Energielabel aanvragen namens een ander: procedure, regels en tips

Het aanvragen van een energielabel is voor veel huiseigenaren een verplichte en belangrijke stap, met name bij verkoop of verhuur. Maar wat als je namens iemand anders een energielabel wilt aanvragen, bijvoorbeeld als erfgename, gemachtigde of makelaar? In dit artikel wordt de procedure voor het aanvragen van een energielabel voor een derde persoon besproken aan de hand van de informatie uit betrouwbare bronnen.

De procedure is vergelijkbaar met het aanvragen namens jezelf, maar er zijn specifieke aandachtspunten bij het omgaan met gegevens, wettelijke kaders en verantwoordelijkheden. Binnen dit artikel bespreken we de mogelijkheden, de stappen, de benodigde documentatie en de kosten, met nadruk op het aanvragen namens anderen.

Energielabel aanvragen als gemachtigde of erfgenaam

Een energielabel aanvragen namens iemand anders, zoals een erfgenaam of gemachtigde, is volgens de informatie uit Woninglabel.nl mogelijk. Dit proces verloopt via het online platform van Woninglabel.nl, waarbij je je als gemachtigde of erfgenaam identificeert bij het invullen van het aanvraagformulier.

Procedure

Registratie op Woninglabel.nl
Start met het invullen van de woninggegevens op de homepage van Woninglabel.nl. Deze gegevens omvatten de postcode, kadastrale gegevens en andere essentiële informatie over de woning.
Selectie van een energielabel-adviseur
Op basis van jouw filters (prijs, levertijd, beoordeling) worden energielabel-adviseurs getoond die beschikbaar zijn in de regio. Je kunt hieronder kiezen en vervolgens op de groene knop "aanvragen" klikken.
Invullen van het aanvraagformulier
In het aanvraagformulier dien je je eigen gegevens in (naam, adres, contactgegevens) en die van de woning. Als je namens een ander aanvraagt, is het belangrijk om aan te duiden dat je dit doet in opdracht van een erfgenaam of gemachtigde.
Contact met de adviseur
De gekozen energielabel-adviseur neemt contact op om de volgende stappen te bespreken, zoals de woninginspectie en eventuele benodigde documentatie.

Belangrijke aandachtspunten

Toegang tot gegevens: Je moet in het bezit zijn van relevante documenten van de woning, zoals bouwtekeningen, facturen van verduurzamingsmaatregelen en eventueel een bouwvergunning.
Privacy van gegevens: De gegevens van de aanvraag zijn alleen in te zien door de adviseur die je zelf hebt uitgekozen. Andere partijen krijgen hier geen toegang tot.
Wettelijke verplichtingen: Bij het aanvragen als erfgenaam of gemachtigde geldt hetzelfde wettelijke kader als bij eigenaars. Dit houdt in dat het energielabel verplicht is bij verkoop of verhuur, tenzij de woning tot een uitzonderingscategorie behoort, zoals monumenten.

Energielabel aanvragen als makelaar

Makelaars kunnen ook namens hun klanten een energielabel aanvragen. Dit is zowel voor particulieren als voor corporatieve klanten mogelijk. De procedure is vergelijkbaar met die van de eigenaar of erfgenaam, maar met een aantal aanvullende aandachtspunten.

Voor particulieren

Makelaars kunnen namens particuliere klanten een energielabel aanvragen via Woninglabel.nl. Dit is handig bij verkoop of verhuur, omdat het label een essentieel onderdeel is van de verkoopdossier. De makelaar kan de woninggegevens invullen en vervolgens energielabel-adviseurs selecteren op basis van prijs, levertijd en beoordeling. Ook is het mogelijk om te kiezen tussen basis- of detailmethodiek. Voor nieuwbouwwoningen gebouwd na 1 januari 2021 is de detailmethodiek verplicht.

Voor corporatieve klanten

Als de woning eigendom is van een BV en niet van een particulier, is het aanvragen van energielabels namens deze klant ook mogelijk. De procedure is vergelijkbaar met die van particulieren. De makelaar of vastgoedhandelaar volgt dezelfde stappen als een individuele eigenaar.

Aanvullende aandachtspunten voor makelaars

Wachttijden: Het is belangrijk om vroeg genoeg te beginnen met het zoeken naar een adviseur, omdat er soms wachttijden kunnen zijn.
Betaling: De betaling van de adviseur wordt geregeld tussen de adviseur en de klant of makelaar. Dit is niet via het platform zelf.
Representativiteit: Als woningen erg op elkaar lijken, kan het energielabel voor meerdere woningen tegelijk aangevraagd worden. Dit is efficiënter en goedkoper. De adviseur kan hierover meer informatie geven.

Energielabel aanvragen via Vereniging Eigen Huis

Een alternatieve manier om een energielabel aan te vragen is via de Vereniging Eigen Huis. Deze manier is gericht op particulieren en heeft een iets andere procedure, met name qua voorwaarden voor lidmaatschap en administratie.

Stappen bij Vereniging Eigen Huis

Lidmaatschap afsluiten: Voordat je een energielabel opname kunt laten uitvoeren, moet je een lidmaatschap bij Vereniging Eigen Huis afsluiten.
Afspraak maken: Bel maandag tot en met vrijdag tussen 9.00 en 17.30 uur naar 033 450 77 50 om een afspraak in te plannen.
Intakeformulier: Na registratie ontvang je een e-mail met een intakeformulier.
Facturatie en levering: Na de opname ontvang je een factuur en het energielabel binnen circa 10 werkdagen.

Aanvullende documentatie

Op de dag van de opname is het belangrijk om bepaalde documenten bij de hand te hebben, zoals: - Bouwtekeningen (kan gunstig zijn voor het energielabel). - Facturen van verduurzamingsmaatregelen (zoals isolatie, zonnepanelen of warmtepompen). - Bouwvergunningen of andere relevante documenten.

Aanvullende aandachtspunten

Locaties: Bewoners van de Waddeneilanden kunnen ook een energielabel aanvragen, maar dit kan tegen een meerprijs.
Lidmaatschap: De procedure via Vereniging Eigen Huis is alleen beschikbaar voor particulieren en vereist een lidmaatschap. Voor corporatieve klanten of makelaars is dit niet de standaardprocedure.

Energielabel aanvragen voor appartementen of meerdere woningen

Het aanvragen van een energielabel voor appartementen of meerdere woningen heeft een aantal specifieke aandachtspunten.

Appartementen

Voor appartementen kan het efficiënter zijn om samen met de VvE of meerdere buren een energielabel aan te vragen. Dit kan kosten besparen en de procedure versnellen. De procedure is vergelijkbaar met die van eengezinswoningen, maar met extra logistieke aandachtspunten bij meerdere woningen.

Meerdere woningen

Het aanvragen van energielabels voor meerdere woningen is mogelijk, maar moet per woning worden aangevraagd. Dit kan in enkele gevallen worden versneld via de methode van representativiteit. Dit houdt in dat woningen die erg op elkaar lijken, met gelijke bouwkenmerken en energieprestaties, tegelijkertijd een energielabel kunnen ontvangen. Een energieadviseur kan uitleggen hoe dit in de praktijk werkt.

Uitzonderingen

Niet alle woningtypes zijn verplicht tot het aanvragen van een energielabel. Bijvoorbeeld: - Monumenten: Alle officiële monumenten (rijks-, provinciaal of gemeentelijk) zijn uitgezonderd van de verplichting tot het aanvragen van een energielabel. - Recreatiewoningen: Voor recreatiewoningen is een energielabel verplicht sinds 1 januari 2024. - Nieuwbouw: Nieuwbouwwoningen gebouwd na 1 januari 2021 moeten altijd een energielabel op basis van de detailmethodiek ontvangen.

Kosten van een energielabel

De kosten van een energielabel variëren afhankelijk van meerdere factoren, zoals woningtype, benodigde documentatie en de tijd die de energieadviseur nodig heeft voor de inspectie en berekening.

Gemiddelde kosten

Eengezinswoningen: Ongeveer 190 euro (cijfers uit 2019; deze kunnen zijn gestegen).
Appartementen: Ongeveer 100 euro (cijfers uit 2019; deze kunnen zijn gestegen).

De energieadviseur bepaalt de uiteindelijke prijs en de betaling wordt geregeld tussen de adviseur en de aanvrager.

Aanvullende kosten

Waddeneilanden: Bewoners van de Waddeneilanden kunnen een energielabel aanvragen, maar dit kan tegen een meerprijs.
Documentatie: Als documentatie ontbreekt, kan dit tot extra kosten leiden, omdat de adviseur zelf meetingsuitvoeringen moet uitvoeren.

Energielabel aanvragen: praktische tips

Het aanvragen van een energielabel namens een ander vereist zorgvuldig plannen en voorbereiding. Hieronder volgen enkele praktische tips:

Start vroeg: Het kan enkele weken tot maanden duren voordat het energielabel klaar is. Begin dus vroeg met het zoeken naar een adviseur.
Controleer bestaande labels: Controleer eerst of het pand al een geldig energielabel heeft via MijnOverheid.nl.
Bereid documentatie voor: Zorg dat je alle benodigde documenten bij de hand hebt, zoals bouwtekeningen, facturen van verduurzamingsmaatregelen en bouwvergunningen.
Kies een betrouwbare adviseur: Kies een gecertificeerde en geautoriseerde energielabel-adviseur. Deze zijn te vinden via platforms zoals Woninglabel.nl en Energielabel.nl.
Blijf op de hoogte van veranderingen: De regels en methoden voor het aanvragen van energielabels kunnen veranderen. Informeer jezelf regelmatig via betrouwbare bronnen.

Conclusie

Het aanvragen van een energielabel namens een ander, zoals een erfgenaam, gemachtigde of makelaar, is mogelijk en kan verlopen via platforms zoals Woninglabel.nl of via Vereniging Eigen Huis. De procedure is vergelijkbaar met het aanvragen namens jezelf, maar vereist extra aandacht voor documentatie, privacy en wettelijke kaders.

Het energielabel is een essentieel onderdeel bij verkoop of verhuur en biedt bovendien inzicht in de energiezuinigheid van de woning. Door het label aan te vragen op tijd en met de juiste documentatie, kun je zorgen voor een efficiënte en wettelijk correcte procedure. Bovendien kan het energielabel een positief effect hebben op de verkoopwaarde of huurprijs van de woning.

Zowel voor particulieren als voor corporatieve klanten is het aanvragen van energielabels namens een ander een goed doordachte en efficiënte keuze, mits voldoende voorbereiding en selectie van de juiste adviseur.