraag wordt afgewezen.

Stap 6: Dien de aanvraag in

Na het controleren van alle gegevens en documenten, kunt u de aanvraag indienen. U ontvangt een bevestiging via e-mail wanneer de aanvraag is ingediend.

Stap 7: Wacht op de beslissing

De RVO behandelt de aanvraag en neemt een beslissing. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt u de subsidie op uw rekening. De uitbetaling kan enkele weken tot maanden duren.

Tijdslimiet voor de aanvraag

De subsidieaanvraag moet binnen 24 maanden na de betaling en installatie van de warmtepomp worden ingediend. Dit is een korte tijdsperiode, dus het is verstandig om de aanvraag zodra mogelijk in te dienen.

Status van de subsidieaanvraag: Wat kunt u verwachten?

Na het indienen van uw aanvraag, kunt u via de RVO-website de status van uw aanvraag volgen. U ontvangt meestal een bevestiging via e-mail wanneer uw aanvraag is ontvangen en wordt verwerkt.

Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt u een toezegbrief van de RVO. In deze brief staat aangegeven hoeveel subsidie u ontvangt en op welke datum deze uitbetaald zal worden. In de meeste gevallen wordt de subsidie uitbetaald binnen 6 weken nadat u de toezegbrief hebt ontvangen.

Als uw aanvraag wordt afgewezen, ontvangt u een afwijzingsbrief. In deze brief staat aangegeven waarom uw aanvraag is afgewezen. U kunt eventueel een beroep indienen als u van mening bent dat de afwijzing onterecht is.

Uitzonderingen en overgangsregelingen

Er zijn enkele uitzonderingen en overgangsregelingen die van toepassing kunnen zijn, afhankelijk van wanneer u de warmtepomp heeft aangeschaft.

Overgangsregeling voor warmtepompen uit 2023 en 2024

Als u in 2023 of 2024 een warmtepomp hebt aangeschaft, kunt u mogelijk profiteren van een overgangsregeling. Deze regeling betreft het subsidiebedrag of het energielabel dat voor uw warmtepomp geldt. Als u in 2025 subsidie aanvraagt voor een warmtepomp die u in 2024 hebt gekocht, kunt u nog steeds de subsidie van 2024 ontvangen. Voor deze overgangsregeling is een digitaal getekende offerte, een bevestiging van het installatiebedrijf of een opdrachtbevestiging uit 2024 nodig.

Subsidiebedragen voor warmtepompen in 2025

De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het vermogen en het energielabel van de warmtepomp. Het minimale bedrag dat u ontvangt voor een (hybride) warmtepomp is € 1.250. U kunt op de meldcodelijst van de RVO de exacte subsidiebedragen zien. Gebruik de toetscombinatie CTRL + F om binnen de meldcodelijst te zoeken naar een merk, type of model.

Energiebespaarlening als alternatief of aanvulling

Naast de ISDE-subsidie kunt u ook overwegen om een Energiebespaarlening af te sluiten. Deze lening is bedoeld om huiseigenaren te ondersteunen bij de investering in duurzame energiematenregelen, zoals een warmtepomp. De Energiebespaarlening is een lening met gunstige voorwaarden, waarmee u de rest van de kosten voor de warmtepomp kunt betalen.

Aandachtspunten voor de Energiebespaarlening

• Vanaf 2026 wordt een (hybride) warmtepomp waarschijnlijk een minimale vereiste bij de vervanging van een cv-ketel.
• Bij de aanvraag voor een Energiebespaarlening moet u een omschrijving van de warmtepomp geven, inclusief merk en type.
• De Energiebespaarlening is geen subsidie, maar een lening die u kunt terugbetalen. U dient dus te overwegen of de maandlasten van de lening binnen uw budget vallen.

Tabel: Subsidiebedragen voor warmtepompen in 2025

Let op: De exacte subsidiebedragen variëren per merk en model. Controleer altijd de meldcodelijst van de RVO voor de meest actuele informatie.

Tips voor een succesvolle subsidieaanvraag

1. Kies een warmtepomp die op de meldcodelijst staat

Om zeker te zijn dat uw warmtepomp in aanmerking komt voor subsidie, kies dan voor een warmtepomp die op de meldcodelijst van de RVO staat. Dit voorkomt onnodige vertragingen bij de aanvraag.

2. Zorg voor een duidelijke en complete aanvraag

Voeg alle benodigde documenten toe aan de aanvraag en zorg dat ze duidelijk leesbaar zijn. Onvolledige of onleesbare documenten kunnen ervoor zorgen dat uw aanvraag wordt afgewezen.

3. Verzamel al uw documenten alvast voor de installatie

Voor de installatie van de warmtepomp dient u al de benodigde documenten te hebben verzameld. Dit bespaart u tijd bij het aanvragen van de subsidie.

4. Blijf binnen de tijdslimiet

De subsidieaanvraag moet binnen 24 maanden na de betaling en installatie van de warmtepomp worden ingediend. Het is verstandig om de aanvraag zo snel mogelijk in te dienen om te voorkomen dat u de tijdslimiet overschrijdt.

5. Overweeg een warmtepompscan

Als u niet zeker weet welke warmtepomp het beste bij uw woning past, kunt u een warmtepompscan uitvoeren. Deze scan geeft u een gedetailleerd overzicht van de mogelijkheden, kosten, terugverdientijd en subsidie. U kunt deze scan binnen 2 minuten uitvoeren via de website van de RVO.

Conclusie

De ISDE-subsidie voor warmtepompen biedt huiseigenaren een belangrijke ondersteuning bij de overgang naar duurzame verwarmingssystemen. De subsidie is bedoeld voor warmtepompen met een energielabel A++ of hoger en dient te worden aangevraagd via de RVO-website. De aanvraagprocedure is gestructureerd en dient binnen 24 maanden na de installatie te worden ingediend. Door de juiste documenten te verzamelen en de voorwaarden te volgen, kunt u zorgen voor een succesvolle subsidieaanvraag.

Naast de subsidie is het ook mogelijk om een Energiebespaarlening af te sluiten. Deze lening kan u helpen bij het betalen van de resterende kosten van de warmtepomp. Door een hybride warmtepomp te kiezen en een erkend installatiebedrijf in te schakelen, kunt u ervoor zorgen dat uw investering duurzaam, efficiënt en financieel haalbaar is.

Bronnen

1. Elite Klimaat - Subsidie voor warmtepomp aanvragen
2. Pure Energie - Subsidie voor warmtepomp
3. RVO - Subsidie en financiering voor warmtepompen
4. Rijksoverheid.nl - Krijg ik subsidie voor een warmtepomp?