Het definitief energielabel opvragen: Stappenplan, kwaliteit, kosten en praktische tips

Een energielabel is een essentieel document dat aangeeft hoe energiezuinig een woning is. Het energielabel bestaat uit een letter (van A++++ tot G) en bevat uitgebreide informatie over de energieprestatie van het huis, mogelijke verbeteringen en de kosten die daarbij horen. Voor woningeigenaren is het energielabel verplicht bij de verkoop, verhuur of oplevering van een woning. Het is daarom belangrijk om de procedure goed te begrijpen.

In dit artikel behandelen we hoe je een definitief energielabel kunt aanvragen, wat de rol is van de energieadviseur, welke kosten je kunt verwachten, hoe je het label kunt opzoeken en wat je moet doen als je geen geldig label hebt. We gebruiken uitsluitend informatie die beschikbaar is in de verstrekte bronnen.


Inleiding: Waarom is het energielabel belangrijk?

Het energielabel is een juridisch verplicht document dat voorziet in transparantie over de energieprestatie van een woning. Het geeft duidelijk aan hoe efficiënt een woning is in termen van energiegebruik voor verwarming, warm water, ventilatie en koeling. Daarnaast bevat het energielabel aanbevelingen om de energiezuinigheid verder te verbeteren. Deze informatie is niet alleen nuttig voor de koper of huurder, maar ook voor de woningeigenaar die wil besparen op energiekosten of verbetermaatregelen wil uitvoeren.

Sinds 2021 is het verplicht om een erkend energielabel aan te vragen bij een geregistreerde energieadviseur. Het energielabel moet geregistreerd zijn in de landelijke database EP-Online of MijnOverheid, afhankelijk van het soort woning. Het label is verplicht bij verkoop, verhuur of oplevering van woningen, en het niet aanbieden van een geldig label kan leiden tot boetes.


Hoe werkt de aanvraagprocedure voor het energielabel?

De aanvraagprocedure voor een energielabel bestaat uit meerdere stappen. Het is belangrijk om deze te begrijpen om eventuele problemen en vertragingen te voorkomen.

Stap 1: Controleer of je woning al een geldig label heeft

Voordat je een nieuw energielabel aanvraagt, is het verstandig om te controleren of je woning al een geldig energielabel heeft. Dit kun je doen via MijnOverheid.nl voor particuliere eigenaren, of via EP-Online.nl voor zakelijke eigenaren. Op deze websites kun je het energielabel downloaden als het al bestaat.

Stap 2: Zoek een erkende energieadviseur

Als je woning geen geldig energielabel heeft of als je een vernieuwde versie wilt, moet je een erkende energieadviseur inschakelen. Deze adviseurs zijn geregistreerd bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en zijn bevoegd om energielabels uit te vaardigen.

Voor particuliere woningen kun je een lijst van erkende adviseurs vinden op de website van RVO.nl. Het is verstandig om meerdere offertes aan te vragen om kosten en service te vergelijken.

Stap 3: Bevestig de afspraak en voorbereid je woning

Zodra je een offerte hebt ontvangen en de prijs acceptabel is, kun je een afspraak maken met de energieadviseur. De adviseur komt vervolgens bij je woning langs en voert een inspectie uit. Tijdens deze inspectie neemt de adviseur belangrijke kenmerken van de woning op, zoals:

  • Afmetingen en geveloppervlakte
  • Type en dikte van isolatie (muren, dak, vloer)
  • Type installaties (cv-ketel, warmtepomp, zonnepanelen)
  • Ventilatie- en koelinstallaties

Het is belangrijk dat je aanwezig bent tijdens deze inspectie en dat je zoveel mogelijk documentatie bij de hand hebt, zoals bouwtekeningen, facturen van vorige renovaties en gegevens over eventuele duurzame maatregelen.

Stap 4: De energieadviseur berekent de energieprestatie

Op basis van de verzamelde gegevens berekent de energieadviseur de energieprestatie van de woning. Deze berekening bepaalt het energielabel (A t/m G) en levert aanbevelingen op voor mogelijke verbetermaatregelen. Deze verbetermaatregelen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op extra isolatie, vervanging van de cv-ketel of het installeren van zonnepanelen.

Zodra het energielabel is vastgesteld, registreert de adviseur het label in de landelijke database. Dit is een verplichte stap die nodig is voor het verkrijgen van een geregistreerd en daardoor geldig energielabel.

Stap 5: Ontvangst van het energielabel

Nadat het energielabel is geregistreerd, ontvang je het document per e-mail van de RVO. Het energielabel is een pdf-bestand dat meerdere pagina's bevat. Dit bestand bevat niet alleen het label, maar ook gedetailleerde informatie over de energieprestatie en mogelijke verbeteringen.


Kosten van het energielabel

De kosten van het energielabel variëren afhankelijk van het type woning en de complexiteit van de inspectie. Voor eengezinswoningen ligt de gemiddelde prijs rond de 295 euro, terwijl het voor appartementen gemiddeld ongeveer 200 euro kost. Deze gemiddelde kosten zijn gebaseerd op onderzoek uit 2023 en kunnen inmiddels iets zijn veranderd. De uiteindelijke kosten worden bepaald door de energieadviseur na de inspectie.

Hoewel de kosten kunnen variëren, is het verstandig om meerdere offertes aan te vragen om een eerlijke prijs te krijgen. Bovendien is het energielabel een investering in de waarde van je woning en in de energiezuinigheid.


Waar kun je het energielabel vinden?

Het energielabel is een officieel document dat beschikbaar is in de landelijke databases:

  • MijnOverheid.nl voor particuliere eigenaren
  • EP-Online.nl voor zakelijke eigenaren

Deze databases bevatten alleen geldige, geregistreerde energielabels. Het is mogelijk om het energielabel te downloaden in PDF-formaat. Voor particuliere eigenaren is dit meestal via MijnOverheid, terwijl zakelijke eigenaren dit doen via EP-Online.

Als het energielabel niet direct te vinden is, kun je proberen:

  • Je scherm te verversen (met Ctrl + F5 of het verversingspictogram)
  • Je browsergeschiedenis te wissen
  • Hoofdletters in te voeren bij de postcode

Als je nog steeds geen energielabel kunt vinden, kun je contact opnemen met de Helpdesk Energielabel via 0800 0808 (maandag tot vrijdag van 8:30 tot 17:00 uur) of via het contactformulier op energielabel.nl.


Het energielabel en de verkoop of verhuur van een woning

Bij de verkoop of verhuur van een woning is het energielabel verplicht. Het label moet in de advertentie worden vermeld, samen met een kopie van het label dat wordt uitgereikt aan de koper of huurder. Als je een woning verkoopt of verhuurt zonder geldig energielabel, riskeer je een boete. De hoogte van de boete hangt af van de situatie en kan worden ingezien op de website van de Inspectie voor Leefomgeving en Transport (ILT).

Het energielabel is dus niet alleen een administratief verplichte document, maar ook een waardevolle informatiebron voor kopers en huurders. Het geeft inzicht in de energiekosten en mogelijke verbeteringen, wat kan leiden tot een hogere koopprijs of een betere huurmarktwaarde.


Uitzonderingen op de verplichte energielabels

Niet alle woningen zijn verplicht tot het aanbieden van een energielabel. Er zijn uitzonderingen voor bepaalde categorieën woningen, zoals:

  • Vrijstaande woningen kleiner dan 50 m²
  • Gebouwen die als monument zijn aangewezen

Deze uitzonderingen zijn afhankelijk van de juridische regelgeving en kunnen van toepassing zijn op oude of kleine woningen. Het is verstandig om te controleren of jouw woning onder deze uitzonderingen valt, vooral als je overweegt om het energielabel niet aan te vragen.


Hoe controleer je de echtheid van het energielabel?

Sinds 1 januari 2021 zijn energielabels voorzien van een digitale ondertekening, zodat de echtheid van het document kan worden gecontroleerd. Dit is een maatregel om vervalsing en fraude te voorkomen.

Als je een energielabel ontvangt, kun je deze ondertekening controleren via een stappenplan dat is opgenomen op de website van de RVO. Dit helpt bij het verifiëren van het label en zorgt voor extra transparantie.


Conclusie

Het aanvragen van een definitief energielabel is een verplichte en belangrijke stap voor woningeigenaren die hun woning willen verkopen of verhuren. Het energielabel geeft duidelijke informatie over de energieprestatie van de woning en stelt aanbevelingen voor mogelijke verbeteringen. Dit helpt bij het besparen op energiekosten en het verhogen van de waarde van de woning.

De procedure voor het aanvragen van het energielabel bestaat uit meerdere stappen: het controleren van bestaande labels, het zoeken van een erkende energieadviseur, de voorbereiding van de woning, de inspectie en het registreren van het label. De kosten variëren, maar het is verstandig om meerdere offertes aan te vragen om een eerlijke prijs te krijgen.

Het energielabel is een juridisch verplicht document en wordt opgeslagen in landelijke databases zoals MijnOverheid en EP-Online. Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat je altijd over een geldig en geregistreerd label beschikt, zodat je geen boetes riskeert en voldoet aan de wettelijke eisen.


Bronnen

  1. Regionaal Energieloket
  2. RVO.nl – Energielabel woningen
  3. EP-Online.nl
  4. Rijksoverheid.nl – Hoe kom ik aan een energielabel?
  5. Energielabel-loket-nederland.nl – Vragen
  6. Energielabel.nl – Zoek je energielabel

Gerelateerde berichten