Sinds januari 2023 is het verplicht dat kantoorpanden van minimaal 100 m² een energielabel C of beter hebben. Dit is geregeld in het bouwbesluit en bedoeld om de CO2-uitstoot van kantoorpanden te verminderen. Voor pandeigenaren, vastgoedbeheerders en ondernemers is het essentieel om te begrijpen wat deze verplichting inhoudt, welke stappen er genomen moeten worden en welke kosten er met deze verplichting gepaard gaan.
In dit artikel geven we een overzicht van de energielabel C-verplichting, de procedure voor het aanvragen van een energielabel, de kosten die daaraan verbonden zijn, en mogelijke verbetermaatregelen die pandeigenaren kunnen uitvoeren om aan de verplichting te voldoen. Daarnaast leggen we uit hoe men via de EP-Online-database kan controleren of een kantoorpand al een geldig energielabel heeft, en welke organisaties actief betrokken zijn bij de uitvoering van energielabels in Nederland.
Wat is een energielabel voor kantoren?
Een energielabel voor kantoren geeft de energieprestatie van een kantoorgebouw weer. Het label wordt uitgedrukt in een letter (A t/m G) en een cijferwaarde (Energie-Index of EI). Het energielabel is een visuele weergave van hoe efficiënt het gebouw is in het gebruik van energie. Het label is verplicht bij de verkoop, verhuur of oplevering van kantoorpanden sinds 2008. Sinds januari 2023 is het verplicht dat kantoren van minimaal 100 m² een energielabel C of beter hebben.
Het energielabel wordt uitgevoerd door gecertificeerde energieadviseurs, die het gebouw inspecteren en de energieprestatie bepalen aan de hand van gereglementeerde methoden. Het energielabel is maximaal tien jaar geldig en moet daarna opnieuw worden aangemaakt.
Grenswaarden voor energielabels
De kwaliteit van het energielabel wordt bepaald aan de hand van de Energie-Index (EI). Voor kantoren geldt dezelfde indeling als voor woningen. De grenswaarden per label zijn als volgt:
| Label | Grenswaarden Energie-Index (EI) |
|---|---|
| A | < 1.20 |
| B | 1.21 – 1.40 |
| C | 1.41 – 1.80 |
| D | 1.81 – 2.10 |
| E | 2.11 – 2.40 |
| F | 2.41 – 2.70 |
| G | > 2.70 |
Deze grenswaarden zijn afkomstig van de officiële database EP-Online en worden gebruikt om het energielabel van een kantoorpand te bepalen. Een kantoorpand met een EI-waarde van 1.80 heeft dus een energielabel C. Dit is de minimumeis sinds januari 2023.
Verplichting voor energielabel C
De energielabel C-verplichting geldt voor kantoren van minimaal 100 m² waarbij minstens 50% van de oppervlakte kantoorfunctie heeft. Uitzonderingen zijn onder andere:
- Woonboten, monumenten, woonwagens en caravans
- Gebouwen met een industriefunctie
- Kerken en tijdelijke bouwwerken
- Gebouwen met een oppervlakte kleiner dan 50 m²
De verplichting is bedoeld om de energiezuinigheid van kantoorpanden te verbeteren en zo de CO2-uitstoot te verminderen. Het Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) benadrukt dat veel pandeigenaren met een aantal simpele aanpassingen voldoen aan deze verplichting. Dit maakt het energielabel C voor de meeste panden haalbaar.
Hoe controleer je of een kantoorpand al een energielabel heeft?
Alle geregistreerde energielabels zijn op te vragen via de landelijke database EP-Online. Deze database is toegankelijk via EP-Online.nl. Hierbij kan men op adresniveau informatie ophalen over de registratiedatum, energieprestatie-indicatoren, Energie-Index en labelklasse van een woning of gebouw.
Een voorbeeld: als men het energielabel wil controleren van een kantoorpand met postcode 1234AB en huisnummer 56, kan dit via de zoekfunctie op EP-Online.nl. Is er geen label te vinden, dan is het niet geregistreerd of is het ouder dan tien jaar.
Aanvragen van een energielabel voor een kantoorpand
Het aanvragen van een energielabel voor een kantoorpand kan op verschillende manieren. Voor kantoren kleiner dan 1.000 m² is dit vaak via een online formulier mogelijk. Voor grotere kantoorpanden wordt vaak contact via e-mail of telefoon afgenomen.
Een energielabel kan alleen worden aangemaakt door gecertificeerde energieadviseurs. Deze adviseurs voeren een inspectie uit van het kantoorpand en bepalen aan de hand van meetgegevens en berekeningen welk energielabel het gebouw heeft.
Kosten van een energielabel voor kantoren
De kosten van het aanvragen van een energielabel zijn afhankelijk van de oppervlakte van het kantoorpand. Voor kantoren kleiner dan 100 m² ligt de prijs op ongeveer € 495,– excl. BTW. Voor grotere kantoren varieert de prijs tussen € 550 en € 800 excl. BTW. Bij kantoren van meer dan 1.000 m² kunnen de kosten sterk variëren, afhankelijk van de complexiteit van het gebouw.
Daarnaast is er ook een optie voor een verbeteradvies. Dit is een advies dat aangeeft welke maatregelen genomen kunnen worden om het energielabel te verbeteren. Voor dit verbeteradvies geldt een vergelijkbare prijs als voor het energielabel zelf.
Pandeigenaren die meerdere kantoren moeten voorzien van een energielabel, kunnen profiteren van een portefeuillekorting. Dit is een voordelig alternatief voor pandeigenaren met meerdere panden.
Hoe verbeter je een energielabel?
Er zijn meerdere maatregelen die genomen kunnen worden om het energielabel van een kantoorpand te verbeteren. Deze maatregelen zijn vaak kostenefficiënt en eenvoudig uit te voeren. Voorbeelden zijn:
- Isolatie verbeteren: Aanvullende isolatie van muren, vloeren of daken kan de warmteverliezen verminderen.
- Energielampen installeren: Het vervangen van traditionele lampen door energiezuinige LED-lampen kan aanzienlijk besparen op energiekosten.
- Klimaatbeheer optimaliseren: Het installeren van een efficiënt klimaatbeheersysteem kan de energieverbruik verminderen.
- Dakramen of zonnepanelen installeren: Duurzame energiebronnen zoals zonnepanelen kunnen het energielabel verbeteren en het gebruik van duurzame energie bevorderen.
- Afname van energieprestatieadvies: Een advies van een gecertificeerd energieadviseur kan inzicht geven in mogelijke verbetermaatregelen.
Zoals in de bronnen staat, zijn veel pandeigenaren in staat om met een aantal simpele maatregelen aan de energielabel C-verplichting te voldoen.
Energielabel C en de rol van energieadviseurs
Het aanvragen van een energielabel kan alleen door gecertificeerde energieadviseurs. Deze adviseurs zijn opgeleid en gecertificeerd om energielabels uit te voeren en registreren in de EP-Online-database. Het is belangrijk dat pandeigenaren kiezen voor gecertificeerde adviseurs om ervoor te zorgen dat het energielabel geldig is en aan de wettelijke vereisten voldoet.
Een voorbeeld van een gecertificeerde organisatie is Bedrijfsenergielabels B.V. Deze organisatie biedt een breed scala aan diensten, waaronder het aanvragen van energielabels en verbeteradvies. Ze werken met vaste prijzen, zenden binnen enkele dagen het energielabel af en bieden portefeuillekortingen.
Veelgestelde vragen
Wat is de levensduur van een energielabel?
Een energielabel is maximaal tien jaar geldig. Na die periode moet het energielabel opnieuw worden aangemaakt.
Moet ik een energielabel hebben als ik een kantoorpand verkoop of verhuur?
Ja, sinds 2008 is het verplicht om een energielabel te hebben bij verkoop, verhuur of oplevering van een kantoorpand.
Mag ik zelf een energielabel aanvragen?
Nee, het energielabel kan alleen worden aangemaakt door gecertificeerde energieadviseurs.
Wat is het verschil tussen energielabel C en energielabel D?
Energielabel C heeft een Energie-Index (EI) tussen 1.41 en 1.80. Energielabel D ligt tussen 1.81 en 2.10. Een energielabel C is beter dan D in termen van energiezuinigheid.
Conclusie
Het energielabel C voor kantoren is sinds januari 2023 verplicht voor kantoren van minimaal 100 m². Deze verplichting is bedoeld om de CO2-uitstoot te verminderen en de energiezuinigheid van kantoorpanden te verbeteren. Het energielabel wordt uitgevoerd door gecertificeerde adviseurs en is maximaal tien jaar geldig. De kosten variëren afhankelijk van de oppervlakte van het kantoorpand, maar zijn over het algemeen redelijk en haalbaar voor de meeste pandeigenaren.
De EP-Online-database is een essentieel instrument om te controleren of een kantoorpand al een geldig energielabel heeft. Voor pandeigenaren die meerdere kantoren moeten voorzien van een energielabel, is het verstandig om te kijken naar portefeuillekortingen om kosten te besparen. Daarnaast zijn er meerdere maatregelen die genomen kunnen worden om het energielabel te verbeteren, zoals verbetering van isolatie, het gebruik van LED-verlichting en het installeren van duurzame energiebronnen.
Het energielabel is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een waardevolle tool voor pandeigenaren om inzicht te krijgen in de energieprestaties van hun kantoorpanden en om verbeteringen aan te brengen die zowel milieuvriendelijk als kostenefficiënt zijn.