Het energielabel van een woning is sinds 2021 verplicht bij de verkoop of verhuur van een woning in Nederland. Het label geeft een overzicht van de energieprestatie van een woning en is een essentieel document voor zowel woningeigenaren als kopers of huurders. Voor woningeigenaren is het energielabel niet alleen een juridisch verplichte documentatie, maar ook een waardevolle tool om eventuele verbeterpunten te identificeren. In dit artikel geven we een uitgebreid overzicht van hoe je als woningeigenaar of huurbewoner een energielabel kunt opvragen, welke stappen je moet doorlopen en waar je eventueel tegenaan kunt lopen.
Wat is een energielabel?
Het energielabel is een document dat aangeeft hoe energiezuinig een woning is. Het label is een cijfer (A+++ t/m G), waarbij A+++ staat voor het meest energiezuinige woning en G voor de minst efficiënte. Naast de classificatie bevat het energielabel ook gedetailleerde informatie over de energieprestaties van de woning, zoals de energiebehoefte voor verwarming, warm water, ventilatie en koeling. Bovendien bevat het label aanbevelingen voor mogelijke verbetermaatregelen om de energieprestatie te verhogen.
Deze informatie is niet alleen belangrijk voor kopers of huurders, maar ook voor woningeigenaren die geïnteresseerd zijn in verduurzaming. Het energielabel is sinds 2021 uitgebreid en is nu een gedetailleerd rapport dat de energieprestatie nauwkeuriger en transparanter toont.
Voor wie is het energielabel verplicht?
Het energielabel is verplicht bij de verkoop of verhuur van woningen. Dit betekent dat zowel woningeigenaren als huurbewoners (in sommige gevallen) het energielabel moeten voorzien.
De verplichting geldt voor de volgende situaties:
- Verkoop van een woning: Als je je woning verkoopt, is het energielabel verplicht. Het label moet vóór de verkoop zijn aangemaakt en geregistreerd.
- Verhuur van een woning: Als je een woning verhuurt, moet je ook een energielabel beschikbaar hebben. Dit geldt sinds 2021.
- Verkoop of verhuur via een makelaar of verhuurder: Het energielabel moet beschikbaar zijn bij de makelaar of verhuurder bij het aangaan van een koop- of huurovereenkomst.
Er zijn echter uitzonderingen. Zo hoeven sommige vrijstaande woningen kleiner dan 50 vierkante meter en monumenten geen energielabel te hebben. Deze uitzonderingen gelden echter alleen in bepaalde gevallen en moeten duidelijk worden aangegeven bij de verkoop of verhuur.
Waar kan je een energielabel opvragen?
Er zijn meerdere manieren om een energielabel op te vragen of te vinden, afhankelijk van je rol als woningeigenaar of huurbewoner.
1. Via MijnOverheid.nl
Als je de eigenaar of huurder bent van een woning, kun je het energielabel vinden en downloaden via de website MijnOverheid.nl. Deze website is toegankelijk voor burgers die ingeschreven zijn in de basisregistratie personen (BRP) en het kadastrale adres van de woning in hun profiel hebben.
- Eigenaar: Log in op MijnOverheid.nl en ga naar het kopje "Wonen". Klik vervolgens op "Energielabel" om het document te downloaden.
- Huurder: Huurbewoners kunnen ook via MijnOverheid.nl het energielabel bekijken, mits ze officieel ingeschreven zijn op het kadastrale adres van de woning.
- Erfgenamen: Als de eigenaar is overleden en je bent erfgenaam, kun je het energielabel vinden via een aparte procedure. In dat geval wordt je verwezen naar een specifieke FAQ.
2. Via ep-online.nl
Als je een zakelijke ruimte of bedrijfspand hebt, kun je het energielabel opvragen via ep-online.nl. Deze website is bedoeld voor zakelijke gebruikers en bevat informatie over energielabels voor commerciële gebouwen.
3. Via de Helpdesk Energielabel
Als je het energielabel niet kunt vinden of problemen ondervindt met het aanvragen, kun je contact opnemen met de Helpdesk Energielabel. Dit kan via telefoon of e-mail.
- Telefoon: 0800-0808 (maandag tot en met vrijdag, van 8.30 tot 17.00 uur)
- E-mail: Helpdesk Energielabel
4. Via een erkende energieadviseur
Als je geen geldig energielabel hebt of een vernieuwing wilt, moet je contact opnemen met een erkende energieadviseur. Deze adviseur komt bij je langs om de woning te onderzoeken en het energielabel vast te stellen.
Hoe verloopt het aanvragen van een energielabel?
Het aanvragen van een energielabel verloopt in meerdere stappen:
1. Controleer of je woning al een energielabel heeft
Voordat je een nieuw energielabel aanvraagt, is het verstandig om eerst te checken of je woning al een geldig label heeft. Dit kun je doen via:
2. Zoek een erkende energieadviseur
Als je geen energielabel hebt of dit wil vernieuwen, moet je een erkende energieadviseur inschakelen. Je kunt dit doen via:
Het is verstandig om bij verschillende adviseurs een offerte aan te vragen, omdat de kosten per adviseur kunnen variëren.
3. Bevestig de afspraak en voorbereid je woning
Na het ontvangen van een offerte en de bevestiging, moet je een afspraak maken met de adviseur. Tijdens deze afspraak inspecteert de adviseur je woning en neemt hij of zij belangrijke kenmerken op, zoals:
- De isolatie van muren, daken en vloeren
- De installaties (zoals cv-ketels, warmtepompen, zonnepanelen)
- De ventilatie en het bouwtype
- Eventuele verbetermaatregelen
Je zult zelf aanwezig moeten zijn tijdens de inspectie en moet zoveel mogelijk informatie over de woning voorbereiden, zoals bouwtekeningen en facturen van verbetermaatregelen.
4. Ontvangst van het energielabel
Na de inspectie berekent de energieadviseur de energieprestatie van de woning en registreert het label in de energielabeldatabase. Je ontvangt het energielabel in de vorm van een PDF-bestand per e-mail, doorgestuurd van de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).
De duur van het proces kan variëren, afhankelijk van de drukte bij de adviseur en de complexiteit van de woning. Het kan enkele weken tot zelfs maanden duren voordat het energielabel is geregistreerd en beschikbaar is.
Welke kosten zijn verbonden aan het aanvragen van een energielabel?
Het aanvragen van een energielabel kost geld, omdat het een gespecialiseerde dienst is. De kosten variëren afhankelijk van het type woning en de werklast van de energieadviseur.
- Eengezinswoningen kosten gemiddeld ongeveer €295.
- Appartementen kosten gemiddeld ongeveer €200.
Deze prijzen zijn gebaseerd op onderzoek uit 2023 en kunnen sindsdien zijn veranderd. Het is daarom verstandig om meerdere offertes aan te vragen en eventueel te onderhandelen.
De kosten zijn verplicht voor woningeigenaren die hun woning gaan verkoopen of verhuren. Het energielabel is geen kostenonderdeel voor kopers of huurders, die slechts het label nodig hebben, niet de kosten voor het aanvragen.
Wat als je geen energielabel hebt en dit niet op tijd hebt aangevraagd?
Als je woning is verkocht en er was op het moment van de verkoop geen geldig energielabel geregistreerd, kan je als verkoper een boete krijgen van de ILT (Inspectie Leefomgeving en Transport). De ILT controleert op basis van Kadaster- en energielabeldata of het energielabel op tijd is aangevraagd. Als er geen label is, ontvang je een brief en kan je een boete krijgen.
In dat geval is het niet meer mogelijk om achteraf een energielabel aan te vragen. Het energielabel moet op het moment van de verkoop al geregistreerd zijn.
Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld als je woning niet in het systeem is te vinden. In dat geval kun je nog steeds een energielabel laten maken door een erkende energieadviseur.
Veelgestelde vragen (FAQ) over het aanvragen van een energielabel
1. Hoe lang is het energielabel geldig?
Het energielabel is tien jaar geldig na registratie. Echter, als er significante veranderingen in de woning zijn geweest (zoals een nieuwe isolatie of installatie), kan het label voor kopers of huurders minder accuraat zijn. In dat geval wordt het aanbevolen om een vernieuwing aan te vragen.
2. Kan ik een energielabel aanvragen zonder bij de verkoop of verhuur te zijn betrokken?
Ja, je kunt altijd een energielabel aanvragen, ook als je geen plan hebt om je woning te verkopen of verhuren. Het is een waardevolle tool om eventuele verbeterpunten te identificeren en eventueel investeringen te doen in verduurzaming.
3. Wat als ik geen energielabel zie op MijnOverheid.nl of Zoek je energielabel?
Als je geen energielabel ziet, zijn er verschillende mogelijke oorzaken:
- De woning heeft nog geen label aangemaakt.
- Het label is nog niet geregistreerd.
- Het label is geregistreerd vóór 2015, waarbij alleen de labelletter beschikbaar is.
In dat geval kun je contact opnemen met de Helpdesk Energielabel of een energieadviseur om een nieuw label aan te vragen.
4. Mag ik het energielabel delen met kopers of huurders?
Ja, het energielabel is een openbaar beschikbaar document dat je vrij kan delen met kopers of huurders. Het is zelfs verplicht dat je het label beschikbaar stelt bij verkoop of verhuur.
5. Wat als ik het energielabel niet in PDF-formaat zie?
Het energielabel is standaard beschikbaar in PDF-formaat. Als je het niet ziet:
- Ververs je browser.
- Wis je browsergeschiedenis.
- Probeer een incognitovenster.
- Gebruik hoofdletters in de postcode.
Als dit niet werkt, kun je contact opnemen met de Helpdesk.
Waarom is het energielabel belangrijk voor renovatieprojecten?
Het energielabel is niet alleen een juridisch verplichte documentatie, maar ook een waardevolle bron voor renovatieprojecten. Het energielabel bevat namelijk aanbevelingen voor mogelijke verbetermaatregelen die de energieprestatie van de woning verhogen. Deze verbetermaatregelen kunnen bijvoorbeeld zijn:
- Verbeterde isolatie van muren, daken of vloeren
- Aanpassing van de CV-installatie (bijvoorbeeld vervanging door een warmtepomp)
- Installatie van zonnepanelen
- Aanpassing van de ventilatie- of koelinstallatie
Deze verbetermaatregelen kunnen niet alleen leiden tot een hoger energielabel, maar ook tot aanzienlijke besparingen op de energierekening en een duurzamere woning.
Samenvatting van de stappen
Als woningeigenaar of huurbewoner kun je het energielabel van je woning opvragen of vinden via verschillende kanalen. Hieronder geven we een overzicht van de belangrijkste stappen:
- Controleer of je woning al een energielabel heeft via MijnOverheid.nl of Zoek je energielabel.
- Zoek een erkende energieadviseur en vraag een offerte aan.
- Bevestig de afspraak en voorbereid je woning voor de inspectie.
- Laat de energieadviseur de woning inspecteren en het label vaststellen.
- Ontvangst het energielabel in PDF-formaat en controleer of het geregistreerd is.
- Deel het energielabel met kopers of huurders bij verkoop of verhuur.
Conclusie
Het aanvragen van een energielabel is een essentieel proces voor iedere woningeigenaar die zijn woning wil verkopen of verhuren. Het energielabel is niet alleen een juridisch verplichte documentatie, maar ook een waardevolle bron voor verbetermaatregelen die de energieprestatie van de woning verhogen. Door het energielabel te aanvragen en te gebruiken, kun je zowel juridisch compliant blijven als jouw woning duurzamer maken.
Het proces is vrij gestructureerd, maar vereist wel planning en voorbereiding. Door meerdere offertes aan te vragen, de afspraak goed te plannen en de woning voor te bereiden, kun je het proces efficiënt laten verlopen. Bovendien is het energielabel een waardevolle tool voor renovatieprojecten en duurzame verbeteringen.