Bij het aanvragen van een definitief energielabel is het belangrijk om voldoende bewijsmateriaal ter beschikking te stellen. Dit bewijsmateriaal helpt de energieadviseur om de energieprestaties van de woning accuraat vast te stellen en zo het energielabel te bepalen. Zonder voldoende bewijs kunnen standaardwaarden worden gehanteerd, wat vaak leidt tot een minder gunstig resultaat. In dit artikel geven we een overzicht van welk bewijsmateriaal nodig is, hoe het moet worden ingezameld, en welke praktische tips je kunt toepassen om het proces soepel en efficiënt te laten verlopen.
Inleiding: Waarom bewijsmateriaal belangrijk is
Een energielabel is een standaarddocument dat aangeeft hoe energiezuinig een woning is. Het label is verplicht bij het verhuuren of verkoopen van een woning en wordt uitgevoerd door een geautoriseerde energieadviseur. De adviseur voert een inpeiling uit en gebruikt hierbij zowel meetgegevens als bewijsmateriaal om een accuraat beeld te krijgen van de energieprestaties van de woning.
Het toevoegen van bewijsmateriaal is van groot belang, omdat het de adviseur in staat stelt om aan te tonen of verbetermaatregelen zoals isolatie of het aanbrengen van zonnepanelen daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Zonder bewijsmateriaal kan de adviseur standaardwaarden hanteren, wat vaak leidt tot een hoger energieverbruik dan daadwerkelijk het geval is.
Checklist voor het inzamelen van bewijsmateriaal
Voor een goed energielabel is het essentieel dat je alle relevante documenten bij de aanvraag meelevert. Hieronder vind je een overzicht van de meest voorkomende documenten die je kunt gebruiken om het energielabel te onderbouwen:
- Facturen van isolatie: Facturen waarop het adres van de woning staat en waarin duidelijk aangegeven wordt welk type isolatiemateriaal is gebruikt (bijvoorbeeld dakisolatie, gevelisolatie of vloerisolatie).
- Opleverdocumenten van installaties: Documenten die aantonen dat er maatregelen zijn genomen, zoals het aanbrengen van zonnepanelen, warmtepompen of het aanpassen van de warmteketel.
- Tekenplannen of bouwkundige schetsen: Tekeningen die duidelijk maken hoe de verbeteringen zijn uitgevoerd, bijvoorbeeld de dikte van de isolatie of de locatie van het zonnestroompaneel.
- Foto’s van de werkzaamheden: Foto’s van de uitgevoerde renovaties, bijvoorbeeld van het aangebrachte isolatiemateriaal of de installatie van een warmtepomp.
- Energiebesparingsoverzichten: Eventuele rapporten die door een energieadviseur of bouwbedrijf zijn opgesteld en die aantonen welke maatregelen zijn genomen en welk effect dit heeft op het energieverbruik.
Het is belangrijk dat deze documenten duidelijk het adres van de woning vermelden en dat ze gericht zijn op de specifieke verbetermaatregelen die zijn uitgevoerd. Dit helpt de energieadviseur om het energielabel accuraat te bepalen.
Tip: Controleer eerst of er al een bestaand energielabel is geregistreerd
Voor je begint met het verzamelen van bewijsmateriaal is het verstandig om eerst te controleren of er al een bestaand energielabel is geregistreerd in de landelijke database. Veel woningen hebben al een energielabel vanwege vorige verkoop, verhuur of oplevering. Als het label nog geldig is, is het mogelijk dat je niet opnieuw hoeft aan te vragen, tenzij je recent verbeteringen hebt doorgevoerd en een beter label wilt verkrijgen.
Als je twijfelt of je verbeteringen daadwerkelijk leiden tot een beter energielabel, is het verstandig om dit te bespreken met een energieadviseur of via de website van een betrouwbare aanbieder. Dit bespaat eventuele tijdverlies en verhoge kosten.
Tip: Gebruik bewijsmateriaal om het label te verbeteren
Bij het aanvragen van een energielabel is het mogelijk dat je al enkele verbetermaatregelen hebt doorgevoerd. Deze maatregelen moeten echter duidelijk worden aangetoond via het bewijsmateriaal. Als dit niet het geval is, kan de adviseur standaardwaarden hanteren, wat leidt tot een minder gunstig resultaat.
Bijvoorbeeld: Als je dak is geïsoleerd met een dikte van 15 cm, is het belangrijk dat dit op een factuur of een tekening vermeld staat. Anders zal de adviseur standaardwaarden gebruiken, wat leidt tot een hoger berekend energieverbruik en dus een slechter energielabel.
Voorbeelden van bewijsmateriaal per maatregel
| Maatregel | Bewijsmateriaal |
|---|---|
| Dakisolatie | Factuur met materiaalnaam en dikte; foto van het aangebrachte isolatiemateriaal |
| Gevelisolatie | Factuur met beschrijving van het isolatiemateriaal; bouwtekening of foto |
| Vloerisolatie | Factuur met materiaalnaam en dikte; foto van het aangebrachte isolatiemateriaal |
| Zonnepanelen | Factuur met beschrijving van het systeem en vermogen; foto van de installatie |
| Warmtepomp | Factuur met beschrijving van het type warmtepomp; foto van de installatie |
| Aangepaste warmteketel | Factuur met specificaties van de ketel; foto van de installatie |
Het is aan te raden om alle dergelijke documenten te bewaren en bij de aanvraag mee te leveren. Dit helpt de adviseur om het energielabel accuraat vast te stellen.
Tip: Gebruik een vakbekwame energieadviseur
Het kiezen van een vakbekwame energieadviseur is essentieel voor het verkrijgen van een accuraat energielabel. De adviseur moet gecertificeerd zijn conform BRL 9500 en aangesloten zijn bij een certificaathouder die toezicht houdt op de kwaliteit van de werkzaamheden.
Je kunt een geschikte energieadviseur vinden via de website zoekeenenergieadviseur.nl. Hier kun je op basis van postcode zoeken naar een adviseur die in jouw regio actief is. Het is ook verstandig om dezelfde adviseur in te schakelen als je al eerder een energielabel hebt laten uitvoeren, zodat de adviseur eventueel niet de hele opname opnieuw hoeft te doen.
Tip: Denk vooruit
Het is verstandig om te denken aan de toekomstige gebruiksgemak en waarde van je woning. Een goed energielabel kan niet alleen leiden tot een hogere verkoopprijs, maar ook zorgen voor lagere energiekosten en een snellere verkoop.
Bij het aanvragen van een energielabel is het daarom verstandig om rekening te houden met eventuele toekomstige verbetermaatregelen. Als je bijvoorbeeld plannen hebt om binnenkort zonnepanelen aan te brengen of isolatie toe te voegen, is het verstandig om deze maatregelen aan te duiden bij de aanvraag. Dit zorgt ervoor dat het energielabel al vooraf een betere waarde toont.
Tip: Gebruik digitale methoden voor het aanvragen
Het aanvragen van een energielabel kan digitaal via de website www.energielabelvoorwoningen.nl. Hier kun je inloggen met je DigiD of E-herkenning. Het is belangrijk om rekening te houden met eventuele technische problemen, zoals een niet-werkende DigiD. In dat geval kun je een nieuwe DigiD aanvragen via www.digid.nl.
Als je geen DigiD hebt of in het buitenland woont, kun je ook een schriftelijke aanvraag doen. In dat geval moet je bewijs van eigendom leveren, zoals een kadastraal attest of een notariële aankoopakte.
Tip: Let op de rolverdeling bij gezamenlijke eigendom
Als je gezamenlijk eigenaar bent van de woning, is het belangrijk om rekening te houden met de rolverdeling bij het aanvragen van het energielabel. Degene die geregistreerd staat als meest rechthebbende in het Kadaster is verantwoordelijk voor de digitale aanvraag. In geval van gelijke eigendomsverdeling is dit vaak de oudste in leeftijd.
Het is verstandig om vooraf af te spreken wie verantwoordelijk is voor het aanvragen van het energielabel. Dit voorkomt eventuele verwarring of problemen bij het inloggen in de webtool. Het afgeven van je DigiD aan een derde, zoals een makelaar, wordt sterk afgeraden vanwege privacy- en beveiligingsrisico’s.
Tip: Betaal vooraf
Het betalen van de adviseur kan op twee manieren: via een betaallink in de bevestigingsmail of tijdens de opnamedag via iDeal. Het is verstandig om vooraf te betalen om eventuele verwarring of vertraging te voorkomen. De factuur wordt pas gestart nadat de opname is begonnen.
Tip: Weet wie toegang heeft tot je gegevens
De gegevens van de opname zijn alleen in te zien door de energieadviseur die jij zelf hebt uitgekozen. Dit zorgt voor privacy en vertrouwen in het proces. Het is verstandig om hier rekening mee te houden bij het kiezen van een adviseur.
Tip: Gebruik het energielabel voor verkoop of verhuur
Een goed energielabel kan niet alleen leiden tot een hogere verkoopprijs, maar ook zorgen voor snellere verkoop. Onderzoek heeft aangetoond dat woningen met een A- of B-label sneller worden verkocht dan woningen met een slechter label.
Daarnaast houden banken en hypotheekverstrekkers steeds meer rekening met het energielabel bij het vaststellen van hypotheekvoorwaarden en rentepercentages. Het is daarom verstandig om rekening te houden met het energielabel bij eventuele hypotheekherbeoordelingen of financiële plannen.
Conclusie
Het aanvragen van een definitief energielabel is een belangrijk proces dat je zorgvuldig kunt aanpakken door het juiste bewijsmateriaal te verzamelen. Het gebruik van duidelijke en specifieke documenten, zoals facturen, tekenplannen en foto’s, helpt de energieadviseur om een accuraat beeld te krijgen van de energieprestaties van je woning. Door deze stappen te volgen, kun je ervoor zorgen dat je energielabel zo gunstig mogelijk is en dat het proces efficiënt verloopt.
Het is verstandig om rekening te houden met eventuele technische problemen bij de digitale aanvraag en om vooraf af te spreken wie verantwoordelijk is voor het aanvragen in geval van gezamenlijke eigendom. Bovendien is het verstandig om een vakbekwame adviseur te kiezen en eventuele toekomstige verbetermaatregelen al vooraf te duiden bij de aanvraag.
Het energielabel is niet alleen een verplicht document bij verkoop of verhuur, maar ook een waardevolle indicator van de energieprestaties van je woning. Door het juist aan te vragen en voldoende bewijsmateriaal te leveren, kun je ervoor zorgen dat het label accuraat en betrouwbaar is.