Hybride warmtepomp aanschaffen via werkgever: fiscaal gunstige oplossing voor duurzame woningisolatie

Published by Redactie on oktober 7, 2025 | Category warmtepomp

In de huidige energietransitie speelt het verduurzamen van woningen een cruciale rol. Een hybride warmtepomp is een effectieve oplossing om het gasverbruik in huishoudens te verminderen en daarmee bij te dragen aan een CO₂-arme toekomst. Echter, de aanschafkosten van zo’n warmtepomp kunnen voor veel huiseigenaren een obstakel vormen. Gelukkig zijn er nu fiscaal gunstige manieren ontwikkeld om de aanschaf van een hybride warmtepomp te financieren, bijvoorbeeld via de werkgever. In dit artikel leggen we de mogelijkheden en werking van deze regeling uit, met een nadruk op fiscale voordelen, toepasbaarheid, en praktische voorbeelden uit de praktijk.

Wat is een hybride warmtepomp en waarom is het een duurzame keuze?

Een hybride warmtepomp is een combinatie van een traditionele gasgestookte HR-ketel en een elektrische warmtepomp. De warmtepomp haalt warmte uit de buitenlucht en gebruikt die om het huis te verwarmen. Alleen op de koudste dagen (onder 0°C) springt de gasketel bij. Dit maakt een hybride warmtepomp een aantrekkelijke oplossing voor huizen die niet volledig geïsoleerd zijn, want in tegenstelling tot een volledig elektrische warmtepomp, is minder isolatie vereist voor een hybride systeem.

Volgens de informatie in de bronnen is 95% van alle huizen in Nederland geschikt voor de installatie van een hybride warmtepomp. Dit maakt het een haalbare optie voor veel huiseigenaren.

Aanschafkosten en fiscale voordelen

De aanschafkosten van een hybride warmtepomp liggen rond de €5.000. Dit is een aanzienlijke investering, vooral voor huishoudens met een beperkt budget. Gelukkig zijn er fiscale voordelen ontwikkeld om deze kosten te verlagen of te financieren. Een van de meest innovatieve oplossingen is het aanschaffen van een hybride warmtepomp via de werkgever, waarbij maximaal 50% van de kosten door de fiscus wordt vergoed.

Cafetariaregeling 2.0: fiscaal gunstig ondersteunen van duurzame woningverbeteringen

De Belastingdienst heeft recent een nieuwe regeling bevestigd: Cafetariaregeling 2.0, ontwikkeld door Het Nationale Hybride Warmtepomp Plan (HWP Plan) in samenwerking met EY. Deze regeling maakt het mogelijk voor werkgevers om medewerkers te ondersteunen bij de aanschaf van duurzame woningverbeteringen, zoals een hybride warmtepomp, onder de voorwaarden van de werkkostenregeling (WKR). De regeling is kosteneffectief voor werkgevers en biedt fiscale voordelen voor werknemers.

Werking van Cafetariaregeling 2.0

Cafetariaregeling 2.0 is gebaseerd op het principe van een brutoberekening. De werknemer geeft een deel van zijn bruto inkomen of vrije dagen op in ruil voor een onbelaste vergoeding. Deze vergoeding kan gebruikt worden om een hybride warmtepomp aan te schaffen. Het is belangrijk dat de regeling zorgvuldig is ingericht, zodat de werkgever kostenneutraal blijft.

Voorbeeld van de werking:

Een werknemer wil €1.000 aan vergoeding ontvangen voor de aanschaf van een hybride warmtepomp. De werkgever rekent €500 van de bron in, waarbij 80% eindheffing (€400) wordt meegenomen in de berekening. Op deze manier blijft de regeling fiscaal gunstig en kostenneutraal voor de werkgever.

Een uitgebreider rekenvoorbeeld is te vinden in de bronnen, waarin wordt uitgelegd hoe de eindheffing meegenomen wordt in de berekening en hoe eventuele verlaagde lasten, zoals premies van werknemersverzekeringen, extra voordelen opleveren voor de werknemer.

Hybride warmtepomp aanschaffen via ISOlaas

Een praktische toepassing van Cafetariaregeling 2.0 is het platform ISOlaas, dat in samenwerking met EY is ontwikkeld. ISOlaas biedt een eenvoudige manier om een hybride warmtepomp aan te schaffen via een werkgever, met een voordeel van maximaal 55% op de aanschaf en installatiekosten.

Hoe werkt ISOlaas?

Medewerker: De medewerker berekent zelf via de website van ISOlaas het fiscale voordeel. Bij enthousiasme volgt een vrijblijvend bezoek van de installateur. Na akkoord wordt de warmtepomp geïnstalleerd.
Financiering: De factuur kan betaald worden met eigen geld of via een rentevrije lening via het Warmtefonds. De lening is beschikbaar voor gezamenlijke inkomsten tot €60.000 bruto per jaar.
Werkgever: Er is geen administratie of gedoe voor de werkgever. Het voordeel wordt automatisch berekend via het EY-systeem en verwerkt in de salarisadministratie binnen 5 minuten.

Voordeel voor medewerkers

Via ISOlaas kan een medewerker gemiddeld €750 per jaar besparen op energiekosten. Binnen 2-4 jaar is de investering dus terugverdiend. Daarnaast bespaart de medewerker op langere termijn op het gasverbruik, wat bijdraagt aan de duurzaamheid van het woningbestand.

Voordeel voor werkgevers

Werkgevers profiteren van de regeling doordat ze kosteneffectief groene arbeidsvoorwaarden kunnen bieden. Deze regeling draagt ook bij aan de ESG-rapportage en maakt duidelijk dat de werkgever maatschappelijk verantwoord ondernemt.

Belastingvoordeel via het Individuele Keuze Budget (IKB)

Niet alle werknemers kunnen gebruikmaken van Cafetariaregeling 2.0, maar er zijn ook andere fiscale opties. Voor ambtenaren, bijvoorbeeld, is het Individuele Keuze Budget (IKB) een interessante optie. In de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) voor ambtenaren staat dat een deel van het IKB gebruikt kan worden voor woningverbeteringen, zoals het aanschaffen van een hybride warmtepomp.

Sander Vaneker, ambtenaar bij de Belastingdienst, maakte gebruik van deze mogelijkheid. Hij legt uit: "Ik had gelezen over de warmtepomp via de baas. Dus ik dacht: ik heb een baas en ga eens informeren. Toen bleek dat dit inderdaad mogelijk is en dat was toch wel het beslissende zetje."

Het IKB is dus een praktische manier voor werknemers om hun woning te verduurzamen, zonder dat het de werkgever extra geld kost. Deze optie is echter beperkt tot werknemers die in een CAO werken die het IKB biedt.

Rentevrije lening via het Warmtefonds

Een ander fiscaal gunstig instrument is de energiebespaarlening via het Warmtefonds. Deze lening is beschikbaar voor gezamenlijke inkomsten tot €60.000 bruto per jaar en kan gebruikt worden voor investeringen in duurzame woningverbeteringen. De rente op deze lening is tot 0%, wat het voor veel huiseigenaren betaalbaarder maakt.

Volgens Dennis Blaauwbroek van HAASheat is deze regeling extra interessant voor werknemers met een laag inkomen. "Wie een (gezamenlijk) inkomen tot 45.000 euro heeft, sluit via het Warmtefonds een lening af van 50 tot 60 euro per maand. Via het fiscale voordeel van je werkgever betaal je netto maar 25 tot 30 euro per maand. En vanaf dag één gaat je gasrekening naar beneden."

Met de hoge energieprijzen van 2 tot 3 euro per kuub gas, is het mogelijk om de investering in een hybride warmtepomp binnen 1 tot 2 jaar terug te verdienen.

Toekomstvisie: Verplichte installatie van hybride warmtepompen

De overheid heeft maatregelen genomen om de energietransitie te versnellen. Vanaf 2026 worden huiseigenaren verplicht om bij vervanging van hun CV-installatie minimaal een hybride warmtepomp te laten installeren. Dit betekent dat het aanschaffen van een hybride warmtepomp niet alleen een fiscaal gunstige optie is, maar ook een verplichte keuze in de toekomst.

Praktische stappen voor huiseigenaren

Voor huiseigenaren die overwegen om een hybride warmtepomp aan te schaffen, zijn er een aantal stappen die belangrijk zijn om in overweging te nemen:

Eerst een energietermijn maken: Het is verstandig om eerst een energietermijn op te stellen bij een erkende installateur of een energieadviseur. Dit geeft inzicht in de huidige energieprestaties van het huis en welke verbeteringen nodig zijn.
Bekijk fiscale opties: Er zijn meerdere fiscale voordelen beschikbaar. Zoals Cafetariaregeling 2.0, het IKB, of de energiebespaarlening. Het is belangrijk om te onderzoeken welke optie het meest geschikt is voor de eigen situatie.
Kies een erkende installateur: Het is verstandig om een erkende installateur te kiezen die ervaring heeft met hybride warmtepompen. Dit zorgt voor een betrouwbare installatie en het gebruik van kwaliteitsproducten.
Gebruik het platform van ISOlaas: Voor werknemers die hun werkgever betrokken willen houden bij de aanschaf, is ISOlaas een handige en eenvoudige manier om de regeling te gebruiken. Het platform biedt ondersteuning bij het berekenen van het fiscale voordeel en het afhandelen van de administratie.
Controleer de isolatie: Ondanks dat een hybride warmtepomp minder isolatie vereist dan een volledig elektrische warmtepomp, is het verstandig om het huis zoveel mogelijk geïsoleerd te houden. Hoe beter de isolatie, hoe minder gas gebruikt wordt door de hybride warmtepomp.

De rol van de werkgever in de energietransitie

De regelingen zoals Cafetariaregeling 2.0 en ISOlaas tonen aan dat werkgevers een belangrijke rol kunnen spelen in de energietransitie. Door medewerkers te ondersteunen bij het aanschaffen van duurzame woningverbeteringen, dragen werkgevers bij aan het verduurzamen van het woningbestand. Bovendien bieden deze regelingen fiscale voordelen voor werknemers en kostenneutrale opties voor werkgevers.

De Belastingdienst heeft duidelijk gemaakt dat deze regelingen, mits correct ingericht, volledig in lijn zijn met de huidige fiscale regels. Dit betekent dat ook kleine bedrijven met vier tot vijf werknemers deze regelingen kunnen gebruiken, mits er fiscale ruimte is in de werkkostenregeling.

Conclusie

Een hybride warmtepomp is een effectieve manier om het gasverbruik in huishoudens te verminderen en bij te dragen aan een CO₂-arme toekomst. Ondanks de aanschafkosten zijn er fiscale gunstige manieren om een hybride warmtepomp te financieren. Cafetariaregeling 2.0, het IKB, en de energiebespaarlening bieden werknemers de mogelijkheid om een hybride warmtepomp aan te schaffen met een aanzienlijk voordeel.

Voor werkgevers is het aanschaffen van een hybride warmtepomp via Cafetariaregeling 2.0 of ISOlaas een kosteneffectieve manier om medewerkers te ondersteunen bij het verduurzamen van hun woning. Deze regelingen zijn kosteneutraal voor de werkgever en bieden fiscale voordelen voor werknemers.

In de toekomst zullen hybride warmtepompen verplicht worden bij het vervangen van CV-installaties. Het is dus verstandig om nu al te handelen en te investeren in duurzame oplossingen. Door gebruik te maken van de beschikbare fiscale voordelen en het juiste platform te kiezen, wordt het verduurzamen van de woning betaalbaar en haalbaar.