Een energielabel is een essentieel document bij het kopen, verhuuren of verhuren van een woning of bedrijfspand. Het energielabel geeft informatie over de energieprestatie van het gebouw en bevat aanbevelingen voor mogelijke verbeteringen. Voor bedrijfspanden is het energielabel niet alleen een wettelijk vereist document, maar ook een waardevolle bron om het energieverbruik en de operationele efficiëntie in kaart te brengen.
In dit artikel bespreken we hoe je het energielabel van een bedrijfspand kunt controleren, wat je moet doen als je het niet kunt vinden, en hoe je in het geval van afwezigheid of problemen met het energielabel terecht kunt. Het artikel is gebaseerd op informatie uit betrouwbare bronnen zoals de officiële websites van RVO, EP-Online en andere betrouwbare partijen die informatie leveren over energielabels in Nederland.
Wat is EP-Online en waarom is het belangrijk?
EP-Online is de officiële landelijke database waarin energielabels en energieprestatie-indicatoren van gebouwen zijn opgenomen. Dit is de centrale plek waar zowel particuliere als zakelijke gebouweigenaren hun energielabel kunnen vinden en beheren. Voor bedrijfspanden is EP-Online van essentieel belang, omdat het de enige officiële plek is waar energielabels van zakelijke panden worden geregistreerd en waar ze door eigenaars of verantwoordelijken kunnen worden ingezien.
Wanneer je de eigenaar bent van een bedrijfspand, kun je via EP-Online je energielabel raadplegen en eventueel het officiële afschrift downloaden. Dit is van belang bij het verhuren of verkopen van het pand, aangezien het energielabel verplicht is bij deze transacties.
De database is alleen voor openbare informatie beschikbaar, wat betekent dat alleen de labelklasse en de energie-index zichtbaar zijn voor iedereen. Voor het volledige energielabel en het officiële afschrift moet je ingelogd zijn met een eHerkenning-gebruiker.
Hoe controleer je het energielabel van een bedrijfspand?
Als je wilt controleren of een bedrijfspand al een energielabel heeft, kun je dit doen via twee officiële websites:
EP-Online.nl
Dit is de officiële database voor energielabels en energieprestatie-indicatoren van gebouwen. Je kunt hier energielabels en -indicatoren op adresniveau opzoeken. De website toont labelinformatie zoals de labelklasse, energie-index en registratiedatum.Bedrijfslabel.nl
Deze website biedt ook een zoekfunctie waarbij je het adres van het bedrijfspand kunt invoeren. Als het energielabel al geregistreerd is, wordt het zichtbaar. Mocht het energielabel niet worden gevonden, dan kun je via deze website contact opnemen met een energieadviseur om een nieuwe registratie aan te vragen.
TIP: Het energielabel opzoeken via EP-Online
- Ga naar ep-online.nl.
- Zoek het adres van het bedrijfspand in het zoekveld.
- Selecteer het juiste adres uit de lijst.
- Kijk of het energielabel geregistreerd is. Als je ingelogd bent met eHerkenning, kun je het volledige energielabel downloaden.
TIP: Het energielabel opzoeken via Bedrijfslabel.nl
- Ga naar bedrijfslabel.nl.
- Vind het energielabel via het zoekformulier.
- Als het energielabel niet wordt gevonden, kun je contact opnemen via de servicepagina voor verder onderzoek of een aanvraag.
Wat te doen als het energielabel niet wordt gevonden?
Het kan voorkomen dat het energielabel van een bedrijfspand niet wordt gevonden of dat het niet langer beschikbaar is. Dit kan verschillende oorzaken hebben:
- Het energielabel is niet geregistreerd. In dat geval moet een nieuw energielabel worden aangemaakt.
- Het energielabel is geregistreerd, maar het is niet zichtbaar vanwege technische problemen. In dat geval kun je het probleem melden via de helpdesk of direct contact opnemen met RVO of een energieadviseur.
- Het energielabel is geregistreerd vóór 2015. In sommige uitzonderlijke gevallen kunnen dergelijke labels niet worden getoond in de database. In dat geval kun je de informatie raadplegen via EP-Online.nl, mits je ingelogd bent.
Mogelijke oplossingen
Als je het energielabel van een bedrijfspand niet kunt vinden, kun je het volgende doen:
Controleer je zoekopdracht.
- Ververs je scherm met Ctrl + F5 of gebruik het verversingspijltje.
- Probeer het in een incognitovenster.
- Gebruik hoofdletters in de postcode en voer deze zonder spaties in.
- Controleer of je het correcte adres hebt ingevoerd.
Neem contact op met RVO of een energieadviseur.
- Voor zakelijke gebouweigenaren is de contactinformatie van RVO beschikbaar via 088 0424242 of [email protected].
- Je kunt ook contact opnemen met een energieadviseur via Bedrijfslabel.nl of via energielabel.nl.
Aanvragen van een nieuw energielabel.
Als er geen geldig energielabel is, kun je dit aanvragen via een erkend energieadviseur. Dit vereist het volgende:- Het adres van het pand.
- Het geschatte aantal vierkante meters, exclusief bedrijfshal, werkplaats of opslagruimte (die zijn vrijgesteld).
- Een offerte wordt uitgezonden, en bij akkoord wordt de opname gepland.
- Na de opname ontvang je het energielabel binnen een week.
Wanneer is een energielabel verplicht?
Sinds 1 januari 2008 is het verplicht om een definitief en geregistreerd energielabel te overhandigen bij verkoop, verhuur en oplevering van een woning of gebouw. Dit geldt zowel voor particuliere woningen als voor bedrijfspanden.
Voor bedrijfspanden is het energielabel verplicht bij verkoop of verhuur. Het energielabel moet een afschrift bevatten met alle informatie over de energieprestatie van het gebouw en mogelijke verbeteringen.
De verplichtheid geldt ook bij het in gebruik nemen van nieuwe bedrijfspanden. Het energielabel is dus niet alleen een administratieve formaliteit, maar ook een waardevolle bron van informatie over de energie-efficiëntie van een gebouw.
Het energielabel als verkoop- of verhuurinstrument
Het energielabel is een krachtig instrument bij het verkoop- of verhurenproces van een bedrijfspand. Het geeft een duidelijk beeld van de energieprestatie van het pand en kan een aankoop- of huurbeslissing beïnvloeden. Een goed energielabel kan het aantrekkelijkheid en de marktwaarde van het pand vergroten.
Bij verkoop of verhuren moet het energielabel als afschrift worden overhandigd. Dit betekent dat het document officieel geregistreerd moet zijn in de EP-Online database. Voor particuliere woningen geldt dit sinds 2015, voor utiliteitsgebouwen sinds 2021.
Het afschrift van het energielabel kan worden gedownload via MijnOverheid.nl (voor particuliere eigenaars) of via EP-Online.nl (voor zakelijke eigenaars met eHerkenning).
Echtheid van het energielabel controleren
Sinds 1 januari 2021 hebben geregistreerde energielabels een digitale ondertekening, waardoor de echtheid van het document makkelijker te verifiëren is. Voor bedrijfspanden is dit een belangrijke controlemaatregel, omdat het voorkomt dat nep-energielabels worden gebruikt.
Eigenaars en verantwoordelijken kunnen het energielabel controleren via het stappenplan dat op de website van RVO beschikbaar is. Dit betekent dat het energielabel niet alleen een administratieve formaliteit is, maar ook een verifieerbare bron van informatie.
Het energielabel en het Woningwaarderingsstelsel (WWS)
Het energielabel heeft ook invloed op het Woningwaarderingsstelsel (WWS), ook wel bekend als de huurpunten. Het WWS bepaalt hoeveel huur moet worden betaald op basis van de kwaliteit van de woning of het bedrijfspand. Het energielabel is daarom ook van belang voor de huurprijs en de waarde van het pand.
Beide websites, ‘Zoek je energielabel’ en EP-Online.nl, tonen ook de labelklasse voor het WWS, zodat je een duidelijk beeld krijgt van de huurwaarde van het pand.
Algemene tips bij het opzoeken van energielabels
Het opzoeken van een energielabel kan soms technisch lastig zijn. Hier zijn enkele tips om problemen te omzeilen:
- Ververs je scherm. Soms helpt het om het scherm te verversen met Ctrl + F5 of het verversingspijltje.
- Gebruik hoofdletters in de postcode. Soms worden energielabels niet gevonden wanneer de postcode in kleine letters of met spaties is ingevoerd.
- Probeer het in een incognitovenster. Dit vermindert de kans op cachingproblemen.
- Neem contact op met RVO of een energieadviseur. Als je het energielabel niet kunt vinden, is dit de beste manier om het probleem op te lossen.
Wanneer moet je een nieuw energielabel aanvragen?
Als er op een bedrijfspand nog geen energielabel is of als het energielabel verlopen is, moet je een nieuw energielabel aanvragen. Dit kan via een erkend energieadviseur. De aanvraagprocedure is als volgt:
- Vul het adres en het aantal vierkante meters in (exclusief bedrijfshal, werkplaats of opslag).
- Ontvang een offerte van de energieadviseur.
- Geef akkoord op de offerte.
- De energieadviseur voert een opname uit.
- Na de opname ontvang je het energielabel binnen een week.
De kosten voor het energielabel zijn meestal vast en bevatten geen extra kosten zoals reiskosten. Dit maakt het proces voorspelbaar en transparant.
Wat is de rol van een energieadviseur?
Een energieadviseur is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de opname en het opstellen van het energielabel. Dit zijn erkende professionals die gecertificeerd zijn door RVO. Zij voeren een inspectie uit van het gebouw en berekenen de energieprestatie op basis van de bouwkenmerken en het energieverbruik.
Het energielabel moet vervolgens worden geregistreerd in de EP-Online database. Pas dan is het energielabel geldig en kan het worden gebruikt bij verkoop of verhuur.
Het energielabel als onderdeel van energieverbetering
Het energielabel is niet alleen een administratief document, maar ook een instrument voor energieverbetering. Het bevat aanbevelingen voor mogelijke verbeteringen die kunnen leiden tot energiebesparing en lagere kosten. Voor bedrijfspanden is het energielabel daarom ook een waardevolle bron van informatie voor het verbeteren van de energie-efficiëntie.
Het energielabel bevat bijvoorbeeld aanbevelingen voor:
- Verbetering van de isolatie
- Aanpassing van de warmtepomp
- Installatie van LED-verlichting
- Verbetering van de luchtdichtheid
Door deze aanbevelingen op te volgen, kan een bedrijfspand aanzienlijk worden verbeterd in termen van energie-efficiëntie en comfort.
De rol van RVO in het energielabelproces
RVO (Rijksdienst voor Wegverkeer) is de overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor het beheer van EP-Online. RVO zorgt ervoor dat energielabels correct worden geregistreerd en dat het energielabelproces transparant is.
Zakelijke gebouweigenaren kunnen contact opnemen met RVO voor vragen of problemen met het energielabel. RVO biedt ook ondersteuning via telefoon (088 0424242) of e-mail.
Conclusie
Het energielabel is een essentieel document bij het verkoop- of verhuurproces van een bedrijfspand. Het geeft een duidelijk beeld van de energieprestatie van het gebouw en bevat aanbevelingen voor mogelijke verbeteringen. Het energielabel is verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering van een bedrijfspand en moet geregistreerd zijn in de EP-Online database.
Als je het energielabel niet kunt vinden, kun je dit controleren via EP-Online.nl of Bedrijfslabel.nl. Mocht het energielabel niet worden gevonden, dan kun je contact opnemen met RVO of een energieadviseur om een nieuw energielabel aan te vragen.
Het energielabel is niet alleen een administratief vereist document, maar ook een waardevolle bron van informatie voor de verbetering van de energie-efficiëntie van een bedrijfspand. Door het energielabel regelmatig bij te werken en aanbevelingen op te volgen, kan het bedrijfspand energiebesparing realiseren en operationeel efficiënter worden.