Inleiding
Een energielabel is sinds 2015 verplicht bij de verkoop of verhuur van appartementen in Nederland. Het label geeft inzicht in de energiezuinigheid van een woning en helpt kopers of huurders om te beoordelen hoeveel energie het appartement verbruikt. Voor de eigenaar is het een noodzakelijke investering, maar het vraagt wel tijd en geld. Het aanvragen van een energielabel voor een appartement is dus een belangrijk onderdeel van elk renovatie- of verkooptraject.
De kosten van het aanvragen van een energielabel variëren afhankelijk van de grootte van het appartement, de complexiteit van de opname en eventuele extra opties zoals spoedlevering. In 2025 liggen de gemiddelde kosten tussen €225 en €350 voor appartementen. Daarnaast is het belangrijk om de verplichtingen en de gevolgen van het ontbreken van een energielabel te kennen, aangezien onaanvragen van het label kan leiden tot boetes.
In dit artikel geven we een overzicht van de kosten voor het aanvragen van een energielabel voor appartementen, het aanvraagproces, de verplichtingen en de factoren die het tarief bepalen. We geven ook een duidelijke uitleg van de rol van een gecertificeerd energieadviseur en de voordelen van het aanvragen van het label bij een betrouwbare dienstverlener.
Kosten voor een energielabel voor appartementen
Het aanvragen van een energielabel is een investering, maar de kosten zijn meestal redelijk en verhoudingsgewijs laag ten opzichte van het totale budget van een verkoop- of verhuurtraject. De kosten hangen af van de grootte van het appartement, de complexiteit van de inspectie en de aanvraagopties die gekozen worden.
Gemiddelde kosten per bron
Volgens de gegevens uit de beschikbare bronnen ligt de prijs voor het aanvragen van een energielabel voor een appartement tussen €225 en €350. Hieronder volgt een overzicht van de gemiddelde kosten per bron:
- Nova Eco (2025):
Appartement kost gemiddeld €280.¹ - RegioLabel (2025):
Vanaf €245 voor een appartement tot 100 m². Grotere appartementen kosten ongeveer €295.² - Keuringsdienst voor Wonen (2026):
Appartement tot 100 m²: €225.³ - Wat kost (2025):
Gemiddelde kosten: €273 voor een appartement.⁴ - Essent (2025):
Appartement: €260.⁵ - Energie-labels.nl (2025):
Appartement: €245–€295.⁶
Tabel: Gemiddelde kosten per bron (2025)
| Bron | Appartement (€) |
|---|---|
| Nova Eco | 280 |
| RegioLabel | 245–295 |
| Keuringsdienst voor Wonen | 225 |
| Wat kost | 273 |
| Essent | 260 |
| Energie-labels.nl | 245–295 |
De prijzen variëren per aanbieder, maar liggen globaal tussen €225 en €350. Het verschil in tarief kan ook te maken hebben met de aanvraagdienst, het aantal gegevens die voorhanden zijn bij de adviseur, en eventuele extra diensten zoals spoedlevering of digitale opslag van het label.
Factoren die de kosten van het energielabel bepalen
De prijs van een energielabel voor een appartement hangt af van verschillende factoren. Deze zijn doorgaans vermeld in de aanvraagprocedure en worden vaak vooraf afgesproken met de gecertificeerde energieadviseur. De belangrijkste bepalende factoren zijn:
1. Grootte van het appartement
Een appartement tot 100 m² kost gemiddeld minder dan een appartement van 140 m² of meer. Dit komt doordat grotere woningen langer duren om te inspecteren en meer gegevens worden verzameld.
- Appartement tot 100 m²: €225–250
- Appartement 100–140 m²: €250–280
- Appartement boven 140 m²: €280–350
2. Type gebouw en complexiteit
Appartementen in nieuwbouw zijn meestal eenvoudiger te inspecteren dan oude appartementen in bestaande woningbouw. Oudere appartementen kunnen extra inspectiebehoefte hebben, bijvoorbeeld bij isolatie, glaswerk of ventilatiesystemen.
3. Beschikbaarheid van documentatie
Als de eigenaar al documentatie heeft zoals bouwtekeningen, isolatiebewijzen of energiecertificaten, kan dit het proces versnellen en de kosten beperken. Deze documenten helpen de adviseur bij het maken van een nauwkeurig energielabel.
4. Aanvraagopties
Er zijn extra opties beschikbaar, zoals spoedlevering of digitale opslag. Een spoedaanvraag kan bijvoorbeeld €75 extra kosten, terwijl digitale levering in combinatie met digitale registratie vaak geen extra kosten oplevert.
5. Reistijd van de adviseur
In sommige gevallen rekenen energieadviseurs extra voor reistijd, vooral als het appartement zich in een afgelegen regio bevindt. In de Randstad zijn de prijzen vaak iets lager dan in de regio’s in het noorden of oosten van Nederland.
Het aanvraagproces voor een energielabel
Het aanvragen van een energielabel voor een appartement is een relatief eenvoudig proces, maar het is belangrijk om te weten wat er gebeurt. Hieronder volgt een overzicht van de stappen:
1. Kies een gecertificeerde energieadviseur
Sinds 1 januari 2021 is het verplicht om een vakbekwaam energieadviseur in te schakelen. Deze adviseur heeft gecertificeerde opleidingen en kennis over energieprestaties van woningen. De aanvraag kan via een erkende aanbieder, zoals Nova Eco, Keuringsdienst voor Wonen of RegioLabel.
2. Vul het aanvraagformulier in
Het aanvraagproces kan online starten via de website van de gecertificeerde adviseur. Informatie zoals adres, grootte van het appartement en eventuele bouwjaar wordt verzameld. In 2 minuten is het aanvraagformulier vaak ingevuld.¹
3. Offerte en afspraak
Na het invullen van het aanvraagformulier ontvangt de eigenaar een offerte. Als de offerte wordt goedgekeurd, wordt een afspraak gemaakt. In de meeste gevallen kan de inspectie binnen twee weken plaatsvinden.¹
4. Inspectie van het appartement
De gecertificeerde adviseur komt op locatie om een inspectie uit te voeren. Tijdens de inspectie worden gegevens verzameld over de isolatie, ventilatie, glaswerk, warmteverlies en energieverbruik. Deze gegevens zijn nodig voor het maken van het energielabel.
5. Digitaal energielabel
Na de inspectie wordt het energielabel gemaakt en ingeschreven in de landelijke database EP-online. De eigenaar ontvangt een digitale kopie van het energielabel. De levering duurt meestal maximaal drie werkdagen.³
Verplichtingen en gevolgen van het ontbreken van een energielabel
Het aanvragen van een energielabel is verplicht bij verkoop, verhuur of nieuwbouw. Het ontbreken van een geldig energielabel kan leiden tot boetes en juridische problemen.
1. Verplichtingen bij verkoop
Bij de verkoop van een appartement is het verplicht om een geldig energielabel aan de koper te overhandigen. Dit label moet binnen tien jaar geldig zijn. Het energielabel is dus ook een juridisch vereist document bij de notaris.
2. Verplichtingen bij verhuur
Bij het verhuren van een appartement is het energielabel ook verplicht. De huurder heeft het recht op inzicht in de energieprestaties van de woning. Het energielabel helpt de huurder om te bepalen hoeveel energiekosten hij of zij kan verwachten.
3. Verplichtingen bij nieuwbouw
Bij nieuwbouw is het energielabel verplicht bij oplevering. De bouwer of ontwikkelaar moet dit label aan de nieuwe eigenaar overhandigen. Het label dient te worden ingeschreven in de landelijke database EP-online.
4. Gevolgen van het ontbreken van een energielabel
Als een eigenaar geen geldig energielabel aanvraagt, kan dit leiden tot boetes. Voor particulieren ligt de boete tussen €450 en €900, afhankelijk van de omstandigheden.¹ Voor bedrijfspanden kunnen de boetes zelfs hoger liggen.
Bovendien is het aanbieden van een appartement zonder energielabel niet alleen juridisch riskant, maar ook commercieel minder aantrekkelijk. Kopers en huurders verwachten inzicht in de energieprestaties van de woning.
Voordelen van het aanvragen van een energielabel
Hoewel het aanvragen van een energielabel een extra kostenpost is, zijn er ook meerdere voordelen:
1. Juridische zekerheid
Het energielabel verzekert de eigenaar dat hij of zij aan alle juridische eisen voldoet. Dit is een belangrijke factor bij verkoop of verhuur, en voorkomt juridische complicaties.
2. Inzicht in energieprestaties
Het energielabel geeft inzicht in de energiezuinigheid van het appartement. Dit helpt de eigenaar om eventuele verbouwingen of verduurzamingsmaatregelen te overwegen.
3. Verkoopwaarde verhogen
Een energielabel met een hogere score (zoals een A-label) kan de verkoopwaarde van het appartement verhogen. Kopers zijn bereid om meer te betalen voor een woning met een goed energielabel.
4. Transparantie voor kopers en huurders
Het energielabel biedt transparantie over de energiekosten en het comfort van de woning. Kopers en huurders kunnen beter inschatten hoeveel ze aan energie zullen uitgeven.
Conclusie
Het aanvragen van een energielabel voor een appartement is een verplichte, maar verhoudingsgewijs goedkope investering. De kosten liggen tussen €225 en €350, afhankelijk van de grootte van het appartement en de aanvraagopties. Het proces is eenvoudig en kan in de meeste gevallen binnen twee weken worden voltooid.
Het energielabel is niet alleen een juridisch vereist document bij verkoop of verhuur, maar biedt ook inzicht in de energiezuinigheid van het appartement. Het kan de verkoopwaarde verhogen en extra transparantie bieden aan kopers en huurders.
Bij het kiezen van een gecertificeerde energieadviseur is het belangrijk om een erkend partij te kiezen, zoals Nova Eco, Keuringsdienst voor Wonen of RegioLabel. Deze partijen garanderen een kwalitatief hoogwaardige inspectie en levering van het energielabel binnen de geaccepteerde tijdsperiode.