Hoe aanvragen voor de subsidie op warmtepompboiler: Voorwaarden, stappenplan en tips

Published by Redactie on oktober 2, 2025 | Category warmtepomp

De overgang naar duurzame energie in de woningbouw is een belangrijk onderdeel van het klimaatbeleid in Nederland. Voor woningeigenaren die hun huis willen verduurzamen, biedt de overheid subsidies zoals de Investeringssubsidie Duurzame Energie (ISDE). Deze subsidie is ook toepasbaar op een warmtepompboiler, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Voor wie de subsidie wil aanvragen, is het belangrijk om goed te weten wat de stappen zijn en welke documenten en voorwaarden van toepassing zijn.

In deze gids geven we een overzicht van de voorwaarden, aanvraagprocedure, subsidiebedragen, combinaties met isolatiemaatregelen en belangrijke tips voor woningeigenaren die overwegen om een warmtepompboiler te installeren en subsidie aan te vragen. Alle informatie is gebaseerd op actuele en betrouwbare bronnen zoals de Rijksdienst voor Weg en Verkeer (RVO), de Nederlandse overheid en erkende duurzame energie-experts.

Inleiding: Subsidie op warmtepompboiler

Een warmtepompboiler is een duurzame verwarmingsoplossing die warmte uit de lucht of grond gebruikt om tapwater op te warmen. Het is een alternatief voor een gasboiler en kan aanzienlijk bijdragen aan een lagere CO₂-uitstoot. De overheid ondersteunt deze transitie via subsidies, waaronder de ISDE-regeling.

De subsidie op een warmtepompboiler kan tot 800 euro bedragen en is in principe gericht op circa 30% van de aankoopprijs. De exacte hoogte van de subsidie hangt af van het type apparaat en het thermische vermogen.

Voor wie de subsidie wil aanvragen, zijn er een aantal voorwaarden, waaronder het geplaatste apparaat moet op de meldcodelijst van RVO staan, het apparaat moet door een erkende installateur geïnstalleerd worden, en de subsidie moet nachteraf aangevraagd worden.

Voorwaarden voor de subsidie op warmtepompboiler

Om in aanmerking te komen voor de subsidie op een warmtepompboiler, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze zijn van toepassing op zowel particuliere woningeigenaren als zakelijke investeerders.

1. Apparaat op de meldcodelijst van RVO

Het warmtepompapparaat moet op de meldcodelijst van de Rijksdienst voor Weg en Verkeer (RVO) staan. Deze lijst bevat alle warmtepompen die in aanmerking komen voor subsidie. Het is dus belangrijk om voordat je een warmtepompboiler koopt, te controleren of het merk en type op de lijst staat. De meldcode van het apparaat moet vervolgens vermeld worden in de subsidieaanvraag.

2. Nieuwe warmtepomp

De warmtepomp moet nieuw zijn. Een tweedehands of gebruikte warmtepompboiler is niet in aanmerking genomen voor subsidie.

3. Geïnstalleerd door erkende installateur

De warmtepompboiler moet door een erkend installatiebedrijf geïnstalleerd worden. De installatie mag niet zelf worden uitgevoerd. Bovendien moeten de gegevens van het installatiebedrijf duidelijk op de factuur staan, want dit document is nodig bij de aanvraag.

4. Vastgestelde woning

De warmtepompboiler moet geplaatst worden in een woning die is geregistreerd in Nederland. De woning mag geen nieuwbouw zijn. Dit wil zeggen dat de omgevingsvergunning voor de woning moet zijn aangevraagd vóór 1 juli 2018.

5. Eigenaar en inwoner

De eigenaar van de woning moet zelf wonen in het pand. Subsidie is niet toegestaan voor woningen die volledig of gedeeltelijk verhuurd worden. Ook is subsidie niet toegestaan voor nieuwbouwprojecten.

6. Aanvraag binnen 24 maanden

De subsidie moet binnen 24 maanden na installatie worden aangevraagd. Dit betekent dat je de warmtepomp eerst moet installeren, daarna pas de facturen in orde moet maken en vervolgens de subsidie aanvragen.

7. Energieklasse A++ of hoger

Vanaf 2024 is de subsidie alleen beschikbaar voor warmtepompen met een energielabel A++ of hoger. Voor warmtepompen met een lager energielabel is subsidies aanvragen niet mogelijk, tenzij de warmtepomp in 2023 is aangeschaft en pas in 2024 geïnstalleerd wordt. In dat geval geldt de overgangsregeling.

Stappenplan voor de subsidieaanvraag

De subsidie is nachteraf te aanvragen, wat betekent dat je eerst de warmtepompboiler moet kopen en installeren, en daarna pas subsidie kunt aanvragen. Hieronder geven we een stappenplan:

1. Onderzoek subsidies en maatregelen

Begin met onderzoek naar welke subsidies beschikbaar zijn voor jouw situatie. Buiten de ISDE-subsidie zijn er ook lokale subsidies, bijvoorbeeld van de gemeente of provincie. Deze subsidies kunnen vaak combinabel zijn met de ISDE-regeling.

2. Kies een warmtepompboiler en controleer de meldcode

Kies een warmtepompboiler die op de meldcodelijst staat. Controleer of het apparaat voldoet aan de voorwaarden en of het energielabel voldoet aan de eisen (A++ of hoger).

3. Koop en laat installeren

Koop de warmtepompboiler en laat deze installeren door een erkend installatiebedrijf. Zorg ervoor dat het bedrijf jou een factuur uitreikt met duidelijke gegevens over het apparaat en de installatie.

4. Betaal zelf eerst

De subsidie wordt nachteraf uitbetaald. Dit betekent dat je het aankoopbedrag eerst zelf moet betalen.

5. Aanvragen van subsidie

Voer de subsidieaanvraag in op de website van de RVO. Je hebt hiervoor de volgende documenten nodig:

Een kopie van de factuur
De meldcode van de warmtepompboiler
Bewijs van eigendom van de woning
Bewijs van eigen bewoning
Eventueel aanvullende documenten voor combinaties met isolatie

6. Wachten op goedkeuring

De RVO beoordeelt de aanvraag. Als de aanvraag is goedgekeurd, ontvang je de subsidie op je rekening.

Subsidiebedrag en combinatie met isolatie

De subsidiebedragen variëren afhankelijk van het type warmtepompboiler en het vermogen. Voor een warmtepompboiler is de maximale subsidiebedrag 800 euro. In principe gaat het om 30% van het aankoopbedrag. Hoe duurder het apparaat, hoe hoger de subsidie.

Combinatie met isolatiemaatregelen

Het is mogelijk om de subsidie op een warmtepompboiler te combineren met subsidies op islatiemaatregelen. Dit geldt alleen als de maatregelen binnen een periode van 12 maanden zijn uitgevoerd. De voorwaarden voor de isolatiesubsidie zijn strenger, maar het kan voordelig zijn om beide subsidies aan te vragen.

Belangrijke tips voor het aanvragen van subsidie

Hieronder geven we een aantal tips die je kunnen helpen bij het aanvragen van subsidie op een warmtepompboiler.

1. Plan op tijd

De ISDE-regeling bestaat tot en met 2030, maar het subsidiebedrag is beperkt. Het is verstandig om vroeg te beginnen met de planning, vooral omdat het aantal aanvragen in de toekomst kan toenemen.

2. Zoek naar extra subsidies

Naast de ISDE-subsidie zijn er vaak lokale subsidies beschikbaar. Deze worden bijvoorbeeld aangeboden door de gemeente of provincie. Vraag bij je gemeente of er extra subsidies beschikbaar zijn.

3. Combineer maatregelen

Als je meerdere duurzame maatregelen wilt uitvoeren, zoals islatie, driedubbel glas of een warmtepompboiler, kun je deze binnen een periode van 12 maanden uitvoeren en één subsidieaanvraag indienen. Dit kan voordelig zijn.

4. Vraag advies bij een erkende installateur

Een erkende installateur kan je helpen bij het kiezen van het juiste apparaat, het indienen van de aanvraag en het begrijpen van de voorwaarden. Het is aan te raden om dit te doen, vooral omdat het installatiebedrijf een belangrijke rol speelt in de subsidieaanvraag.

5. Bewaar alle documenten

Zorg ervoor dat je alle documenten goed bewaart, zoals de factuur, de meldcode, en bewijs van eigendom. Deze zijn nodig bij de subsidieaanvraag.

Conclusie

De subsidie op een warmtepompboiler is een waardevolle ondersteuning voor woningeigenaren die hun huis willen verduurzamen. De subsidiebedragen kunnen tot 800 euro bereiken, afhankelijk van het type apparaat en het vermogen. Er zijn echter een aantal voorwaarden, zoals het apparaat moet op de meldcodelijst staan, het moet nieuw zijn, en het moet door een erkende installateur geïnstalleerd worden.

De aanvraag is nachteraf mogelijk, wat betekent dat je eerst het apparaat moet kopen en installeren. Vervolgens kun je de subsidie aanvragen op de website van RVO. Het is verstandig om vroeg te beginnen met de planning, omdat het subsidiebedrag beperkt is en het aantal aanvragen in de toekomst kan toenemen.

Buiten de ISDE-subsidie zijn er ook lokale subsidies beschikbaar. Het is verstandig om deze te onderzoeken en eventueel te combineren. Een erkende installateur kan je helpen bij het kiezen van het juiste apparaat, het indienen van de aanvraag en het begrijpen van de voorwaarden.

Door goed voorbereid te zijn en de stappen goed te volgen, kun je de subsidie op een warmtepompboiler succesvol aanvragen en zo bijdragen aan een duurzamere woningbouwsector.