Subsidie aanvragen voor warmtepompinstallatie via RVO: Alles wat bedrijven en VVE’s moeten weten

Published by Redactie on oktober 2, 2025 | Category warmtepomp

In de huidige context van duurzame energie en klimaatmaatregelen speelt de warmtepomp een steeds grotere rol in het verduurzamen van woningen. Zowel woningeigenaren als bedrijven en Verenigingen van Eigenaren (VVE’s) kunnen profiteren van subsidies om de aanschaf en installatie van een warmtepomp voordeliger te maken. De Rijkdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is verantwoordelijk voor de uitgifte van subsidies in het kader van het ISDE-programma, dat gericht is op investeringen in duurzame energie en energiebesparing.

Deze gids is bedoeld voor bedrijven en VVE’s die overwegen om een warmtepomp te installeren en subsidies via de RVO aan te vragen. We leggen de voorwaarden, de procedure en de benodigde documentatie uit, zodat u een goed voorbereide aanvraag kunt indienen. Bovendien geven we u inzicht in de financiële voordelen en de relevante regelgeving die van toepassing is op subsidies voor warmtepompinstallaties.

Wat is de ISDE-subsidie en wie kan er van profiteren?

De ISDE-subsidie staat voor Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing en is bedoeld om woningeigenaren, bedrijven en VVE’s te ondersteunen bij investeringen in duurzame energiebronnen en energiebesparende maatregelen. Warmtepompen vallen onder deze subsidie en kunnen aanzienlijk bijdragen aan het verlagen van het energieverbruik en CO₂-uitstoot van een woning.

Voor bedrijven en VVE’s gelden bepaalde voorwaarden en een aparte aanvraagprocedure. In tegenstelling tot particuliere woningeigenaren, die hun subsidies vaak via Mijn RVO kunnen indienen, moeten bedrijven en VVE’s doorgaans via een andere procedure terecht bij de RVO. Dit betreft bijvoorbeeld een aanvraag via een specifiek formaat of een andere digitale toegangsmethode.

De subsidiebedragen variëren afhankelijk van het type en vermogen van de warmtepomp. In 2025 zijn subsidies beschikbaar voor zowel hybride als lucht-water warmtepompen, mits de warmtepomp voldoet aan de vereisten zoals het energielabel en de kwaliteit van de installatie.

Welke warmtepompen zijn in aanmerking genomen?

De ISDE-subsidie is toegankelijk voor de volgende warmtepompmodellen:

Lucht-water warmtepompen: Deze warmtepompen halen warmte uit de buitenlucht en gebruiken die om water te verwarmen, wat vervolgens wordt gebruikt voor verwarming van de woning.
Hybride warmtepompen: Deze combineren een lucht-water warmtepomp met een traditionele cv-ketel, waardoor het gasverbruik tot wel 50% kan worden verlaagd.

Lucht-lucht warmtepompen zijn in 2025 helaas niet in aanmerking genomen voor de ISDE-subsidie.

Voorwaarden voor het aanvragen van subsidie

Zowel particulieren als bedrijven en VVE’s moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen om subsidies voor warmtepompinstallaties te kunnen ontvangen. Deze voorwaarden zijn van belang om te weten, omdat ze bepalen of uw aanvraag in overweging wordt genomen.

Algemene voorwaarden

De volgende voorwaarden zijn van toepassing op alle soorten aanvragers, inclusief bedrijven en VVE’s:

De warmtepomp moet minimaal een energielabel A++ hebben. Warmtepompen met een energielabel A+ of lager voldoen niet aan de subsidiecriteria.
De warmtepomp moet worden geïnstalleerd in een bestaande woning, niet in nieuwbouw.
De installatie moet uitgevoerd worden door een erkende installateur. De RVO heeft een lijst met erkende installateurs en producten opgesteld.
De aanvraag kan worden ingediend tot 24 maanden na de installatie van de warmtepomp. Dit biedt aanvragers een redelijke tijd om de benodigde documenten bij elkaar te brengen.
De aanvraag moet op naam van de eigenaar van de woning of van de VVE zijn.

Specifieke voorwaarden voor bedrijven en VVE’s

Voor bedrijven en VVE’s gelden extra criteria. Hoewel de exacte procedure niet volledig duidelijk is in de bronmaterialen, zijn de volgende richtlijnen afgeleid uit de beschikbare informatie:

De aanschaf en installatie van de warmtepomp moet een duurzame investering zijn in de context van de energievoorziening van de woning.
De warmtepomp moet technisch correct zijn en voldoen aan de kwaliteitseisen van de RVO.
De aanvraag moet worden ondersteund door documentatie, zoals een factuur, betaalbewijs, technische documentatie van het product en een beschrijving van de warmtepomp inclusief het merk, model en vermogen.
De aanvraagprocedure kan via een specifieke digitale toegang of via een andere methode, afhankelijk van de organisatie van de RVO in 2025. Het is mogelijk dat bedrijven en VVE’s via een andere portaal of contactmethode terecht moeten.

Benodigde documentatie

Zowel voor particuliere aanvragers als voor bedrijven en VVE’s is een reeks documenten nodig om een subsidieaanvraag in te dienen. Deze documenten moeten duidelijk en compleet zijn, want anders kan de aanvraag worden afgewezen.

De volgende documenten zijn vereist:

Factuur en betaalbewijs van de aanschaf en installatie van de warmtepomp. Deze moeten op de naam van de aanvragende partij staan.
Foto’s van de installatie en het product. Deze moeten duidelijk tonen dat de warmtepomp correct is geïnstalleerd.
Technische documentatie van het warmtepompmodel, inclusief het typenummer, het merk en de specificaties.
Datum van aanschaf en installatie van de warmtepomp.
Adresgegevens van de woning en van het installatiebedrijf.
Meldcode van de warmtepomp. Als de warmtepomp nog geen meldcode heeft, moet de productbeschrijving en technische documentatie worden ingediend.

Aanvraagprocedure voor de ISDE-subsidie

De aanvraagprocedure voor de ISDE-subsidie is relatief gestructureerd, maar vereist wel een zekere mate van voorbereiding. Voor bedrijven en VVE’s is het verstandig om te controleren of er een specifieke procedure voor organisaties bestaat, aangezien de beschikbare informatie niet duidelijk is over de digitale toegang voor deze groep.

Stap 1: Uw warmtepomp kiezen en installeren

Voordat u subsidie kunt aanvragen, dient de warmtepomp gekocht en geïnstalleerd te zijn. Zorg ervoor dat u een erkende installateur gebruikt, want dit is verplicht voor het ontvangen van subsidies.

Stap 2: Benodigde documenten verzamelen

Nadat de warmtepomp is geïnstalleerd, moet u de benodigde documentatie verzamelen. Zorg ervoor dat alles compleet en correct is, want onvolledige aanvragen kunnen worden afgewezen.

Stap 3: Aanvraag indienen via de RVO

De aanvraagprocedure wordt uitgevoerd via de website van de RVO. Voor bedrijven en VVE’s kan het zijn dat een andere digitale toegang of een specifieke procedure nodig is. Het is verstandig om contact op te nemen met de RVO om duidelijkheid te krijgen over de exacte procedure.

Stap 4: Aanvraag beoordelen

Na indiening wordt uw aanvraag beoordeeld door de RVO. Als de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u het subsidiebedrag, afhankelijk van het type en vermogen van de warmtepomp.

Subsidiebedragen voor warmtepompen

De subsidiebedragen variëren afhankelijk van het type en vermogen van de warmtepomp. In 2024 was het startbedrag voor een hybride warmtepomp bijvoorbeeld €1.250, wat ongeveer 30% van de aankoopprijs was. De exacte subsidiebedragen voor 2025 zijn nog niet bekend, maar op de meldcodelijst van de RVO vindt u het voorgestelde subsidiebedrag per warmtepompmodel.

Daarnaast is er een minimumsubsidie van €500 voor warmtepompen. Bovendien ontvangt u een extra subsidie van €200 als de warmtepomp een energielabel A+++ heeft.

Aanvullende financiële voordelen

Naast de ISDE-subsidie zijn er ook andere financiële voordelen beschikbaar voor bedrijven en VVE’s die overwegen om een warmtepomp te installeren.

1. Lokale subsidies

Sommige gemeenten bieden lokale subsidies of leningen aan voor warmtepompen. Het is verstandig om bij uw gemeente te informeren over mogelijke extra voordelen.

2. Groene lening

De RVO biedt ook de mogelijkheid om een groene lening aan te vragen met een vaste lage rente. Deze lening kan worden gebruikt om de aanschaf en installatie van een warmtepomp te financieren.

3. Energiebespaarlening

Een Energiebespaarlening is een speciale lening die u kunt gebruiken om investeringen in energiebesparing en duurzame energie te financieren. Deze lening heeft een gunstige rente en kan een waardevolle aanvulling zijn op de ISDE-subsidie.

Belang van een erkende installateur

Zowel voor particulieren als voor bedrijven en VVE’s is het belangrijk om een erkende installateur te gebruiken. De RVO heeft een lijst met erkende installateurs en producten opgesteld. Alleen installateurs en producten die op deze lijst staan, voldoen aan de kwaliteitseisen van de subsidie.

De gebruik van een erkende installateur biedt meerdere voordelen:

Garantie op de kwaliteit van de installatie.
Verwerving van het energielabel A++ of hoger, wat vereist is voor de subsidie.
Duidelijkheid over het proces van aanschaf en installatie, wat helpt bij het verzamelen van benodigde documenten voor de subsidieaanvraag.

Conclusie

De ISDE-subsidie biedt een waardevolle kans voor bedrijven en VVE’s om de aanschaf en installatie van een warmtepomp voordeliger te maken. Door subsidies te combineren met andere financiële voordelen zoals groene leningen of lokale subsidies, kunnen investeringen in duurzame energie worden gedaan op een betaalbare manier.

Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn bij het aanvragen van subsidies. Zorg ervoor dat u een erkende installateur gebruikt en dat u alle benodigde documentatie bij hebt. Blijf bovendien op de hoogte van eventuele wijzigingen in de subsidiecriteria, want deze kunnen jaarlijks worden aangepast.

Door de juiste stappen te zetten en gebruik te maken van de beschikbare subsidies, kunt u als bedrijf of VVE een betere bijdrage leveren aan het verduurzamen van woningen en het verlagen van CO₂-uitstoot.