Inleiding
Voor eigenaars van bedrijfspanden is het aanvragen van een energielabel verplicht bij verkoop, verhuur of oplevering van het pand. Dit geldt voor alle commerciële gebouwen, met uitzondering van specifieke categorieën zoals beschermde monumenten en religieuze gebouwen. Het energielabel geeft een duidelijk beeld van de energieprestatie van het pand, wat niet alleen een wettelijke eis is, maar ook een waardevolle tool voor verbeteringen en investeringen in duurzaamheid.
Vanaf 1 januari 2023 geldt een extra verplichting voor kantoren groter dan 100 m²: zij moeten minimaal een energielabel C of beter hebben. Dit artikel geeft een overzicht van de verplichtingen, het aanvraagproces, de betrokken partijen en tips om het proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Wat is een Energielabel voor Bedrijfspanden?
Een energielabel voor bedrijfspanden is een document dat de energieprestatie van een commercieel gebouw meet en benoemt in een eenvoudige letterschaal, van A (beste prestatie) tot G (slechtste prestatie). Het label bevat ook een Energie-Index, een getal dat het energieverbruik van het pand in verhouding brengt met de standaard voor een nieuw, energiezuinig gebouw van gelijke functie.
Het energielabel is niet alleen een administratief vereiste, maar ook een waardevolle bron voor verbetermaatregelen. Het geeft een inzicht in de thermische eigenschappen van het pand en stelt eigenaars in staat om doelgerichte investeringen te doen in isolatie, verlichting, verwarming of andere energiebesparende technologieën.
Verplichtingen en Tijdlijn
Het aanvragen van een energielabel is verplicht bij:
- Verkoop van een bedrijfspand
- Verhuur van een bedrijfspand
- Oplevering van een nieuw of gerenoveerd bedrijfspand
Het energielabel moet vooraf worden gemaakt, omdat het bij de overdracht of oplevering moet worden meegedeeld. Er is geen uitstel mogelijk, en het ontbreken van een label kan leiden tot boetes of zelfs tot het verbannen van het pand van de markt.
Vanaf 1 januari 2023 geldt een extra verplichting voor kantoren groter dan 100 m²: deze moeten minimaal een energielabel C of beter hebben. Dit is een maatregel die voortkomt uit het Energieakkoord en is bedoeld om het energieverbruik van kantoren te verminderen. Een energielabel C komt overeen met een maximale fossiele energiebehoefte van 235 kWh/m² per jaar of een Energie-Index van minimaal 1,3.
Als een bedrijfspand op 1 januari 2023 of later een energielabel D of lager heeft, kan de eigenaar een boete van maximaal 81.000 euro krijgen of het pand moet worden gesloten. Dit benadrukt de urgentie van het aanvragen van een energielabel en eventuele verbeteringen.
Uitzonderingen
Hoewel de verplichting van het energielabel geldt voor de meeste bedrijfspanden, zijn er enkele uitzonderingen:
- Beschermde monumenten volgens de Erfgoedwet zijn vrijgesteld.
- Religieuze gebouwen, zoals kerken en moskeeën, zijn niet verplicht tot het aanvragen van een energielabel.
- Tijdelijk in gebruik zijnde panden of gebouwen met een beperkte gebruiksoppervlakte kunnen ook vrijgesteld zijn.
Het is belangrijk om te controleren of je bedrijfspand onder een van deze uitzonderingen valt om onnodige administratieve problemen en boetes te voorkomen.
Hoe Werkt het Aanvraagproces?
Het aanvragen van een energielabel voor bedrijfspanden is een gestructureerd proces dat uit meerdere stappen bestaat:
1. Kies een Gecertificeerde EPA-Adviseur
Het eerste en belangrijkste stap is het kiezen van een gecertificeerde Energieprestatie Adviseur (EPA-Adviseur). Deze professional moet gecertificeerd zijn voor EPA-Utiliteitsbouw, omdat bedrijfspanden anders zijn dan woningen qua structuur en energiegebruik.
Alleen een gecertificeerde adviseur kan een geldig energielabel maken dat geaccepteerd wordt bij verkoop of verhuur. Het is belangrijk om een adviseur te kiezen met ervaring in bedrijfspanden, omdat dit het proces efficiënter maakt en het risico op fouten vermindert.
Advisors kunnen worden gevonden via platforms als Woninglabel.nl of Normakk.nl, waar je een vergelijking kunt maken op basis van prijs, ervaring en klantbeoordelingen.
2. Inspectie van het Pand
De EPA-adviseur voert een inspectie uit aan het pand. Tijdens deze inspectie wordt het energieverbruik, de bouwkundige staat en de thermische eigenschappen van het pand geëvalueerd. De adviseur zal ook rekening houden met zaken zoals het type klimaatbeheersing, verlichting, glasgevels en eventuele renovaties.
De inspectie is essentieel om een accuraat energielabel te kunnen opstellen. Zonder deze inspectie is het onmogelijk om het label aan te vragen.
3. Energieprestatieberekening en Rapportage
Na de inspectie maakt de adviseur een energieprestatieberekening. Deze berekening bepaalt de energie-index van het pand en geeft aan welk label het pand verdient. Daarnaast ontvangt de eigenaar ook een energieadviesrapport, waarin maatregelen worden aangegeven om het energielabel te verbeteren.
Dit rapport is een waardevolle bron voor investeringen in duurzaamheid en kan gebruikt worden bij verkoop of verhuur om potentiële kopers of huurders inzicht te geven in de energieprestatie van het pand.
4. Registratie in EP-online
De eindstap is het registreren van het energielabel in de landelijke database EP-online. Dit is een verplichte administratieve stap, omdat het energielabel pas officieel is wanneer het in de database is opgenomen.
De registratie kan binnen 10 werkdagen worden afgerond, mits alle benodigde informatie correct is ingediend. Dit betekent dat eigenaars relatief snel duidelijkheid kunnen krijgen over de energieprestatie van hun pand en eventuele verbeteringen kunnen doorvoeren.
Waarom is het Aanvragen van een Energielabel Belangrijk?
Hoewel het aanvragen van een energielabel een wettelijke verplichting is, heeft het ook andere voordelen:
- Inzicht in energieprestatie: Het energielabel geeft een duidelijk beeld van hoe energiezuinig een pand is. Dit helpt bij het nemen van beslissingen over verbetermaatregelen.
- Verhoogde marktwaarde: Een goed energielabel kan de aantrekkelijkheid van een bedrijfspand verhogen. Veel huurders en kopers stelLEN energie-efficiëntie hoog.
- Subsidies en groene financiering: Een energielabel kan een voorwaarde zijn voor subsidies of groene leningen voor energiebesparende maatregelen.
- Compliance en risicobeperking: Het aanvragen van een energielabel zorgt ervoor dat eigenaars in reglementaire compliance blijven en risico’s op boetes vermijden.
Tips voor het Aanvragen van een Energielabel
Om het proces van het aanvragen van een energielabel zo soepel mogelijk te maken, zijn er een aantal tips die eigenaars van bedrijfspanden kunnen volgen:
1. Begin Vroeg
Het aanvragen van een energielabel kan 10 werkdagen duren. Het is daarom verstandig om het proces te starten zodra duidelijk is dat het pand wordt verkocht, verhuurd of opgeleverd.
2. Kies een Gecertificeerde Adviseur
Zorg ervoor dat je een adviseur kiest die gecertificeerd is voor EPA-Utiliteitsbouw. Dit garandeert dat het energielabel correct en geaccepteerd wordt.
3. Verzamel Benodigde Documenten
Voor de inspectie en de registratie zijn enkele documenten nodig, zoals:
- Bouwtekeningen
- Gegevens over energieverbruik
- Informatie over installaties (verwarming, verlichting, klimaatbeheersing)
Het is verstandig om deze documenten op voorhand klaar te hebben om eventuele vertragingen te voorkomen.
4. Gebruik het Energieadviesrapport
Het energieadviesrapport dat je ontvangt, bevat maatregelen om het energielabel te verbeteren. Zorg ervoor dat je deze maatregelen overweegt, ook al is het pand niet direct te verkoop of te verhuren. Dit kan de marktwaarde van het pand in de toekomst verhogen.
5. Controleer of je Pand Onder Uitzonderingen Valt
Controleer of je bedrijfspand onder uitzonderingen valt, zoals beschermde monumenten of religieuze gebouwen. Dit bespaart administratieve tijd en geld.
Conclusie
Het aanvragen van een energielabel voor bedrijfspanden is een verplichte administratieve stap bij verkoop, verhuur of oplevering. Het is niet alleen een wettelijke eis, maar ook een waardevolle tool voor het inzicht in de energieprestatie van een pand. Vanaf 1 januari 2023 geldt een extra verplichting voor kantoren groter dan 100 m² om minimaal een energielabel C te hebben.
Het proces van het aanvragen van een energielabel is gestructureerd en kan binnen 10 werkdagen worden afgerond. Het is belangrijk om een gecertificeerde EPA-adviseur te kiezen, de benodigde documenten op voorhand te verzamelen en het energieadviesrapport te gebruiken voor verbeteringen.
Door het energielabel aan te vragen en eventuele verbetermaatregelen door te voeren, verhoog je niet alleen de marktwaarde van je pand, maar draag je ook bij aan de duurzame doelen van het land. Het is een investering die zich uiteindelijk uitbetaalt in lagere energiekosten, hogere aantrekkelijkheid en compliance met wettelijke eisen.