Sinds 1 januari 2023 geldt in Nederland een verplichting voor kantoorgebouwen om minimaal een energielabel C te hebben. Deze maatregel maakt deel uit van het bredere beleid van de overheid om de gebouwde omgeving te verduurzamen. Ondernemers en eigenaren van kantoren moeten dus actie ondernemen om hun pand aan te passen aan deze nieuwe eisen. Gelukkig zijn er diverse subsidies en fiscale voordelen beschikbaar die de kosten van deze investeringen kunnen verlagen. In dit artikel bespreken we de huidige wettelijke eisen, de beschikbare financieringsmogelijkheden en de voordelen van vroegtijdige verduurzaming van kantoorgebouwen.
Wettelijke verplichting: energielabel C
Een kantoorgebouw moet minimaal energielabel C hebben om als kantoor te mogen worden gebruikt. Dit betekent dat het primair fossiel energiegebruik maximaal 225 kWh per m² per jaar mag zijn. Deze verplichting geldt voor kantoren groter dan 100 m² die hoofdzakelijk als kantoorfunctie worden gebruikt of waarbij de kantoorfunctie in combinatie met een nevenfunctie groter dan 100 m² is. De wettelijke basis hiervoor is het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl), ook wel bekend als het Bouwbesluit 2012. Als een kantoor niet aan deze eisen voldoed, mag het niet langer als kantoor gebruikt of verhuurd worden. Handhaving gebeurt via gemeenten en omgevingsdiensten.
In april 2022 was 46% van de kantoren al in bezit van energielabel C. Daarnaast zijn er nog 65.000 kantoren die moeten voldoen aan de verplichting. Uitzonderingen zijn bijvoorbeeld kleine kantoren en monumenten, die niet onder de regel vallen. Daarnaast is 11% van de kantoren met label D of slechter en 43% zonder energielabel. Het Economisch Instituut voor de Bouw schat dat ongeveer 30% van de ongelabelde kantoren een groen label zou kunnen krijgen. Tot die tijd voldoen deze kantoren niet aan de energielabel C-verplichting.
Financiële ondersteuning en subsidies
Omdat de investeringen in verduurzaming aanzienlijk kunnen zijn, zijn er verschillende subsidies en fiscale regelingen beschikbaar om ondernemers te ondersteunen. Deze financieringsinstrumenten zijn bedoeld om de kosten van energiebesparende maatregelen en duurzame energieopwekking te verlagen.
Energie Investeringsaftrek (EIA)
De Energie Investeringsaftrek (EIA) is een fiscale regeling die onderdelen van de aankoop- en installatiekosten van energiebesparende of duurzame energieprojecten aftrekbaar maakt tegen het statutair bedrijfsbelastingtarief. De EIA is bedoeld voor investeringen die bijdragen aan het verlagen van het energieverbruik of het gebruik van duurzame energie. Ondernemers kunnen zo een fiscaal voordeel behalen, wat de effectieve investeringskosten verlaagt.
Maatschappelijke Investeringsaftrek (MIA)
De Maatschappelijke Investeringsaftrek (MIA) is een fiscale regeling die bedrijven ondersteunt bij investeringen in maatschappelijk belangrijke doelen, zoals verduurzaming van gebouwen. De MIA is bedoeld voor investeringen in duurzame energie, energiebesparing en milieuverduurzaming. Net als de EIA maakt deze regeling een deel van de investeringen fiscaal aftrekbaar, wat het totale budget voor verduurzaming vermindert.
Vamil
De Vamil is een fiscale regeling die bedrijven ondersteunt bij investeringen in maatschappelijk verantwoord gedrag. Ook deze regeling kan van toepassing zijn op investeringen in verduurzaming van kantoren. De Vamil maakt het mogelijk om investeringen in milieuvriendelijke technieken en energiebesparing fiscaal aantrekkelijker te maken.
Energie Investeringsaftrek (EIA) en Maatschappelijke Investeringsaftrek (MIA) samen
Ondernemers kunnen zowel de EIA als de MIA tegelijk toepassen op hun investeringen in verduurzaming. Deze combinatie biedt een groter fiscaal voordeel, waardoor de investeringen voor het bedrijf minder kosten. Dit is vooral gunstig voor grotere projecten die aanzienlijke investeringen vereisen.
Voordelen van vroegtijdige verduurzaming
Hoewel de verplichting pas in 2023 is ingevoerd, is het verstandig om al vroegtijdig te investeren in verduurzaming. De overheid heeft duidelijk gemaakt dat de eisen voor kantoorgebouwen de komende jaren steeds strenger zullen worden. In 2030 moet ieder kantoor minimaal een energielabel A hebben, wat hoge investeringen in isolatie, energiezuinige installaties en duurzame energieopwekking met zich meebrengt. Door nu al maatregelen te nemen, voorkomen ondernemers problemen in de toekomst en profiteren ze van subsidies en fiscale voordelen.
Voorkomen van leegstand en boetes
Een kantoor dat niet voldoet aan de energielabel C-verplichting mag niet langer als kantoor gebruikt of verhuurd worden. Dit kan leiden tot leegstand of boetes bij verhuur. Door nu al energiebesparende maatregelen te nemen, zorgen ondernemers ervoor dat hun pand voldoet aan de wettelijke eisen en blijft aantrekkelijk voor huurders en investeerders.
Hogere vastgoedwaarde
Een kantoor met een goed energielabel is niet alleen wettelijk vereist, maar ook economisch aantrekkelijk. Huurders en kopers steken steeds vaker in energiezuinig vastgoed, omdat dit leidt tot lagere energiekosten en een duurzamere werkomgeving. Een verbeterd energielabel verhoogt dus de waarde van het kantoorpand en maakt het aantrekkelijker voor investeerders.
Financiële voordelen
Door subsidies en fiscale regelingen zoals de EIA en MIA, kunnen investeringen in verduurzaming aanzienlijk worden verlaagd. Ondernemers kunnen zo een netto voordeel behalen tot 11,74% van het investeringsbedrag. Dit maakt het mogelijk om verduurzaming te realiseren zonder dat dit leidt tot een financiële belasting.
Energiebesparende maatregelen voor kantoren
Om het energielabel van een kantoor te verbeteren, zijn er verschillende maatregelen mogelijk. Deze maatregelen moeten gericht zijn op het verlagen van het energieverbruik en het verhogen van de energie-efficiëntie. Enkele voorbeelden zijn:
- Vervanging van verlichting: Het vervangen van fluorescentielampen door LED-lampen is een eenvoudige en effectieve maatregel om energie te besparen.
- Isolatie: Verbeterde isolatie van dak, gevel en vloer vermindert het verlies aan warmte en zorgt voor een lagere verwarmingsbehoefte.
- Energiezuinige installaties: Het installeren van warmtepompen of ventilatiesystemen met warmteterugwinning vermindert het energieverbruik van het kantoor.
- Duurzame energieopwekking: Het installeren van zonnepanelen of windturbines maakt het mogelijk om duurzame energie te opwekken en het gebruik van fossiele energie te verminderen.
De keuze voor welke maatregelen worden genomen, hangt af van de huidige toestand van het kantoorpand en de doelstellingen van de eigenaar. Het is verstandig om eerst een energiebesparingsscan uit te voeren, waarbij een erkend labeladviseur een inventarisatie maakt van de mogelijke maatregelen en hun effect op het energielabel.
Handhaving en registratie
Het is verplicht om het energielabel van het kantoorpand te registreren bij de Rijksoverheid. Dit kan via de website EP-online, waar energielabels worden opgeslagen en geregistreerd. Ondernemers kunnen hier hun energielabel controleren op basis van postcode en huisnummer, BAG ID of registratienummer. Als het kantoorpand nog geen energielabel heeft of met een label D of lager, moet direct actie worden ondernomen om maatregelen te nemen en het label te verbeteren.
Handhaving van de energielabel C-verplichting wordt uitgevoerd door gemeenten en omgevingsdiensten. Als een kantoor niet voldoet aan de eisen, kan de gemeente handhavend optreden en het pand mag niet langer als kantoor worden gebruikt totdat er maatregelen zijn genomen. Het is daarom belangrijk om vroegtijdig actie te ondernemen en het energielabel te verbeteren.
Conclusie
De energielabel C-verplichting voor kantoren is een belangrijke stap in de richting van een duurzamere gebouwde omgeving. Ondernemers moeten nu actie ondernemen om hun kantoorpanden aan te passen aan deze nieuwe eisen. Gelukkig zijn er diverse subsidies en fiscale regelingen beschikbaar die de kosten van verduurzaming kunnen verlagen. Door nu al investeringen te doen in energiebesparing en duurzame energieopwekking, voorkomen ondernemers problemen in de toekomst en profiteren ze van voordelen zoals lagere energiekosten, hogere vastgoedwaarde en fiscale voordelen.
De overheid streeft naar een CO2-arme gebouwde omgeving in 2050, en de eisen voor kantoren zullen de komende jaren alleen maar strenger worden. Door vroegtijdige actie te ondernemen, zorgen ondernemers ervoor dat hun pand in de toekomst aantrekkelijk blijft voor huurders en investeerders. Daarnaast profiteren ze van subsidies en fiscale voordelen die de investeringen in verduurzaming aanzienlijk kunnen verlagen.