Sinds 1 januari 2023 is het in Nederland verplicht dat kantoorgebouwen minimaal over een energielabel C beschikken. Deze verplichting is vastgelegd in het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl), onderdeel van de Omgevingswet. Kantoorgebouwen die niet voldoen aan deze eisen, mogen niet langer worden gebruikt of verhuurd als kantoor. In dit artikel bespreken we de eisen van energielabel C, de toepassing, uitzonderingen en de praktische stappen die ondernemers of eigenaren kunnen nemen om aan de norm te voldoen.
Wat is energielabel C en welke eisen gelden?
Een energielabel voor kantoorgebouwen geeft een beeld van het energiegebruik in kWh per vierkante meter per jaar. Het label wordt bepaald op basis van het primair fossiel energiegebruik. Voor een kantoorgebouw geldt het energielabel C als het fossiele energiegebruik maximaal 225 kWh per m² per jaar bedraagt. Dit is het maximum dat wordt toegestaan voor kantoorgebouwen die nog als kantoor mogen worden gebruikt.
De verplichting geldt voor kantoorgebouwen waarbij: - De gebruiksoppervlakte van kantoorfuncties meer dan 50% uitmaakt van de totale gebruiksoppervlakte van het gebouw; of - De gebruiksoppervlakte van kantoorfuncties en nevenfuncties in het gebouw meer dan 100 m² is.
Een nevenfunctie is bijvoorbeeld een kantoor dat ondersteunt bij de bedoeling van een winkel. In dat geval is het kantoorfunctie een nevenfunctie van de winkel.
Het energielabel is 10 jaar geldig, maar bij verkoop of verhuur moet altijd een actueel label worden aangeleverd. Dit geldt ook voor huurders die een kantoorruimte gebruiken, die moeten samen met de verhuurder aantonen dat het energielabel geldig is.
Handhaving van de energielabel C-verplichting
Sinds 1 januari 2023 is de handhaving van de energielabel C-verplichting in gang gezet. Gemeenten en omgevingsdiensten zijn bevoegd om handhaven op deze regelgeving. Dit betekent dat een kantoorgebouw zonder geldig energielabel C kan leiden tot een gebruiksverbod.
Zowel eigenaren als huurders kunnen aanspreekbaar worden gemaakt bij het niet voldoen aan de eisen. Dit geldt ook voor huurders die bewust niets doen terwijl het energielabel niet voldoet aan de eisen. Het is daarom belangrijk dat beide partijen samenwerken om aan de regelgeving te voldoen.
Uitzonderingen op de energielabel C-verplichting
Niet alle kantoorgebouwen vallen onder de verplichting. Er zijn uitzonderingen op de energielabel C-verplichting, zoals: - Gebouwen die geen energie gebruiken om het binnenklimaat te regelen; - Monumentale gebouwen, waarbij het historische karakter bepalend is; - Tijdelijk gebruik van een kantoor (niet langer dan twee jaar), waarvan de tijdelijkheid kan worden aangetoond; - Kantoorgebouwen die op grond van een overeenkomst zijn of worden onteigend en gesloopt; - Gebouwen waarvoor de benodigde maatregelen om energielabel C te behalen een terugverdientijd van 10 jaar of langer hebben.
Deze uitzonderingen kunnen helpen om onnodige kosten te voorkomen, maar het is aan te raden om toch energiebesparende maatregelen in overweging te nemen, omdat het in de toekomst toch steeds strengere eisen kan worden.
Hoe bepaal je of jouw kantoor onder de verplichting valt?
Als eigenaar of huurder is het belangrijk om te weten of jouw kantoorpand onder de energielabel C-verplichting valt. Dit kun je bepalen aan de hand van: - De gebruiksoppervlakte van kantoorfuncties; - De totale gebruiksoppervlakte van het gebouw; - Of het kantoor een eigen energieaansluiting heeft.
Er zijn hulpmiddelen beschikbaar op de website van de Rijksdienst voor Wegverkeer (RVO), zoals de beslisboom Energielabel C kantoren en de infographic-Praktijksituaties-Energielabel-C. Deze tools helpen bij het bepalen of jouw kantoorpand aan de verplichting is onderworpen.
Hoe krijg je energielabel C?
Als jouw kantoor niet voldoet aan energielabel C, zijn er verschillende maatregelen die je kunt nemen om aan de eisen te voldoen. Enkele veelvoorkomende energiebesparende maatregelen zijn: - Het vervangen van fluorescentielampen door LED-verlichting. Dit heeft een direct positief effect op het energieverbruik; - Isolatie van het kantoorpand, bijvoorbeeld op het dak of in de muren; - Het gebruik van warmtepompen of andere duurzame verwarmingsbronnen; - Het installeren van een energiebeheersysteem dat het verbruik optimaliseert; - Het verduuren van de ventilatie- en airco-installatie.
Het is belangrijk om maatregelen te kiezen die efficiënt zijn en binnen de budgettenspreiding passen. Er zijn ook financiële ondersteuning en regelingen beschikbaar, zoals het brogstellingskrediet voor MKB-bedrijven die een upgrade naar energielabel C willen doorvoeren.
Energiebesparing in de praktijk: stappenplan
Als je wilt aantonen dat jouw kantoor voldoet aan energielabel C, kun je de volgende stappen volgen: 1. Controleer of je kantoorpand al een energielabel heeft. Dit kun je doen via de website EP-online. Zoek op postcode, huisnummer of BAG ID. 2. Vraag een energielabel aan bij een erkend adviseur als er nog geen label is. 3. Analyseer het energielabel en bepaal of het voldoet aan energielabel C. 4. Voer benodigde maatregelen uit om aan energielabel C te voldoen. 5. Laat het energielabel bijwerken en registreer het opnieuw via EP-online. 6. Vermeld het energielabel bij verkoop of verhuur.
Het is aan te raden om vroeg in het proces te starten, aangezien het energielabel 10 jaar geldig is, maar de eisen in de toekomst kunnen verder stijgen. De overheid streeft namelijk naar een CO₂-arme gebouwde omgeving in 2050, en de lat voor energielabels zal waarschijnlijk nog hoger liggen in de komende jaren.
Toekomstvisie: energielabel A voor alle kantoren in 2030?
De huidige energielabel C-verplichting is slechts het begin van een bredere strategie om de gebouwde omgeving te verduurzamen. De overheid heeft als doel dat alle kantoren in 2030 minimaal een energielabel A hebben. Dit betekent dat er in de komende jaren meer en strengere eisen zullen volgen.
Het is daarom belangrijk dat kantoorgebouw-eigenaren en huurders nu al beginnen met energiebesparende maatregelen en denken aan langere termijn investeringen in duurzame energieopwekking en efficiënte technologieën.
Invloed op de verkoop of verhuur van kantoorruimte
Een geldig energielabel is niet alleen belangrijk voor het gebruik van een kantoorpand, maar ook bij verkoop of verhuur. Een kantoor zonder energielabel C kan niet meer als kantoor worden gebruikt, wat betekent dat het ook niet kan worden verhuurd of verkocht in die functie.
Bij verkoop of verhuur moet een actueel energielabel worden aangeleverd. Dit geldt ook als de huurder of koper het pand in gebruik neemt. De verplichting geldt dus voor beide partijen, en het is belangrijk dat beide partijen zich hier bewust van zijn.
Conclusie
De energielabel C-verplichting voor kantoorgebouwen is een belangrijk onderdeel van het beleid om de gebouwde omgeving te verduurzamen. Sinds 1 januari 2023 moeten kantoorgebouwen minimaal energielabel C hebben, anders mogen ze niet meer als kantoor gebruikt of verhuurd worden.
Het energielabel wordt bepaald op basis van het primair fossiele energiegebruik, en het is 10 jaar geldig. Bij verkoop of verhuur moet een actueel label worden aangeleverd. Er zijn uitzonderingen voor bepaalde gebouwen, maar het is aan te raden om energiebesparende maatregelen in overweging te nemen voor de toekomst.
Het is belangrijk om te controleren of jouw kantoorpand onder de verplichting valt, en eventueel benodigde maatregelen te nemen. De overheid streeft naar een CO₂-arme gebouwde omgeving in 2050, en de eisen voor energielabels zullen waarschijnlijk verder stijgen in de komende jaren. Door nu al maatregelen te nemen, kun je jouw kantoorpand toekomstbestendig maken.