Sinds enkele jaren speelt het energielabel een steeds belangrijkere rol in de vastgoedmarkt. Niet alleen bij de verkoop, maar ook bij de verhuur van woningen en bedrijfspanden is een energielabel verplicht. Voor bedrijfspanden brengt deze verplichting extra complexiteit met zich mee, aangezien de regels variëren afhankelijk van het type pand en de bedoeling van de transactie. In dit artikel leggen we uit wat het energielabel precies inhoudt, waarom het verplicht is bij verhuur, welke regels en boetes van toepassing zijn, en wat de praktische stappen zijn om aan de wettelijke eisen te voldoen.
Wat is een energielabel voor bedrijfspanden?
Een energielabel voor bedrijfspanden geeft een overzicht van de energieprestatie van het gebouw. Het label is opgebouwd op een schaal van A+++ tot en met G, waarbij A+++ staat voor het meest energiezuinige pand en G voor een zeer onzuinig gebouw. De beoordeling is gebaseerd op bouwkundige eigenschappen, energiegebruik, ventilatie en installaties. Dit label wordt vastgesteld door een gecertificeerde deskundige en wordt vastgelegd in de landelijke database. Het energielabel is dus geen losstaand document, maar maakt directe contacten met andere wettelijke eisen zoals het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (Bbl) en BENG-eisen.
Het energielabel voor bedrijfspanden is een essentieel onderdeel bij verkoop, verhuur of oplevering van het pand. Het biedt transparantie over de energieprestatie, zowel voor de huurder als voor de verhuurder of verkoper. Het is daarom niet enkel een administratief formaat, maar ook een instrument om energieverbruik en kosten in kaart te brengen.
Wanneer is een energielabel bij verhuur verplicht?
Voor bedrijfspanden geldt dat een energielabel verplicht is bij verkoop, verhuur en oplevering. Dit betekent dat bij elke overdracht van het pand — of het nu gaat om het verhuren van een kantoorruimte of het opleveren van een nieuw gebouw — een geldig energielabel aanwezig moet zijn. Deze regel is geldig voor vrijwel alle soorten bedrijfspanden, met uitzondering van industriële panden.
Vanaf mei 2026 gelden er extra verplichtingen rond het energielabel. In die tijd wordt het energielabel verplicht bij verkoop en verhuur van vrijwel alle bedrijfspanden, tenzij er een specifieke uitzondering geldt. Dit maakt het nu al belangrijk om vooruit te kijken en eventueel aanpassingen te overwegen die leiden tot een beter energielabel.
Concreet: Waarom is een energielabel verplicht bij verhuur?
Er zijn meerdere redenen waarom een energielabel verplicht is bij verhuur van bedrijfspanden:
1. Wettelijke verplichting
Het energielabel is geen optie, maar een juridische verplichting. Net zoals bij de verkoop van een woning of bedrijfspand, is bij verhuur een energielabel verplicht. Dit geldt voor zowel particuliere verhuurders als bedrijven die panden in gebruik hebben. Het ontbreken van een label kan leiden tot boetes en handhaving door de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
2. Transparantie voor huurders
Huurders willen weten wat ze kunnen verwachten qua energiekosten. In een tijd van stijgende energieprijzen is dit van groot belang. Een energielabel biedt duidelijkheid over het verwachte energieverbruik en zorgt zo voor eerlijke informatie voor huurders.
3. Verhuurbaarheid
Een bedrijfspand met een hoger energielabel (zoals A of B) is sneller en makkelijker te verhuren. Het biedt een beeld van duurzaamheid, comfort en lage energiekosten. Aan de andere kant kan een slechter label (zoals E, F of G) juist huurders afschrikken, omdat het wijst op hoge woon- of huurlasten en een lagere mate van comfort.
Wat zijn de praktische stappen om aan de energielabelverplichting te voldoen?
Om aan de energielabelverplichting te voldoen, zijn er een aantal stappen die verhuurders of pandbezitters moeten doorlopen:
1. Controleer of je al een energielabel hebt
Een energielabel is 10 jaar geldig, maar de situatie kan tussentijds veranderen als gevolg van renovaties of aanpassingen. Controleer of je al een geldig label hebt. Dit is meestal eenvoudig te doen via de online tool van de overheid of via energieadviseurs.
2. Stel contact op met een gecertificeerde deskundige
Als je geen energielabel hebt of als het label verlopen is, is het verplicht om er een aan te vragen. Dit moet via een gecertificeerde deskundige, die het energielabel opstelt en registreert in de landelijke database.
3. Zorg dat het energielabel opgenomen wordt in de huurovereenkomst
Het energielabel is niet alleen een informatief document, maar moet ook opgenomen worden in de huurovereenkomst. Dit is wettelijk verplicht en dient als bewijs dat de verhuurder voldoet aan de energie-eisen.
4. Zet het energielabel in advertenties
Als je het bedrijfspand via digitale platforms verhuurt, zoals Funda of andere vastgoedportalen, is het verplicht om het energielabel te vermelden in de advertentie. Dit zorgt voor eerlijke en transparante communicatie.
Wat zijn de gevolgen van het ontbreken van een energielabel?
Het ontbreken van een energielabel bij verhuur kan ernstige gevolgen hebben, zowel juridisch als financieel:
1. Handhaving door de ILT
De Inspectie Leefomgeving en Transport controleert actief op aanwezigheid van een geldig energielabel bij verhuur en verkoop. Als een verhuurder zonder label een pand levert, kan de ILT handhaven.
2. Boetes
- Voor particulieren: Boetes kunnen lopen van honderden euro’s.
- Voor bedrijven: Boetes zijn meestal hoger en kunnen oplopen tot duizenden euro’s.
3. Vertraging bij contractoverdracht
Makelaars, vastgoedbeheerders en notarissen zijn verplicht om het energielabel te controleren en te vermelden. Het ontbreken van het label kan leiden tot vertragingen en zelfs juridisch worden tegengehouden.
Wanneer is het energielabel verplicht voor welke soorten bedrijfspanden?
Het energielabel is verplicht voor de volgende soorten bedrijfspanden:
- Kantoren
- Onderwijspanden
- Publieke panden (zoals gemeentepanden en bibliotheken)
- Horeca en logies (zoals restaurants en hotels)
- Sportgebouwen
- Winkels
Industriële bedrijfspanden zijn van de energielabelplicht uitgesloten. Dit betekent dat deze panden niet verplicht zijn om een energielabel aan te vragen bij verkoop of verhuur.
Wat kost een energielabel voor een bedrijfspand?
De kosten van het energielabel variëren afhankelijk van de omvang, het type pand en de deskundige die het label opstelt. In de praktijk is een energielabel voor bedrijfspanden meestal iets duurder dan voor woningen, gezien de complexiteit en de omvang van het onderzoek dat nodig is.
Hoewel het exacte tarief kan variëren, is het energielabel een investering die vaak wordt terugverdiend via snellere verhuur of verkoop van het pand. Bovendien kan een beter energielabel ook leiden tot lagere energiekosten, wat op de lange termijn gunstig is voor zowel verhuurder als huurder.
Energielabel C verplicht voor kantoren
Voor kantoren geldt een extra verplichting: het energielabel moet minimaal een C zijn. Dit betekent dat het pand een bepaalde mate van energiezuinigheid moet bereiken. Voor kantoren die een slechter label hebben dan C is het verplicht om maatregelen te nemen om dit niveau te bereiken. Dit kan bijvoorbeeld zijn via isolatieverbeteringen, energiezuinige verlichting of efficiënte HVAC-systemen.
Hoe verhoudt het energielabel zich tot andere regelgeving?
Het energielabel is niet alleen een aparte verplichting, maar staat ook in het kader van bredere regelgeving rond duurzaamheid en energieprestatie. Het label maakt deel uit van het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (Bbl) en moet in lijn worden gebracht met de BENG-eisen (Bouwbesluit Energieprestatie Gebouw).
Daarnaast is er vaak een technische onderbouwing nodig, zoals warmteverliesberekeningen of energieverbruikssimulaties. Het energielabel is dus niet los van andere wettelijke en technische eisen, maar maakt daar onderdeel van uit.
Conclusie
Een energielabel is verplicht bij de verhuur van bedrijfspanden en speelt een steeds belangrijkere rol in de vastgoedmarkt. Het is geen vrijblijvende formaliteit, maar een juridisch verplicht document dat transparantie biedt over de energieprestatie van het gebouw. Het energielabel heeft directe invloed op de verhuurbaarheid, de huurprijs en de juridische verantwoordelijkheid van de verhuurder.
Voor bedrijfspanden gelden specifieke regels, afhankelijk van het type pand en de bedoeling van de transactie. Het energielabel is verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering, met uitzondering van industriële panden. Vanaf mei 2026 worden extra verplichtingen ingevoerd, wat maakt dat het nu al belangrijk is om hierop voorbereid te zijn.
Het energielabel is dus meer dan een administratief vereiste. Het is een instrument om energiegebruik te optimaliseren, duurzaamheid te bevorderen en juridische risico’s te vermijden. Door vooruit te kijken en eventuele verbeteringen aan te brengen, kunnen pandbezitters en verhuurders niet alleen aan de wettelijke eisen voldoen, maar ook profiteren van hogere verhuurbaarheid en lagere energiekosten op de lange termijn.