In de huidige context van energietransitie en duurzaam bouwen speelt het energielabel voor bedrijfsruimte een steeds belangrijker rol. Voor zowel ondernemers als vastgoedeigenaren is het essentieel om te begrijpen wat een energielabel inhoudt, wanneer het verplicht is en hoe het op praktische wijze kan worden aangevraagd of verbeterd. In dit artikel geven we een overzicht van de belangrijkste aspecten, gericht op de situatie vanaf 2026, gebaseerd op de meest actuele informatie uit betrouwbare bronnen.
Wat is een energielabel voor een bedrijfsruimte?
Een energielabel voor een bedrijfsruimte geeft inzicht in de energieprestatie van een gebouw. Het label wordt uitgedrukt in een klasse van A++++ (zeer energiezuinig) tot G (zeer onzuinig). De klasse is gebaseerd op factoren zoals bouwkundige eigenschappen, installaties, ventilatie en energiegebruik. Dit label is ontwikkeld om zowel huurders als kopers inzicht te geven in het energieverbruik van het pand, wat van belang is bij keuzes over aankoop, huur of verduurzaming.
Het energielabel wordt vastgesteld door een gecertificeerde deskundige, zoals een EP-geregistreerd energieadviseur. Deze adviseur onderzoekt het pand, voert een reeks berekeningen uit en registreert het label in de landelijke database. Het label is dus geen losse activiteit, maar onderdeel van een breedere technische en juridische aanpak die meestal ook het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en het Besluit energieprestatie gebouwen (BENG) omvat.
Het energielabel is bovendien niet alleen een score, maar ook een tool. Het bevat vaak aanbevelingen voor mogelijke verbeteringen, zoals isolatieverbeteringen of het vervangen van verouderde installaties. Deze aanbevelingen kunnen gebruikt worden om het energieverbruik van het pand te verlagen en zo de energiekosten en CO2-uitstoot te verminderen.
Wanneer is een energielabel voor een bedrijfsruimte verplicht?
Vanaf 2026 wordt het energielabel voor bedrijfsruimte verplicht in een aantal belangrijke situaties:
- Bij verkoop of verhuur van het pand
- Bij de oplevering van een nieuw bedrijfspand
In praktijk betekent dit dat zowel vastgoedeigenaren als ondernemers die hun pand gaan verhuren of verkopen, vanaf 2026 een geldig energielabel moeten kunnen tonen. Dit geldt ook voor panden die eigendom zijn van de overheid of die door de overheid worden verhuurd. In dergelijke gevallen geldt zelfs een extra verplichting: alle maatregelen op het energielabel moeten binnen 10 jaar genomen zijn.
Hoewel de verplichting in 2026 volledig op gang komt, zijn er al sinds 2023 voorwaarden die moeten worden opgevolgd. Zo is bijvoorbeeld het energielabel C verplicht voor kantoren, wat inhoudt dat het energieverbruik van zulke panden niet groter mag zijn dan het niveau dat overeenkomt met klasse C.
Het energielabel is verplicht voor een reeks bedrijfsruimtes, zoals:
- Kantoren
- Onderwijspanden
- Publieke panden (zoals gemeentepanden en bibliotheken)
- Horeca- en logiespanden (zoals restaurants en hotels)
- Sportgebouwen
- Winkels
Industriële bedrijfsruimtes zijn echter niet onderworpen aan deze verplichting.
Wat kost een energielabel voor een bedrijfsruimte?
De kosten voor het aanvragen van een energielabel variëren per situatie. Belangrijke factoren die het budget beïnvloeden zijn:
- De grootte van het pand
- De complexiteit van de installaties
- De beschikbaarheid van technische documentatie (zoals installatietekeningen en berekeningen)
In veel projecten ontstaan extra kosten door het ontbreken van actuele of volledige technische informatie. Denk hierbij aan verouderde documentatie of ontbrekende installatietekeningen. Dit kan leiden tot vertragingen of extra werkzaamheden om het energielabel correct en tijdig aan te vragen.
Het aanvragen van het label begint met het verzamelen van alle relevante bouwkundige en technische gegevens. Deze worden ingevuld in een berekeningssysteem dat het energielabel genereert. De eindproducten zijn het label zelf en eventueel aanbevelingen voor verbetermaatregelen. Het energielabel is meestal het eindresultaat van meerdere technische onderbouwingen, zoals BENG-berekeningen, MPG-berekeningen en warmteverliesberekeningen.
Het is verstandig om voorafgaand aan de aanvraag eventuele veelgemaakte fouten te vermijden, zoals het ontbreken van actuele tekeningen of verkeerde aannames over de energievoorziening van het pand. Dit kan leiden tot onjuiste labels en juridische risico’s bij de overdracht van het pand.
Hoe verzoek je een energielabel aan?
Het aanvragen van een energielabel voor een bedrijfsruimte wordt uitgevoerd door een EP-geregistreerde energieadviseur. Deze professional heeft de benodigde kwalificatie en ervaring om het pand te onderzoeken en het label op basis van technische berekeningen te genereren. Het proces omvat meestal de volgende stappen:
- Voorbereiding en verzamelen van gegevens: Bouwkundige gegevens, installatiespecificaties en eventuele bestaande berekeningen worden verzameld. Dit is essentieel voor een correcte berekening van het energielabel.
- Inspectie van het pand: De adviseur bezoekt het pand om relevante gegevens vast te leggen en eventuele aandachtspunten te identificeren.
- Technische berekeningen: De verzamelde gegevens worden gebruikt om berekeningen uit te voeren die de energieprestatie van het pand bepalen.
- Aanvraag en registratie: Het energielabel wordt gegenereerd en geregistreerd in de landelijke database.
- Feedback en aanbevelingen: De adviseur levert het energielabel en eventueel een overzicht van mogelijke verbetermaatregelen.
Het is belangrijk dat de adviseur die het energielabel genereert gecertificeerd is en ervaring heeft met bedrijfsruimtes. Niet iedere energieadviseur is daartoe bevoegd, en het kiezen van de verkeerde adviseur kan leiden tot fouten of onjuiste labels.
Energielabel verbeteren: maatregelen en verbeteringsmogelijkheden
Voor veel ondernemers en vastgoedeigenaren is het verbeteren van het energielabel het doel, bijvoorbeeld bij verduurzaming of herontwikkeling van bestaand vastgoed. Dit vraagt om inzicht in welke maatregelen daadwerkelijk effect hebben. Vaak zijn verbeteringen van installatietechnische aard, zoals aanpassingen aan verwarmingssystemen, ventilatie of isolatie.
Een correcte warmteverliesberekening vormt hierbij meestal de basis. Het energielabel vertaalt technische prestaties zoals BENG- en MPG-eisen naar een herkenbare score. Hierbij is het belangrijk om de samenhang tussen energielabel, BENG en MPG goed te begrijpen, omdat deze regelgevingen vaak gelijktijdig van toepassing zijn bij nieuwbouw of ingrijpende renovaties.
Een integrale aanpak is essentieel. Het energielabel is namelijk geen los vinkje, maar onderdeel van een technisch en juridisch geheel. Het moet aansluiten bij andere aspecten van het bouwproject, zoals de duurzaamheid van materialen (MPG) en de energieprestaties (BENG). Dit betekent dat het energielabel meestal niet los van andere berekeningen en maatregelen wordt genomen, maar als onderdeel van een bredere aanpak wordt ingezet.
Veelgemaakte fouten bij energielabels en hoe je deze voorkomt
In de praktijk komen veel fouten voor bij het aanvragen en uitvoeren van energielabels. Deze fouten ontstaan vaak door onvolledige input, verkeerde aannames of ontbrekende tekeningen. Dit kan leiden tot een onjuist label of juridische risico’s bij overdracht van het pand.
Een paar veelvoorkomende fouten zijn:
- Het ontbreken van actuele installatietekeningen of bouwplannen
- Verkeerde aannames over het energieverbruik of de isolatie van het pand
- Onjuiste registratie of verwerking van gegevens in het berekeningssysteem
- Niet het kiezen van een gecertificeerde adviseur
Om deze fouten te voorkomen is het verstandig om een degelijk stappenplan op te stellen, samen met een ervaren energieadviseur. Dit plan moet rekening houden met alle relevante technische aspecten en eventuele juridische verplichtingen.
Samenhang met andere regelgeving en berekeningen
Het energielabel is nooit los van andere regelgeving. Het heeft directe raakvlakken met het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en het Besluit energieprestatie gebouwen (BENG). Deze regelgevingen bepalen de minimumeisen die een gebouw moet voldoen in termen van energieprestaties en bouwkundige kwaliteit. Het energielabel vertaalt deze eisen naar een eenvoudiger, herkenbare score, die makkelijk te communiceren is voor huurders, kopers en andere partijen.
Naast BENG speelt ook het Milieuprestatiegebouw (MPG) een rol bij nieuwbouw en ingrijpende renovaties. MPG richt zich op de milieuprestaties van materialen en bouwmethoden. Samen met BENG vormt MPG een integrale aanpak van duurzaam bouwen, waarin het energielabel een centrale rol speelt.
Conclusie
Het energielabel voor een bedrijfsruimte is vanaf 2026 verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering. Het label geeft inzicht in de energieprestaties van het pand en is onderdeel van een bredere aanpak van duurzaam bouwen en verduurzaming. Het aanvragen en verbeteren van het label vraagt om een degelijke voorbereiding, samenwerking met gecertificeerde adviseurs en een goed begrip van de onderliggende regelgevingen zoals BENG, MPG en Bbl.
Zowel ondernemers als vastgoedeigenaren moeten zich bewust zijn van de verplichtingen, kosten en mogelijke verbeteringen rond het energielabel. Door een integrale aanpak en een goed begrip van de regelgeving kunnen zij zorgen voor een efficiënt en juridisch veilig proces, dat bovendien bijdraagt aan een duurzamere toekomst voor bedrijfsruimtes in Nederland.