De aanschaf en installatie van isolatiemateriaal en isolerend glas zijn essentiële onderdelen van moderne woningverbetering en energiebesparing. Vooral in het kader van subsidies, zoals de ISDE-subsidie, is het van groot belang dat de factuur van de geïnstalleerde isolatie of het gebruikte glas voldoet aan de eisen die de overheid stelt. Onvolledige of onjuiste facturen kunnen leiden tot vertraging of zelfs weigering van de subsidieaanvraag. In dit artikel bespreken we de essentiële kenmerken van een goede factuur voor isolatie en glas, geven we voorbeelden van goede en slechte facturen, en leggen we uit hoe je als klant ervoor kunt zorgen dat je factuur aan de voorwaarden voldoet.
Wat is een goede factuur voor isolatie?
Een goede factuur voor isolatie bevat een aantal essentiële elementen die cruciaal zijn voor het indienen van een subsidieaanvraag. Deze elementen garanderen dat het geplaatste isolatiemateriaal voldoet aan de wettelijke eisen en de kwaliteitsnormen. Op basis van de beschikbare informatie uit betrouwbare bronnen, zijn de volgende punten van groot belang:
1. Aantal vierkante meter isolatie
Het aantal vierkante meter (m²) dat geïsoleerd is, moet duidelijk vermeld staan op de factuur. Dit is nodig om te bepalen hoeveel subsidie teruggelost kan worden. Als het aantal m² ontbreekt, wordt de factuur vaak als onvolledig beschouwd, waardoor de subsidieaanvraag kan worden afgewezen.
2. Rd-waarde van het isolatiemateriaal
De Rd-waarde is een maat voor de warmteweerstand van het isolatiemateriaal. Deze waarde geeft aan hoe goed het materiaal warmte binnen de woning vasthoudt. Voor spouwmuurisolatie moet de Rd-waarde minimaal 1,1 zijn, terwijl de Rd-waarde voor andere soorten isolatie minimaal 3,5 moet zijn. De Rd-waarde moet op de factuur vermeld staan om aan te tonen dat het materiaal voldoet aan de kwaliteitsnormen.
3. Merk en type isolatiemateriaal
Het merk en het type isolatiemateriaal dat is geplaatst, moeten expliciet genoemd worden. Algemene benamingen zoals “PIR-isolatie” of “Kingspan” zijn niet voldoende. Het moet het exacte merk en type zijn, bijvoorbeeld “Kingspan Unidek EPS” of “Rockwool Safe'n'Sound”. Dit is belangrijk om te verifiëren of het materiaal in aanmerking komt voor subsidie.
4. Meldcode van het isolatiemateriaal
De meldcode is een unieke code die het isolatiemateriaal identificeert en aangeeft of het aan de subsidievoorwaarden voldoet. Deze code ziet er bijvoorbeeld zo uit: KA18086. De meldcode kan in veel gevallen worden afgeleid uit het merk en type, maar het is verstandig als deze expliciet op de factuur staat. Als de meldcode ontbreekt, kan de klant deze vaak zelf opzoeken via het systeem van de subsidieaanvraag.
Voorbeeld van een goede factuur voor isolatie
Een goede factuur bevat alle vier de bovenstaande elementen duidelijk en op een overzichtelijke manier. Hieronder volgt een voorbeeld van een factuur die aan alle eisen voldoet:
- Maatregel: Dakisolatie
- Aantal m²: 120 m²
- Merk/type isolatiemateriaal: Kingspan Unidek EPS
- Dikte: 120 mm
- Rd-waarde: 3,5
- Meldcode: KA18086
Zo’n factuur kan direct worden gebruikt voor een subsidieaanvraag, zonder dat er wijzigingen of extra documenten nodig zijn.
Wat is een slechte factuur?
Een slechte of onvolledige factuur bevat niet alle benodigde informatie of vermeldt deze niet op een duidelijke manier. Hieronder volgen de meest voorkomende fouten die gemaakt worden bij het opstellen van een factuur voor isolatie:
1. Ontbreken van het aantal vierkante meter
Soms staat op de factuur wel vermeld welk type isolatiemateriaal is gebruikt en wat de Rd-waarde is, maar wordt het aantal m² niet vermeld. Dit is een cruciale fout, omdat het aantal m² bepaalt hoeveel subsidie teruggelost kan worden.
2. Te algemeen materiaal beschreven
Velen vermelden op de factuur alleen algemene termen zoals “PIR-isolatie” of “Kingspan”, zonder het exacte merk en type te noemen. Dit is niet voldoende om aan te tonen dat het materiaal voldoet aan de subsidievoorwaarden.
3. Alleen factuur van materiaal zonder installatie
Een andere veelgemaakte fout is dat de klant alleen een factuur heeft van het isolatiemateriaal, zonder een factuur van het bouwbedrijf die het materiaal heeft geïnstalleerd. Bij de ISDE-subsidie in 2025 is het nodig om aan te tonen dat het materiaal daadwerkelijk is geplaatst door een aannemer of specialist.
Wat als de aannemer of isolatiebedrijf de factuur niet aanpast?
Het is helaas niet ongebruikelijk dat aannemers of isolatiebedrijven weigeren om een factuur aan te passen of aan te vullen. Dit kan gebeuren als de factuur al is uitgegeven of als het bedrijf moeilijk doet over het toevoegen van extra informatie.
In dat geval is het verstandig om een schriftelijke verklaring aan te vragen, waarin het bedrijf bevestigt dat het isolatiemateriaal is geplaatst en dat het aan de benodigde eisen voldoet. Deze verklaring kan per e-mail of via een officieel document worden ingediend.
Voorbeelden van goede en slechte facturen
Goede factuur (voorbeeld)
Maatregel: Dakisolatie
Aantal m²: 120
Merk/type: Kingspan Unidek EPS
Dikte: 120 mm
Rd-waarde: 3,5
Meldcode: KA18086
Deze factuur bevat alle benodigde informatie en is direct bruikbaar voor een subsidieaanvraag.
Slechte factuur (voorbeeld)
Maatregel: Isolatie
Aantal m²: Niet vermeld
Merk/type: Kingspan
Rd-waarde: 3,5
Meldcode: Niet vermeld
Deze factuur bevat belangrijke informatie die ontbreekt of te algemeen is geformuleerd. Dit maakt de factuur ongeschikt voor een subsidieaanvraag.
Wat is de rol van de meldcode?
De meldcode is een essentieel onderdeel van een goede factuur. Het is een unieke code die aangeeft welk type isolatiemateriaal is gebruikt en of het aan de subsidievoorwaarden voldoet. De meldcode moet op de factuur vermeld staan of moet uit de resterende informatie op de factuur af te leiden zijn.
Als de meldcode niet op de factuur staat, is het vaak nog mogelijk om deze zelf op te zoeken via het subsidieaanvraagsysteem. Het is echter verstandig om de meldcode direct op de factuur te vermelden om eventuele vertragingen bij de subsidieaanvraag te voorkomen.
Hoe zorg je voor een goede factuur?
Om ervoor te zorgen dat je subsidieaanvraag wordt goedgekeurd, is het belangrijk om van te voren contact op te nemen met de aannemer of isolatiebedrijf. Leg hen uit welke informatie op de factuur moet staan en geef eventueel voorbeelden van wat een goede factuur eruitziet.
Het is verstandig om de factuur direct na afwerking van de werkzaamheden te controleren. Controleer of het aantal m², het merk en type, de Rd-waarde en de meldcode allemaal vermeld staan. Als er iets ontbreekt, vraag dan direct aan de aannemer of isolatiebedrijf om een correcte factuur.
Voorbeeld van een goede factuur voor glas
Net als bij isolatie gelden er ook voor het gebruik van isolerend glas bepaalde eisen. Bijvoorbeeld bij triple glas of HR++ glas is het van groot belang dat de factuur voldoet aan de subsidievoorwaarden.
Een goede factuur voor glas bevat de volgende elementen:
- Type glas: Bijvoorbeeld triple glas of HR++ glas
- Merk: Bijvoorbeeld Scheuten Glas Isolide SuperPlus
- Meldcode: Bijvoorbeeld KA18513
- Aantal ramen of m²: Het aantal ramen of het totaal aantal vierkante meter moet vermeld staan
Zo’n factuur is essentieel bij de subsidieaanvraag voor kozijnen en glas. De meldcode is bij glas verplicht op de factuur te vermelden, omdat het aangeeft welke kwaliteit het glas heeft.
Wat zijn de meest voorkomende fouten bij glasfacturen?
Een veelgemaakte fout bij glasfacturen is dat de meldcode ontbreekt of niet correct vermeld staat. Dit kan leiden tot een weigering van de subsidieaanvraag, omdat het niet duidelijk is welke kwaliteit het glas heeft.
Een andere fout is dat het merk en type glas niet duidelijk genoemd worden. Algemene benamingen zoals “dubbel glas” zijn niet voldoende. Het moet het exacte merk en type zijn, bijvoorbeeld “Scheuten Glas Isolide SuperPlus”.
Conclusie
Een goede factuur voor isolatie of glas is essentieel bij de subsidieaanvraag. Zorg ervoor dat de factuur alle benodigde informatie bevat, zoals het aantal m², de Rd-waarde, het merk en type materiaal, en de meldcode. Vermeed fouten zoals het ontbreken van het aantal m², te algemene omschrijvingen van het materiaal, of het ontbreken van de meldcode.
Als de aannemer of specialist de factuur niet wil aanpassen, is het verstandig om een schriftelijke verklaring aan te vragen. Door van te voren duidelijk te communiceren wat op de factuur moet staan, voorkom je vertragingen bij de subsidieaanvraag.