Subsidies voor warmtepompen: voorwaarden, meldcodelijst en aanvraagprocedure

Published by Redactie on oktober 2, 2025 | Category warmtepomp

Inleiding

De transitie naar duurzame energie speelt een steeds grotere rol in het Nederlandse beleid. Voor woningeigenaren betekent dit dat investeren in een warmtepomp niet alleen een duurzame keuze is, maar ook financieel interessant kan zijn. Het Rijksvastgoedbedrijf (RVO) biedt via de Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE) subsidies aan voor de aankoop en installatie van (hybride) warmtepompen. Deze subsidies zijn echter niet automatisch toegankelijk en moeten aan specifieke voorwaarden voldoen.

In dit artikel bespreken we de voorwaarden, de meldcodelijst, de hoogte van de subsidies, en hoe een aanvraag moet worden ingediend. Daarnaast bekijken we mogelijke combinaties met andere maatregelen zoals isolatie of het vervangen van ramen, en hoe dit de subsidiebedragen kan beïnvloeden. Op basis van de informatie uit de officiële bronnen van RVO, Milieu Centraal en Nationaal Warmtefonds, geven we een overzicht dat zowel woningeigenaren als professionals in de renovatie- en bouwsector kunnen gebruiken.

Wat is een warmtepomp?

Een warmtepomp is een duurzame verwarmingsoplossing die warmte uit de omgeving (lucht, bodem of grondwater) haalt en gebruikt om woningen te verwarmen of om tapwater op temperatuur te brengen. In tegenstelling tot een aardgasgebaseerde cv-ketel, maakt een warmtepomp gebruik van elektriciteit en zorgt zo voor een lager CO2-voetafdruk. Er zijn verschillende soorten warmtepompen, zoals lucht-water, bodem-water en water-water warmtepompen. De keuze voor het type warmtepomp hangt af van factoren zoals de leeftijd van de woning, de isolatie, het budget, en de mogelijke subsidies.

Subsidie voor warmtepompen is beschikbaar voor zowel nieuwbouw als bestaande woningen, mits aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. Het is belangrijk om te weten dat de subsidiebedragen variëren per type warmtepomp en dat het apparaat op de zogenaamde 'meldcodelijst' moet staan om in aanmerking te komen voor de subsidie.

Voorwaarden voor subsidies aan warmtepompen

De voorwaarden die aan moet worden voldaan om subsidies voor een warmtepomp te kunnen ontvangen, zijn duidelijk gesteld in de bronnen van RVO. Deze voorwaarden zijn bedoeld om te zorgen dat de subsidies worden uitgekeerd aan maatregelen die effectief bijdragen aan de energietransitie en aan de vermindering van CO2-uitstoot.

1. Het type warmtepomp

De warmtepomp moet op de meldcodelijst van RVO staan. Deze lijst bevat alle warmtepompen die officieel zijn erkend en subsidies ontvangen. Voorwonningen die op de lijst staan, zijn automatisch in aanmerking genomen voor subsidie. Als de warmtepomp niet op deze lijst staat, is het mogelijk om een aanvraag in te dienen, maar dan moeten extra documenten worden ingevuld, zoals een productbeschrijving en technische documentatie. In dat geval kan de aanvraag worden afgewezen als het apparaat niet voldoet aan de eisen van RVO.

2. Nieuwe warmtepomp

De warmtepomp moet nieuw zijn. Tweedehands of gebruikte apparaten zijn niet in aanmerking genomen voor subsidies. Dit geldt ook voor installaties die de gebruiker zelf uitvoert. De installatie moet door een erkende installateur worden uitgevoerd.

3. Eigendom en woningtype

De warmtepomp moet worden geïnstalleerd in een woning die in Nederland staat en waarvan de eigenaar woont of gaat wonen. Nieuwbouwwoningen zijn niet in aanmerking genomen, tenzij de omgevingsvergunning voor de woning al voor 1 juli 2018 is aangevraagd. Dit betekent dat subsidies vooral gericht zijn op bestaande woningen.

4. Aanvraagprocedure

De eigenaar moet de warmtepomp eerst volledig betalen voordat de subsidie kan worden aangevraagd. De aanvraag moet binnen 24 maanden na de installatiedatum worden ingediend. Dit is belangrijk om te onthouden bij het plannen van de renovatie en financiering.

5. Energieefficiëntie

Vanaf 2024 is een warmtepomp met energielabel A++ of hoger vereist om subsidie te kunnen ontvangen. Voor warmtepompen die in 2023 zijn gekocht, maar in 2024 geïnstalleerd worden, geldt een overgangsregel. Dit betekent dat de subsidies voor deze warmtepompen nog wel toegankelijk zijn, maar dat de eisen vanaf 2024 strakker worden.

6. Combinatie met isolatiemaatregelen

Een belangrijk aspect van de subsidie is dat de warmtepomp niet alleen kan worden ingezet, maar vaak het beste effect heeft als deze wordt gecombineerd met isolatiemaatregelen. Als een woningeigenaar binnen 24 maanden na de warmtepompinstallatie ook een isolatiemaatregel uitvoert, kan de subsidiebedrag voor de isolatie verdubbelen. Dit maakt het aantrekkelijk om meerdere duurzame maatregelen tegelijk te nemen, zowel financieel als energiezuinig.

De meldcodelijst van RVO

De meldcodelijst van RVO is een essentieel instrument voor woningeigenaren die in aanmerking willen komen voor subsidies. Deze lijst bevat alle warmtepompen die officieel zijn erkend en subsidies ontvangen. Het is belangrijk om te weten dat niet alle warmtepompen op de markt op deze lijst staan. Voordat een woningeigenaar een warmtepomp koopt, is het daarom verstandig om eerst te controleren of het gewenste model op de meldcodelijst staat.

Als de warmtepomp op de lijst staat, kan de eigenaar bij de aanvraag de meldcode opgeven. Dit versnelt de proces en vermindert het risico op afwijzing. Als de warmtepomp niet op de lijst staat, is het mogelijk om toch een aanvraag in te dienen, maar dan moet extra technische informatie worden opgenomen.

Bij de meldcodelijst vindt men ook het subsidiebedrag per type warmtepomp. Dit kan variëren per merk en model, en kan worden gebruikt om het totale budget en de eventuele combinatie met een energiebespaarlening te plannen.

Subsidiebedragen

De subsidiebedragen variëren afhankelijk van het type warmtepomp. In principe ontvangt een eigenaar minimaal € 500 subsidie, maar het exacte bedrag hangt af van het model en de energieprestatie van de warmtepomp. De subsidies kunnen oplopen tot 30% van de totale investering.

Een aantal voorbeelden:

Een lucht-waterwarmtepomp met energielabel A+ kan minder subsidie ontvangen dan een warmtepomp met energielabel A++.
Een bodemwarmtepomp kan tot maximaal 30% subsidie ontvangen, afhankelijk van de technische specificaties.

De exacte subsidiebedragen zijn beschikbaar via de meldcodelijst op de website van RVO. Daar is tevens te lezen welke warmtepompen in aanmerking komen en hoeveel subsidies ze ontvangen.

Aanvraagproces voor subsidies

Het aanvraagproces voor subsidies is belangrijk om goed te begrijpen. Het kan namelijk verhinderend zijn als de aanvraag niet volledig is of als de voorwaarden niet zijn voldaan. Het aanvraagproces bestaat uit meerdere stappen:

Keuze van warmtepomp: Controleer of het gewenste model op de meldcodelijst staat.
Installatie: Laat de warmtepomp door een erkende installateur installeren.
Betaling: Zorg dat de warmtepomp volledig is betaald voordat je de subsidie aanvraagt.
Aanvraag: Vul het digitale aanvraagformulier in op de website van RVO. Dit kan binnen 24 maanden na de installatiedatum.
Beoordeling: RVO beoordeelt de aanvraag en bepaalt of je subsidies kunt ontvangen.
Uitbetaling: Als de aanvraag wordt goedgekeurd, ontvang je de subsidie binnen een paar weken.

Het is verstandig om al vooraf te informeren over de aanvraagprocedure en eventuele documenten die nodig zijn. Dit voorkomt vertragingen of afwijzingen.

Combinatie met andere maatregelen

Subsidies voor warmtepompen kunnen worden gecombineerd met andere maatregelen zoals isolatie, het vervangen van ramen, ventilatie en maatwerkadviezen. Dit maakt het mogelijk om subsidies te verdubbelen of extra financiële voordelen te behalen.

1. Isolatie

Isolatiemaatregelen zijn vaak noodzakelijk bij de installatie van een warmtepomp. Een warmtepomp werkt het beste in een goed geïsoleerde woning, omdat zo minder energie nodig is om de woning op temperatuur te houden. Als een eigenaar binnen 24 maanden na de installatie van de warmtepomp ook een isolatiemaatregel uitvoert, kan de subsidie voor de isolatie verdubbelen. Dit is een aanzet tot het combineren van meerdere duurzame maatregelen.

2. Vervanging van ramen en deuren

Het vervangen van ramen en deuren is ook een maatregel die subsidies kan ontvangen. Voor elk vierkante meter buitenkozijn ontvangt een eigenaar € 75 subsidie, mits de minimale isolatiedikte is voldaan. Dit kan een aanzet zijn tot het verbeteren van het thermisch comfort van de woning.

3. Ventilatie

Een ventilatiebox is een technische maatregel die kan bijdragen aan de energiebesparing. Voor het vervangen of installeren van een ventilatiebox ontvangt een eigenaar € 150 subsidie.

4. Maatwerkadvies

Een maatwerkadvies kan ook subsidie ontvangen. Dit advies is bedoeld om specifieke energieproblemen in een woning te analyseren en oplossingen te formuleren. De hoogte van de subsidie hangt af van het aantal woningen in hetzelfde gebouw:

1 tot 4 woningen: 75% van de kosten, tot maximaal € 400.
5 tot 8 woningen: 75% van de kosten, tot maximaal € 800.
Meer dan 8 woningen: 75% van de kosten, tot maximaal € 800 + € 80 per extra woning, met een maximum van € 2.560.

Energiebespaarlening

Naast subsidies kan een eigenaar ook gebruik maken van een energiebespaarlening. Deze lening is bedoeld om de resterende kosten voor de warmtepomp te dekken. De voorwaarden voor deze lening zijn beschikbaar op de website van het Nationaal Warmtefonds. Het is verstandig om al vroeg te kijken of een energiebespaarlening is mogelijk, omdat deze een belangrijke rol kan spelen in de financiering van de maatregel.

Aanvullende informatie en advies

Voorwonningen die subsidies willen ontvangen, kunnen terecht bij RVO of Milieu Centraal voor extra informatie. Het is verstandig om al vooraf advies in te winnen, vooral bij complexe projecten of bij combinaties met meerdere maatregelen. RVO biedt ook een gratis oriënterend adviesgesprek over de subsidieaanvraag. Dit kan helpen om eventuele problemen te voorkomen en om de aanvraag zorgvuldig voor te bereiden.

Conclusie

Subsidies voor warmtepompen zijn een belangrijke manier om duurzame investeringen te financieren. Ze maken het mogelijk om een warmtepomp te installeren zonder het volledige bedrag zelf te moeten betalen. De subsidies zijn echter niet automatisch beschikbaar en moeten aan een aantal voorwaarden voldoen. Het is belangrijk om te weten dat de warmtepomp op de meldcodelijst van RVO moet staan, dat de installatie door een erkende installateur moet worden uitgevoerd, en dat de aanvraag binnen 24 maanden na de installatiedatum moet worden ingediend.

Daarnaast kan de subsidie worden gecombineerd met andere maatregelen zoals isolatie, het vervangen van ramen, ventilatie en maatwerkadviezen. Dit maakt het mogelijk om subsidies te verdubbelen of extra financiële voordelen te behalen. Het is verstandig om al vroeg te informeren over de aanvraagprocedure en eventuele financieringsopties zoals een energiebespaarlening.

Voor woningeigenaren en professionals in de bouw- en renovatiebranche is het belangrijk om de voorwaarden en subsidies goed te begrijpen. Dit helpt bij het plannen van duurzame investeringen en het maximaliseren van de financiële voordelen. Door subsidies te combineren met andere maatregelen kan de energieprestatie van de woning aanzienlijk worden verbeterd.