Hybride warmtepomp via werkgever: belastingvoordeel en inzetbaarheid voor werknemers en werkgevers

Published by Redactie on oktober 7, 2025 | Category warmtepomp

De transitie naar een duurzamere woningbouwsector is in volle gang. Energiebesparende maatregelen en duurzame verwarmingsoplossingen staan centraal in deze overgang. Een hybride warmtepomp is daarin een veelbelovende oplossing, zowel qua efficiëntie als qua kosten. Een bijzondere vorm van toegang tot deze technologie is via een initiatief waarbij de werkgever een rol speelt: het HAASheat-concept. Hierbij kan een medewerker via zijn of haar werkgever tot wel 55% belastingvoordeel ontvangen op de aanschaf en installatie van een hybride warmtepomp.

In dit artikel geven we een overzicht van de werking van het HAASheat-concept, de fiscale mogelijkheden voor werkgevers en werknemers, de technische aspecten van de warmtepompen, en de praktische implementatie voor installateurs. De betekenis van deze aanpak voor de duurzame renovatie en het energiebeleid in Nederland wordt besproken, evenals de rol van partners zoals Solar, ISOlaas, EY en meerdere merken in de warmtepompsector.

Wat is HAASheat?

HAASheat staat voor "Heating As A Service". Het is een initiatief dat werknemers in staat stelt om een hybride warmtepomp te installeren in hun woning, met een aanzienlijk belastingvoordeel via hun werkgever. Het concept is vergelijkbaar met andere vormen van collectieve voordelen, zoals het fietsplan of het PC-privéproject. Door het HAASheat-concept wordt de hybride warmtepomp niet alleen een duurzamere keuze, maar ook een financieel haalbare.

De kern van HAASheat ligt in het gebruik van de werkkostenregeling (WKR), waarbij werkgevers onbelaste vergoedingen kunnen geven aan werknemers. Deze vergoedingen kunnen gedeeltelijk of volledig worden ingevoerd in plaats van bruto loon of verlof. Het voordel van deze aanpak is dat de aanschaf en installatie van een hybride warmtepomp tot wel 55% goedkoper wordt. De medewerker bespaart op energiekosten, en de werkgever blijft fiscaal neutraal.

Werknemers: Belastingvoordeel en voordelen

Voor de werknemer is HAASheat een uitkomst om duurzaam te wonen zonder hoge voorafkosten. Een hybride warmtepomp wordt typisch aangeschaft voor ongeveer €4.500, inclusief installatie. Via HAASheat kan het tot €2.000 of lager komen, afhankelijk van de omstandigheden. De medewerker kan een deel van zijn of haar bruto loon inruilen of verlofdagen opofferen, waardoor het voordel ontstaat.

Een hybride warmtepomp bestaat uit een elektrische warmtepomp en een aanvullende gasconditie. Dit zorgt ervoor dat in perioden met lage temperatuur of hoge vraag, het verwarmingssysteem nog steeds optimaal werkt. Medewerkers die het HAASheat-concept gebruiken, besparen gemiddeld €750 per jaar op energiekosten. Dit is een aanzienlijke besparing op gas en elektriciteit, waarbij ook de CO2-uitstoot sterk daalt.

De aanschaf kan op twee manieren gebeuren: via een energiebespaarlening of via directe aankoop. De laatste is de meest gebruikte optie, volgens de initiatiefnemers. De energiebespaarlening is rentevrij en wordt verstrekt via het Warmtefonds, een financieringsinstrument dat specifiek is opgezet voor duurzame warmteprojecten. Deze lening maakt het mogelijk om de warmtepomp met een maandelijkse betaling van bijvoorbeeld €10 per maand te betalen, waardoor de investering voor de medewerker vrijwel gevoelloos is.

Werkgevers: Kostenneutraal en eenvoudig in te richten

Voor werkgevers is het HAASheat-concept een aantrekkelijke optie om medewerkers te ondersteunen in hun duurzamemakende keuzes. Het initiatief is zo opgezet dat de werkgever geen extra kosten hoeft te maken, en ook minimale administratie vereist.

De werkkostenregeling (WKR) stelt werkgevers in staat om onbelaste vergoedingen te geven aan werknemers, mits de totale vergoeding binnen de WKR-limiet blijft. In de praktijk betekent dit dat een deel van het bruto loon of verlof in te ruild is voor een duurzame investering, zoals een hybride warmtepomp. De administratie wordt automatisch verwerkt via een webportaal, waardoor het proces voor de werkgever praktisch gedekt is.

Een belangrijk aspect is dat de eindheffing voor de werkgever kan worden gecompenseerd door het inruilen van een deel van het bruto loon. Dit zorgt ervoor dat het HAASheat-concept fiscaal solide is en dat de werkgever op de lange termijn geen extra lasten krijgt. Dit is mogelijk dankzij samenwerking met adviesbureau EY, dat heeft meegewerkt aan het ontwikkelen van de fiscale structuur.

HAASheat in de praktijk: Installateurs en partners

De implementatie van HAASheat is sterk afhankelijk van installateurs en producenten. Installateurs worden benoemd als erkende HAASheat-installateurs en krijgen daarbij extra voordelen. Dit omvat niet alleen toegang tot een groter klantbestand, maar ook extra bonussen per opdracht. Voor installateurs is dit dus een kans om nieuwe klanten te bereiken, met een lage drempel en goede financiële terugverdien.

De hybride warmtepomp wordt geleverd in samenwerking met meerdere merken, waaronder Remeha, ATAG, Itho Daalderop, Vaillant, Nefit, en Daikin/Intergas. Het basismodel is de Remeha Elga Ace 4kW, waarmee de meeste woningen goed verwarmd kunnen worden. Voor grotere woningen is een upgrade naar 6kW mogelijk. De warmtepompen worden verstrekt door Solar, een partner van HAASheat, die er zorgt voor dat de prijzen gunstig zijn voor installateurs en klanten.

Een belangrijk voordeel voor installateurs is dat de klant al informed en betaald heeft voor de warmtepomp. Dit betekent dat de installateur zich niet hoeft te bekommeren over betaling of klantbegeleiding. De klant is al ingelicht, heeft gekozen en heeft betaald via de producent of via het HAASheat-programma. Dit maakt het installatieproces sneller en efficiënter.

Pilots en resultaten

Het HAASheat-concept is in de praktijk getest via meerdere pilots. Twee van deze pilots zijn geslaagd en hebben geleid tot concrete resultaten:

ABN Amro: Van de 150 werknemers die werden benaderd, hebben 40 een hybride warmtepomp geïnstalleerd.
BDR Thermea/Remeha: Van de 250 werknemers die deelnamen, zijn er 50 geïnstalleerd.

De responsrate ligt rond de 20 à 30 procent, wat aangeeft dat het concept welkom is bij medewerkers. De pilots zijn een indicatie van de haalbaarheid van het HAASheat-concept in grotere organisaties en tonen aan dat het programma goed werkt als het op de juiste manier wordt ingezet.

Fiscale structuur en CAfetariseren 2.0

Het HAASheat-concept is gemaakt met een sterke aandacht voor de fiscale regelgeving. Het programma is opgebouwd als een vorm van cafetariseren 2.0, waarbij medewerkers vrijwillig een deel van hun bruto loon inruilen voor een onbelaste vergoeding. De structuur is ontworpen in samenwerking met EY, waardoor het programma fiscaal solide is.

Een voorbeeld: een medewerker wil €1.000 ontvangen voor de aanschaf van een hybride warmtepomp. De werkgever berekent hoeveel bruto loon nodig is om deze vergoeding te realiseren, rekening houdend met de eindheffing. Hierbij kan het bruto loon zodanig worden aangepast dat de werkgever geen extra lasten krijgt. Dit maakt het programma interessant voor zowel medewerkers als werkgevers.

Het HAASheat-concept bevat ook een webportal, waarin de gehele administratie automatisch wordt verwerkt. Dit houdt in dat zowel de medewerker als de werkgever minimale administratie hoeft te doen. De portal berekent het voordel automatisch, stelt de medewerker in staat om de warmtepomp aan te schaffen, en zorgt ervoor dat de betaling via de werkgever of via het Warmtefonds verloopt.

Hybride versus all-electric warmtepompen

Hoewel all-electric warmtepompen een volledig duurzame oplossing zijn, kiezen de meeste medewerkers toch voor een hybride warmtepomp. Dit komt voornamelijk door de kosten: een all-electric warmtepomp is aanzienlijk duurder, en de investering is voor veel mensen niet haalbaar zonder subsidie of lening.

De hybride variant biedt een goede balans tussen kosten, efficiëntie en betrouwbaarheid. In perioden met lage temperatuur of hoge vraag, werkt het gasdeel van de warmtepomp als back-up, waardoor de verwarmingssysteem continu werkt. Dit is een praktische oplossing voor huishoudens die niet direct willen overgaan op volledig elektrische verwarming, maar toch willen besparen op energie en CO2.

De rol van partners en leveranciers

Het HAASheat-concept is opgebouwd in samenwerking met verschillende partijen, waaronder Solar, ISOlaas, EY en meerdere warmtepompmerken. Deze partners spelen elk een specifieke rol:

Solar is een leverancier van warmtepompen en een partner van HAASheat. Zij zorgen voor het leveren van de warmtepompen en bieden installateurs gunstige inkoopvoorwaarden.
ISOlaas is een partij die zich richt op het facilitair maken van het HAASheat-concept voor werkgevers. Zij hebben een webportal ontwikkeld waarin het gehele proces van aanmelding tot installatie wordt geautomatiseerd.
EY is verantwoordelijk voor de fiscale structuur van het programma. Zij hebben het HAASheat-concept meegewerkt aan het ontwikkelen van een fiscally solide aanpak.
Warmtepompmerken zoals Remeha, ATAG, Itho Daalderop, Vaillant, Nefit en Daikin/Intergas leveren de technische ondersteuning en de producten. Zij zorgen voor de technische kant van het programma en voor de betrouwbaarheid van de warmtepompen.

Toekomstperspectieven en uitbreiding

Het HAASheat-concept is nog jong, maar heeft al veel aandacht gekregen van zowel werknemers als werkgevers. In de toekomst zijn er plannen om het programma uit te breiden naar andere duurzame producten, zoals zonnepanelen en thuisbatterijen. Dit zou het HAASheat-concept nog verder uitbreiden en het mogelijk maken om medewerkers te helpen bij het maken van een volledige duurzame renovatie van hun woning.

Tevens zijn er plannen om een "werkspot" te starten, waarbij installateurs zich kunnen inschrijven voor klussen. Dit zou ervoor zorgen dat er voldoende installateurs beschikbaar zijn om het programma efficiënt te implementeren. Voor installateurs is dit een kans om extra werk te vinden, en voor medewerkers is het een garantie dat de warmtepomp snel en kwaliteitsvol wordt geïnstalleerd.

Conclusie

Het HAASheat-concept is een innovatieve en haalbare manier om hybride warmtepompen beschikbaar te maken voor medewerkers via hun werkgever. Door het gebruik van de werkkostenregeling en een fiscaal solide structuur, is het programma interessant voor zowel medewerkers als werkgevers. De medewerker krijgt een aanzienlijk belastingvoordeel op een duurzame investering, en de werkgever blijft kostenneutraal en heeft minimaal administratie.

Installateurs en partners zoals Solar, ISOlaas en EY spelen een cruciale rol in het succes van het programma. Zij zorgen voor technische ondersteuning, fiscale structuur en organisatie. De pilotprojecten hebben aangetoond dat het HAASheat-concept werkt in de praktijk, en dat het programma aansluit bij de behoeften van zowel werknemers als werkgevers.

In de toekomst is er ruimte voor uitbreiding, met andere duurzame producten en een grotere betrokkenheid van installateurs en merken. Dit maakt HAASheat niet alleen een betekenisvolle bijdrage aan de duurzame renovatie van woningen in Nederland, maar ook een slimme aanpak voor werkgevers die hun medewerkers willen ondersteunen in hun duurzamemakende keuzes.