Het aanvragen van een energielabel is een verplichte maatregel voor eigenaren die hun woning willen verkopen of verhuren. Het energielabel geeft een overzicht van de energiezuinigheid van een woning en maakt het mogelijk om woningen met elkaar te vergelijken. Echter, zoals blijkt uit de voorhanden informatie, kunnen er diverse technische of praktische problemen voorkomen bij het aanvragen van een energielabel. In dit artikel worden de meest voorkomende problemen besproken, samen met mogelijke oplossingen en aanbevolen procedures om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Problemen bij het Inloggen en Technische Moeilijkheden
Inlogproblemen via DigiD
Een van de voornaamste technische problemen die eigenaren tegenkomen bij het aanvragen van een energielabel, is het inloggen via DigiD. DigiD is een verificatiemiddel dat vereist is voor het gebruik van verschillende digitale diensten in Nederland, waaronder het aanvragen van een energielabel via www.energielabelvoorwoningen.nl.
Als het inloggen niet lukt, kan dat verschillende oorzaken hebben. Volgens de bronnen is het mogelijk dat er problemen zijn met het DigiD-profiel zelf of met het wachtwoord. In dergelijke gevallen wordt aangeraden om een nieuw DigiD aan te vragen via https://digid.nl/aanvragen of om een nieuw wachtwoord aan te vragen via https://www.digid.nl/vraag-en-antwoord/wachtwoord-vergeten/.
Ook is het mogelijk dat een eigenaar samen met zijn partner eigenaar is van de woning, wat inlogproblemen kan veroorzaken. Volgens de beschikbare informatie is het namelijk niet mogelijk om met beide DigiD's in te loggen. Degene die bij het Kadaster als meest rechthebbende is geregistreerd, kan als enige inloggen. Bij een gelijke eigendomsverdeling is dit vaak de oudste in leeftijd. Als het systeem aangeeft dat de gebruiker geen woning bezit, is dit meestal te wijten aan het feit dat de partner in het Kadaster als meest rechthebbende is geregistreerd.
Alternatieve Inlogmethode
Voor personen die geen DigiD gebruiken of moeilijkheden ondervinden met het inloggen via DigiD, is er ook een alternatieve methode: het gebruik van E-herkenning. Deze optie is vooral gericht op zakelijke gebruikers of eigenaren van meerdere panden. Door te klikken op de optie "Zakelijk inloggen", kan het aanvraagproces worden voortgezet zonder DigiD. Echter, ook bij deze methode moet per woning het definitieve energielabel afzonderlijk worden aangemaakt.
De Aanvraagprocedure en Mogelijke Vastzittenpunten
Controleren of er al een Energielabel Bestaat
Een veel voorkomende fout is dat eigenaren vergeten te controleren of er al een geldig energielabel bestaat voor hun woning. Veel woningen hebben al een energielabel dat is uitgegeven bij verkoop, verhuur of oplevering. Het energielabel is 10 jaar geldig, en als het nog niet verlopen is, hoeft het niet opnieuw aangemaakt te worden, tenzij er aanzienlijke verbeteringen zijn gedaan (zoals isolatie of het plaatsen van zonnepanelen) die mogelijk leiden tot een beter label.
Het aanbieden van een nieuw label is dan ook niet altijd nodig. Er is zelfs sprake van extra kosten en vertragingen wanneer een label opnieuw wordt aangemaakt zonder dat er daadwerkelijke verduurzamingsmaatregelen zijn genomen. Het is daarom aan te raden om eerst te controleren of het bestaande energielabel nog geldig is in de landelijke database.
Verzamelen van Bewijsmateriaal
Bij het aanvragen van een energielabel is het van belang om voldoende bewijsmateriaal bij te leveren. Zonder bewijsmateriaal moeten energieadviseurs standaardwaardes gebruiken, wat vaak leidt tot een minder gunstig energielabel. Goed bewijsmateriaal kan bijvoorbeeld bestaan uit facturen voor isolatie, offertes of opleverdocumenten van installaties, of documenten die aantonen dat recente verbeteringen zijn uitgevoerd. Dit materiaal maakt het mogelijk om het energielabel op basis van daadwerkelijke gegevens te berekenen, wat leidt tot een eerlijker beoordeling van de energiezuinigheid van de woning.
Aanvragen per Woning
Een belangrijk aspect van het aanvraagproces is dat het energielabel per woning moet worden aangemaakt. Dit betekent dat eigenaren van meerdere panden niet alles tegelijk kunnen afhandelen. Elke woning moet afzonderlijk worden behandeld, ook al zijn de woningen qua bouw en locatie vergelijkbaar. In bepaalde gevallen is het mogelijk om meerdere woningen op basis van representativiteit sneller en goedkoper te laten beoordelen. Dit kan echter alleen als de woningen sterk op elkaar lijken en het advies is om dit eerst te bespreken met een energieadviseur.
Juridische Verplichtingen en Handhaving
Verplichte Aanwezigheid van Energielabel bij Verkoop of Verhuur
Het aanbieden van een geldig energielabel is verplicht bij zowel verkoop als verhuur. Als een eigenaar vergeten is om een geldig energielabel aan te leveren, kan hij of zij boetes ontvangen van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Deze boetes worden vaak verstuurd als het energielabel ontbreekt bij de overdracht of bij het afgeven van de huurcontracten.
De boete is een dwangsom die moet worden betaald als de eigenaar niet binnen 4 weken een geldig energielabel aanmaakt. Het is daarom belangrijk om voldoende tijd in te plannen voor het aanvragen en registreren van het energielabel. Het is ook aan te raden om de aanvraag niet tot het laatste moment uit te stellen, aangezien er wachttijden kunnen optreden bij het zoeken van een erkende energieadviseur.
Verlopen Energielabels en Aanvragen opnieuw
Het energielabel is 10 jaar geldig, maar er wordt geen automatisch bericht verstuurd als het verloopt. Dit betekent dat het de eigenaar zelf is om te controleren of het energielabel nog geldig is. Als het niet meer geldig is, is het noodzakelijk om een nieuw label aan te vragen. Het energielabel is immers ook verplicht bij verkoop of verhuur, en het is niet mogelijk om achteraf nog een label aan te vragen zonder gevolgen.
Als het energielabel bijvoorbeeld is ingetrokken vanwege een controle door de certificerende instantie, is het ook noodzakelijk om een nieuw label aan te vragen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als blijkt dat een energieadviseur niet aan de kwaliteitsnormen heeft voldaan.
Praktische Aanbevelingen en Checklist
Checklist voor het Aanvragen van een Energielabel
Om ervoor te zorgen dat het aanvragen van een energielabel soepel verloopt, is het aan te raden om de volgende stappen te volgen:
Controleer of er al een geldig energielabel bestaat. Dit kan worden gedaan via de landelijke database. Als het label nog geldig is, hoeft het niet opnieuw aangemaakt te worden.
Bereid bewijsmateriaal voor. Zorg dat je alle relevante documenten bij de hand hebt, zoals facturen, offertes, en opleverdocumenten.
Kies een erkende energieadviseur. Het is mogelijk om een adviseur te vinden via de officiële website. Zorg dat de adviseur vakbekwaam en geautoriseerd is.
Plan voldoende tijd in. Er kan een wachttijd zijn voordat de adviseur de woning bezoekt, dus het is verstandig om vroeg te beginnen.
Controleer de einddatum van het energielabel. Het label is 10 jaar geldig, en er wordt geen automatisch bericht verstuurd als het verloopt.
Zorg voor het registreren van het definitieve label. Het definitieve label moet worden aangemaakt via de webtool. Dit kan per woning worden gedaan, ook al zijn de woningen vergelijkbaar.
Bewaar het PDF-bestand. Het PDF-bestand van het energielabel moet worden aangeleverd bij de verkoop of verhuur.
Controleer of het label op tijd wordt aangemaakt. Als het label ontbreekt, kan de ILT een boete opleggen.
Uitzonderingen en Specifieke Situaties
Er zijn ook enkele uitzonderingen waarin het aanvragen van een energielabel niet verplicht is. Dit geldt bijvoorbeeld voor officiële monumenten, zowel rijks-, provinciaal als gemeentelijk. Eigenaren van monumenten zijn niet verplicht om een energielabel aan te leveren bij verkoop of verhuur. Het is echter belangrijk om te weten dat deze uitzondering alleen van toepassing is op officiële monumenten en niet op andere historische woningen.
Ook zijn er specifieke regels voor recreatiewoningen. Het aanvragen van een energielabel is verplicht voor recreatiewoningen, en vanaf 1 januari 2024 wordt dit ook gecontroleerd en gehandhaafd.
Conclusie
Het aanvragen van een energielabel is een verplichte maatregel voor eigenaren die hun woning willen verkoopen of verhuren. Het energielabel geeft een overzicht van de energiezuinigheid van de woning en maakt het mogelijk om woningen met elkaar te vergelijken. Echter, zoals blijkt uit de beschikbare informatie, kunnen er diverse technische of praktische problemen voorkomen bij het aanvragen van een energielabel. Deze problemen kunnen variëren van inlogproblemen via DigiD tot het niet aanbieden van het label bij verkoop of verhuur, wat kan leiden tot boetes.
Om ervoor te zorgen dat het proces zo soepel mogelijk verloopt, is het aan te raden om vroeg te beginnen met het aanvragen van het energielabel, bewijsmateriaal voor te bereiden, en een erkende energieadviseur te kiezen. Het is ook belangrijk om te controleren of het energielabel nog geldig is en of het per woning moet worden aangemaakt.
Het aanvragen van een energielabel is niet alleen een juridische verplichting, maar ook een kans om de energiezuinigheid van de woning te verbeteren. Met een goed energielabel is het mogelijk om verbetermogelijkheden aan te tonen en eventuele verduurzamingsmaatregelen te plannen.