Subsidie aanvragen voor warmtepompen in zakelijke situaties: voorwaarden, stappenplan en voordelen

Published by Redactie on oktober 2, 2025 | Category warmtepomp

De overstap naar duurzame verwarmingssystemen zoals warmtepompen wordt steeds belangrijker voor woningeigenaren en zakelijke gebruikers. Deze systemen draagen bij aan het verminderen van CO₂-uitstoot en energieconsumptie, terwijl ze ook het comfort in een woning of bedrijfsgebouw vergroten. Aangezien de investering in een warmtepomp aanzienlijk is, biedt de overheid subsidies aan om deze overgang te stimuleren. Voor zakelijke gebruikers, zoals VVE’s of bedrijven, zijn er specifieke voorwaarden en procedures om subsidies aan te vragen.

In deze gids wordt besproken hoe zakelijke gebruikers de ISDE-subsidie kunnen aanvragen voor warmtepompen, welke voorwaarden gelden, en wat de voordelen zijn van het kiezen voor duurzame verwarming. We leggen ook uit hoe subsidies kunnen worden gecombineerd met andere duurzame maatregelen om de investering nog verder te vergoeden.

Wat is de ISDE-subsidie en wie is ermee bedoeld?

De ISDE-subsidie staat voor Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing. Deze nationale subsidie wordt uitgegeven door de Rijkdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en is bedoeld voor zowel particulieren als zakelijke gebruikers die willen investeren in duurzame verwarmingssystemen zoals warmtepompen, zonneboilers of isolatiemaatregelen.

Voor zakelijke gebruikers, zoals Verenigingen van Eigenaren (VVE), is de ISDE-subsidie een belangrijke kans om de kosten van duurzame renovaties te verlagen. De subsidie wordt verstrekt op basis van het type warmtepomp, het vermogen ervan en de mate waarin deze bijdraagt aan energiebesparing.

Het subsidiebedrag kan variëren, maar voor lucht-water warmtepompen was het startbedrag in 2024 bijvoorbeeld € 2.100. Vanaf 2025 is dit bedrag echter aanzienlijk gedaald naar € 1.250. Dit betekent dat het voordelig is om in 2024 een subsidie aan te vragen, aangezien het bedrag in 2025 aanzienlijk lager ligt.

Voorwaarden voor zakelijke gebruikers

Zakelijke gebruikers moeten aan een aantal voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor de ISDE-subsidie. Deze voorwaarden zijn van essentieel belang om ervoor te zorgen dat de subsidie op de juiste manier wordt toegekend en dat de investering daadwerkelijk bijdraagt aan de duurzaamheidsdoelstellingen.

1. Aanvraag vóór aankoop

Voor zakelijke gebruikers is het belangrijk om de subsidie aan te vragen vóór de aankoop en installatie van de warmtepomp. Dit komt omdat de subsidieinstantie moet controleren of de warmtepomp aan de gestelde eisen voldoet, zoals het type (grond-water, water-water of lucht-water), de efficiëntie (energielabel A++ vanaf 2024) en de kwaliteit van de installatie.

2. Installatie binnen 24 maanden

Nadat de subsidieaanvraag is goedgekeurd, moet de warmtepomp binnen 24 maanden na de goedkeuring geïnstalleerd worden. Dit betekent dat er voldoende tijd is om de juiste warmtepomp te kiezen, een offerte te krijgen en de installatie te regelen.

3. Professionele installatie

De warmtepomp moet worden geïnstalleerd door een deskundig en gecertificeerd installateur. De installatie moet bovendien opgenomen staan in de Meldcodelijst Warmtepompen van RVO. Dit zorgt ervoor dat de installatie aan de wettelijke en technische eisen voldoet.

4. Energieefficiëntie

Vanaf 2024 geldt een nieuwe eis: de warmtepomp moet een energielabel A++ hebben om de subsidie te ontvangen. Dit betekent dat het apparaat uiterst efficiënt is en zo min mogelijk energie verbruikt om verwarming te leveren. Zakelijke gebruikers moeten dus letten op het energielabel bij de aankoop van de warmtepomp.

5. Subsidiebedrag

Het subsidiebedrag is afhankelijk van het type warmtepomp en het vermogen ervan. Voor lucht-water warmtepompen was het startbedrag in 2024 € 2.100. In 2025 is dit bedrag echter gedaald naar € 1.250. Voor hybride warmtepompen, die een combinatie zijn van een lucht-water warmtepomp en een cv-ketel, is het startbedrag in 2024 € 1.250. Deze cijfers zijn vanaf 2025 echter mogelijk verder gedaald.

6. Aanvraagdocumenten

Bij de subsidieaanvraag moet een aantal documenten worden ingediend. Voor zakelijke gebruikers is het belangrijk om de volgende documenten klaar te hebben:

Een offerte van een erkende installateur
Een beschrijving van de warmtepomp, inclusief het type en het vermogen
Een meldcode van de warmtepomp
Het adres van de woning of het bedrijfsgebouw
De naam en gegevens van het uitvoerende installatiebedrijf

Deze documenten worden gebruikt om te beoordelen of de warmtepomp aan de gestelde voorwaarden voldoet en of de investering in de duurzame energie voldoet aan de eisen van de ISDE-regeling.

Aanvraagprocedure voor zakelijke gebruikers

De aanvraagprocedure voor zakelijke gebruikers verschilt enigszins van die van particulieren. Voor zakelijke gebruikers is het belangrijk om de aanvraag vóór de aankoop te doen, zodat de subsidieinstantie kan controleren of de warmtepomp aan de eisen voldoet.

1. Offerte aanvragen

Vooraf aan de aanvraag moet een offerte worden ingediend. Deze offerte moet duidelijk aangeven welk type warmtepomp gekozen wordt, het vermogen ervan en de totale kosten van de aankoop en installatie. De offerte wordt gebruikt om te bepalen of de warmtepomp in aanmerking komt voor de subsidie.

2. Aanvraag indienen via RVO

De subsidieaanvraag wordt ingediend via de RVO-website. Bij de aanvraag moet het volgende worden ingevuld:

De naam van de organisatie
Het adres van de woning of het bedrijfsgebouw
De naam en gegevens van het installatiebedrijf
De offerte van de warmtepomp
Een beschrijving van het type en vermogen van de warmtepomp
De meldcode van de warmtepomp

Nadat de aanvraag is ingediend, kan er gewacht worden op de goedkeuring van de subsidieinstantie.

3. Installatie en factuur

Zodra de aanvraag is goedgekeurd, kan de warmtepomp worden geïnstalleerd. Nadat de installatie is afgerond, moet een factuur worden ingediend bij RVO om de subsidie terug te krijgen.

4. Subsidie terug ontvangen

Na de installatie en het indienen van de factuur, ontvangt de organisatie het subsidiebedrag terug van RVO. De organisatie hoeft dus niet direct te betalen voor de warmtepomp; het subsidiebedrag wordt later vergoed.

Subsidiebedragen en combinatie met andere maatregelen

Een belangrijke voordelen van de ISDE-subsidie is dat deze kan worden gecombineerd met andere duurzame maatregelen, zoals isolatie of het aansluiten op een warmtenet. Dit betekent dat zakelijke gebruikers meerdere subsidies tegelijk kunnen aanvragen om de totale investering verder te verlagen.

1. Subsidiebedragen

De subsidiebedragen zijn afhankelijk van het type warmtepomp en het vermogen ervan. Voor lucht-water warmtepompen was het startbedrag in 2024 € 2.100. Vanaf 2025 is dit bedrag echter gedaald naar € 1.250. Voor hybride warmtepompen was het startbedrag in 2024 € 1.250.

2. Combinatie met isolatiemaatregelen

Zakelijke gebruikers kunnen de ISDE-subsidie ook combineren met subsidies voor isolatiemaatregelen. Dit betekent dat de totale subsidiebedragen kunnen verdubbelen. Bijvoorbeeld: een warmtepomp en isolatie kunnen samen tot € 4.000 aan subsidies opleveren.

3. Regionale subsidies

Buiten de nationale ISDE-subsidie zijn er ook regionale subsidies beschikbaar. Deze worden aangeboden door gemeenten of steden en kunnen de totale investering verder verlagen. Zakelijke gebruikers moeten bij hun lokale overheid informeren of er regionale subsidies beschikbaar zijn voor warmtepompen.

Advies en ondersteuning bij de aanvraag

Aangezien de aanvraagprocedure voor zakelijke gebruikers iets complexer is dan voor particulieren, is het verstandig om hulp in te huren bij een erkende installateur of een subsidieadviseur. Deze partijen kunnen helpen bij:

Het kiezen van de juiste warmtepomp
Het indienen van de aanvraag
Het verzamelen van de benodigde documenten
Het controleren van de eisen van de subsidie

Er zijn ook online platforms beschikbaar die gratis advies en offertes kunnen leveren. Deze platforms helpen zakelijke gebruikers om de beste warmtepomp en het beste installatiebedrijf te vinden.

Financiële voordelen naast subsidies

Naast subsidies zijn er ook andere financiële voordelen beschikbaar die zakelijke gebruikers kunnen gebruiken om hun investering in een warmtepomp aantrekkelijker te maken.

1. Energiebespaarlening

Een energiebespaarlening is een speciaal type lening dat wordt aangeboden door banken en financiële instellingen. Deze lening heeft een lage rente en is bedoeld voor duurzame investeringen zoals warmtepompen. De lage rente maakt het mogelijk om de investering sneller terug te verdienen.

2. Groene lening

Een groene lening is een andere optie voor zakelijke gebruikers die willen investeren in duurzame technologieën. Deze lening heeft ook een lange looptijd en een vaste rente, wat de maandelijkse lasten verlaagt.

Conclusie

De aanvraagprocedure voor de ISDE-subsidie voor zakelijke gebruikers kan complex zijn, maar het biedt ook grote voordelen. Door vroegtijdig aan te vragen, de juiste warmtepomp te kiezen en de voorwaarden te volgen, kunnen zakelijke gebruikers aanzienlijk profiteren van deze subsidie. Bovendien kan de subsidie worden gecombineerd met andere duurzame maatregelen, zoals isolatie, om de totale investering verder te verlagen.

Het belang van duurzame verwarmingssystemen zoals warmtepompen kan niet worden overschat. Deze systemen draagen bij aan de energietransitie en helpen om de CO₂-uitstoot te verminderen. Door subsidies en financiële voordelen te combineren, is het mogelijk om deze investeringen betaalbaar te maken voor zakelijke gebruikers.

Het is aan te raden om vroegtijdig te handelen, aangezien de subsidiebedragen in 2025 aanzienlijk zijn gedaald. Door in 2024 een subsidie aan te vragen, kunnen zakelijke gebruikers profiteren van hogere vergoedingen en hun investeringen verder verlagen.